INFORMATIVA FORNITORI

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Bartolommeo Papa
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1 PAG. 1 INFORMATIVA FORNITORI MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO Edizione n 0 1 rev. 1 approvata con delibera CdA del 31/05/2011 Copia controllata n 0 1 Questo manuale è di proprietà della Pollino Gestione Impianti Srl Ogni divulgazione, riproduzione o cessione di contenuti a terzi deve essere autorizzata /03/2013 Revisione 27/03/ /05/2011 Prima emissione 31/05/2011 REV. DATA NOTE SULLA REVISIONE APPROVATO

2 PAG. 2 Nell ottica di assicurare la correttezza operativa ed il costante rispetto dell integrità dei valori etici da parte di tutti gli stakeholders, la Pollino Gestione Impianti Srl ha implementato il Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. n. 231/2001 recante Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell art. 11 della legge 29 settembre 2000 n. 300, che ha introdotto per la prima volta nel nostro ordinamento la responsabilità in sede penale degli enti, che si aggiunge a quella della persona fisica che ha realizzato materialmente il fatto illecito. Il Modello è vincolante per tutti i Destinatari, orientati alla correttezza e all integrità dei comportamenti a livello personale e collettivo. Il Modello di Organizzazione, gestione e controllo è costituito da: Parte Generale; Parte Speciale; Codice Etico; Procedure sanzionatorie; Il Modello si propone come finalità quelle di: migliorare il sistema di Corporate Governance; predisporre un sistema strutturato ed organico di prevenzione e controllo finalizzato alla riduzione del rischio di commissione di reati connessi all attività aziendale con particolare riguardo alla riduzione di eventuali comportamenti illegali; determinare, in tutti coloro che operano in nome e/o per conto della Pollino Gestione Impianti Srl nelle aree di attività di rischio, la consapevolezza di poter incorrere, in caso di violazione delle disposizioni ivi riportate, in un illecito passibile di sanzioni, sul piano penale ed amministrativo, non solo nei propri confronti ma anche nei confronti dell azienda; informare tutti coloro che operano a qualsiasi titolo in nome, per conto o comunque nell interesse della Pollino Gestione Impianti Srl, che la violazione delle prescrizioni contenute nel Modello comporterà l applicazione di apposite sanzioni ovvero la risoluzione del rapporto contrattuale; ribadire che della Pollino Gestione Impianti Srl non tollera comportamenti illeciti, di qualsiasi tipo ed indipendentemente da qualsiasi finalità, in quanto tali comportamenti (anche nel caso in cui la Società fosse apparentemente in condizione di trarne vantaggio) sono comunque contrari, oltre che alle disposizioni di legge, ai principi etico-sociali cui Pollino Gestione Impianti Srl intende attenersi nell espletamento della propria missione sociale. Al fine di favorire la migliore comprensione e diffusione del contenuto del Modello, esso è consultabile, sin da subito, sul sito Il Modello impone ai destinatari l obbligo di osservanza dei principi in esso contenuti, ogni violazione del Modello comporterà l adozione di provvedimenti commisurati alla gravità della violazione, nei casi più gravi determinerà la soluzione ipso iure del contratto stesso. Si informa, altresì, che, in osservanza al D.Lgs. 231/01 è stato istituito l Organismo di Vigilanza con il compito di vigilare

3 PAG. 3 sul rispetto ed i principi contenuti nel Modello. Eventuali segnalazioni di violazioni devono essere inviate, a mezzo , al seguente indirizzo organismodivigilanza231@pollinogestioneimpianti.it, oppure in forma cartacea all indirizzo Organismo di Vigilanza 231 c/o Pollino Gestione Impianti Srl, Via Muletta snc Zona PIP, Castrovillari (CS). Si allega alla presente Informativa, Dichiarazione di conoscenza e di impegno di conformità al D.Lgs. 231/01, di cui se ne richiede l invio in originale, entro 10 (dieci) giorni dalla data di ricezione del presente documento, con apposta timbro e firma del Rappresentante Legale dell Azienda al seguente indirizzo: Organismo di Vigilanza 231 c/o Pollino Gestione Impianti Srl Via Muletta snc Zona PIP Castrovillari (CS)

4 PAG. 4 Spett.Le Organismo di Vigilanza 231 c/o Pollino Gestione Impianti Srl Via Muletta snc Zona PIP Castrovillari (CS) Oggetto: Dichiarazione di conoscenza e di impegno di conformità al D.Lgs. 231/2001 Azienda C.F./Partita Iva Azienda con sede in (Prov. ) Via in persona del legale rappresentante nato/a a Il C.F. Abbiamo ricevuto la Vostra comunicazione in riferimento all adozione del Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/01. Abbiamo letto con attenzione il Codice Etico della Pollino Gestione Impianti Srl ed il Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/01. Di conseguenza, con la presente Vi comunichiamo la nostra volontà ed il nostro impegno al rispetto dei principi ivi contenuti che costituirà obbligo contrattuale a nostro carico. In particolare, sotto la propria responsabilità si DICHIARA di essere a conoscenza della normativa di cui al D.Lgs. 231/01; di impegnarsi a rispettare la normativa di cui al D.Lgs. 231/01; di aver preso visione del Codice Etico della Pollino Gestione Impianti Srl e di impegnarsi a rispettare i principi ivi contenuti ed i valori comuni cui il Codice si ispira; di impegnarsi a non porre in essere comportamenti tali da integrare la fattispecie di reati ex D.Lgs. 231/01; di aver preso visione del Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 Pollino Gestione Impianti Srl e di impegnarsi a rispettare i principi ivi contenuti ed i valori comuni cui si ispira;

5 PAG. 5 di impegnarsi a non porre in essere comportamenti che, sebbene risultino tali da non costituire per sé fattispecie di reato rilevante ai sensi del D.Lgs. 231/2001, possano potenzialmente diventarlo; di impegnarsi a non porre in essere qualsiasi situazione di conflitto di interessi nei confronti della P.A. in relazione a quanto previsto dalle predette ipotesi di reato; che la società è stata/non è stata implicata in procedimenti giudiziari relativi ai reati contemplati nel D.Lgs. 231/2001; Se si indicare quali, se no sbarrare di essere consapevole che, in caso di violazione dei predetti impegni, Pollino Gestione Impianti Srl applicherà le misure previste nel modello di organizzazione gestione e controllo. Sarà nostro impegno informare tempestivamente l Organismo di Vigilanza della Pollino Gestione Impianti Srl qualora si venisse a conoscenza di violazioni del Codice Etico e del Modello di Organizzazione, gestione e controllo, attraverso i canali a tal fine predisposti. Sarà nostra cura informare tempestivamente e puntualmente Pollino Gestione Impianti Srl su qualsiasi situazione rilevante o di qualsiasi cambiamento relativamente a quanto fin qui dichiarato. Luogo e data Firma e Timbro Legale rappresentante Le parti contraenti dichiarano di non essere a conoscenza di fatti rilevanti ai sensi degli artt. 24, 25 e ss. del D.Lgs. 231/2001, nella fase delle trattative e della stipulazione dei contratti. Le parti si impegnano inoltre a vigilare sull esecuzione del contratto in modo da scongiurare il rischio di commissione di reati previsti dal D.Lgs. n. 231/2001, nonché ad attivare, in tale ipotesi, tutte le idonee procedure interne e ad informare la contraente Pollino Gestione Impianti Srl. Luogo e data Firma e Timbro Legale rappresentante

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