Sardina. Guida all amministrazione di campi scout (versione 2016) Campi

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1 Sardina Guida all amministrazione di campi scout (versione 2016) Campi

2 Impressum Fascicolo: Sardina: guida all amministrazione di campi scout Rielaborazione 2016: Philippe Keller / Lobo Traduzione: Monica Rivas, Cristina Barenco / Cerbiatta Lettorato: Cristina Barenco / Cerbiatta, Graziano Regazzoni / Ciccio, Luca Gambazzi / Gamba Fotografie: Lesly Helbling / Jampa Edizione: 2016 Riferimento: it Copyright: Movimento Scout Svizzero Speichergasse Berna Questo fascicolo è stato creato nell ambito del progetto Gilwell di Lesly Helbling / Jampa. Si ringraziano: Bambus, Chapeau, Garfield, David Guidon, Haribo, Pi, Pikachu, Talpa e Wega. Premessa: per facilitare la lettura tutti i termini riferiti a funzioni sono riportati al maschile, è da ritenersi compresa pure l accezione femminile. Nel caso in cui trovaste degli errori o delle imprecisioni in questa guida, non esitate a comunicarceli all indirizzo verbesserungen@pbs.ch grazie mille per la vostra collaborazione!

3 Indice Indice Introduzione... 4 Panoramica... 5 Riassunto sull amministrazione di un... 6 A. Preparazione dei campi... 8 Condizioni quadro per campi (con o senza G+S)... 8 Voilà Programma di promozione della salute e prevenzione delle dipendenze 9 Date dei campi Aprire un nella MiData Registrare il Capo Campo nella MiData Annuncio dell offerta G+S Congedo giovanile B. Annuncio di e picasso Annuncio di MSS Picasso (programma di massima) Informare gli abitanti del luogo del Casi particolari per l annuncio di campi Campi all estero C. Ordinazione di materiale e altre prestazioni Ordinazione di cartine topografiche Swisstopo Ordinazione di materiale G+S Ordinazione di un viaggio in gruppo FFS Copertura Rega Esportazione della lista dei partecipanti dalla MiData Caricare la lista dei partecipanti D. Inoltrare il programma dettagliato Dossier del Descrizione dei blocchi del programma Dispositivo di sicurezza E. Autorizzazione del Valutazione del programma dettagliato con checklist Autorizzazione del F. Chiusura del Cartine topografiche Swisstopo Lista partecipanti e Chiusura del G. Chiusura dell offerta G+S Chiusura dell offerta G+S Obbligo di conservazione dei documenti Amministrazione dei partecipanti nella MiData Iscrizione dei partecipanti al tramite la MiData Aggiungere e cancellare dei partecipanti nella lista dei partecipanti Informazioni utili

4 Introduzione Introduzione Cari Capi Campo, cari Capi Sezione, cari Coach Qual è lo scopo di questa guida? Sardina spiega la procedura amministrativa da seguire per l annuncio di campi scout e serve da guida per chi organizza e accompagna alla preparazione dei campi. La guida aiuta a non perdersi nella giungla amministrativa. Quali sono i temi trattati? Quali no? Sardina tratta ogni singolo passo amministrativo necessario per annunciare e chiudere correttamente un. Per ogni passo viene spiegato chi consegna quale documentazione a chi e dove si possono ottenere i formulari. Vengono inoltre descritti i processi amministrativi che avvengono nella banca dati dei membri del MSS (MiData). db.scout.ch Tuttavia la guida non approfondisce la pianificazione generale del e l allestimento del programma. Spunti per attività e informazioni importanti a tale proposito si trovano nel fascicolo G+S Campo e nei fascicoli relativi alle branche all interno del cudesch. Nel cudesch si trova pure lo Scadenzario annuncio di che dà un idea precisa sulle scadenze e su altri aspetti organizzativi. Per ulteriori informazioni vedi anche Per chi è pensata questa guida? Durante la preparazione e l organizzazione di un è necessaria una stretta collaborazione tra Capo Campo, Capo Sezione e Coach. Chiaramente durante queste fasi entrano in gioco molte altre persone con svariati compiti; tuttavia questa guida descrive solo i compiti rilevanti per l amministrazione del. Il Capo Campo (CC) è responsabile della preparazione, dello svolgimento e della valutazione dei campi. Insieme agli altri animatori presenti al prepara un programma variato e adatto alla branca. Si occupa dei passi amministrativi necessari per annunciare il. Durante il è responsabile dei bambini e dei ragazzi presenti. Deve essere naturalmente presente al. Il Capo Sezione (CSZ) accompagna e sostiene la direzione del durante la preparazione. Convalida l annuncio di, valuta il programma e autorizza il insieme al Coach. È corresponsabile dei campi. Il Coach (C) accompagna e sostiene il Capo Sezione e il Capo Campo. È la persona di contatto per associazioni e organi esterni (Ufficio cantonale G+S, l Associazione Cantonale a dipendenza dell organizzazione cantonale,...). Annuncia l offerta G+S in SPORTdb e dopo l ultimo la chiude. Conferma l annuncio del, valuta il programma e autorizza il insieme al Capo Sezione. Documenta le sue attività compilando il diario del coach. È corresponsabile dei campi. Buon divertimento con l organizzazione dei vostri campi! 4

5 Panoramica Panoramica Tabella riassuntiva dell'amministrazione del A. Preparazione del B. Annuncio e Picasso C. Comanda di materiale in prestito e altre prestazioni D. Programma dettagliato E. Autorizzazione del F. Chiusura del G. Chiusura dell'offerta G+S G+S Controlla e autorizza l'annuncio G+S Verifica la chiusura, paga le indennità MSS / AC Archivia gli annunci di Coach Apre un'offerta G+S Riceve l'autorizzazione per lannuncio G+S Conferma il nella MiData, inoltra l annuncio di nella MiData Valuta e autorizza il programma del Esporta l elenco partecipanti dalla MiData. Chiude il Chiude l'offerta G+S Riceve la conferma del pagamento. Inoltra le Ordinazioni di materiale CSZ CC Apre un nella MiData Date dei campi Allestisce il picasso e compila l'annuncio di Allestisce il programma dettagliato Valuta e autorizza il programma del Riceve risposta sull'autorizzazione del Svolge il Chiude il, registra l elenco partecipanti nella MiData. Compila le ordinazioni (cartine topografiche, materiale G+S, biglietto collettivo); registra i partecipanti nella MiData per la copertura Rega. Settimane Campo La tabella indica i tempi approssimativi. Le scadeze precise sono indicate nel fascicolo. Valutare il Le operazioni in corsivo riguardano l inserimento dei dati in SPORTdb. Per i campi annunciati a G+S valgono tutte le operazioni. Per i campi non annunciati a G+S valgono solo i campi grigi. Riceve le indennità G+S

6 Panoramica Riassunto sull amministrazione di un Lo schema seguente riassume i passi amministrativi necessari per l annuncio di, indicando chi deve fare cosa e quando. Per campi non annunciati a G+S vanno considerate solo le caselle grigie. Il Coach si occupa dell annuncio e della chiusura dell offerta G+S tramite la banca dati SPORTdb. Questi passi sono segnalati in corsivo. Quando Capo Campo Capo Sezione Coach A. Preparazione dei campi Ufficio dello sport (G+S) o MSS / AC Date dei campi Inizio anno (al più tardi 6 settimane prima del primo ) > 2,5 mesi prima del Con il CSZ allestire la lista di tutti i campi di 3 o più giorni. Decidere se annunciare i campi con o senza G+S e a Voilà. Chiedere un eventuale congedo giovanile. Con il CC allestire la lista di tutti i campi di 3 o più giorni. Decidere se annunciare i campi con o senza G+S e a Voilà. Inviare la lista dei campi al Coach. Confermare il congedo giovanile sul formulario. Annuncio dell offerta G+S > 30 giorni prima del primo Annuncio online dell offerta G+S tramite SPORTdb. L Ufficio cantonale G+S autorizza i campi annunciati. B. Annuncio di e Programma di massima (Picasso) 7 settimane prima del (campi all estero: 2 mesi) Inviare il picasso al CC e al CSZ. Aprire il nella MiData, registrare Coach e Capo Campo Confermare il nella MiData e inoltrare al MSS e all'ac entro 6 settimane dal tramite MiData. Valutare il picasso e dare feedback al CC. MiData invia automaticamente una comunicazione all'ac del luogo del. Valutare il picasso e dare feedback al CC. 1 mese prima del Informare gli abitanti del luogo del sul vostro arrivo; osservare le disposizioni cantonali. C. Ordinazione di materiale e altre prestazioni > 7 settimane prima del (giugnoagosto, altrimenti 4 settimane prima) Completare ordinazione di carte topografiche e inviarla al Coach. Controllare l ordinazione, firmarla e inoltrarla a Swisstopo entro 6 risp. 3 settimane prima del. Swisstopo manda le carte ordinate all indirizzo di consegna. > 6 settimane prima del (Pasqua, giu-lugl, dic-gen, altrimenti 4 settimane prima) Compilare l ordinazione di materiale G+S in prestito e inviarla al Coach. Controllare l ordinazione, firmarla e inoltrarla all Uff. cant. G+S entro 5 risp. 3 sett. prima del. L Ufficio cantonale G+S inoltra l ordinazione e spedisce la conferma al Coach. 2 settimane prima del Compilare il formulario per il biglietto collettivo FFS e inoltrarlo all Ufficio cantonale G+S. L Ufficio cantonale G+S rimanda il formulario timbrato al CC. 2 settimane prima del Registrare i partecipanti nella MiData e informare il Coach. Importare l elenco partecipanti dalla MiData nella SportDB. 6

7 Panoramica Quando Capo Campo Capo Sezione Coach Ufficio dello sport (G+S) o MSS / AC D. Invio del programma dettagliato > 3 settimane prima del Spedire l intero dossier del al CSZ e al Coach. E. Autorizzazione del 2-3 settimane prima del Valutare il programma con la checklist dell annuncio di MSS. Decidere se autorizzare il ed eventuali riserve. Valutare il programma con la checklist dell annuncio di MSS. Decidere se autorizzare il ed eventuali riserve. 1-2 settimane prima del Discutere del programma e dell autorizzazione durante una riunione. Discutere del programma e dell autorizzazione durante una riunione. Discutere del programma e dell autorizzazione durante una riunione. Firmare l autorizzazione con riserva o la non autorizzazione. Firmare l autorizzazione. Firmare l autorizzazione. 1 settimana prima del Spedire una copia dell autorizzazione al CC e al CSZ e, se non autorizzato, inviare una copia all AC e al MSS. Durante il Il primo giorno di Controllare la completezza del materiale G+S in prestito. Preparare il materiale G+S per la restituzione secondo le indicazioni. F. Dopo il < 3 giorni dopo il Rispedire le carte nazionali a Swisstopo. < 10 giorni dopo il Adeguare la lista definitiva dei partecipanti e degli animatori nella MiData e informare il Coach. Chiudere il CdP nella SPORTDB. G. Chiusura dell annuncio G+S Al più tardi 30 giorni dopo l ultimo Dopo la chiusura dell offerta G+S Chiudere l offerta G+S in SPORTdb. Dopo la ricezione della conferma del versamento delle indennità, inoltrare una copia al CSZ. Versamento delle indennità G+S alla sezione. Inoltro della conferma del versamento delle indennità al Coach. 7

8 A. Preparazione dei campi A. Preparazione dei campi Condizioni quadro per campi (con o senza G+S) I campi scout possono svolgersi con o senza annuncio G+S. Tutti i campi scout, con o senza G+S, della durata di 3 o più giorni vengono annunciati all Associazione Cantonale e al MSS tramite il formulario Annuncio di MSS. Questo formulario è composto dall'annuncio di (pag. 1, non viene usato in caso di annuncio del tramite la MiData) e dall'autorizzazione del (pag. 2), nonché da una checklist (pag. 3) che serve come base per l'autorizzazione del programma del.. Le direttive di base per tutti i campi scout sono definite nel Regolamento sulla preparazione e realizzazione dei campi, emesso dal MSS. Per i campi annunciati a G+S vi sono ulteriori disposizioni da tenere presenti. Tutti i campi organizzati da una sezione durante l anno vengono annunciati e chiusi dal Coach in SPORTdb. Per questi campi è possibile richiedere in prestito del materiale G+S, delle carte topografiche e dei biglietti collettivi FFS a prezzi convenienti. I partecipanti del in età G+S possono usufruire della copertura Rega per tutta la durata del. I campi annunciati a G+S devono sottostare a precisi criteri riguardanti il numero di partecipanti e di monitori G+S presenti al e il numero di attività svolte. Se un soddisfa tali requisiti, la sezione riceve un indennità giornaliera per partecipante in età G+S. L indennità in vigore attualmente si evincono nelle linee guida per il coach G+S). Tale indennità viene corrisposta per ogni partecipante in età G+S. Le condizioni per svolgere campi G+S si trovano nel fascicolo Guida per lo svolgimento delle offerte G+S Sport di /Trekking con bambini e giovani. L Ufficio cantonale si riserva il diritto di fare dei controlli a campione sullo svolgimento effettivo del programma del presentato. In questo caso l Ufficio cantonale chiederà al Coach di consegnare per il controllo, oltre ai formulari tradizionali, anche il programma e le schede d attività. Condizioni per campi G+S (secondo la guida per lo svolgimento delle offerte G+S SC/T, stato ) Durata minima: almeno 4 giorni, o 3 giorni se un altro G+S della durata di almeno 4 giorni viene annunciato nella stessa offerta. Il giorno dell arrivo e il giorno della partenza sono considerati insieme come un giorno intero di se in questi due giorni si svolgono complessivamente almeno quattro ore di attività G+S. Numero di monitori: si devono soddisfare le seguenti condizioni: - In un devono essere presenti almeno due monitori G+S formati (= corso Base superato). Per i campi sport per i bambini devono disporre di un riconoscimento SC/T sport per i bambini valido, per i campi sport per i giovani di un riconoscimento SC/T sport per i giovani valido. Per i campi misti, nella direzione del occorre almeno una persona con un riconoscimento SC/T sport per i bambini valido e almeno una persona con un riconoscimento SC/T sport per i giovani valido. - Per ogni almeno un monitore deve avere la formazione accessoria come capo (= corso Campo superato). - A partire da 25 partecipanti, per ogni gruppo supplementare di 12 partecipanti occorre un ulteriorie monitore G+S con riconosimento valido. Numero di partecipanti: almeno 12 partecipanti per nella fascia d eta corrispondente. Il numero di bambini deve corrispondere al numero che i monitori presenti possono ricoprire. 8

9 A. Preparazione dei campi Sicurezza: le direttive di sicurezza di SC/T devono essere rispettate (vedi fascicolo G+S Sport di /Trekking Basi nel cudesch). Per il nel suo insieme e per tutte le attività a rischio accresciuto deve essere allestito un dispositivo di sicurezza. Le attività negli ambiti di sicurezza possono essere svolte solo con i partecipanti in età sport per i giovani (10-20) e necessitano che i monitori dispongano della formazione nell ambito di sicurezza corrispondente. Programma: il programma del deve soddisfare determinati requisiti. Questi requisiti sono presentati nel capitolo B. Annuncio di e picasso. Formulario Ulteriori informazioni Sito internet Regolamento sulla preparazione e realizzazione dei campi (MSS) Guida per lo svolgimento delle offerte G+S Sport di /Trekking con bambini e giovani Fascicolo Sport di /Trekking Basi (G+S) > Strumenti Voilà Programma di promozione della salute e prevenzione delle dipendenze All inizio dell anno il CC e il CSZ decidono se annunciare il al programma Voilà. Voilà consiste in un programma di promozione della salute e di prevenzione delle dipendenze in seno alle associazioni giovanili e viene proposto in 17 cantoni con diversi nomi. Per parteciparvi, cioè per annunciare il proprio al programma Voilà, almeno un animatore presente al deve seguire la relativa formazione. La formazione permette di ricevere dei sussidi per il. Ulteriori informazioni sulle date della formazione e sulle condizioni cantonali per le sovvenzioni si possono richiedere presso l Ufficio cantonale responsabile del programma Voilà. Al momento in Ticino non è possibile beneficiare di questa opportunità, offerta invece nel Cantone dei Grigioni. Formulario Ulteriori informazioni Sito internet > Kontakt > Kantonale Programme 9

10 A. Preparazione dei campi Date dei campi All inizio dell anno i CC e il CSZ valutano quali Scadenza per le date dei campi campi vorrebbero proporre durante l anno. Stilano una lista di tutti i dati necessari relativi alla sezione CC e CSZ > Coach: a inizio anno e ai campi. Inoltre decidono quali campi annunciare a G+S. Per la stesura di questi dati risulta utile consultare lo strumento Dati necessari al coach per gli annunci nella banca dati di SPORTdb. In questo modo vi è la garanzia che i dati siano completi. A inizio anno i CC e il CSZ consegnano al Coach la lista con le indicazioni in merito ai campi previsti. Di seguito alcune spiegazioni in merito al formulario: 1 Dati per il pagamento dell indennizzo forfettario di G+S : indicare il conto della sezione. Le indennità vengono pagate unicamente su conti bancari o postali svizzeri di un associazione. Alla fine dell anno G+S verserà gli indennizzi su questo conto. 2 Fascia d età G+S : sport per i bambini corrisponde alla branca lupetti e viene scelto per campi con partecipanti da 7 a 10 anni. Sport per i giovani corrisponde alla branca esploratori o pionieri con partecipanti tra i 10 e i 20 anni. In caso di campi misti vi possono essere anche partecipanti tra i 7 e i 20 anni. Secondo il regolamento dei campi del MSS non si possono svolgere campi con i castori (5-6 anni). 3 Numero dei partecipanti pianificati : è probabile che non sia ancora noto il numero esatto e dunque si tratta di fare una stima, che verrà poi corretta in un secondo tempo. 4 Numero di accompagnatori pianificati : si intendono le persone che saranno presenti in aggiunta agli animatori G+S. 5 Attività di sicurezza pianificate : si tratta di un dato provvisorio, è possibile modificarlo in seguito. 6 CAP/Luogo, Data di nascita e Nazionalità : necessari solo per i monitori che in sezione vengono annunciate a G+S per la prima volta. È importante che si inserisca la data di nascita completa e non solo l anno. Il totem non è necessario per SPORTdb, ma serve come aiuto al Coach. Formulario Ulteriori informazioni Sito internet Dati necessari al coach per gli annunci nella banca dati di SPORTdb (MSS) > Strumenti 10

11 A. Preparazione dei campi

12 A. Preparazione dei campi Aprire un nella MiData Il CSZ apre il nella MiData. Effettua il login e nella rubrica della sua sezione clicca sulla voce "Campo" e "+ creare il " e compila poi il modulo "Allestire ". Egli assegna un Coach alla sezione. Il Coach riceve via una comunicazione automatica della sua assegnazione al. Attenzione: i campi possono essere allestiti a diversi livelli. Un può essere aperto sia a livello di sezione, sia a livello di singole unità (ad es: esploratori, rover, ecc.). Solo i membri del rispettivo gruppo possono iscriversi al

13 A. Preparazione dei campi Formulario "Allestire " Titolo Campo Campo Immissione/osservazione obbligat orio? In generale Nome Sì Il figura nell'apposita panoramica. Il nome può essere scelto liberamente. Ad es. "Campo estivo branca esploratori", ecc. Stato del Sì Creato: il è stato registrato dall'organizzatore (di solito CSZ) Confermato: conferma dello svolgimento del. Solo campi con questo stato generano un reminder automatico al Coach Partecipanti registrati: il Capo Campo ha registrato i partecipanti e il Coach può esportare i dati per la SPORTdb (dopo il ). Annullato: il è stato annullato. Concluso: il è concluso. Chi compila il? CSZ Descrizione No CC Motto No CC Costi No CC Indirizzo del Sì CC Cantone/Paese Sì Indicare il Cantone o selezionare CC "Estero" Coordinate No CC Metri sopra il livello No CC del mare Nummero Sì d'emergenza, CC contatto d emergenza Qui viene registrata una persona di riferimento che può essere contattata per la durata del. È importante che venga registrato un numero di telefono con cui sia possibile raggiungere la persona di riferimento per la durata del. CSZ / CC / C Proprietario/locatore Sì CC Consenso No CC proprietario Contatto scout locali Checkbox Il è visibile solo se si tratta CC di un all'estero. Informazioni di No Il è visibile solo se si tratta CC contatto scout locali di un all'estero e se è stato indicato un contatto degli scout locali. Ambiti G+S Sì Non G+S CC/CSZ/C G+S sport per i bambini G+S sport per i giovani Campo G+S misto Ambiti di sicurezza No Se durante il vengono svolte attività di sicurezza, qui viene indicato in quale ambito di sicurezza. Tra gli animatori del occorre almeno una persona con un riconoscimento CC/C 13

14 A. Preparazione dei campi Titolo Campo Campo Immissione/osservazione obbligat orio? nel relativo ambito di sicurezza (inverno/montagna/acqua). Patecipanti stimati Sì Il regolamento per la pianificazione e lo svolgimento di campi ("Regolamento del ") e il Profilo dello scoutismo sono 14 Regolamento sulla preparazione e realizzazione dei campi / Profilo dello scoutismo Regolamenti / raccomandazioni AC Disposizioni G+S SC/T Checkbo x considerati e rispettati. Le indicazioni del Regolamento sulla preparazione e realizzazione dei campi del MSS così come le indicazioni del Profilo dello scoutismo vengono considerate e rispettate. Durante la preparazione del vengono considerate le prescrizioni o le raccomandazioni esistenti dell'associazione cantonale. Per i campi G+S: le prescrizioni in vigore della disciplina sportiva Sport di /Trekking sono conosciute e rispettate. Dati Definizione No In caso di campi con più parti, sotto denominazione può essere indicato di quale parte del si tratta (ad es. weekend di preparazione). Iscrizione Accompagna mento Luogo No In caso di più parti possono essere indicate più località. Dal/al Sì Data di inizio e fine del e orario. Apertura delle No iscrizioni, Termine per le iscrizioni Condizioni di ammissione Numero massimo di partecipanti Iscrizioni esterne Iscrizione cartacea indispensabile Iscrizione possibile Disiscrizione possibile No No Checkbox Checkbox Checkbox Checkbox Checkbox Checkbox Qui è possibile indicare le condizioni di ammissione come età minima o dati simili. Sono considerati partecipanti esterni i partecipanti non indicati nella MiData. Cliccando su "SÌ", sotto le informazioni del corso compare un link che può essere inviato per agli esterni. I partecipanti devono procedere a un'iscrizione cartacea. I partecipanti possono iscriversi da soli a questo tramite MiData. I partecipanti possono annullare da soli la propria iscrizione a questo tramite MiData. Chi compila il? CC CC CC CC CC CC CSZ/CC Dati per l'iscrizione No Qui è possibile allestire campi CC supplementari. Direzione del Si CSZ CC CC CC CC CC CC CC

15 A. Preparazione dei campi Immissione/osservazione Chi compila il? CSZ CSZ CSZ Titolo Campo Campo obbligat orio? Direzione della Sì sezione CSZ presente Checkbox Visita CSZ Checkbox Data visita CSZ Sì CSZ Coach Sì C Visita Coach Checkbox C Coach confermato Checkbox C Data di visita Coach Sì C Accompagnamento ambito di sicurezza No C Per l'accompagnamento delle attività di sicurezza il Coach si avvale di una terza persona esperta (riconoscimento quale esperto SC/T con modulo di monitore e riconoscimento nel rispettivo ambito di sicurezza a livello di esperto). Se non conosce una persona che corrisponde al profilo, si rivolge all'associazione cantonale. Registrare il Capo Campo nella MiData Il CSZ registra almeno il Capo Campo nella MiData. Gli altri animatori possono essere aggiunti sia dal CSZ, sia dal Capo Campo registrato: 1 Selezionare l'ambito campi 2 Selezionare il desiderato già registrato 3 Cliccare sui partecipanti 4 Cliccare sugli animatori del 5 Aggiungere una persona e selezionare il tipo desiderato 6 Nel "Cercare persona" immettere il nome e selezionare la persona desiderata. Nel "Designazione" immettere la designazione concreta (ad es. monitori) e cliccare su "Salva". 15

16 A. Preparazione dei campi

17 A. Preparazione dei campi

18 A. Preparazione dei campi Annuncio dell offerta G+S Il Coach annuncia a G+S tutti i campi della sezione previsti nel corso dell anno sotto forma di offerta. Questo annuncio viene fatto online nella banca dati SPORTdb. Per accedere a SPORTdb viene creato un numero utente composto Scadenza annuncio dell offerta G+S Coach > SPORTdb: al più tardi 30 giorni prima del 1 dall abbreviazione js- e dal numero personale G+S. Il numero personale è riportato, per esempio, sulla tessera monitore G+S o può essere richiesto all AC. Il Coach riceve l accesso a SPORTdb dall AC. Apertura dell offerta G+S in SPORTdb All inizio dell anno è necessario aprire una nuova offerta in SPORTdb (Formazione dei giovani > Creare una nuova offerta). Per ogni sezione viene aperta solo un offerta, con la quale vengono annunciati a G+S tutti i campi della sezione. Dopo l apertura è possibile accedere all offerta sotto Formazione dei giovani > Quadro d insieme dell offerta. Man mano che si elabora l offerta lo stato dell offerta è aggiornato. La Lista di controllo per le offerte ricorda quali sono i passi da intraprendere per ogni stato. I pannelli visualizzati mostrano i passi da seguire durante l amministrazione dell offerta e sono disposte in ordine di elaborazione, da sinistra a destra (v. immagine). Nel quadro d insieme lo stato di un offerta aperta di recente è registrata come Offerta non ancora annunciata. Per poter richiedere l autorizzazione dell offerta bisogna seguire i seguenti passi: Qui di seguito alcune spiegazioni in merito alla lista di controllo in SPORTdb: Stato dell offerta Registrazione dei dati effettivi 1. Controllare i dati delle offerte Controllare i dati dell offerta e, se necessario, modificarli Inserire CSZ Cercare la persona e registrarla Inserire conto del pagamento Cercare dati del conto o inserire nuovi dati 2. Campo Inserire tutti i campi secondo la lista del CSZ e del CC (inserire anche dati provvisori) 3. Fissare gli obiettivi Scegliere almeno un obiettivo che il coach si impegna a raggiungere entro la chiusura dell offerta. 4. Iniziare il procedimento di Selezionando l azione Iniziare il procedimento autorizzazione d autorizzazione sotto la lista di controllo, si inoltrano i dati dell offerta all Ufficio cantonale G+S per l autorizzazione. 18

19 A. Preparazione dei campi Stato dell offerta Procedimento per l autorizzazione L annuncio viene elaborato dall Ufficio cantonale G+S. La ricezione della richiesta di autorizzazione viene confermata al Coach per (Oggetto: Conferma di ricezione della sua offerta G+S n XXXXXX). Anche la conferma dell autorizzazione viene inviata al Coach per (Oggetto: Autorizzazione della sua offerta n XXXXXX). Lo stato viene aggiornato in Registrazione dei dati. Formulario Ulteriori informazioni Sito internet Promemoria: Annuncio di un offerta (G+S, in francese e tedesco) Promemoria: Raccolta e protezione dei dati in SPORTdb (G+S, in francese e tedesco) FAQ: SPORTdb (G+S, in francese e tedesco) > Informazioni per... > Coach G+S > SPORTdb:indicazioni Congedo giovanile Fino al trentesimo anno d età gli animatori professionalmente attivi (apprendisti o impiegati) hanno diritto a un congedo giovanile per partecipare al. Si tratta di una settimana di congedo non pagato (che va ad aggiungersi alle settimane di vacanza) per attività di carattere Scadenze congedo giovanile CC > CSZ: 2.5 mesi prima del CSZ > datore di lavoro: 2 mesi prima del sociale e giovanile (campi, corsi di formazione, eventi). L animatore compila, da solo o con l aiuto del CSZ, la prima parte del formulario per la richiesta del congedo Conferma per l ottenimento di un congedo giovanile. La seconda parte viene compilata dal CSZ, il quale conferma lo svolgimento del. Questo formulario va consegnato al datore di lavoro almeno 2 mesi prima dell inizio del congedo. Ulteriori informazioni si possono trovare nell opuscolo concernente il congedo giovanile. Formulario Ulteriori informazioni Sito internet Formulario per la richiesta di un congedo giovanile (SAJV) Opuscolo concernente il congedo giovanile (SAJV) > Il 19

20 B. Annuncio di B. Annuncio di e picasso Annuncio di MSS Con l'annuncio di MSS nella MiData, ogni viene annunciato previamente all'ac e al MSS. Il CC completa al più tardi 7 settimane prima del tutte le indicazioni (campi obbligatori vedi tabella pag.13-15) relative al nella MiData e invia il picasso contemporaneamente a CSZ e Coach. Scadenze annuncio di MSS Registrazione dei dati nella MiData: CC nella MiData: 7 settimane prima del Inoltro del nella MiData: Coach nella MiData: 6 settimane prima del Il Coach può ora effettuare il login nella MiData, compilare la sua parte dell'annuncio di e inoltrarla. L'annuncio di viene poi trasmesso automaticamente al MSS e all'ac. Il MSS necessita di queste informazioni per poter reagire in caso di crisi e per motivi statistici nei confronti della Confederazione. Il Coach effettua il login nella MiData e naviga fino alla sezione. Se non dispone di un login, lo comunica alla sezione affinché gli vengano inviati i dati di accesso. Procede poi come segue: 1 Cliccare su "Campi" 2 Selezionare il relativo 3 Cliccare su "Modificare" 4 Verificare tutte le indicazioni 5 Selezionare la scheda "Accompagnamento". Cliccare su "Coach confermato" e compilare le indicazioni relative alla visita del Coach e alle attività negli ambiti di sicurezza. 6 Cliccare su "Salvare" 7 Se tutte le indicazioni sono complete: inviare l'annuncio di al MSS cliccando su "Inoltrare". È possibile stampare l'annuncio di cliccando su "Annuncio di MSS". 20

21 B. Annuncio di

22 B. Annuncio di Picasso (programma di massima) Il picasso è il programma di massima del ; serve agli animatori durante la preparazione del e durante il stesso come panoramica delle attività. L allestimento del picasso dovrebbe iniziare con debito anticipo: 7 settimane prima del il programma di massima deve essere consegnato al CSZ e al Coach insieme all Annuncio di MSS. Il Coach dà un feedback al CC sul picasso. Nel fascicolo G+S Campo del cudesch si trovano alcuni spunti e aiuti per allestire un programma di massima. Nel programma di massima devono comparire: Tema del 3 punti forti del Nome del Capo Campo Organizzatore (sezione, branca) Nome del Coach Luogo e nome della casa o del terreno Date del Tipo di (casa/tenda, estivo/invernale) Giorno, data, responsabile del giorno Nome di ogni attività e del responsabile Orario di partenza e di rientro Per campi G+S: i blocchi di sport da (SC) e delle attività da (AC) devono essere numerati e contrassegnati in modo speciale (p.es. con colori differenti, v. fascicolo G+S Sport da / Trekking Basi) Direttive sul programma del MSS Scadenze picasso Allegato all annuncio di MSS CC > CSZ e Coach: 7 settimane prima del CSZ > Coach: 6-7 settimane prima del Il MSS lascia molta libertà nell allestimento del programma del, tuttavia deve essere adatto alla fascia d età, equilibrato e vario e deve rispettare i fondamenti scout. Il Regolamento sulla preparazione e realizzazione dei campi deve essere rispettato. Per i campi G+S valgono ulteriori condizioni in merito al programma: Ogni giorno devono essere svolte 4 ore di attività G+S. Di queste 4 ore si possono svolgere al massimo 2 ore di attività da. In un della durata di oltre 4 giorni si può svolgere un giorno senza attività G+S. (per questa giornata non si riceveranno indennità). Il pranzo e la cena suddividono la giornata di in 3 parti. In due di queste 3 parti va svolta almeno 1h di attività G+S. Il giorno di partenza e di rientro valgono insieme un giorno di se le ore sommate di attività G+S di questi due giorni sono almeno 4. La durata minima di un blocco per un è di 30 minuti. Formulario Ulteriori informazioni Sito internet Modello di picasso (cudesch) 22 Fascicolo G+S Campo (cudesch) Regolamento sulla preparazione e realizzazione dei campi (MSS) Sport di / Trekking Basi > Il

23 B. Annuncio di (G+S) Informare gli abitanti del luogo del All incirca 1 mese prima del è opportuno informare gli abitanti del luogo del sul vostro arrivo. Per numerosi motivi è consigliato prendere contatto con il municipio. Da un lato il municipio può informarvi su eventuali direttive comunali o cantonali, dall altro è importante che le autorità siano informate della vostra presenza in caso di catastrofe (evacuazione). Inoltre, il municipio può rivelarsi utile anche in caso di ricerca di un alloggio d emergenza (p.es. protezione civile). Al municipio va indicato: Durata del e tipo di Nome della sezione / unità Nome e contatto del capo Nome del proprietario del terreno Coordinate del terreno del Richiesta in merito a direttive comunali o cantonali (divieto di accendere fuochi, protezione delle acque, zone protette, ) Attenzione: in alcuni Cantoni sono in vigore direttive speciali in merito alla presa di contatto con le autorità, vedi paragrafo Casi particolari per l annuncio di campi di questo capitolo. 23

24 B. Annuncio di Casi particolari per l annuncio di campi Campi nel Cantone Ticino Secondo le leggi cantonali, per campi in tenda in Ticino è necessaria un autorizzazione del comune di soggiorno. A tale scopo occorre inoltrare la richiesta al comune in cui si vuole campeggiare. Non esiste un formulario ufficiale: consigliamo di prendere contatto con il comune e di chiarire la procedura. Normalmente la richiesta viene inviata per posta con l oggetto Richiesta di autorizzazione per campeggio occasionale. Campi nei Cantoni di San Gallo e Turgovia Nei Cantoni di San Gallo e Turgovia vigono disposizioni particolari per lo sfruttamento del bosco. A determinate condizioni, in entrambi i Cantoni è necessario annunciare i campi svolti in prossimità del bosco o al suo interno, così come le attività nel bosco. Informazioni in merito sono disponibili presso l'ufficio forestale dei due Cantoni. Campi nel Canton Vaud Nel Canton Vaud i campi in tenda e in casa che superano i 7 giorni devono essere annunciati anche al Cantone. Il diritto cantonale per la protezione dei minorenni prevede che i campi vengano annunciati al Service de la Jeunesse (SPJ) tramite il modulo di autorizzazione (Demande d autorisation). Il modulo con gli statuti della sezione, l Annuncio di MSS e il programma dettagliato devono essere inoltrati al segretariato per l SPJ almeno 3 settimane prima del. Attenzione: nel Canton Vaud esistono anche regolamentazioni per quanto riguarda l accompagnamento in relazione al numero di partecipanti (numero di animatori per numero di partecipanti; diverso a seconda della rispettiva fascia d età) nei campi. Le disposizioni possono essere scaricate presso la pagina web del MSS. Formulario Ulteriori informazioni Sito internet Autorizzazione di Cantone di Vaud (in francese) Disposizione per lo svolgimento di campi nel Canton Vaud (in francese) Manifestazioni sportive nel Catone TG (in tedesco) Manifestazioni nello spazio vitale (in tedesco) Pfadiaktivitäten im St.Galler Wald (in tedesco) Foglio informativo sull annuncio di campi scout nel Cantone di Vaud (in francese) Specifiche regolamentazioni per lo svolgimento di campi nel Canton Vaud Informazioni in merito alle disposizioni particolari concernenti lo sfruttamento del bosco nel Cantone TG Informazioni in merito alle disposizioni particolari concernenti lo sfruttamento del bosco nel Cantone SG Promemoria della AC San Gallo et Appenzello strumenti > Strumenti > Gesetzgebung > Waldrecht > Veranstaltungen im Lebensraum strumenti 24

25 B. Annuncio di Campi all estero Ci sono numerose possibilità per svolgere campi scout all estero. Si trovano alcuni esempi di campi di questo genere e molte informazioni utili in merito all organizzazione nel fascicolo del MSS Scoutismo internazionale campi scout all estero. Se si desidera organizzare un all estero è molto utile il promemoria Merkblatt für Reisen ins Ausland (in tedesco). Il Regolamento sui contatti all estero del MSS prevede disposizioni speciali per campi all estero. Questi campi vengono annunciati al MSS 2 mesi prima tramite la MiData. L annuncio di un all'estero funziona analogamente a quello di un in Svizzera, nel "Cantone/Paese" (cfr. pag.13) deve essere selezionato "Estero". Contemporaneamente all annuncio, il picasso viene inviato L annuncio di un all'estero nella MiData è al contempo una richiesta di raccomandazione internazionale. Questa lettera conferma che si tratta di un gruppo scout e può essere un aiuto importante durante il viaggio. I campi all estero possono essere annunciati a G+S e sottostanno alle stesse condizioni in vigore per i campi G+S in Svizzera. Il materiale in prestito può essere ordinato, ma viene consegnato solo in territorio svizzero e dunque va successivamente trasportato all estero. Attenzione: in numerosi nazioni, soprattutto in EU, vi sono direttive speciali per i campi con i giovani! Queste possono riguardare per esempio il grado di copertura assicurativa dei partecipanti, la formazione degli animatori o l allestimento del luogo del. A volte occorre anche un annuncio speciale del presso le autorità locali (p.es. Francia). È dunque importante informarsi tempestivamente sulle particolarità giuridiche del luogo! Formulario Ulteriori informazioni Sito internet (MSS) Regolamento sui contatti all estero (MSS, in tedesco) Promemoria per i viaggi all estero (MSS, in tedesco) Opuscolo: Scoutismo internazionale campi scout all estero (MSS) > MSS-Downloads > Internazionale > Campo all estero 25

26 D. Programma dettagliato C. Ordinazione di materiale e altre prestazioni Ordinazione di cartine topografiche Swisstopo Per campi G+S si possono ordinare le carte topografiche Swisstopo tramite il formulario Ordinazione carte nazionali. Il prestito è gratuito, ma la spedizione di ritorno è a carico della sezione. Per ritorni tardivi o incompleti verrà fatturato l importo corrispondente. Si può ordinare un esemplare di ogni foglio ogni 3 partecipanti in età G+S. Il CC inoltra il formulario compilato al Coach, che lo invia direttamente a Swisstopo (mapsales@swisstopo.ch). Il formulario può essere inviato anche via mail. Le firme possono essere inserite in formato digitale, non occorre stampare o scannerizzare. Le cartine verranno spedite al CC per posta. Di seguito alcuni chiarimenti sul formulario: Scadenze ordinazione carte nazionali CC > Coach: 4 settimane prima della data di consegna, giugno agosto: 7 settimane Coach > Swisstopo: 3 o 6 settimane prima della data di consegna 1 Disponibile : indicare la data entro la quale sono necessarie le cartine. Se l ordinazione giunge a Swisstopo 3 settimane prima, le cartine vengono spedite all indirizzo indicato entro la data desiderata. Consigliamo di ordinare le cartine con debito anticipo in modo che siano disponibili già al momento del sopralluogo. 2 Ritorno : le cartine devono essere rispedite dal CC per posta entro i termini prestabiliti, ossia entro 3 giorni dopo la fine del (vedi promemoria Materiale in prestito, in francese). 3 Organizzazione : indicare il nome della sezione. 4 Diritto al materiale : si possono ordinare cartine in scala 1:25 000, 1: e composizioni. Il CC può ordinare 1 copia di un foglio per ogni 3 partecipanti. I partecipanti devono avere dai 5 ai 20 anni. 5 N. offerta : il Coach indica il numero di annuncio G+S secondo l annuncio in SPORTdb. Formulario Ulteriori informazioni Sito internet Ordinazione carte nazionali (G+S) Guida riguardante le prestazioni particolari per le offerte G+S e la formazione dei quadri G+S > Il 26

27 D. Programma dettagliato

28 D. Programma dettagliato Ordinazione di materiale G+S Per i campi G+S è possibile prendere in prestito materiale G+S tramite il formulario Ordinazione di materiale G+S in prestito. Il materiale viene prestato a un costo di 60 cts/kg, inclusa la paletta. I costi vengono dedotti direttamente dalle indennità G+S versate alla chiusura dell offerta. Il materiale mancante o danneggiato viene fatturato alla fine del. La responsabilità del materiale spetta al CC. Il CC (sul formulario definito come capo corso ) Scadenze ordinazione di materiale G+S CC > Coach: 4 settimane prima della data di consegna, Pasqua/giu lug/dic gen: 6 settimane Coach > Ufficio cantonale G+S: 3 risp. 5 sett. prima della data di consegna inoltra il formulario di ordinazione compilato al Coach, che lo completa e lo inoltra all Ufficio cantonale G+S. Successivamente l Ufficio G+S manda la conferma dell ordinazione al Coach. Il formulario non deve essere firmato e può essere inviato via . Per ulteriori informazioni sulla consegna, ricezione e ritorno del materiale consultate il promemoria e la checklist relativi al materiale G+S in prestito. Di seguito alcuni chiarimenti: 1 No. Personale + No. Offerta : il numero personale G+S del capo si trova sulla tessera G+S (o nella SPORTdb). Il numero dell offerta è il numero dell offerta G+S nella quale sono annunciati tutti i campi di un anno. Solo i Coach hanno accesso a tale numero nella SPORTdb (chiedere al Coach o lasciare il vuoto da completare dal Coach stesso). 2 "Campo" o "Formazione di quadri": in caso di porre una crocetta accanto a "Campo". Per "Formazione di quadri" si intendono i corsi di formazione per gli animatori. 3 Data di consegna/data di restituzione : indicare la data per il trasporto (solo giorni lavorativi). Se una settimana prima di questa scadenza non è arrivata una conferma scritta da parte di G+S, occorre prendere contatto con G+S. Il materiale può essere prestato per un massimo di 7 mesi e la restituzione avviene al massimo 3 giorni dopo la fine dell ultimo. Il materiale deve essere consegnato pulito e il giorno del ritiro deve già essere pronto alle 08:00. 4 Indirizzo di consegna del materiale G+S : è necessario indicare l indirizzo esatto della consegna. Il materiale viene consegnato in giorni feriali tra le 8 e le 18 e una persona deve essere presente per la ricezione. Se il materiale viene consegnato ad esempio presso una fattoria nelle vicinanze della casa o del terreno, il contadino deve essere avvisato in anticipo ed essere d accordo. Il luogo di consegna deve essere raggiungibile con il camion e il materiale deve poter essere scaricato con un muletto; di conseguenza il materiale non può essere consegnato in mezzo al bosco. Il giorno della consegna bisogna essere raggiungibili telefonicamente (contatto in caso di problemi). 5 Franco-Domicilio : di principio il materiale viene consegnato franco-domicilio. Questo significa che il costo del trasporto del materiale non è a carico della sezione. È comunque possibile ritirare il materiale presso il magazzino centrale a Thun. Formulario Ulteriori informazioni Sito internet Ordinazione di materiale G+S in prestito Guida concernente il materiale in prestito G+S per le offerte di sport e la formazione dei quadri dirigenti G+S > Strumenti 28

29 D. Programma dettagliato

30 D. Programma dettagliato Ordinazione di un viaggio in gruppo FFS Se il viaggio di andata (e di ritorno) avviene con il treno, si può usufruire di un biglietto collettivo. I campi G+S godono di un offerta speciale: i giovani fino ai 25 anni viaggiano allo stesso prezzo dei bambini e giovani fino ai 16 anni (60% di ribasso). Lo sconto si ottiene facendo timbrare l apposito formulario dall Ufficio cantonale G+S. Il CC ritira il formulario per l ordinazione allo sportello della stazione o lo scarica dal sito delle FFS o del MSS e lo compila debitamente. In seguito spedisce il formulario all Ufficio cantonale G+S, che lo ritorna al CC con il timbro di conferma. L'ordinazione può essere compilata anche direttamente online ( deve essere tuttavia anche stampata e inviata all'ufficio cantonale G+S. Il CC deve riservare e comperare il biglietto allo sportello al più tardi due giorni prima della partenza. Di seguito alcuni chiarimenti sul formulario: Scadenze ordinazione di un viaggio in gruppo FFS CC > Ufficio cant. G+S: 2 settimane prima del Ufficio cant. G+S > CC: 1 settimana prima del 1 Indirizzo di vacanza : inserire l indirizzo della casa del o del terreno. 2 Ritiro del biglietto il : quando il CC ritira e paga il biglietto allo sportello. Il biglietto è da ritirare al più tardi alle di due giorni prima della partenza. 3 Ordinazione del biglietto per scuole e Gioventù+Sport : inserire il numero di persone per ogni categoria. 4 Bollo dell ufficio dello sport : spazio per il timbro dell Ufficio cantonale G+S, grazie al quale si può approfittare di sconti speciali. Formulario Ulteriori informazioni Sito internet Ordinazione di un viaggio in gruppo in Svizzera (FFS) Promemoria FFS viaggi di gruppo (FFS) Guida riguardante le prestazioni particolari per le offerte G+S e la formazione dei quadri G+S > Il 30

31 D. Programma dettagliato Sezione Sassariente e 6516 Cugnasco e 091/ / e e Ape di Paz 1 e 6986 Novaggio e Cristina Bianchetti e 6612 Ascona x S S S60 BUS Bellinzona Lugano Lugano FLP Magliaso Magliaso Novaggio BUS Novaggio Magliaso S S60 S Magliaso Lugano Lugano FLP Bellinzona x

32 D. Programma dettagliato Copertura Rega Tutti i partecipanti e gli animatori di un possono beneficiare della copertura Rega per tutta la durata del. Questa offerta vale solo all interno dei confini svizzeri e nel Principato del Lichtenstein. Il CC registra i partecipanti nella MiData e lo comunica al Coach (vedi sotto). Il Coach registra i partecipanti nella SPORTdb o li carica nella SPORTdb con una lista Excel (esportata dalla MiData). In cambio di questa prestazione, la Rega ha il diritto di chiedere ai partecipanti annunciati l affiliazione quale soci al raggiungimento della loro maggiore età. I genitori dei partecipanti dovrebbero pertanto essere informati a tale proposito (indicare sull iscrizione al ). Registrare i partecipanti per la copertura Rega Scadenza lista partecipanti per copertura Rega CC > MiData: 2 settimane prima del Scadenza annuncio partecipanti per copertura Rega Coach > SPORTdb: 1 settimana prima del (al massimo il giorno prima della partenza al ) Se l'iscrizione dei partecipanti avviene tramite MiData (cfr. p.41), l'elenco dei partecipanti viene allestito automaticamente e deve solo essere controllato dal CC. Se non è stata selezionata l'opzione dell'iscrizione tramite MiData, il CC può inserire lui stesso i partecipanti nella MiData. Ciò avviene nel seguente modo: 1 Il CC effettua il login nella MiData, passa al gruppo in cui avviene il e seleziona "Campo" 2 Cliccare su "Partecipanti" 3 Cliccare su "Aggiungere una persona", poi su "Partecipante" 4 Cercare una persona e, se auspicato, selezionare una designazione (ad es. capo pattuglia). In seguito cliccare su "Salvare"

33 D. Programma dettagliato 4 Esportazione della lista dei partecipanti dalla MiData Se i partecipanti sono registrati nella MiData (cfr. p.41), la lista dei partecipanti può essere esportata dalla MiData come file csv per l'upload nella SportDB. Per questo il Coach procede come segue: 1 Cercare e aprire il come descritto nel capitolo B (pag.). 2 Cliccare su "Partecipanti" 3 Cliccare su "esportare" 4 Selezionare "CSV" e in seguito "SPORTdb". Viene ora esportato un file csv che può essere usato per l'upload nella SPORTdb

34 D. Programma dettagliato Caricare la lista dei partecipanti Il file csv viene importato in SPORTdb dal Coach. Questo può essere fatto sotto la voce Partecipanti (vedi immagine). Dopo aver caricato la lista è necessario vistare l annuncio Rega sotto la voce Rega (vedi immagine). Formulario Ulteriori informazioni Sito internet Modello per la lista dei partecipanti per SPORTdb Guida riguardante le prestazioni particolari per le offerte G+S e la formazione dei quadri G+S > Accompagnamento > Accompagnare un scout > Strumenti > Strumenti Fa parte dell organizzazione di ogni prepararsi a situazioni d emergenza e mettere per iscritto nel dispositivo di sicurezza i relativi provvedimenti. Una misura che andrebbe presa per ogni è l utilizzo dei fogli d emergenza G+S e del tesserino in caso di crisi del MSS. Scadenza foglio d emergenza G+S CC > Ufficio G+S: Il foglio d emergenza G+S riassume i punti importanti per 4 settimane prima del la gestione di incidenti. Serve quale promemoria e aiuto in caso d emergenza. È opportuno avere con sé questo foglio per tutte le attività a rischio accresciuto! Lo si può richiedere gratuitamente presso l ufficio cantonale G+S. L ideale è ordinare un foglio d emergenza per persona. È possibile ordinarlo via direttamente all ufficio cantonale G+S. Anche sul tesserino in caso di crisi del MSS si trova la procedura da seguire in caso d emergenza. Soprattutto però è indicato il numero della helpline scout, tramite la quale informare la cellula di crisi. La cellula di crisi va sempre informata se durante o a causa di attività scout intervengono la polizia o gli enti di soccorso. Avete dubbi Scadenza tesserino MSS Coach > CC: 2 settimane prima del (p.es. alla riunione per discutere sul programma) se informare o meno la cellula di crisi? Contattate la helpline scout: ; meglio una volta di troppo che troppo poco! Ogni animatore dovrebbe avere un tesserino MSS. Solitamente ricevete questi tesserini dal vostro Coach. Se non fosse così, è opportuno chiederglieli. Il Coach li può ritirare dall associazione cantonale. 34

35 D. Programma dettagliato D. Inoltrare il programma dettagliato Dossier del Viene creato un dossier del composto da Scadenze programma dettagliato tutta la documentazione allestita nella fase di preparazione. Questo è consegnato tre CC > CSZ: 3 settimane prima del settimane prima del al CSZ e al Coach. CC > Coach: 3 settimane prima del Nel fascicolo G+S Campo del cudesch viene spiegato quali sono i documenti che lo compongono. Lo scopo di un dossier consiste nell avere a disposizione tutte le informazioni più importanti. In questo fascicolo non viene descritto il contenuto dei documenti. Il programma dettagliato è un aiuto durante il e la base per la valutazione finale del CSZ e del Coach. Nel dossier di devono essere presenti: Picasso 3 punti forti Tema e filo conduttore Descrizione dei blocchi del programma (v. in seguito) Per escursioni e gite in bicicletta: cartina a colori e tabella di marcia (v. fascicolo Montagna), dispositivo di sicurezza per escursioni/gite in bicicletta Dispositivo di sicurezza per campi (v. fascicolo La sicurezza una questione di responsabilità, p.39) Regole del (v. fascicolo Campo) Accordi tra animatori (p. es.: compiti, resp. del giorno, prevenzione dipendenze, ecc.) Lista dei partecipanti In base agli accordi con CSZ/Coach: info per i partecipanti, programma dei menù, budget del, programma della riunione genitori, Descrizione dei blocchi del programma La descrizione delle attività (blocchi) deve essere messa per iscritto. Per attività si intende giochi, sport e tutte le attività a tema. Sul sito internet di G+S si trovano dei modelli e degli esempi per l allestimento delle schede attività. Per ogni blocco le schede attività includono le seguenti informazioni: Nome dell attività Giorno, data e ora dello svolgimento Obiettivi Relazioni e metodo utilizzati Luogo Tema Responsabile dell attività Contenuti e svolgimento in dettaglio (inclusa tempistica) Lista materiale Variante per il brutto tempo Dispositivo di sicurezza per attività, se necessario (v. fascicolo La sicurezza una questione di responsabilità, p.31) Per escursioni e gite in bicicletta: cartina a colori con percorso e tabella di marcia, dispositivo di sicurezza dell escursione/gita in bici 35

36 D. Programma dettagliato Nel fascicolo G+S Sport da / Trekking Presentazione si trovano ulteriori informazioni e suggerimenti per organizzare le attività AC e SC e indicazioni sulle direttive di sicurezza. Dispositivo di sicurezza Insieme alla preparazione del va allestito anche un dispositivo di sicurezza per tutto il e per le singole attività a rischio accresciuto. Ciò viene richiesto anche da G+S. Nel dispositivo di sicurezza da un lato indicate quali misure intraprendete per evitare incidenti in caso di possibili pericoli, dall altro descrivete come vi comportate in caso di emergenza e quali passi devono essere intrapresi a tale scopo. Come si prepara esattamente un dispositivo di sicurezza, lo potete leggere nel fascicolo Sicurezza nel cudesch. Formulario Ulteriori informazioni Sito internet Esempi di attività SC/AC (cudesch) Tabella di marcia (file Excel) Fascicolo Montagna (cudesch) Fascicolo Sicurezza (cudesch) Fascicolo Campo (cudesch) Sport di / Trekking Basi (G+S) > Il 36

37 G. Chiusura dell offerta G+S E. Autorizzazione del Valutazione del programma dettagliato con checklist Il CSZ e il Coach valutano il programma del con l aiuto della pagina 3 (checklist) dell Annuncio di MSS. È consigliato discutere del programma in occasione di una riunione tra Coach e CC ed ev. CSZ; in quest occasione la checklist può essere lo spunto per le riflessioni. Il Coach e il CSZ comunicano al CC gli aspetti del programma da migliorare. Autorizzazione del Apponendo la firma sull annuncio di il Coach e il CSZ autorizzano il. Per le attività negli ambiti di sicurezza occorre un ulteriore firma da parte del Coach. 1 Nel caso in cui non si senta abbastanza esperto, il Coach può decidere se nominare una terza persona per la supervisione di queste attività (direttiva G+S: riconoscimento quale Esperto SC/T con formazione accessoria nel modulo di sicurezza corrispondente a livello Esperti). La valutazione del Coach e del CSZ viene comunicata al CC, se possibile in occasione di un incontro. Il Coach invia una copia dell autorizzazione firmata da tutte le parti interessate al CC e una copia al CSZ. Nel caso il non venga autorizzato, il Coach inoltra una copia anche all AC. Di seguito alcuni chiarimenti in merito al formulario: Scadenza autorizzazione del Coach > CC e CSZ: 1 settimana prima del In caso di non autorizzazione, in aggiunta: Coach > AC: 1 settimana prima del 1 Approvazione : approvato significa che il programma può essere svolto come previsto; approvato con riserva significa che il programma deve essere adattato in base alle osservazioni scritte; non approvato significa che il non può svolgersi così come è stato presentato. 2 Approvazione dei moduli di sicurezza : il Coach autorizza o non autorizza i moduli di sicurezza firmando nell apposito spazio. Nel caso in cui il Coach avesse delegato la supervisione a terzi, dovrà firmare quest ultima persona. 3 Conferma del Capo : nel caso di approvazione con riserva o di non approvazione, il CC conferma di esserne a conoscenza firmando il modulo. 4 Attività del Coach : questa tabella serve al Coach per indicare quando hanno avuto luogo i vari passi della preparazione del e può sostituire il diario del Coach G+S. Su richiesta l Ufficio cantonale G+S può prenderne visione. Formulario Ulteriori informazioni Sito internet Annuncio di MSS Regolamento sulla preparazione e realizzazione dei campi (MSS) Guida per lo svolgimento delle offerte G+S Sport di /Trekking) > Strumenti 37

38 F. Chiusura del 1 2 Camorino, Balerna,