Incarichi e compiti del personale amm.vo

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1 Incarichi e compiti del personale amm.vo N. DIPENDENTE STATUS QUALIFICA 1 FOIS NICOLETTA Tempo indeterminato Assistente amministrativo 2 MAINARDI PAOLA Tempo indeterminato Assistente amministrativo 3 PERNICI LUCIA Tempo indeterminato Assistente amministrativo 4 ROMAGNOLI MORENO Tempo indeterminato Assistente amministrativo 5 ROSSELLI MORENA Tempo indeterminato Assistente amministrativo 6 MAGNETTA LUIGI Tempo indeterminato Assistente amministrativo 7 CRIACO MONICA Tempo Determinato Assistente amministrativo 8 RAPISARDI DINA Tempo Determinato Assistente amministrativo 9 GAUDINO CONSIGLIA Tempo Determinato Assistente amministrativo 10 Tempo Determinato P.T. Assistente amministrativo 6 CHELI CRISTINA Facente funzione Direttore Servizi Gen. e Amm.vi L assistente amministrativo PERNICI LUCIA svolgerà i seguenti compiti: Scarico posta elettronica e smistamento; Creazione mail-list di tutto il personale; Aggiornamento dei dati anagrafici sul programma personale; Protocollo informatico e invio posta; Tenuta registro protocollo; Gestione circolari interne distribuzione e controllo; Richiesta e invio notizie personale Docente e Ata; Affissione degli atti all albo e invio dei documenti da pubblicare sul sito all assistente tecnico incaricato; Comunicazione e rapporti con la Provincia per interventi tecnici in generale; Compilazione e aggiornamento degli elenchi di messe a disposizione per supplenze, per ore aggiuntive e corsi di recupero; Comunicazioni alle altre scuole degli impegni collegiali docenti; Riordino archivio; Sostituzione in caso di assenza della collega che effettua le convocazioni; Al servizio gestione del personale è preposta l assistente amministrativa Sig.ra FOIS NICOLETTA e svolge i seguenti compiti: Elaborazione stipendi del personale supplente; invio al Sidi del file per pagamento supplenze brevi; Registro delle assenze del personale docente, invio riduzioni dello stipendio riguardo le assenze di malattia; Contratti personale neo immesso e supplente annuale al SIDI Registro dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio del personale docente ITI e ITD; Convocazione supplenti docenti e ATA in sostituzione del personale assente, compilazione contratti a tempo determinato; Inserimento dati a SIDI riguardanti il personale (organico docenti, trasferimenti, statistiche) in collaborazione;

2 Compilazione modelli disoccupazione; Compilazione mod. PA04; Rapporti con la direzione Provinciale del Tesoro; Convocazioni personale supplente; Gestione e applicazione normativa riguardante il diritto allo studio e i permessi sindacali. Contratti dei supplenti al centro impiego; Invio mensile assenze personale docente e non docente ; Tenuta e aggiornamento graduatorie; Graduatorie interne personale ATA; Predisposizione della documentazione e inoltro all INPDAP delle domande presentate dal personale per dichiarazione servizi pre - ruolo, ricostruzione di carriera, Riscatto ai fini pensionistici, buonuscita; Predisposizione della documentazione e inoltro agli enti competenti delle pratiche di pensione; Gestione scioperi e inserimento dati su SCIOPNET; Gestione assenze per assemblee sindacali; Invio visite fiscali dipendenti. Sostituzione in caso di assenza della collega che effettua le ricostruzioni. L assistente amministrativa Sig.ra ( Da nominare da nuove graduatorie) sarà chiamata a svolgere i seguenti compiti ( PART- TIME 18 ore):. Contratti con personale esterno all istituzione scolastica Inserimento dati del personale di ruolo (servizio). Tenuta dello stato del personale e aggiornamento con l ausilio di software e fascicolo personale del personale docente e ATA; Inserimento dati riguardanti il personale (trasferimenti, pensioni ecc) Predisposizione decreti di rettifica punteggi graduatorie; Riordino dei fascicoli personali del personale docente; Sostituzione in caso di assenza della collega che effettua il personale. Per 3 giorni 8:00 14 :00 L assistente amministrativa Sig.ra GAUDINO CONSIGLIA ( Suppl. TD) Servizio di sportello inerente al personale; Preparazione nomine personale docente e ATA; Autorizzazioni ore aggiuntive e relative tabelle per il pagamento; Cedolini compensi accessori liquidati dalla scuola per progetti del Pof; Liquidazione Esami di Stato; Gestione tesserini, stampa timbrature e gestione orario personale ATA; Compilazione conferimenti di incarico; Liquidazioni competenze accessorie;

3 Compilazione piano ferie; Compilazione graduatorie nuove inclusioni personale docente e ATA in collaborazione (valutazione titoli, inserimento SIDI, stampa graduatorie, variazione dati, corrispondenza etc.); Tenuta del registro di c/c postale e relativo riscontro con l E/C mensile della Posta; Contratti con personale esterno all istituzione scolastica; Sostituzione in caso di assenza della collega del Protocollo;. Per 5 giorni 8:00-15 :12 Al servizio DIDATTICA Ufficio Succursale è preposta l assistente amministrativa Sig.ra ROSSELLI MORENA la quale è chiamata a svolgere i seguenti compiti per gli alunni della succursale: Gestione alunni con programma informatico; Inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica; Iscrizioni degli alunni e registri relativi, trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione documenti, pratiche alunni certificati, gestione corrispondenza con le famiglie, archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni; Inserimento mobilità alunni, alunni stranieri e alunni con disabilità al CSA; Rilevazione iscrizioni organico di sostegno; Visite e viaggi di Istruzione raccolta versamenti alunni e rendiconto dei pagamenti per le gite; Tenuta delle cartelle dei documenti degli alunni e compilazione foglio notizie; Redazione di qualsiasi certificato riguardante gli alunni e trascrizione nel registro dei certificati; Circolari e avvisi agli alunni; Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all adozione dei Libri di Testo, invio AIE ; Statistiche relative agli alunni; Rapporti con ASL e gestione appuntamenti per H; Pratiche infortuni alunni e personale succursale; Stampa schede di valutazione. Diplomi con relativo registro Commissioni di Esame, controllo e inserimento dati a sistema. Collaborazione inserimento dati Invalsi. Servizi di sportello. Sostituzione in caso di assenza del collega della didattica. Al servizio DIDATTICA Ufficio Sede sarà preposto l assistente amministrativo Sig. MAGNETTA LUIGI il quale è chiamato a svolgere i seguenti compiti per gli alunni della sede: Gestione alunni con programma informatico; Iscrizioni degli alunni e registri relativi, trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione documenti, pratiche alunni certificati, gestione corrispondenza con le famiglie, archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni; Visite e viaggi di Istruzione raccolta versamenti alunni e rendiconto dei pagamenti per le gite; Raccolta e archiviazione delle autorizzazioni delle famiglie alle gite ; Tenuta delle cartelle dei documenti degli alunni e compilazione foglio notizie;

4 Redazione di qualsiasi certificato riguardante gli alunni con mezzi informatici e trascrizione nel registro dei certificati; Circolari e avvisi agli alunni; Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all adozione dei Libri di Testo; Organi collegiali: convocazione, elezioni organi collegiali, preparazione di tutta la documentazione necessaria riguardante genitori e alunni; Atti di nomina, surroga ecc. componenti il Consiglio di Classe e il Consiglio di Istituto; Gestione corsi extracurriculari compilazione elenchi e comunicazioni varie; Esami di Stato: nomina componenti; Inserimento dati Invalsi in collaborazione con i docenti referenti; Servizi di sportello; Sostituzione in caso di assenza del collega della didattica. Al servizio DIDATTICA Ufficio Sede sarà preposto l assistente amministrativo Sig. ROMAGNOLI MORENO il quale è chiamato a svolgere i seguenti compiti per gli alunni della Sede: Gestione alunni con programma informatico; Inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica; Iscrizioni degli alunni e registri relativi, trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione documenti, pratiche alunni certificati, gestione corrispondenza con le famiglie, archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni; Inserimento mobilità alunni, alunni stranieri e alunni con disabilità al CSA; Rilevazione iscrizioni organico di sostegno; Tenuta delle cartelle dei documenti degli alunni e compilazione foglio notizie; Redazione di qualsiasi certificato riguardante gli alunni e trascrizione nel registro dei certificati; Circolari e avvisi agli alunni; Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all adozione dei Libri di Testo, invio AIE ; Statistiche relative agli alunni; Rapporti con ASL e gestione appuntamenti per H; Pratiche infortuni alunni e personale sede: Stampa schede di valutazione. Collaborazione inserimento dati Invalsi. Servizi di sportello. Sostituzione in caso di assenza del collega della didattica. L assistente amministrativa Sig.ra MAINARDI PAOLA sarà chiamata a svolgere i seguenti compiti; Gare acquisti beni alimentari e prospetti comparativi e gestione verbali per assegnazioni delle gare; Gestione ordini beni alimentari succursale; Rapporti con i fornitori e ordini alimenti per manifestazioni interne ed esterne e per tutti

5 gli acquisti inerenti i progetti. Acquisti presso supermercati di piccole quantità di alimenti non ordinabili ai fornitori usuali; Tenuta albo fornitori; Controllo del magazzino alimentari con carico e scarico degli alimenti; Verbali di non conformità beni acquistati per agenzia formativa; Controllo interventi per HCCP succursale; Controllo e tenuta Durc dei fornitori per acquisti alimentari; Inventario dei beni alimentari della succursale; Scarico, controllo e protocollazione fatture elettroniche beni alimentari acquisiti per la succursale; Inserimento dei pagamenti fatture alle scadenze al programma Bilancio; Sostituzione in caso di assenza dei colleghi che effettuano gli acquisti alimentari e non. L assistente amministrativo Sig. RAPISARDI DINA ( Suppl. T.D.) sarà chiamato a svolgere i seguenti compiti; Gare acquisti beni non alimentari e prospetti comparativi e gestione verbali per assegnazioni delle gare; Gestione ordini beni alimentari sede; Rapporti con i fornitori e ordini alimenti per manifestazioni interne ed esterne e per tutti gli acquisti inerenti i progetti. Acquisti presso supermercati di piccole quantità di alimenti non ordinabili ai fornitori usuali; Controllo del magazzino alimentari con carico e scarico degli alimenti; Controllo interventi per HCCP sede; Controllo e tenuta Durc dei fornitori per acquisti alimentari; Inventario dei beni alimentari della sede; Scarico, controllo e protocollazione fatture elettroniche beni alimentari acquisiti per la sede; Inserimento dei pagamenti fatture alle scadenze al programma Bilancio; Predisposizione e invio file gare e CIG acquisti MOD. LG ad AVGP Collaborazione con l assistente amministrativa che effettua acquisti non alimentari per la ricerca e la gestione degli acquisti in rete. Collaborazione con il DSGA nella gestione amministrativo e contabile delle attività di formazione professionale e progetti vari; Sostituzione in caso di assenza dei colleghi che effettuano gli acquisti alimentari e non. Per 5 giorni 8:00 15 :12 L assistente amministrativa Sig.ra CRIACO MONICA ( Suppl. T.D.) sarà chiamata a svolgere i seguenti compiti; Acquisti non alimentari; Riscontro delle spese postali con la fattura emessa dalle Poste; Procedure per assicurazione infortuni e RCT alunni e personale dip.; Predisposizione prospetti comparativi; Acquisti in rete mercato elettronico in collaborazione con l assistente amministrativo che si occupa dei beni alimentari; Predisposizione degli ordini e contatto con i fornitori; Gestione scarico dei beni non alimentari;

6 Gestione inventario degli acquisti beni inventariabili; Scarico, controllo e protocollazione fatture elettroniche beni non alimentari acquisiti per la sede e la succursale; Inserimento dei pagamenti fatture alle scadenze al programma Bilancio; Inserimento Fatture a PCC Sostituzione in caso di assenza dei colleghi che effettuano gli acquisti alimentari e non. Per 5 giorni 8:00 15 :12 La funzione di Direttore dei servizi generali e Amm.vi è stata assegnata dal 16/9/2014 al 31/08/2015 CRISTINA CHELI COMPITI DEL D.S.G.A. Predisposizione con il Dirigente Scolastico del Programma annuale da sottoporre all approvazione degli organi collegiali e di controllo Gestione finanziaria del programma annuale (Variazioni in corso d anno e consuntivo finale) secondo le disposizioni contenute nel nuovo regolamento di contabilità Supervisione richiesta tre preventivi e analisi prospetto comparativo offerte Supervisione ordinazioni con firma congiunta del dirigente scolastico Tenuta con obbligo di riservatezza della firma digitale per ordinazioni mercato elettronico CONSIP Elaborazione stipendi del personale supplente; Buste paga, registro stipendi, schede fiscali e relativi conguagli, mod. CU; Dichiarazione mod. 770 on-line e registro; Dichiarazione IRAP on-line e registro; ritenute previdenziali, erariali e assistenziali; Dichiarazione INPDAP conguaglio contributivo Espletamento degli incarichi conferiti dal dirigente in merito al D.L. 196/2003 sulla privacy Registrazione accertamenti/impegni ed emissione reversali/mandati per fornitura beni e compensi accessori al personale Registrazione accertamenti/impegni ed emissione reversali/mandati per stipendi ed oneri relativi supplenti Gestione O.i.l. con la Banca Tesoriera Gestione dei rapporti con la banca cassiera Richiesta fondi e rendicontazioni di finanziamenti Tenuta di tutti gli atti contabili Gestione fondo per le minute spese Responsabilità e gestione patrimoniale. E consegnataria dei beni mobili e responsabile della custodia e registrazione dei beni inventariabili e non. Elaborazione formale di ogni contratto o convenzione per attività negoziali con soggetti ed enti esterni. Per la parte economico finanziaria sulla gestione del bilancio (programma annuale) e del patrimonio è soggetta al controllo del dirigente scolastico e, alle scadenze previste dal nuovo regolamento di contabilità, al controllo del collegio dei revisori dei conti. Controllo nell elaborazione dei cedolini di stipendio dei dipendenti supplenti temporanei e nella gestione delle ritenute assistenziali ed erariali dei compensi accessori.

7 Istituto Professionale di Stato Pagamenti di esterni con contratti di collaborazione coordinata e continuativa o comunque contratti di prestazione d opera anche occasionali e gestione delle relative ritenute assistenziali ed erariali. Organizzazione del lavoro e gestione dei rapporti con il personale ATA (assistenti amministrativi, assistenti tecnici e collaboratori scolastici) Controllo su tutti gli atti che comportano impegno economico finanziario (es. TFR- Ricostruzioni di carriera, ecc.) Elaborazione, con la commissione preposta dal dirigente, del preventivo economico finanziario dei fondi assegnati al POF, gestione, pagamenti e controllo sulla rendicontazione. Rendiconti dei progetti finanziati da Regione, Provincia, Enti locali ecc. Calcolo FIS ed elaborazione, con la commissione preposta dal dirigente, del preventivo economico finanziario del piano delle attività da incentivare del personale docente e non docente, gestione, liquidazione finale e controllo sulla rendicontazione. Gestione liquidazione e rendicontazione di ogni altra assegnazione di fondi per attività aggiuntive al personale. Calcolo ed elaborazione prospetto risorse complessive da destinare al personale interno da inserire nella contrattazione d istituto Collaborazione alla gestione di tutte le competenze relative Decreto Legislativo sulla Sicurezza 81/2008 a al DM 196/2003 sulla privacy, anche su indicazione del dirigente scolastico