Relazione dell attività svolta come funzione strumentale area : sistema informatico di istituto. Anno scolastico 2015/16

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1 ISTITUTO SCOLASTICO COMPRENSIVO STATALE DI PIANEZZA Relazione dell attività svolta come funzione strumentale area : sistema informatico di istituto Anno scolastico 2015/16 Nell'a.s.2015/2016 la Funzione Strumentale dell offerta formativa per l area: sistema informatico d istituto è stata condivisa come lo scorso anno scolastico la tra la Maestra Marina Valfrè che si è occupata della primaria e il Prof. Francesco Di Somma che si è fatto carico dell aggiornamento del sito web d Istituto e la prof. S. Triberti che si è occupata della scuola media. Compresi nella funzione erano i seguenti compiti: Partecipazione alle riunioni di staff ed alle commissioni convocate da altre FS, dai fiduciari se interessati e partecipazione alle commissioni di competenza Presidenza e coordinamento/partecipazione alle commissioni di competenza Rapporti di sinergia con le altre FS e Vicari Registro Elettronico Coordinamento sistema informatico d Istituto Coordinamento laboratorio d informatica Supporto ai docenti nell utilizzo della tecnologia informatica Aggiornamento sito web d Istituto Relativamente ai primi due punti vi è stata la partecipazione alle riunioni di interesse tra le parti della FS, in tavoli tecnici con il responsabile dell assistenza informatica della scuola e il dirigente scolastico. La FS ha partecipato riunioni organizzative e si è fatta carico di predisporre attrezzature per riunioni dei docenti e attività scolastiche degli allievi, concertando con il dirigente e i collaboratori dell IC.

2 Scuola media Giovanni XXIII Referente Prof.ssa S. Triberti Ho lavorato alla elaborazione e all inserimento in piattaforma del progetto PON reti wifi per il completamento della copertura Wi-Fi della sede, della scuola Manzoni e Costa. Il progetto è stato approvato e ha portato Mi sono anche occupata della stesura e inserimento del progetto PON ambienti digitali, anche questo progetto è stato finanziato con un ammontare di Sono stata incaricata di eseguire la progettazione del capitolato di appalto di ambedue i progetti. Il primo in fase di realizzazione sarà probabilmente operativo in giugno. Il secondo è in fase conclusiva, a giorni avverrà l aggiudicazione definitiva. La consegna del materiale ed il collaudo saranno predisposti nell estate. Le strumentazioni saranno probabilmente disponibili a settembre. La progettazione ha richiesto molto tempo, ho partecipato ad incontri di condivisione delle idee con la maestra Valfrè, a webinar sulle procedure, ad incontri di formazione organizzati dall associazione AssoEdu, relativi alla progettazione PON e alle procedure di gare ed appalti. Ho incontrato diversi operatori tecnici per sopralluoghi in funzione della richiesta di offerta. La stesura del capitolato è stata operazione complessa, che ha richiesto impegno e mi ha creato non poche preoccupazioni. Ho collaborato con il dirigente, la DSGA, le signore Chiara e Piera della segreteria incaricate delle procedure di acquisto dei beni. Ho partecipato all esecuzione del progetto Atelier Creativi, con la prof.ssa Pellegro e il prof. Succo, inserito su piattaforma da pochi giorni, ancora non sappiamo l esito. Anche per questo progetto ho partecipato ad incontri con esperti, a webinar di formazione. Ho inserito il progetto in piattaforma in collaborazione con la segreteria. Mi sono occupata di coordinare l utilizzo del Registro Elettronico, ormai a regime su tutta la scuola media. Ho mantenuto i rapporti con la ditta Omnia Computers che esegue la manutenzione, sollecitato i ripristini, verificato le coperture wifi, concertando con il dirigente, la vicaria, la DSGA e con Rossana e Marina della segreteria incaricate della dematerializzazione. Ho concordato con la segreteria le modalità di attivazione del registro elettronico per i genitori, ho preparato la guida all utilizzo per le famiglie, ho aggiornato i colleghi sull utilizzo del registro in funzione dell apertura ai genitori. Ho inoltre cercato di supportare tecnicamente elettronico hanno richiesto delucidazioni. i colleghi che per l'utilizzo del registro In accordo con la parte della segreteria interessata ho condiviso le operazioni di informatizzazione degli scrutini della scuola media, insieme ad alcune colleghe ho supportato le maestre per la simulazione degli scrutini del primo quadrimestre. Mi sono anche occupata del coordinamento del laboratorio di informatica, e del laboratorio di videoproiezione/info2, sistemando le attrezzature quando possibile, in funzione delle attività da svolgere; richiedendo l aiuto dell assistenza quando necessario, mantenendo l efficienza delle macchine, compatibilmente con le attrezzature ormai obsolete. Ho richiesto macchine dismesse da altri enti ed ho provveduto alla sostituzione di alcune non più funzionanti nei laboratori, connettendole nella rete. Durante la sospensione invernale delle lezioni, con un aiuto esterno, ho riparato, dove possibile, le sedie dei due laboratori di informatica.

3 Mi sono fatta carico del ripristino, nei limiti della mia competenza, di macchine in altri laboratori, nella sala insegnanti e nelle aule riunioni/videoproiezioni. Ho cercato di assistere i colleghi che si sono trovati in difficoltà con le attrezzature informatiche. Nell ultimo scorcio di a.s. dovrò collaborare con la ditta vincitrice dell appalto del primo e secondo progetto PON per la sistemazione della rete e dei materiali. Se il progetto Atelier sarà approvato, dovrò predisporre capitolato e locali per le attrezzature. Complessivamente ho impiegato 60 ore per le attività di stesura e inoltro dei progetti PON e Atelier, 10 ore per le attività di formazione per i progetti. Ho lavorato per 30 ore nelle attività di coordinamento, nella sistemazione delle attrezzature dei laboratori e ambienti vari. Sono stata inserita nel Team per l Animazione Digitale ed ho iniziato la formazione che proseguirà nel prossimo a.s. Ho inoltre partecipato a corsi di aggiornamento esterni inerenti la mia funzione per un totale di 49 ore. Scuola Primaria Referente Maestra Marina Valfrè Ho lavorato alla elaborazione, ma non ho seguito l inserimento in piattaforma del progetto PON reti wifi per il completamento della copertura Wi-Fi della sede, della scuola Manzoni e Costa. Mi sono anche occupata della stesura, ma non dell'inserimento in piattaforma del progetto PON ambienti digitali. Tutta la parte riguardante i diversi capitolati è stata seguita dalla professoressa Triberti in collaborazione con la dirigenza, la segreteria e la DSGA. Mi sono occupata di coordinare/aggiornare i colleghi che nel corrente anno scolastico di scuola primaria (interclasse di 5 ) sull utilizzo del Registro Elettronico Ho mantenuto i rapporti con la ditta Omnia Computers che esegue la manutenzione, sollecitato i ripristini, verificato le coperture wifi, concertando gli interventi con la DSGA e con le due signore della segreteria incaricate della dematerializzazione. In accordo con la parte della segreteria, il Dirigente ed alcune professoresse della scuola secondaria ho seguito la simulazione degli scrutini del primo quadrimestre per la scuola primaria. Mi sono anche occupata del coordinamento dei laboratori di informatica Costa e Manzoni, anche sistemando le attrezzature quando possibile, e richiedendo l aiuto dell assistenza quando necessario, cercando di mantenere l efficienza delle macchine, ormai obsolete. Le maggiori difficoltà riscontrate si sono avute nel plesso Costa nel quale è stato praticamente impossibile, per alcune insegnanti, connettersi, per poter compilare il registro elettronico, alla rete wifi con i tablet in dotazione, Nel plesso Manzoni, invece, il problema ha riguardato più i device a disposizione, veramente poco efficienti Ho cercato di essere d'aiuto ai colleghi che si sono trovati in difficoltà con le attrezzature informatiche. Ho presentato in orario scolastico, in diverse giornate, a tutte le classi 4 e 5 della scuola primaria, presso l'auditorium della scuola Manzoni, il sito code.org. La mia presentazione ha avuto lo scopo di iniziarli al coding per bambini attraverso giochi e lezioni già predisposte

4 presenti sul sito in questione. Alcuni bambini, incontrandomi nei corridoi mi hanno iinformata che a casa sono andati a giocare sul sito che avevo loro proposto. In questa ultima parte dell'anno sono stata piuttosto impegnata con il corso di aggiornamento per Animatori digitali, funzione che mi è stata assegnata a Dicembre e con la redazione del Piano di azione triennale che tale funzione prevede di realizzare. A Settembre formerò le colleghe che dal prossimo anno scolastico utilizzeranno il registro elettronico. Dal prossimo anno scolastico tutte le classi di scuola primaria utilizzeranno il registro elettronico. Non ho partecipato alla stesura del Progetto degli atelier digitali che, per questo anno scolastico, è stato realizzato dalla scuola secondaria. Complessivamente ho impegnato: 15 ore per la stesura dei due Pon 10 ore per la presentazione del coding alle classi 4 e 5 di scuola primaria 30 ore complessivamente per la formazione delle colleghe, per la sistemazione delle attrezzature, per la verifica della funzionalità del sistema wifi dei plessi, per i contatti con la ditta che ci fornisce l'assistenza e la Segreteria. Scuola media Giovanni XXIII Referente Sito WEB Prof. Francesco Di Somma Compresi nell area di mia pertinenza vi erano i seguenti compiti: Partecipazione alle riunioni di staff ed alle commissioni convocate da altre FS, dai fiduciari se interessati e partecipazione alle commissioni di competenza Coordinamento sito web d Istituto curando i rapporti con le altre FS, con il D.S., con i Vicari, con il personale di segreteria, con i docenti dell istituto, con il webmaster Pubblicazione di articoli relativi alle attività ed agli eventi dell istituto Pubblicazione di immagini più rappresentative della vita scolastica e degli avvenimenti salienti Aggiornamento ed ottimizzazione delle funzionalità del sito web Miglioramento della fruibilità del sito internet da parte degli utenti Supporto ai docenti nell utilizzo della tecnologia informatica Formazione dell applicata di segreteria addetta ad aggiornare il sito per il ruolo di autore In assolvimento alle mansioni più strettamente pertinenti al sito internet, si citano i seguenti servizi resi: - ho effettuato una ricognizione delle problematiche e delle criticità del sito web in data 10/09/2015

5 - ho partecipato ad un tavolo tecnico sull ottimizzazione del sito con il webmaster della scuola e il dirigente scolastico in data 15/09/ ho pubblicato in qualità di autore n 17 articoli relativi alla vita e alle attività dei vari gradi di scuola dell istituto, la maggior parte dei quali corredati di immagini raccolte, assemblate virtualmente, catalogate sul server d istituto e allegate ad essi per la fruizione degli utenti web - ho rettificato n 2 articoli e segnalato imprecisioni alle figure di segreteria competenti relative ad altri 6 articoli - ho effettuato una seduta di formazione per l applicata di segreteria addetta alla pubblicazione di articoli sul sito web d istituto Più in generale, relativamente alla funzione strumentale informatica, si elencano le seguenti attività: - ho inoltrato un articolo giornalistico alla testata locale Luna Nuova pubblicato in data 02/10/ ho collaborato con la segreteria e la prof.ssa Capra alla stesura di un progetto per un bando di concorso ministeriale per l individuazione di una scuola polo circa la Valorizzazione delle attività motorie, fisiche e sportive in due giornate nel mese di ottobre ho effettuato, insieme alle altre due figure referenti per l informatica, a un pomeriggio di formazione all utilizzo del registro elettronico indirizzata alle maestre della scuola primaria del nostro istituto nel mese di febbraio, in vista della sperimentazione degli scrutini del primo quadrimestre - ho partecipato ad una riunione sui PON con le altre due funzioni strumentali nel mese di febbraio ho reso la disponibilità far parte del Team di supporto dell Animatore Digitale previsto dal Piano Nazionale della Scuola Digitale introdotto dalla L.107/ ho effettuato, per la formazione relativa al punto precedente (PNSD), ai seguenti corsi organizzati dall Istituto Avogadro di Torino: o o "BYOD, corso base" (8 ore) "Ambienti di appendimento innovativi, corso base" (8 ore) Ho cercato, ovviamente, di assistere i colleghi che si sono trovati in difficoltà con le attrezzature informatiche. Complessivamente ho impiegato 30 ore per le attività esposte (corsi di formazione PNSD esclusi).09 giugno 16 Prof.ssa S. Triberti Maestra M. Valfrè Prof. F. Di Somma