Prot. n. 5130/C14 Venezia, 11 dicembre 2014

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO MESTRE 5 - LAZZARO SPALLANZANI Via Cima d Asta VENEZIA-MESTRE Tel /Fax Sito: Mail: veic875005@istruzione.it C.F Cod. Min.: VEIC Prot. n. 5130/C14 Venezia, 11 dicembre 2014 CIG N. Z Oggetto: Lettera di invito, ai sensi dell art. 34 del D. L. n. 44 del 01/02/2001, per affidamento organizzazione Viaggio di istruzione in Alsazia - Strasburgo dal 09 aprile 2015 al 12 aprile Visto il D.P.R. n. 275 dell'8 marzo 1999 "Regolamento recante norme in materia di autonomia delle istituzioni scolastiche Visto il D.M. n. 44 del 1 febbraio 2001, Regolamento concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche"; Visto il D. Lgs n. 163 del 12 aprile 2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ; Vista la delibera del 09/12/2014 con la quale il Consiglio di Istituto regolamenta le uscite didattiche e i viaggi di istruzione di più giorni ; IL DIRIGENTE SCOLASTICO Ai sensi delle disposizioni vigenti in materia di acquisti da parte delle istituzioni scolastiche, si richiede, con la presente, a codesta Agenzia la migliore offerta per Viaggio di istruzione di 3 notti, 4 giorni in Alsazia da effettuarsi dal 09 aprile 2015 al 12 aprile 2015 per 76 studenti (di cui due sono DA) e 7 docenti accompagnatori. Gli alunni frequentano la 3 media dell Istituto. Il preventivo dovrà contenere quanto segue: Viaggio in Pullman privato A/R Venezia ( piazzale della scuola sede centrale) /Strasburgo (partenza ore 6.00 e rientro in serata); Alloggio in hotel 3 stelle con trattamento di mezza pensione (pernottamento, colazione e cena) in camere doppie/ multiple per gli alunni e singole per i docenti; 3 Pranzi con cestino o presso ristorazioni siti nei pressi delle escursioni del 2, 3 4 giorno a persona (compresi i 7 accompagnatori) Hotel in zona centrale; Gratuità per tutti gli accompagnatori; Assicurazione: responsabilità civile, polizza infortuni ed eventuale annullamento viaggio; Visita guidata Colmar; Visita guidata Strasburgo; Visita guidata Lembach (Linea Maginot)/ Riquewihr/Ribeauville Visita guidata Friburgo. Visita Parlamento Europeo. (La scuola ha già provveduto alla prenotazione della visita per n. 20/24 alunni per l 11/04/2015 dalle ore 10:30 alle ore circa: si chiede pertanto di programmare nelle vicinanze l escursione alternativa per il gruppo rimanente, in modo tale da poter facilmente ricongiungersi subito dopo) TERMINE DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE DI PARTECIPAZIONE Le Agenzie interessate dovranno far pervenire in formato cartaceo l'offerta (via posta o brevi-manu), entro e non oltre le ore 10 del 08/01/2015 presso la segreteria dell Istituto Comprensivo SPALLANZANI Via Cima d Asta, VE/Mestre. 1

2 Le offerte dovranno, pena la non ammissibilità, pervenire alla scuola entro tale termine e comunque ogni responsabilità per la mancata consegna nei termini è da addebitarsi alla società interessata (non farà fede il timbro postale). Il plico contenente l offerta evidenzierà all esterno la ragione sociale dell agenzia e dovrà pervenire in busta chiusa recante la dicitura esterna CONTIENE OFFERTA PER VIAGGIO DI ISTRUZIONE IN ALSAZIA Il suddetto plico dovrà includere due buste come di seguito specificato: - una busta chiusa denominata BUSTA 1 recante la dicitura DOCUMENTI AMMISSIONE che dovrà contenere una dichiarazione/autocertificazione relativa ai requisiti di ammissibilità ( compilare allegato A), corredata da fotocopia semplice di valido documento di identità del sottoscrittore; - una busta chiusa denominata BUSTA 2 recante la dicitura OFFERTA che dovrà contenere l offerta economica e le autodichiarazioni indicate nell allegato B. I prezzi dell offerta dovranno essere quelli finali comprensivi di IVA e ogni altro onere: la quota deve intendersi comprensiva di eventuali spese Autostradali, costi di parcheggi e pasto- vitto e alloggio conducente/i. L apertura delle buste sarà effettuata presso la sede SPALLANZANI il 08/01/2015 alle ore 12. Si aprirà per prima la BUSTA 1 e, se essa conterrà quanto richiesto, si procederà all apertura della BUSTA 2. La valutazione avverrà secondo quanto indicato nei Criteri per la scelta del miglior offerente indicati nel presente bando. L offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra. Criteri per la scelta del miglior offerente: Il criterio di aggiudicazione della gara sarà quello dell offerta economicamente più conveniente art. 83 del D. Lgs 163/2006, comprendente l offerta economica e l offerta tecnica. L offerta economica, max 30 pt. sarà calcolata secondo la seguente formula: Punteggio = prezzo offerta più basso x 30 prezzo offerto dalle singole agenzie L offerta tecnica max 30 pt. sarà calcolata sulla base della seguente tabella: TIPOLOGIA SERVIZIO PUNTEGGI ATTRIBUIBILI DESCRIZIONE SERVIZIO Ristorante nella struttura pt. 4 Sistemazione in hotel 3 stelle con trattamento di ½ pensione ricettiva per la cena SISTEMAZIONE IN UNICA STRUTTURA POSIZIONE STRUTTURA OSPITANTE Pt. 10 Strasburgo (centro) pt.4 GRATUITÀ 7 docenti pt. 4 ASSICURAZIONE MEDICO Assicurazione medico pt.1 Si richiedono informazioni sulle garanzie BAGAGLIO Assicurazione bagagli pt.1 ASSICURAZIONE R.C. Assicurazione R.C. pt.1 ASS. ANNULLAMENTO Assicurazione annullamento VIAGGIO viaggio pt.2 Eventuali penali Si : -3 No : +3 della polizza assicurativa relative a: Responsabilità civile professionale ai sensi delle prescrizioni e degli obblighi assicurativi di cui al D.Lgs 111 del 17/03/1995 a ratifica della direttiva CEE 90/314 del 13/06/1990 concernente viaggi, vacanze e circuiti tutto compreso nonché quelli della Convenzione Internazionale relativa al contratto di viaggio firmata a Bruxelles il 23/04/1970 ratificata con legge n.1084 del 27/12/1977. Assicurazione rischi (Spese mediche, rientro sanitario, viaggio di un familiare, perdita o deterioramento del bagaglio, etc) L offerta dovrà indicare la percentuale dell aliquota IVA e l eventuale sconto praticato. 2

3 Il prezzo indicato nell offerta dovrà intendersi definitivo al fine della conferma dell ordine; Per i docenti accompagnatori dovranno essere indicate le eventuali gratuità. Specificare tutto quello che la quota non comprende. Nel formulare la propria migliore offerta, si richiede di confermare, in autocertificazione ( compilare allegato B) la sottoscrizione dei seguenti impegni come da C.M. 291 del 14/10/1992: 1. disponibilità del secondo autista per percorsi di durata superiore alle ore 9 (per viaggi in pullman); 2. gli autisti devono attenersi al regolamento per quanto concerne le ore di guida giornaliere e l effettuazione delle relative pause; 3. sistemazione alberghiera adeguata per alloggio, vitto e necessari livelli igienici; 4. autorizzazione della Regione di appartenenza all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo; 5. responsabilità in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio; 6. di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli; 7. agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori culturali dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia; 8. specificare se la struttura alberghiera richieda un deposito cauzionale da pagare in loco all arrivo; segnare con una X : o NON RICHIESTO o DA PAGARE IN LOCO ( SPECIFICARE L IMPORTO) 9. Il costo pro-capite indicato in offerta deve essere INVARIABILE; l unica concessione potrà avvenire solo a seguito di modifica in aumento o diminuzione del numero dei partecipanti al momento della conferma; 10. l Agenzia di viaggio rilascerà all' Istituto, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell'istituto, l'entità del gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativo al viaggio. L'Istituto, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l'esatto numero dei partecipanti, nonché l'utilizzo dei servizi previsti. 11. sostituzione del mezzo di trasporto in caso di eventuali avarie durante il viaggio; 12. disponibilità nominativo referente/ organizzatore dell agenzia e del numero di cellulare da contattare per eventuali imprevisti e comunicazioni. L incarico sarà affidato anche in presenza di una sola offerta, purché pienamente rispondente alla richiesta. Ad avvenuta aggiudicazione verrà comunicata all Agenzia l assegnazione del viaggio per la conferma della prenotazione definitiva. Si procederà poi alla stipula del contratto mediante scrittura privata con l Agenzia assegnataria, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L. vo del 17/3/1995, n. 111, di attuazione della direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44/01. Il pagamento verrà effettuato su fattura assoggettata ad IVA a cura della ditta e a carico di questo Istituto. L aggiudicazione sarà affidata all Agenzia che avrà ottenuto il punteggio più alto. A parità di punteggio sarà determinante l offerta di servizi aggiuntivi al programma compresi nel prezzo finale. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al decreto legislativo del n.111, relativo all'attuazione della direttivo n.314/90/cee concernente i viaggi, le vacanze ed i circuiti "tutto compreso. 3

4 DIVIETO DI SUBAPPALTO E fatto divieto di subappalto all Agenzia aggiudicataria o comunque di cedere anche parzialmente il contratto, pena l immediata risoluzione del contratto medesimo. PAGAMENTO DEI CORRISPETTIVI Il pagamento dei servizi avverrà successivamente all emissione di regolare FATTURA ELETTRONICA (codice univoco scuola UFPHO9 ) ed acquisizione del DURC in corso di validità. SPESE CONTRATTUALI ONERI VARI Tutte le spese contrattuali, imposte, tasse e simili nonché le denunce fiscali inerenti e conseguenti la stipula del contratto, sono a carico esclusivo della Ditta assegnataria dell appalto. OSSERVANZA DELLE LEGGI Oltre all osservanza delle norme e condizioni specificate nel presente disciplinare, la Ditta assegnataria dell appalto assume l obbligo di osservare e far osservare ai propri dipendenti tutte le disposizioni stabilite da Leggi e Regolamenti in vigore o emanati nel corso del contratto, che comunque siano applicabili all espletamento del servizio. STIPULAZIONE DEL CONTRATTO L Istituzione scolastica notificherà alla Ditta, una volta espletata la gara, l avvenuta aggiudicazione del servizio, chiedendo, altresì, la trasmissione dei documenti necessari per la stipula del contratto. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO In tutti i casi di inadempimento da parte dell aggiudicatario, anche di uno solo degli obblighi derivanti dal contratto, questo potrà essere risolto dall Amministrazione ai sensi delle disposizioni del Codice Civile. E prevista la risoluzione contrattuale, inoltre anche nei seguenti casi: nel caso di riscontrata non veridicità in tutto o in parte delle dichiarazioni e dei contenuti della documentazione dell offerta, anche se riscontrata successivamente alla stipula del contratto ed a forniture parzialmente eseguite; quando l aggiudicatario venga sottoposto ad una procedura di fallimento; nel caso di gravi o ripetute inadempienze dell aggiudicatario; sospensione o arbitrario abbandono del servizio; cessione ad altri in tutto o in parte del servizio. Nelle ipotesi sopra descritte il contratto sarà risolto di diritto con effetto immediato a seguito della dichiarazione della Stazione Appaltante, a mezzo mail certificata, di volersi avvalere della clausola risolutiva. Nel caso si risoluzione del contratto l aggiudicatario è obbligato alla immediata sospensione del servizo e al risarcimento dei danni consequenziali. In caso di inosservanza delle prescrizioni contenute nel presente capitolato l Istituto potrà provvedere a rescindere il rapporto di servizio e provvederà ad assegnarlo alla ditta immediatamente seguente nella graduatoria della gara. Per quanto non previsto nel presente Capitolato valgono le disposizioni di Legge. Per le controversie è competente il Foro di Venezia. TRATTAMENTO DATI PERSONALI I dati personali forniti da ciascun aspirante saranno raccolti dall'i.c. Lazzaro Spallanzani e trattati per le finalità di gestione della procedura comparativa e del contratto da stipulare, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità con quanto previsto dal D. Lgs. 196/2003. L'I.C. Lazzaro Spallanzani si riserva altresì di raccogliere i dati pervenuti nella presente procedura comparativa, insieme ad altri che siano acquisiti in forme idonee, per la costituzione di una banca dati. Tutti i dati raccolti saranno tutelati nel rispetto delle normative sulla privacy. Titolare del trattamento dei dati conferiti è il legale rappresentante dell'l.c., il Dirigente Scolastico, nei confronti del quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.L.vo 196/03. Il Dirigente Scolastico Michela Michieletto 4

5 Allegato A PER LE DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI CERTIFICAZIONE E ATTO DI NOTORIETÀ Il sottoscritto in qualità di della ditta con sede legale in via, ; n. P.I. iscritta al registro delle imprese n. DICHIARA a. che è in regola con gli adempimenti contributivi, sulla base della rispettiva normativa di riferimento, impegnandosi fin d ora, a presentare il DURC in caso aggiudicazione della gara; b. di essere iscritta alla C.C.I.A.A. e di essere in possesso delle licenze per lo svolgimento di attività di Agenzia /Tour operator, impegnandosi ad esibire Visura Camerale, in caso di aggiudicazione; c. di garantire che le attività previste nel bando saranno interamente realizzate; d. che è in possesso della certificazione nel rispetto delle leggi 46/90, D. l.vo 181/08 in vigore dal 15/05/2008 e 242/96; e. che è in possesso dei requisisti in ottemperanza al disposto dell art. 48-bis del D.P.R. 29 settembre 1973 n. 602, introdotto dall art. 2, comma 9 del D.L. 3 ottobre 2006 n. 262, convertito con modificazioni della Legge 24 novembre 2006 n.286; f. che non esistono condanne penali ovvero procedimenti penali in corso a carico del titolare/ amministratori della impresa/società; g.che per il viaggio di istruzione saranno utilizzati pullman Gran Turismo con le seguenti caratteristiche: immatricolati per la prima volta da non oltre nove anni; regolarmente forniti di cronotachigrafo; perfettamente efficienti dal punto di vista della ricettività, in proporzione al numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico nonché muniti del visto di revisione tecnica annuale rilasciato dalla M.C.T.C.; h. di essere in grado di esibire alle autorità competenti, prima dell inizio del viaggio d istruzione i seguenti documenti: carta di circolazione dell'automezzo da cui poter desumere il proprietario, l'effettuata revisione annuale, la categoria del veicolo (da noleggio con conducente, oppure di linea); patente "D" e certificato di abilitazione professionale "KD" del o dei conducenti; certificati di assicurazione, da cui risulti che il mezzo è coperto da polizza assicurativa che prevede un massimale di per la copertura dei rischi a favore delle persone trasportate; Compagnia assicuratrice attestazione dell'avvenuto controllo dell'efficienza del cronotachigrafo da parte di un'officina autorizzata; g. di accettare incondizionatamente i termini di pagamento che vedranno impegnata l Istituzione Scolastica, a corrispondere quanto dovuto previo: 1. Consegna di regolare fattura elettronica da parte di questa ditta partecipante anche nel caso di versamento di acconti ; DATA FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE 5

6 ALLEGATO B PER LE DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI CERTIFICAZIONE E ATTO DI NOTORIETÀ Il sottoscritto in qualità di della ditta con sede legale in via, ; n. P.I. iscritta al registro delle imprese n. SOTTOSCRIVE I SEGUENTI IMPEGNI : 1. disponibilità del secondo autista per percorsi di durata superiore alle ore 9 (per viaggi in pullman); 2. gli autisti devono attenersi al regolamento per quanto concerne le ore di guida giornaliere e l effettuazione delle relative pause; 3. sistemazione alberghiera adeguata per alloggio, vitto e necessari livelli igienici; 4. Autorizzazione regionale all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo con indicazione degli estremi e dei riferimenti in ordine all'iscrizione, nell'apposito registro-elenco, del titolare e del direttore tecnico 5. responsabilità in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio; 6. di essere in possesso di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli; 7. agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori culturali dovranno essere forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia; 8. specificare se la struttura alberghiera richieda un deposito cauzionale da pagare in loco all arrivo; segnare con una X : o NON RICHIESTO o DA PAGARE IN LOCO ( SPECIFICARE L IMPORTO) 9. Il costo pro-capite indicato in offerta deve essere INVARIABILE; l unica concessione potrà avvenire solo a seguito di modifica in aumento o diminuzione del numero dei partecipanti al momento della conferma; 10. l Agenzia di viaggio rilascerà all' Istituto, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome dell'istituto, l'entità dei gruppo, i servizi prenotati ed il fornitore relativo al viaggio. L'Istituto, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l'esatto numero dei partecipanti, nonché l'utilizzo dei servizi previsti. 11. sostituzione del mezzo di trasporto in caso di eventuali avarie durante il viaggio; 12. disponibilità nominativo referente/ organizzatore dell agenzia e del numero di cellulare da contattare per eventuali imprevisti/comunicazioni. DATA FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE 6