Comune di Siena SERVIZI INFORMATICI

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1 Comune di Siena SERVIZI INFORMATICI ATTO DIRIGENZIALE N 21 DEL11/01/2016 OGGETTO: AFFIDAMENTO MANUTENZIONE E ASSISTENZA PROCEDURE CONCILIA, J-IRIDE, TRADE WIN, ORGANIZERPER L'ANNO 2016 ATTRAVERSO LA PROCEDURA ACQUISTI IN RETE P.A. - MERCATO ELETTRONICO (CIG: Z6A17BC961) TIPO ATTO: Atti di Gestione Finanziaria e Amministrativa

2 OGGETTO: Affidamento manutenzione e assistenza procedure Concilia, J-Iride, Trade win, Organizerper l'anno 2016 attraverso la procedura Acquisti in Rete P.A. - Mercato Elettronico (CIG: Z6A17BC961) IL RESPONSABILE DI P.O. Premesso che: con atto SZ n del veniva affidato il servizio di attivazione del nuovo progetto di automazione delle procedure tecnico-amministrative connesse al Servizio Polizia Municipale, nonché l'affidamento della fornitura del sistema denominato METROPOLIS alla Ditta Maggioli Spa Divisione Informatica Via del Carpino 8, Santarcangelo di Romagna, PI , n. iscrizione RI ; con successivi atti tali procedure Maggioli venivano implementate con l integrazione software Concilia/Metropolis - Software Tradewin per la gestione dei mercati e fiere del Comando Polizia Municipale di Siena, con l installazione del software Concilia Sanzioni Amministrative in ambiente Web e con il programma Concilia Multe on-line; con determinazione dirigenziale n. 2087/2012 veniva approvata la fornitura di un nuovo software applicativo per la gestione unica del Protocollo Informatico e degli Atti Amministrativi del Comune di Siena, affidando tale fornitura alla ditta Maggioli Spa; con determinazione dirigenziale n. 275 del 13/02/2014 veniva approvata la fornitura del software Concilia Organizer per la gestione dei turni e degli ordini di servizio per il Corpo di Polizia Municipale, affidando tale fornitura alla ditta Maggioli Spa - Divisione Informatica; con determinazione dirigenziale n. 1998/2014 si affidava alla ditta Maggioli Spa il servizio di manutenzione e assistenza dei software Concilia, J-Iride, Trade win, Organizer, installati presso il Comune di Siena, per l anno 2015; Considerato che:

3 le procedure di cui al punto precedente sono indispensabili al corretto e puntuale svolgersi delle attività degli Uffici e all'erogazione dei servizi; è pertanto necessario provvedere al rinnovo dell assistenza di che trattasi per l anno 2016; Dato atto che per il servizio di manutenzione e assistenza delle procedure di cui sopra è indispensabile rivolgersi alla Ditta Maggioli Spa Divisione Informatica, fornitrice dei software e quindi unica detentrice dell assistenza di cui al presente atto e che pertanto sussistono ragioni di natura tecnica, di cui all art. 57 del d.lgs. 163/2006; Considerato che: l articolo 328 del DPR n. 207/2010 prevede che le Stazioni Appaltanti possono effettuare acquisti di beni e servizi sotto soglia attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate all interno del mercato elettronico MEPA o delle offerte ricevute sulla base di una richiesta di offerta rivolta ai fornitori abilitati; con l art. 328 del suddetto DPR 207/2010 viene razionalizzata la previgente disciplina, tenendo conto delle esperienze maturate dalle Amministrazioni locali nella realizzazione e nella gestione delle procedure di acquisto attraverso mercati elettronici, incluso il mercato elettronico della PA realizzato dal Ministero dell Economia e delle Finanze tramite CONSIP spa; Precisato che: Consip definisce con appositi bandi le tipologie di beni e servizi e le condizioni generali di fornitura, gestisce l abilitazione dei fornitori e la pubblicazione e l aggiornamento dei cataloghi. Accedendo alla Vetrina del Mercato Elettronico o navigando sul catalogo prodotti, le Amministrazioni possono verificare l offerta di beni e/o servizi e, una volta abilitate, effettuare acquisti on line, confrontando le proposte dei diversi fornitori e scegliendo quella più rispondente alle proprie esigenze;

4 che tale modalità di acquisto, per le sue peculiarità, è più adatta ad acquisti frazionati ed esigenze specifiche offrendo alle Pubbliche Amministrazioni i seguenti vantaggi: risparmi di tempo sul processo di acquisizione di beni e servizi sotto soglia, trasparenza e tracciabilità dell intero processo d acquisto, ampliamento delle possibilità di scelta per le Amministrazioni, che possono confrontare prodotti offerti da fornitori presenti su tutto il territorio nazionale, soddisfazione di esigenze anche specifiche delle Amministrazioni, grazie a un ampia e profonda gamma di prodotti disponibili e la possibilità di emettere richieste di offerta; Ritenuto in particolare di procedere nel Mepa attraverso una Richiesta Di Offerta (RDO); Precisato che: nella compilazione della RDO, n con scadenza , è stato inserito un capitolato speciale per la definizione delle specifiche tecniche ed economiche del servizio richiesto; la Ditta Maggioli Spa - Divisione Informatica ha fornito correttamente la documentazione richiesta; che entro i termini indicati la ditta medesima ha rimesso apposita offerta economica per la manutenzione dei suddetti software per un importo di ,00 oltre Iva al 22% pari a 6.114,68 e così per complessivi ,68; Ritenuto quindi di procedere all'affidamento del servizio di assistenza dei software Concilia, J-Iride, Trade win, Organizer, per l'anno 2016, alla ditta Maggioli Spa - Divisione Informatica; Ritenuto infine di procedere, nei limiti dell esercizio provvisorio del bilancio 2016 all impegno di spesa per la fornitura del servizio di manutenzione e assistenza dei software Concilia, J-Iride, Trade win, Organizer, non trattandosi di spese frazionabili in dodicesimi;

5 Acquisito il visto di regolarità contabile ai sensi dell art. 151 D.lgs. n. 267/2000 Visti: - Il Regolamento di contabilità del Comune di Siena approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 228 del ; - Il Regolamento per l ordinamento degli uffici e dei servizi, approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 1760/97; - Il D.lgs.n. 267/2000 Testo unico delle leggi sull Ordinamento degli Enti Locali ; - Visto il d. lgs. 163/2006 e in particolare gli artt. n. 57 e n. 125, comma 11; D E T E R M I N A 1. di approvare, per i motivi in premessa esposti, il servizio di manutenzione e assistenza dei software Concilia, J-Iride, Trade win, Organizer, per l'anno 2016, per un importo di ,68 iva compresa; 2. di affidare alla ditta Maggioli Spa Divisione Informatica Via del Carpino 8, Santarcangelo di Romagna, PI , n. iscrizione RI attraverso il mercato elettronico della PA realizzato dal Ministero dell Economia e delle Finanze tramite CONSIP spa, a seguito dello svolgimento della procedura RDO n , il servizio di manutenzione e assistenza dei software Concilia, J-Iride, Trade win, Organizer, installati presso il Comune di Siena, per l anno

6 2016, per un importo di ,00 oltre Iva al 22% pari a 6.114,68 e così per complessivi ,68 alle condizioni indicate nella documentazione facente parte della RDO; 3. di dare atto che la spesa conseguente il presente provvedimento e nel limite dell impegno, verrà liquidata, nei termini di cui al punto 2) con provvedimento del Dirigente o Responsabile di Posizione Organizzativa, su presentazione di fattura vistata per regolarità dal competente ufficio e subordinatamente alla verifica della regolarità del DURC; 4. di impegnare la spesa di ,68 Iva al 22% compresa al cap. 2900/114 Spese funzionamento Centro Elettronico (servizi informatici e di telecomunicazione) (nuovo capitolo ) del Bilancio 2016; di inviare la presente determinazione ai Dirigenti della Direzione Finanziaria per i relativi adempimenti di competenza. Il Responsabile di P.O. COLLODEL GUIDO / ArubaPEC S.p.A.