Fatturazione elettronica: oltre le barriere affidando alla banca l intero processo

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1 Fatturazione elettronica: oltre le barriere affidando alla banca l intero processo Roberto Gorlier Direzione Commerciale/Responsabile Trade Italia ed estero 1 Roma, 20 novembre 2007

2 Le fatture scambiate in Europa in un anno sono circa 28 miliardi, di cui più del 90% in formato cartaceo. I costi della fatturazione cartacea vengono stimati, secondo diverse fonti, per ogni fattura in: Euro (Homburg, SAP); 13,8 euro per il destinatario e 7,5 9 euro per l emittente; Il 16-19%delle fatture contiene un anomalia che ne ritarda l elaborazione Il 25% delle fatture subisce un ritardo nel pagamento La riduzione dei costi di fatturazione, passando alla fatturazione elettronica può ammontare a più del 50% Fonti: SAP, Homburg, SWT, Politecnico di Milano, UE 2

3 Fatturazione elettronica : momento storico Tecnologia e normativa i fattori abilitanti dell innovazione hanno raggiunto nel contesto italiano piena maturità. Tecnologia: Assosoftware CBI Normativa: Direttiva EU 115/2001 Decreto 20 febbraio 2004, n.52 Circolare Agenzia delle Entrate 45/05 Circolare Agenzia delle Entrate 36/06 Disegno di Legge Finanziaria

4 La sfida della conformità L adeguamento alla normativa comporta dei costi. Il mancato adeguamento comporta dei rischi. 4

5 Fatturazione elettronica: i benefici Trasformare i processi tradizionalmente cartacei in processi digitali è frutto di una chiara comprensione dei benefici associati ai costi delle tecnologie. Riduzione dei tempi di esecuzione delle attività. Accesso più controllato ai documenti. Riallocazione e migliore utilizzo delle risorse. Vantaggi economici. 5

6 Fatturazione elettronica: le barriere Il tasso di adozione è ancora basso. Perché? Consapevolezza della complessità del processo di innovazione a fronte di benefici difficili da stimare. 6

7 Oltre le barriere: l outsourcing L esternazionalizzazione del processo di fatturazione permette all azienda di: di avere a disposizione, rapidamente, un insieme di conoscenze e competenze non presenti in azienda o poco fruibili nella loro configurazione attuale; accedere a dotazioni informatiche complesse e costose, per utilizzare le quali bisognerebbe mettere in campo risorse umane ed economiche non sempre disponibili e, comunque, non in tempi brevi; utilizzare la flessibilità del fornitore/outsourcer spesso maggiore di quella delle funzioni interne; scegliere un ottimale rapporto costi/benefici attraverso la calibrazione dei livelli di servizio sulle necessità effettive degli utenti. Ottenere un servizio: ad un costo inferiore; a condizioni finanziarie più vantaggiose; con una qualità superiore a quella potenzialmente fornita dagli enti interni; con possibilità di adeguarlo alle proprie esigenze in real time. 7

8 Dalla gestione cartacea alla gestione evoluta Predisposizione e gestione fatture Veicolazione Ricezione e gestione fatture Incassi e Pagamenti Easy Fattura Riconciliazione Portale Guest Conservazione a norma Anticipo fatture 8

9 Caratteristiche di Easy Fattura Gestione completa del ciclo di fatturazione attivo e passivo; Acquisizione delle fatture dal gestionale aziendale e transcodifica dei formati utilizzati dall azienda in formato CBI; Veicolazione delle fatture attive, personalizzabile per destinatario, attraverso diversi canali: posta, , CBI, portale guest; Tracciabilità completa dei vari stati della fattura: (inviata, ricevuta, scaduta, pagata, ecc.); Generazione automatica dei flussi di incasso o pagamento; Riconciliazione delle fatture con gli incassi ed i pagamenti inviati/ricevuti; Gestione delle dispute/eccezioni con emissione nota di credito o di debito; Consultazione on line delle fatture; Conservazione a norma e garanzia di adeguamento a future modifiche normative. 9

10 Soluzione proprietaria sviluppata a partire da piattaforma e componenti software leader nel mercato globale. Soluzione completa in grado di soddisfare l intero ciclo di fattura e pagamento. Soluzione scalabile in grado di soddisfare le molteplici esigenze delle imprese. Possibilità di integrazioni personalizzate per community orizzontali/verticali. Attraverso il nostro servizio anche le Piccole e Medie Imprese possono accedere a soluzioni tecnologiche tipicamente indirizzate alle grandi Corporate 10

11 Vantaggi economici: i numeri Veicolazione e gestione incassi e pagamenti 90% Conservazione sostitutiva a norma 30% 11

12 Innovare vuol dire promuovere una cultura della qualità che è tesa al miglioramento continuo dei processi e all utilizzo ottimale delle risorse (Deming) 12

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