Il valore della Fatturazione Elettronica: i risultati dell Osservatorio del Politecnico di Milano

Transcript

1 Il valore della Fatturazioe Elettroica: i risultati dell Osservatorio del Politecico di Milao CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica Roma 20 ovembre 2007

2 Gli Osservatori ICT della School of Maagemet del Politecico di Milao Gli Osservatori ICT Strategy della School of Maagemet del Politecico di Milao si occupao del ruolo strategico delle ICT ella gestioe di imprese e pubbliche ammiistrazioi 2 Alcui dei pricipali osservatori: RFId, B2b, B2c, Orgaizzazioe i rete e Nuovi Sistemi Iformativi, Mobile Busiess, Mobile Cotet, eprocuremet ella Pubblica Ammiistrazioe, ICT elle PMI, ICT Strategic Sourcig, CIO (Chief Iformatio Officer), Fatturazioe elettroica e dematerializzazioe, New TV, Wi-Fi, Itelliget Trasportatio Systems. alcui uovi ati (multicaalità, mobile marketig, ICT i saità) School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

3 Storia L Osservatorio sulla Fatturazioe Elettroica e la Dematerializzazioe Spi-off dell Osservatorio B2b che dal 2001 studia l impatto delle ICT sulle relazioi cliete-foritore Missio Studiare approfoditamete e criticamete i temi della fatturazioe elettroica e più i geerale dell itegrazioe e dematerializzazioe dei processi aziedali 3 Obiettivi Idetificare e stimare la reale potezialità di queste soluzioi i termii di creazioe di valore per le aziede uteti Aalizzare e compredere le pricipali criticità e barriere all adozioe adozioe e idetificare le strategie più adatte a favorire ua adozioe più matura e cosapevole Aalizzare e descrivere la filiera dell offerta di soluzioi e tecologie Aalizzare criticamete il quadro ormativo e gli stadard, sia i Italia che el cotesto iterazioale School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

4 Ua comuità che si allarga 4 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

5 Le Metodologie della Ricerca Iterviste dirette ad aziede uteti circa 50 imprese Iterviste pricipalmete co la direzioe IT e successivamete co altre direzioi coivolte ei processi del ciclo dell ordie Iterviste dirette ad aziede foritrici di servizi e soluzioi circa 50 attori della filiera dell offerta (itegratio service provider, software vedor, operatori del modo bacario, associazioi di categoria, iiziative di filiera, ecc.) Sviluppo di u modello di valutazioe dei beefici Fase 1 - Costruzioe del modello geerale Fase 2 - Applicazioe del modello ai settori del largo cosumo, del farmaceutico e del materiale elettrico Survey ei settori del largo cosumo e farmaceutico Largo cosumo 170 tra produttori e distributori Farmaceutico 26 tra produttori e distributori 5 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

6 La Fatturazioe Elettroica: u iquadrameto Fatturazioe elettroica i seso stretto: la digitalizzazioe del processo che parte dalla composizioe della fattura e si coclude e co l archiviazioe della fattura sia da parte del foritore che da parte del cliete 6 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

7 La Fatturazioe Elettroica: u iquadrameto Tre gradi di digitalizzazioe: Fatturazioe Fatturazioe elettroica telematica, i seso ossia stretto: la trasmissioe la digitalizzazioe co mezzi del processo telematici che parte delle dalla fatture composizioe della fattura e si coclude e co l archiviazioe Coservazioe della fattura sostitutiva, sia da parte ossia del coservazioe foritore che da i formato parte del cliete digitale delle fatture Fatturazioe elettroica, ossia trasmissioe e coservazioe di fatture che o ecessitao di essere mai materializzate 7 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

8 La Fatturazioe Elettroica: u iquadrameto Itegrazioe e Dematerializzazioe del ciclo dell ordie: la gestioe elettroica dell itero ciclo ordie-cosega cosega-fatturazioe-pagameto: Itegrazioe, il ciclo è gestito come u uico processo itegrato Dematerializzazioe, i pricipali documeti del ciclo dell ordie soo prodotti, scambiati e coservati esclusivamete i formato elettroico 8 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

9 La Fatturazioe Elettroica: u iquadrameto Diversi livelli di itegrazioe e dematerializzazioe: Itegrazioe e Dematerializzazioe del ciclo dell ordie: la gestioe Trasmissioe telematica di alcui isolati elettroica dell itero ciclo ordie-cosega cosega-fatturazioe-pagameto: documeti del ciclo dell ordie Itegrazioe, il ciclo è gestito come u uico processo itegrato Itegrazioe e digitalizzazioe dell itero Dematerializzazioe, i pricipali documeti del ciclo dell ordie soo prodotti, ciclo scambiati dell ordie e coservati esclusivamete i formato elettroico 9 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

10 Il tasso di adozioe e la maturità di adozioe L utilizzo di soluzioi di fatturazioe elettroica L utilizzo dei documeti elettroici el ciclo dell ordie Largo Cosumo Base survey Largo Cosumo Farmaceutico Base survey Farmaceutico Ordii Coferme d'ordie Avvisi di Spedizioe Fatture 0% 50% 100% 0% 50% 100% 10 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

11 Il tasso di adozioe e la maturità di adozioe 11 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

12 Il tasso di adozioe e la maturità di adozioe Fatturazioe elettroica Coservazioe sostitutiva e fatturazioe telematica Solo coservazioe sostituiva Solo trasmissioe telematica fatture 3% 9% 18% 8% 62% Nessua applicazioe Base: survey Farmaceutico survey Largo Cosumo 12 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

13 Il tasso di adozioe e la maturità di adozioe L utilizzo di soluzioi di fatturazioe elettroica L utilizzo dei documeti elettroici el ciclo dell ordie Largo Cosumo Fatturazioe Farmaceutico Meo del 5% elettroica Base survey Largo Cosumo Base survey Farmaceutico Coservazioe Ordii sostitutiva italiae è trasferito per via elettroica 8% e fatturazioe telematica Ache i settori dove 9% l adozioe l è pi Coferme Solo d'ordie Farmaceutico coservazioe o il Largo 3% Cosumo, il grado di sostituiva Avvisi di ciclo dell ordie è limitato Nessua Spedizioe 62% applicazioe 18% Solo trasmissioe Fatture telematica telematica) fatture è acora i fase embrioale Meo del 5% del totale dei documeti scambiati tra le aziede Ache i settori dove l adozioe è più spita, come il Farmaceutico o il Largo Cosumo, il grado di copertura del La Fatturazioe elettroica i seso proprio (o fatturazioe 0% 50% 100% 0% 50% 100% Base: survey Farmaceutico survey Largo Cosumo 13 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

14 Perché u tasso di adozioe così basso? Beefici Tattici Strategici Complessità orgaizzativa Alta Medio-bassa I progetti di itegrazioe e dematerializzazioe del ciclo dell ordie soo mediamete percepiti come complessi co beefici attesi limitati 14 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

15 Le barriere all adozioe adozioe Costo della tecologia/del servizio Normativa o chiara Fatturazioe elettroica Itegrazioe e Dematerializzazioe del ciclo dell'ordie Base: survey survey Largo Cosumo Farmaceutico Chage Maagemet Tecologia complessa Beefici o chiari/o misurabili 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% L adozioe è freata pricipalmete dalla percezioe di costo della tecologia abilitate, dalla difficoltà ello stimare i beefici, dalla percezioe di scarsa chiarezza del quadro ormativo e dalla complessità del chage maagemet 15 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

16 Le barriere all adozioe adozioe Costo della tecologia/del servizio Normativa o chiara Tecologia complessa Beefici o chiari/o misurabili 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Fatturazioe elettroica Itegrazioe e Dematerializzazioe del ciclo dell'ordie Base: survey survey Largo Cosumo Farmaceutico Vi soo Chage Maagemet umerose tipologie di barriere percepite (tecologia, ormativa, beefici, cambiameto) E però fodametale distiguere tra barriere percepite e barriere oggettive L adozioe è freata pricipalmete dalla percezioe di costo della tecologia abilitate, dalla difficoltà ello stimare i beefici, dalla percezioe di scarsa chiarezza del quadro ormativo e dalla complessità del chage maagemet 16 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

17 Il problema dei troppi stadard L esisteza di molteplici stadard o è solo u fattore di complessità, ma ache u importate ricchezza, essedo molti di questi stadard legati a specificità di cotesto che è doveroso cosiderare, pea la perdita di efficacia dello stadard stesso DOCUMENTI TRATTABILI Metastadard ASC X12 UN/EDIFACT ebxml Dafe Eacom Di settore Euritmo Metel OptoIDX Odette RosettaNet ISO CBI Fiaziari Fivoice PayNet SwiftNet Twist listii/cataloghi ordii coferme d'ordie richieste di cosega a frote di ordii aperti ivetory report avvisi di spedizioe documeti di trasporto otifiche di ricevimeto merce otifiche di cotrollo merce fatture ote di credito/debito messaggi di pagameto messaggi d'icasso movimeti i coto correte saldi di coto correte 17 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

18 Il problema dei troppi stadard L esisteza di molteplici stadard o è Metastadard Di settore Fiaziari solo u fattore di complessità, ma ache u importate ricchezza, essedo molti di questi stadard legati a specificità di cotesto che è doveroso cosiderare, pea la perdita di efficacia dello stadard stesso Il problema DOCUMENTI dei troppi TRATTABILI stadard è ua falsa barriera listii/cataloghi 1. Gli stadard specifici soo ordii u fattore di spita ei coferme d'ordie rispettivi richieste di cosega ambiti a frote di ordii aperti ivetory report 2. avvisi di spedizioe L iteroperabilità tra stadard è relativamete semplice documeti di trasporto da implemetare otifiche di ricevimeto merce otifiche di cotrollo merce fatture ote di credito/debito La fattura è il pero di cogiuzioe messaggi di pagameto tra il ciclo logistico- commerciale e quello ammiistrativo-fiaziario messaggi d'icasso movimeti i coto correte saldi di coto correte ASC X12 UN/EDIFACT ebxml Dafe Eacom Euritmo Metel OptoIDX Odette RosettaNet ISO CBI Fivoice PayNet SwiftNet Twist 18 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

19 19 I fattori propulsivi Beefici Tattici Strategici Idetificazioe delle opportuitàstrategiche Riduzioe della complessit à orgaizzativa Itegrazioe e dematerializzazioe del ciclo dell ordie: da alta complessità e beefici attesi limitati a complessità gestibile e beefici sigificativi Idetificazioe delle opportuitàstrategiche Valutare i beefici Riduzioe della complessità orgaizzativa Complessità à orgaizzativa Alta Medio -bassa Gestire il cambiameto orgaizzativo Lavorare sugli stadard Cooscere il quadro ormativo School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

20 I beefici riscotrati Riduzioe dei costi Fatturazioe elettroica Itegrazioe e Dematerializzazioe del ciclo dell'ordie Base: Campioe survey Largo imprese Cosumo uteti survey Farmaceutico Migliorameto del servizio Migliorameto della qualità Iovazioe del processo Spite dalla filiera Migliorameto dell immagie Rispodeza alla ormativa 0% 20% 40% 60% 80% 100% 20 Oltre alla riduzioe dei costi, rilevati beefici a livello di efficacia dei processi, i termii di tempestività e riduzioe degli errori School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

21 I beefici riscotrati Riduzioe dei costi Fatturazioe elettroica Itegrazioe e Dematerializzazioe del ciclo dell'ordie Base: Campioe survey Largo imprese Cosumo uteti survey Farmaceutico Migliorameto del servizio Migliorameto della qualità Iovazioe del processo Spite dalla filiera ma solo poche aziede soo i grado di Migliorameto dell immagie Rispodeza alla ormativa Molte tipologie di beefici ma solo poche aziede soo i grado di misurarli 0% 20% 40% 60% 80% 100% 21 Oltre alla riduzioe dei costi, rilevati beefici a livello di efficacia dei processi, i termii di tempestività e riduzioe degli errori School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

22 Il modello dei beefici: obiettivi e cofii dell aalisi Gli obiettivi: Idetificare e valorizzare i beefici otteibili dalla itegrazioe e digitalizzazioe del ciclo dell ordie, aalizzare l ordie di gradezza e la variabilità i fuzioe delle caratteristiche delle relazioi B2b I cofii dell aalisi Foritore Attività cosiderate: Trasferimeto di dati/documeti relativi al ciclo dell ordie Processameto delle iformazioi e gestioe dei documeti associati al ciclo dell ordie Archiviazioe estratto coto Composizioe ordie Archiviazioe estratto coto Cliete 22 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

23 Il modello dei beefici: : i processi Il modello di descrizioe dei processi (esempio) Foritore Cliete DB Attività/Processo Documeto Attività/Processo DB Da fase cosega DDT Composizioe fattura Fatture attive Postalizzazioe fattura Classificazioe e Archiviazioe fattura cartacea Fattura Ricezioe fattura Ricociliazioe Ordie/BEM- Fattura Fatture passive 23 Alla fase pagameto Per ogi attività: Descrizioe Struttura dati dei documeti Risorse impiegate Classificazioe e archiviazioe fattura cartacea Alla fase pagameto School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica Ordii, BEM

24 Il modello dei beefici: : i processi Il modello dei costi Dati di cotesto Dati di costo Modello Tempi uitari Costi del ciclo dell ordie Valore per: Tradizioale Itermedio Itegrato Fase del ciclo Attore Ciclo ideale/o coformità Risorsa (solo ciclo ideale) 24 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

25 Largo cosumo: il focus FOCUS Produttori Grade Distribuzioe e Distribuzioe Orgaizzata Agricoltori e Allevatori Grossisti Caterig (gradi catee) Clieti Dettagliati tradizioali Grossisti Distributori HO.RE.CA (piccoli esercizi) Operatori Logistici 25 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

26 Largo cosumo: : i costi e i beefici / ordie equivalete 80 I costi del ciclo dell ordie ,9 50,9 18,0 (26%) BENEFICI 56,8 (82%) ,1 26 Tradizioale Itermedio Itegrato School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

27 Largo cosumo: : i costi e i beefici / ordie equivalete ,9 30,1 50,9 12,1 20,8 18,0 (26%) BENEFICI No coformità Ciclo ideale 56,8 (82%) ,8 30,1 2,0 10,1 27 Tradizioale Itermedio Itegrato School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

28 Largo cosumo: : i costi e i beefici / ordie equivalete ,9 21,3 47,6 50,9 12,1 13,8 37,1 18,0 (26%) BENEFICI Distributore Produttore 4,7 7,4 56,8 (82%) 28 Tradizioale Itermedio Itegrato School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

29 Farmaceutico: il focus Foritori di materie prime (pricipi attivi ed eccipieti) Foritori Packagig e materiale secodario FOCUS Terzisti Imprese produttrici Depositari Operatori Logistici Distributori itermedi Farmacie Ospedali 29 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

30 Farmaceutico: : i costi e i beefici / ordie equivalete 40 I costi del ciclo dell ordie ,6 24,4 11,2 (31%) BENEFICI 11,7 23,9 (67%) 30 Tradizioale Itermedio Itegrato School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

31 Farmaceutico: : i costi e i beefici / ordie equivalete ,6 24,4 11,7 18,7 2,2 13,0 11,2 (31%) BENEFICI Distributore Depositario Produttore 23,9 (67%) ,7 2,1 9,3 3,7 1,4 6,6 31 Tradizioale Itermedio Itegrato School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

32 Il modello dei beefici: cosiderazioi di sitesi I risultati presetati soo estedibili el loro ordie di gradezza al di fuori dei tre settori cosiderati I beefici cosiderati soo quelli di efficieza, cui occorre aggiugere i beefici di migliorameto di efficacia del processo Solo dall itegrazioe dell itero ciclo ordie-cosega cosega- fatturazioe-pagameto si coseguoo i più sigificativi beefici i termii di produttività,, di accuratezza e tempestività 32 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

33 L estesioe del modello L edizioe 2008 della Ricerca dell Osservatorio (i corso) prevede: Costruzioe di u ROI tool itegrado il modello dei beefici co la stima degli ivestimeti ecessari ad otteere l itegrazioe e la dematerializzazioe del ciclo dell ordie Estesioe ai beefici di efficacia (tempestività del processo, riduzioe del capitale circolate, ) Applicazioe del modello ad altre filiere/cotesti Piccole e medie imprese Settore dei servizi (utilities ad esempio) 33 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

34 I sitesi La fatturazioe elettroica è il cuore di u processo iterorgaizzativo (il ciclo ordie-cosega-fatturazioepagameto), o solo ua attività isolata Ua eccessiva focalizzazioe sulla regole e sugli stadard, acorché tematiche rilevati sposta l attezioe dal reale problema: le imprese uteti vao covite del valore La pricipale barriera all adozioe di soluzioi iformatizzate per l itegrazioe del ciclo e la fatturazioe elettroica è la o corretta percezioe dei beefici i relazioe ai costi Il modo bacario, la pubblica ammiistrazioe, i foritori di soluzioi e servizi devoo compredere i processi delle imprese e lavorare i coessioe co i progetti di filiera già esisteti da molti ai Dimostrato il valore e sgomberato il terreo dalle false barriere le imprese si trovao di frote all uico vero ostacolo: il rischio del cambiameto orgaizzativo 34 School of Maagemet, Politecico di Milao 20 Novembre 2007 CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica

35 Il valore della Fatturazioe Elettroica: i risultati dell Osservatorio del Politecico di Milao CBI2, Fattura Elettroica e Fiacial Value Chai: dalla teoria alla pratica Roma 20 ovembre 2007