Articolo di spiegazione FileMaker Replica di un ambiente di autenticazione esterna per lo sviluppo

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1 Articolo di spiegazione FileMaker Replica di un ambiente di autenticazione esterna per lo sviluppo

2 Pagina 1 Replica di un ambiente di autenticazione esterna per lo sviluppo La sfida Replicare un ambiente di produzione autenticato esternamente per fini di formazione o di sviluppo senza l'accesso ad Active Directory o Open Directory. Immaginate di essere sviluppatori esterni per una grande azienda. Il vostro compito è progettare un sistema FileMaker di importanza critica, una soluzione di ampia portata con vari set di privilegi che richiedono un attento test e una precisa sincronizzazione. Il reparto IT dell'azienda impone che gli utenti vengano autenticati esternamente da FileMaker Server. Si vuole essere sicuri che la configurazione di sicurezza della soluzione operi correttamente con più utenti e che, una volta distribuita, interagisca nel modo giusto con gli ambienti Active Directory e Open Directory del cliente. In quanto sviluppatori impiegati dall'azienda, avete accesso a FileMaker Server e ai loro file, ma poiché siete solo dei consulenti esterni, non avete un accesso che consente di effettuare modifiche alle directory di rete o ai loro servizi. In che modo è possibile configurare pienamente la sicurezza del sistema FileMaker prima della distribuzione effettiva nel loro ambiente di produzione? La soluzione Servendovi della struttura delle directory esistente nel vostro laptop per replicare la struttura delle directory del cliente potrete utilizzare l'autenticazione esterna lavorando disconnessi dalla rete. Ciascun computer, che si tratti di un'unità standalone o che sia parte integrante di una rete più estesa, ha una propria struttura di directory interna, con gruppi di protezione e account utente facilmente configurabili. È possibile servirsi di questa caratteristica per riprodurre i gruppi esistenti nella rete del cliente, che si abbia o meno accesso al loro ambiente Active Directory o Open Directory. Perché utilizzare l'autenticazione esterna? Prima di procedere, cerchiamo di capire cosa sia esattamente l'autenticazione esterna (EA, "external authentication") e cosa dovrebbe spingere uno sviluppatore o un cliente ad utilizzarla. L'autenticazione esterna consente a FileMaker Server di servirsi dei gruppi account di protezione esistenti configurati nel dominio Windows Active Directory o in Open Directory della Apple e di utilizzarli per autenticare gli utenti del sistema FileMaker. Quindi, invece di dover inserire un diverso account e una diversa password come per il metodo di autenticazione nativo di FileMaker Server, gli utenti accedono al sistema FileMaker utilizzando le stesse credenziali che già possiedono per le altre risorse rete (il loro laptop, i file del server condivisi, l'accesso remoto protetto, ecc.). I vantaggi 1 dell'autenticazione esterna sono numerosi: Maggiore scalabilità. Ad esempio, se il server di FileMaker ospita diversi database di FileMaker a cui ha accesso un certo numero di utenti, è possibile assicurare un accesso utente unico ad un set di database semplicemente inserendo gli utenti tra i membri di un determinato gruppo di protezione. Migliore gestione delle password. L'autenticazione esterna permette di applicare regole relative alla scadenza della password, al suo grado di complessità e ai suoi limiti di riutilizzo che non sono disponibili per gli account autenticati con FileMaker. Migliore controllo degli accessi. È possibile stabilire limitazioni riguardo all'orario e al luogo di accesso di un determinato account o di una determinata password, ad esempio da quale rete o in quale momento della 1 ricavato dal bollettino tecnico Autenticazione esterna al server, di Wim Decorte e Steven Blackwell

3 Pagina 2 giornata garantire un accesso. Integrazione con sistemi di sicurezza e criteri esistenti. Ad esempio, è possibile garantire ad un utente l'accesso a tutti i database ospitati o limitarne l'accesso ad alcuni, in modo simultaneo e utilizzando lo stesso meccanismo che consente loro l'accesso ad altre risorse dell'impresa (accesso remoto, VPN, , file condivisi, ecc.). Autenticazione single sign-on. Permette agli utenti di Windows di accedere automaticamente ai database di FileMaker senza dovere nuovamente inserire le proprie credenziali. Gli utenti Mac OS X possono accedere in modo simile utilizzando l'applicazione Portachiavi, che memorizza le informazioni dell'account e della password localmente (come uno sito Web a cui si accede di frequente o una rete Airport). Se però vengono modificate le password utente in Active Directory o Open Directory, gli utenti Mac OS X dovranno nuovamente inserire e salvare il Portachiavi, invece gli utenti Windows continueranno a lavorare normalmente senza dover apportare alcuna modifica. I rischi insiti nell'autenticazione esterna sono esigui, tuttavia bisogna stare attenti ad alcuni possibili errori: [Accesso completo]. Sebbene possa sembrare conveniente creare un utente o un gruppo con autenticazione esterna con privilegi FileMaker [Accesso completo], questo potrebbe consentire a chiunque abbia l'accesso fisico ad un backup di tale sistema FileMaker di utilizzare la stessa tecnica descritta in questo articolo per replicare l'ambiente di autenticazione esterna e quindi ottenere l'accesso illimitato ai dati del sistema e alla struttura dei file. Disponibilità. Se il server di autenticazione esterna non è disponibile ovviamente si avranno problemi di accesso al sistema FileMaker utilizzando un account con autenticazione esterna. Vantaggi e rischi di questa tecnica Vantaggi: Configurazione facile (in pochi "clic"). Utilizzabile su piattaforme diverse. È possibile utilizzare gli account utente e i gruppi di protezione sia su Windows che su Macintosh. Rischi: Potrebbe non essere supportata su sistemi operativi o versioni di FileMaker Server precedenti. Porta maggiori vantaggi a: Sviluppatori che hanno bisogno di replicare un sistema autenticato esternamente per fini di sviluppo o di test senza doversi dotare di nuovo hardware o software. Sviluppatori che vogliono lavorare allo sviluppo di un sistema disconnessi dalla rete, ad esempio quando si è in viaggio o quando non è disponibile una connessione a Internet o alla rete locale. (Nota: Questo metodo può essere anche utile per un sistema di produzione FileMaker che non dispone di un server di autenticazione gestito centralmente, vale a dire un sistema ospitato su un server che, per qualsiasi motivo, non è associato ad un ambiente Active Directory o Open Directory. Supponiamo che un reparto di una grande azienda abbia bisogno di utilizzare un server FileMaker per gestire i propri utenti. Il reparto IT approva il serve ma desidera delegarne il controllo locale ad un direttore di reparto per lasciare ad altri le responsabilità di amministrazione. Questa scelta potrebbe essere motivata da vari fattori: 1) FileMaker non è un'applicazione supportata in modo standard nell'azienda, oppure 2) per ragioni di sicurezza, il reparto IT preferisce tenere il server fuori dal dominio o isolato su un server indipendente. L'utilizzo della struttura di directory locale sul server indipendente permette all'amministratore locale di gestire centralmente l'accesso ai file senza dover creare più account in ogni file, creando un account utente per ogni utente e aggiungendo tali utenti ai gruppi locali. In effetti, può trarre vantaggio dalle prime tre caratteristiche dell'autenticazione esterna descritte precedentemente).

4 Pagina 3 Che cosa serve? Un computer locale non associato ad un ambiente Active Directory o Open Directory esistente (considerata la scelta tipica per sviluppatori esterni o indipendenti. Se il computer è associato, per farlo funzionare è necessario effettuare l'accesso da un'immagine vmware su un volume caricabile separatamente, da un sistema operativo alternativo che utilizza ad esempio un bootcamp Apple oppure da un altro computer). Accesso a livello amministratore alla macchina locale FileMaker Server installato sulla macchina locale Accesso all'admin Console locale di FileMaker Server Copie dei database FileMaker Pro ospitati sul server FileMaker locale Un account FileMaker con [Accesso completo] a questi database di FileMaker Pro Il privilegio esteso (fmapp) abilitato per il set di privilegi di [Accesso completo] I nomi dei gruppi di protezione creati o che saranno creati nell'ambiente di produzione Active Directory o Open Directory Configurazione Attenzione: non è consigliato eseguire un sistema di produzione completo su un computer locale non a livello di server (ad esempio un laptop personale). Il pregio di questa tecnica è il fatto di non avere bisogno di un server di sviluppo distinto nell'ambiente di produzione finale per configurare e testare lo sviluppo riguardante la protezione; è possibile replicare la configurazione di autenticazione esterna direttamente sul proprio laptop. Per provare questa tecnica esistono gruppi di protezione integrati nei sistemi operativi Windows e Mac; ogni volta che viene creato un nuovo utente su uno dei due sistemi operativi, viene automaticamente aggiunto ad uno o più di questi gruppi predefiniti. Infatti, l'account utilizzato per accedere al computer in uso viene subito inserito automaticamente in uno o più di questi gruppi, a seconda del sistema operativo utilizzato. Su Mac tutti i nuovi account vengono aggiunti automaticamente ai gruppi Personale, Tutti e AccountLocali. Su Windows i nuovi account vengono aggiunti automaticamente al gruppo Utenti. Procedura per configurare l'autenticazione esterna in FileMaker Server 11: 1. Accedere all'admin Console locale di FileMaker Server. 2. Dal pannello Panoramica sulla sinistra selezionare l'opzione Server database. 3. Fare clic nella scheda Sicurezza.

5 Pagina 4 Finestra Admin Console di FileMaker Server: Passo 1 Passo 3 Passo 2 Passo 4 Passo 5 4. Per impostazione predefinita, Autenticazione cliente viene impostato su Solo account FileMaker. Selezionare l'opzione "Account server esterno e FileMaker". 5. Fare clic su Salva per salvare le modifiche. Procedura per configurare un gruppo autenticato esternamente nel file di FileMaker 11: 1. Aprire il database ospitato dal server FileMaker locale utilizzando una copia locale di FileMaker Pro. 2. In Gestisci sicurezza selezionare la scheda Account. 3. Fare clic sul pulsante Nuovo per creare un nuovo account. 4. Selezionare "Server esterno" dall'elenco a discesa "Autenticazione mediante". 5. Inserire uno dei nomi gruppo predefiniti, ad es. "Utenti" (per Windows) o "Personale " (per Mac). 6. Selezionare il set di privilegi appropriato (nell'esempio mostrato, " Accesso di sola lettura"). 7. Fare clic sul pulsante Modifica e assicurarsi che "Accesso tramite rete di FileMaker (fmapp)" sia selezionato. 8. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

6 Pagina 5 Finestra Gestisci sicurezza di FileMaker Pro: Passo 3 Passo 2 Finestra Modifica account di FileMaker Pro: Passo 4 Passo 5 Passo 6

7 Pagina 6 Finestra Modifica set privilegi di FileMaker Pro: Passo 7 Passo 8 Procedura per testare il nuovo gruppo di autenticazione esterna: 1. Disconnettersi del database ospitato e quindi riconnettersi con lo stesso account locale utilizzato per accedere al laptop. 2. L'account viene autenticato nel sistema come membro del gruppo di protezione locale tramite l'autenticazione esterna con accesso di sola lettura. Finestra Accesso di FileMaker Pro:

8 Pagina 7 Creazione di gruppi personalizzati È improbabile che la rete del cliente utilizzi solo gruppi di protezione predefiniti per controllare l'accesso degli utenti al sistema FileMaker. È più probabile che il reparto IT crei e faccia utilizzare ulteriori gruppi personalizzati. In questo caso lo sviluppatore ha necessità di chiedere una certa collaborazione con il reparto IT; non è necessario l'accesso alle directory, ma almeno ai nomi dei gruppi. In alternativa, è possibile creare semplicemente i gruppi utilizzando nomi di prova e rinominarli in seguito. Sia su Windows che su Mac è possibile creare gruppi aggiuntivi e assegnarli agli account in diversi modi; di seguito sono indicate le procedure per entrambi i sistemi operativi. Ad esempio, poniamo che si desideri creare un nuovo gruppo chiamato CoordinatoridiProduzione che avrà solo accesso ad alcuni file del sistema, e quindi aggiungere account a tale gruppo. (Nota: Le istruzioni per i due sistemi operativi si basano sull'ultima versione rispettivamente disponibile). Opzioni su Mac OS x 10.6: Vi sono due opzioni: A. Utilizzare l'interfaccia predefinita delle preferenze di sistema di Mac. Questa opzione funziona correttamente, non richiede strumenti esterni o una conoscenza specifica ed è facile da impostare. La procedura è la seguente: 1. Aprire l'applicazione Preferenze di sistema. 2. Fare clic sul pulsante Account. 3. Prima di procedere, potrebbe essere necessario sbloccare la finestra e inserire le credenziali di accesso dell'amministratore. Passo 5 Passo 4 Passo 3 4. Fare clic sul pulsante Aggiungi (+); Si passa alla finestra di configurazione dei nuovi account e gruppi. 5. Come impostazione predefinita viene visualizzato Nuovo account. Selezionare "Gruppo" dall'elenco a discesa. 6. Inserire il nome del gruppo (ad esempio "CoordinatoridiProduzione") e fare clic sul pulsante Crea gruppo.

9 Pagina 8 Passo 6 7. Il nuovo gruppo viene aggiunto alla lista a sinistra. Se si seleziona il nome del gruppo a destra vengono visualizzati gli account correlati. Spuntare la casella vicino al nome di un account per aggiungere l'account al gruppo "CoordinatoridiProduzione". Passo 7 B. Per la coda della riga di comando, un'altra opzione è quella di creare gli account e i gruppi attraverso l'applicazione Terminale e la riga di comando del sistema operativo utilizzando dscl (utilità riga di comando Servizio di directory). Questo metodo è però molto più complicato e richiede una certa familiarità con la terminologia dscl; questa procedura non viene illustrata in questo articolo. Opzioni su Windows 7: Anche per Windows è possibile creare gli account e i gruppi in due modi: A. Effettuare modifiche ai gruppi e agli account tramite lo strumento Gestione computer. Questa opzione funziona correttamente, non richiede strumenti esterni o una conoscenza specifica ed è facile da impostare. Procedura per utilizzare lo strumento: 1. Dal menu di avvio, fare clic con il tasto destro del mouse su "Computer" e selezionare " Gestisci".

10 Pagina 9 Passo 1 2. Selezionare Utenti e gruppi locali a sinistra. Fare clic su Utenti per visualizzare, aggiungere o modificare gli account utente e su Gruppi per visualizzare, aggiungere o modificare i gruppi. Passo 2 3. Fare clic con il tasto destro sulla voce Gruppi e selezionare l'opzione "Nuovo" per aggiungere un nuovo gruppo. Passo 3 4. Inserire le informazioni per il nuovo gruppo; Fare clic su Crea per salvare le modifiche.

11 Pagina 10 Passo 4 5. Utilizzare il pulsante "Aggiungi..." sotto la sezione dei membri delle proprietà utente per assegnare i gruppi ad un account utente. Per assegnare gli utenti ai gruppi, utilizzare il pulsante "Aggiungi..." sotto la sezione "Membri". Proprietà per un gruppo: Passo 5

12 Pagina 11 Proprietà per un utente: Passo 5 B. Come per Mac, la seconda possibilità per Windows è quella di creare utenti e gruppi dal prompt dei comandi e dalla riga di comando del sistema operativo. Anche in questo caso questo comporta la conoscenza di comandi specifici (ad esempio net user e net group) che non vengono trattati in questo articolo. (Attenzione: non eseguire il prompt dei comandi dal menu di avvio poiché non viene eseguito correttamente, anche se si è effettuato l'accesso con un account di livello amministratore. È necessario eseguire il prompt dei comandi facendo clic con il tasto destro del mouse e selezionando "Esegui come amministratore" dal menu Accessori). Utilizzare come sempre regole di denominazione appropriate per creare gli account e i gruppi utente, evitando l'uso di caratteri speciali, ecc. Questo rende i nomi scelti facilmente compatibili ed esportabili agli ambienti di produzione Active Directory o Open Directory. Come funziona? Accedendo direttamente alla struttura di directory locale del proprio computer è possibile creare gli stessi nomi dei gruppi della rete di produzione del cliente e utilizzarli per sviluppare e testare la sicurezza del sistema FileMaker del cliente. Perché è accattivante? Ora è possibile replicare il modello di sicurezza di autenticazione esterna del cliente con poche modifiche al proprio sistema e senza dover accedere o configurare l'ambiente Active Directory o Open Directory.

13 Pagina 12 Documenti di riferimento Bollettino tecnico Autenticazione esterna al server (in inglese), di Wim Decorte e Steven Blackwell Documentazione della Guida di FileMaker Server 11

14 Pagina 13 Autori Un ringraziamento speciale per questo articolo di spiegazione a Mark Richman, presidente di Skeleton Key. Skeleton Key è un affermato team di consulenti tecnici che opera nella risoluzione di problemi aziendali. Questi consulenti sono specializzati nel rapido sviluppo di applicazioni personalizzate che integrano piattaforme Mac e PC in un luogo di lavoro professionale e forniscono corsi di formazione personalizzati. Skeleton Key è una società di livello Platinum di FileMaker Business Alliance, un Trainer autorizzato di FileMaker, un membro di Apple Consultants Network e un partner registrato Microsoft. Karyn Witzel è una scrittrice freelance e sviluppatrice FileMaker Pro; In passato ha lavorato presso The Support Group, Inc. e Image Info Inc FileMaker, Inc. Tutti i diritti riservati. FileMaker e il logo della cartella sono marchi di FileMaker, Inc., negli Stati Uniti e in altri Paesi. Tutti gli altri marchi sono di proprietà dei rispettivi proprietari.

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