Configurazione client di posta elettronica per il nuovo servizio . Parametri per la Configurazione dei client di posta elettronica

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1 Configurazione client di posta elettronica per il nuovo servizio Questa guida si prefigge lo scopo di aiutare gli utenti a configurare i propri client di posta elettronica. Sono elencati passi da compiere per configurare i principali client disponibili per i principali sistemi operativi. I parametri che i client richiedono per potersi connettere al server e scaricare la vostra posta sono: e password (dove nome.cognome rappresenta la vostra UserID (o login) fornita dalla Ripartizione Informatica.) Indirizzo di collegamento al server della posta in arrivo (utile per la ri tipo di protocollo di collegamento al server (da scegliere in base alle esigenze) da cui leggere la posta: Protocollo IMAP: questo tipo di impostazione è obbligatoria per chi deve accedere a delle shared mailbox (caselle di struttura o servizio); è inoltre consigliabile per chi si connette da diverse postazioni, in quanto la gestione dei messaggi è centralizzata, ed essi rimangono nel server. Protocollo POP3 consigliato a chi usa sempre la stessa postazione di lavoro (pc o mac) in quanto i messaggi vengono scaricati attraverso il client di posta elettronica dal server e restano dentro la postazione di lavoro (pc o mac) e non sono piu presenti sul server una volta scaricati. Indirizzo Server di posta in uscita SMPT (che serve per l'invio della posta elettronica) Utilizzo della crittografia SSL (per aumentare la sicurezza della connessione) Parametri per la Configurazione dei client di posta elettronica Server di posta in arrivo (protocollo IMAP)* secure imap server: in.unipg.it Porta: 993 Richiede SSL: sì Server di posta in arrivo (protocollo POP)* secure pop server: in.unipg.it Porta 995 Richiede SSL: sì Server di posta in uscita (SMTP) * è obbligatorio usare la configurazione IMAP qualora l utente sia amministratore di una casella di struttura/servizio o ne condivida il contenuto. Server di posta in uscita (protocollo SMTP) Secure smtps server: unipg.smtpauth.cineca.it Porta: 465 Richiede SSL: sì Richiede l'autenticazione: sì Data ultimo aggiornamento:30 luglio 2013 Pagina n. 1 di 13

2 Configurazione di Outlook (versione 2003) Dal menu STRUMENTI ACCOUNT DI POSTA ELETTRONICA selezionare Aggiungi un nuovo account di posta e cliccare sul pulsante AVANTI Selezionare il protocollo POP3 o IMAP e cliccare sul pulsante AVANTI E obbligatorio usare la configurazione IMAP qualora l utente debba accedere a qualunque titolo (visualizzatore, gestore o amministratore) di una casella di struttura/servizio Data ultimo aggiornamento:30 luglio 2013 Pagina n. 2 di 13

3 Inserire i parametri di configurazione come mostrati in figura e cliccare poi sul pulsante ALTRE IMPOSTAZIONI (per si intende chiaramente il proprio indirizzo di posta personale di Ateneo) Inserire quindi i parametri di configurazione come mostrati in figura (scheda Generale) Data ultimo aggiornamento:30 luglio 2013 Pagina n. 3 di 13

4 Inserire i parametri di configurazione come mostrati in figura (scheda Server della posta in uscita) Inserire i parametri di configurazione come mostrati in figura (scheda Connessione) Data ultimo aggiornamento:30 luglio 2013 Pagina n. 4 di 13

5 Inserire i parametri di configurazione come mostrati in figura (scheda Impostazioni Avanzate) e cliccare sul pulsante OK. Se il protocollo scelto è IMAP (e non POP3) nel valore della porta scrivere 993 al posto di 995 Cliccare sui pulsanti AVANTI /FINE Data ultimo aggiornamento:30 luglio 2013 Pagina n. 5 di 13

6 ISTRUZIONI PER POTER VISUALIZZARE NEL CLIENT OUTLOOK LA CASELLA MAIL DI STRUTTURA/SERVIZIO Prerequisito: leggere e applicare le istruzioni riportate alla guida 1. selezionare con il tasto destro la cartella posta personale (è il nome che abbiamo usato nella scheda Generale vedi figura di pagina 3.) e selezionare la voce Cartelle IMAP come mostrato sotto in figura Data ultimo aggiornamento:30 luglio 2013 Pagina n. 6 di 13

7 2. Appare la scheda (vedi immagine sotto riportata). Cliccare sul pulsante Query per poter ricercare la cartella (casella di struttura) da condividere. 3. Appare una lista di cartelle. - Selezionare le cartelle da condividere. Solitamente queste cartelle hanno il prefisso shared-.. oppure user-root. Si consiglia di selezionare solamente le cartelle Inbox, Sent, Trash. - Cliccare sul pulsante Sottoscrivi poi Applica e OK Data ultimo aggiornamento:30 luglio 2013 Pagina n. 7 di 13

8 4. Immediatamente appare sulla sezione sinistra del client Outlook una nuova cartella (vedi dati di esempio in figura sotto riportata) Troverete le tre sottocartelle sottoscritte ai punti precedenti. - La cartella Inbox contiene le mail ricevute nella casella di struttura - La cartella Sent contiene le mail inviate dalla casella di struttura - La cartella Trash è il cestino Data ultimo aggiornamento:30 luglio 2013 Pagina n. 8 di 13

9 ISTRUZIONI PER POTER SPEDIRE DA CLIENT OUTLOOK UNA MAIL USANDO COME MITTENTE LA CASELLA DELL UFFICIO/SERVIZIO Occorre aggiungere nel client un altro account di posta. Le istruzioni sono le stesse indicate da pagina 2 a pagina 5 con delle piccole differenze di seguito descritte. Dal menu STRUMENTI creare un nuovo account relativo all ufficio/servizio (per esempio: Dato che questo account verrà utilizzato solo per inviare posta è necessario utilizzare il protocollo POP3 (no IMAP) e il server POP3 deve essere impostato con un parametro di pura fantasia (inserire pippo.unipg.it). Anche la password va impostata con un dato di fantasia. Cliccando sul pulsante altre impostazioni inserire nella scheda Generale il none dell ufficio/servizio Data ultimo aggiornamento:30 luglio 2013 Pagina n. 9 di 13

10 Inserire nella scheda Server della posta in uscita le proprie credenziali personali e password) come sotto indicato Nella scheda Impostazioni avanzate inserire i parametri POP e SMTP come mostrato in figura sotto riportata. Al termine della configurazione tra gli account definiti risulterà: - il proprio account di posta personale - l account (per uso solo spedizione) di ufficio/servizio Data ultimo aggiornamento:30 luglio 2013 Pagina n. 10 di 13

11 NB: la posta in arrivo sulla casella di ufficio/servizio è visibile nella cartella Inbox presente sotto la shared di ufficio (vedi istruzioni da pag. 6 a 8). Occorre poi disabilitare la ricezione dei messaggi sull account di ufficio creato: dal menu STRUMENTI-INVIA/RICEVI-IMPOSTAZIONI DI INVIORICEZIONE- DEFINISCI GRUPPI DI INVIO/RICEZIONE Data ultimo aggiornamento:30 luglio 2013 Pagina n. 11 di 13

12 si apre la maschera in figura - Cliccare MODIFICA e selezionare (a sinistra) l account di ufficio. Togliere la spunta su Ricevi elementi di posta in quanto questa account serve esclusivamente per spedire. Data ultimo aggiornamento:30 luglio 2013 Pagina n. 12 di 13

13 Conclusione: quando si crea un nuovo messaggio l utente potrà decidere se spedire con l utente personale oppure con l utente di ufficio. Occorre semplicemente selezionare dal menu Account la voce desiderata (vedi figura sotto riportata). Data ultimo aggiornamento:30 luglio 2013 Pagina n. 13 di 13

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