ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE V. E. MARZOTTO

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1 ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE V. E. MARZOTTO Viale Carducci, Valdagno (VI) Telefono 0445/401007; Fax 0445/ E - mail Presidenza/Segreteria: - Codice Fiscale Sito internet Prot. n.190 L9 Valdagno, 13/01/2015 Spett.le Viale della Repubblica, SANDRIGO (VI) ATTO DI NOMINA DELL AMMINISTRATORE DI SISTEMA ai sensi dell art 30 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 CIG ZAE11B7F1D La sottoscritta Gecele Afra Dirigente Scolastico dell I.T.I. V.E. Marzotto di Valdagno (VI), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali da esso operato, ai sensi e per gli effetti del D.lgs. N 196 del 30 giugno 2003 e ai sensi del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 27 novembre 2008 recepito nella Gazzetta Ufficiale. n. 300 del 24 dicembre 2008 con il presente atto DESIGNA La società, Viale della Repubblica,14 SANDRIGO (VI) C.F./P.Iva quale AMMINISTRATORE DI SISTEMA per i trattamenti le cui specifiche sono allegate e richiamate nella versione corrente del Documento Programmatico sulla Sicurezza del quale si può prendere visione. Tale nomina, dal 1/01/2015 al 31/12/2015, è in relazione alla gestione del sistema informatizzato della rete della segreteria e della rete d Istituto dell I.T.I. V.E. Marzotto di Valdagno (VI) secondo quanto disposto dal Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza, allegato B al D.Lgs.196/2003. Descrizioni del servizio di assistenza tecnica alla rete della Scuola Il servizio di assistenza tecnica alla rete locale della Scuola consiste nelle seguenti prestazioni: 1. Rilievo annuale degli apparati di rete, dei server e delle postazioni di lavoro e dei collegamenti verso l esterno effettuato anche tramite collegamento da remoto 2. Assistenza al Tecnico della Scuola per risoluzione di problemi e/o inconvenienti urgenti riscontrati sulla rete, sui server e sulle postazioni di lavoro (ad esempio rallentamento nel collegamento internet tale da impedire l utilizzo del registro elettronico o del sistema informatico degli uffici) tramite o telefono entro 2 ore dalla richiesta 3. Risoluzione dei problemi e/o inconvenienti riscontrati sulla rete, sui server e sulle postazioni di lavoro con interventi da effettuarsi entro e non oltre le 24 ore dalla richiesta Alla fine dell intervento si dovrà redigere un verbale, contenente il riepilogo dei lavori svolti, che dovrà essere firmato e consegnato alla Scuola 4. Risoluzione dei problemi tramite collegamento da remoto e se necessario direttamente presso la Scuola, senza costo di chiamata 5. Visite periodiche trimestrali programmate e supporto al Tecnico della Scuola per: 1

2 a. la verifica delle configurazioni relative al software di sistema e applicativo sui server e sui singoli computer; b. la verifica e l indicazione sulle modalità di effettuazione di tutte le operazioni che sono necessarie; c. la verifica dell effettuazione periodica delle copie di backup; d. l individuazione di eventuali problemi relativi alle attrezzature hardware e di rete locale e ai sistemi software che possono influire sul corretto funzionamento della rete e pregiudicare la sicurezza dei dati 6. Stesura annuale di una check-list, da consegnare alla Scuola, per la verifica della gestione e della sicurezza del sistema informatico nel suo complesso Le norme di comportamento dell'amministratore di sistema si svolgono: nel rispetto dei requisiti di diligenza professionale, richiesti dall'articolo 2050 del codice civile nell'adeguamento preventivo ai contenuti espressi dal Titolo V Sicurezza dei dati e dei sistemi del D.Lgs. 196/2003 nell'adozione di misure minime di cui all'allegato B al D.Lgs. 196/2003. Corrispettivo e modalità di pagamento Il canone annuale del contratto d assistenza per i servizi sopra elencati è di 1.790,00 iva esclusa e il costo per interventi aggiuntivi non previsti da Descrizioni del servizio di assistenza tecnica alla rete della Scuola è di 35,00/h iva esclusa come da Modulo di formulazione importi preventivati sottoscritto dalla Ditta allegato alla presente nomina. Gli interventi presso il nostro Istituto che si rendessero necessari oltre alle quattro visite programmate verranno accreditate alle tariffe in vigore da Vostro listino. I corrispettivi di competenza, emessi con fattura elettronica Codice Univoco Ufficio UF1LNP recante il codice CIG ZAE11B7F1D inerente alla nomina qui disciplinata, saranno pagati a mezzo bonifico bancario nel termine previsto dalla normativa vigente, purché la Ditta risulti regolare ai fini del DURC. Le eventuali spese bancarie sono a carico della Ditta. Responsabilità della Ditta La Ditta dovrà impiegare per l erogazione del servizio sotto sua esclusiva responsabilità, esonerando a questo proposito l Istituto da qualsiasi onere, solo personale inquadrato e retribuito in conformità alle normative vigenti e munito di tutte le autorizzazioni necessarie rilasciate dalle autorità competenti. La Ditta sarà l unica e diretta responsabile di tutte le irregolarità e contestazioni, che eventualmente dovessero essere sollevate all Istituto da qualsiasi ente previdenziale ed assicurativo e/o dalle competenti autorità ispettive e giudiziarie. Saranno a suo carico tutti gli oneri, nessuno escluso, conseguenti ad irregolarità nelle assicurazioni e nell assolvimento degli obblighi retributivi e contributivi di legge riguardanti il personale impiegato presso l Istituto. La Ditta risponderà direttamente per l operato del personale addetto sia nei confronti dell Istituto, sia nei confronti di eventuali terzi per rotture, ammanchi o danneggiamenti a cose, che si dovessero verificare per fatto o per colpa del personale impiegato. I dipendenti della Ditta dovranno essere muniti, durante lo svolgimento delle proprie funzioni all interno dell Istituto, di apposito cartellino di riconoscimento (art. 26, c. 8 D.Lgs. 81/08) dal quale si evince il nome ed il cognome dell incaricato, il nominativo della Ditta, ed eventualmente, il timbro e la firma del legale rappresentante. Dovranno inoltre avere un idoneo abbigliamento e 2

3 soprattutto tenere un comportamento serio, rispettoso degli orari concordati, in sintonia con le finalità educative dell Istituto. La Ditta non dovrà in alcun caso modificare le strutture o gli impianti, ovvero le condizioni di esercizio dell attività, che comportino un alterazione delle preesistenti condizioni di sicurezza. Forme di comunicazione, recapiti e individuazione referente La Ditta comunica che è nominato in qualità di referente il sig. Zazzeron Caterina Legale rappresentante Cell: sig. Novello Fausto Responsabile commerciale Cell: sig. Massimiliano Carolo Responsabile Tecnico Cell: Si precisa inoltre che gli addetti al servizio saranno incaricati dalla ditta Cover up srl in base alla disponibilità e in base all intervento di cui l Istituto necessita. Le comunicazioni scritte tra l Istituto e la Ditta inerenti al servizio avverranno a mezzo telefono o mail. Gli indirizzi e recapiti sono: Viale della Repubblica,14 SANDRIGO (VI) Istituto Tecnico Industriale V. E. Marzotto Viale Carducci, Valdagno (VI) Tel:0444 Tel: 0445/ Cellulare Cellulare 1 : 2 : U. T.: PEC: PEC: DIVIETO DI SUBAPPALTO E CESSIONE Alla Ditta è fatto divieto di subappaltare nonché di cedere il contratto in tutto o in parte, pena comminatoria della risoluzione immediata del contratto e fatto salvo il risarcimento del danno. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Ai sensi dell art.1456 del c.c., il contratto si risolverà di diritto con semplice comunicazione scritta inviata alla ditta con raccomandata A.R, nei seguenti casi: ritardi non preventivamente segnalati e non motivati; 3

4 perdita dei requisiti soggettivi minimi previsti dalla legge ai fini della partecipazione alla procedura; mancato utilizzo delle modalità di pagamento stabilite dalla L. 136/2010 e s.m.i.. Ai sensi e per gli effetti di quanto stabilito dall art. 2 comma 3 del Decreto del Presidente della Repubblica 16 aprile 2013 n. 62 Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici..., la Ditta è vincolata ad attenersi agli obblighi derivanti dal suddetto codice pena risoluzione o decadenza dell eventuale rapporto contrattuale. In caso di risoluzione del contratto, l Istituto avrà la facoltà di affidare la fornitura alla ditta seconda in graduatoria, con addebito alla ditta inadempiente delle maggiori spese sostenute. CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia che dovesse sorgere in relazione all interpretazione, applicazione, esecuzione del presente contratto è esclusivamente competente il Foro di Vicenza. Le parti concordano di definire amichevolmente qualsiasi vertenza che possa nascere dalla esecuzione della nomina. Nel caso in cui non sia possibile raggiungere in questo modo l accordo nel modo ut supra indicato, la controversia sorta in relazione al contratto verrà risolta mediante arbitrato rituale giuste le previsioni recate dall art.806 e ss. del codice di procedura civile. L arbitrato avrà sede a Vicenza. Il collegio arbitrale sarà composto di tre membri, nominati uno da ciascuna delle parti ed il terzo, che fungerà da Presidente, sarà designato di comune accordo dalle parti. Al verificarsi dell ipotesi di disaccordo tra le stesse parti o di mancata nomina del Presidente, lo stesso ruolo sarà ricoperto dal Presidente del Tribunale di Vicenza. Trattamento dei dati personali Si specifica che i dati forniti dalla Ditta, in occasione della stipulazione del presente contratto e dell esecuzione del rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell attività istituzionale dell Amministrazione, così come espressamente disposto dagli art. 18 ss del D.Lgs. 30 giugno 2003, n 196. Il trattamento dei dati personali (registrazione, organizzazione, conservazione) è svolto con strumenti informatici e/o cartacei idonei a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all art.7 del predetto D.Lgs., tra i quali figura il diritto di accesso ai dati che lo riguardano, il diritto di far rettificare, aggiornare, contemplare i dati erronei, incompleti o inoltrati in termini non conformi alla legge, nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. Allegati alla nomina Sono allegati alla presente nomina, per costituirne parte integrante e sostanziale: - l allegato A (tratto dal DPS) Il Titolare del trattamento F.TO prof.ssa Afra GECELE Firma della Zazzeron Caterina Per ricevuta ed accettazione: (data e firma)

5 Allegato A (tratto dal DPS) Descrizione sintetica del trattamento Finalità perseguita o attività svolta Categorie di interessati Natura dei dati trattati S G Struttura di riferimento Altre strutture (anche esterne) che concorrono al trattamento Descrizione degli strumenti utilizzati Amministratori sistema Paghe e contributi Software 1 Software 1 Gestione personale Software 1 Software 1 D. Lgs 81/08 Legge 626 e sicurezza del personale Sicurezza1 Internet, PC stand Alone Sicurezza1 Fatturazione attiva Clienti Contabilità Acquisti e gestione Fornitori Contabilità Ciclo di produzione Produzione Software 2 Software 2 Gestione Qualità Adempimenti societari Studi legali 1 e 2 Studio legale 1 Studio legale 2 Guardania, visitatori, Visitatori, Fornitori Sorveglianza1 sorveglianza 1 Prototipi Ricerca e Sviluppo PC Stand Alone 5

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