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1 Regione Autonoma Valle d Aosta Région Autonome Vallée d Aoste Determinazione Dirigenziale AREA-A4 Servizio: INNOVAZIONE E TECNOLOGIA Ufficio: SITEC DETERMINAZIONE N. 291 del OGGETTO: AREA A4 - SERVIZIO INNOVAZIONE E TECNOLOGIA COMUNALE MAGGIOLI - CONTRATTO DI MANUTENZIONE 2013 DEI SOFTWARE TRADEWIN (GESTIONE ATTIVITA' COMMERCIALI) - IRIDE (GESTIONE ATTI AMMINISTRATIVI E PROTOCOLLO) - CONCILIA METROPOLIS (GESTIONE VIOLAZIONI AL CODICE DELLA STRADA) - CIG: C6 - CUP NON PREVISTO Richiamati: IL DIRIGENTE - la legge 7 agosto 2012, n. 135 Conversione in legge, con modificazioni, del decreto legge 6 luglio 2012, n. 95, recante disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini, detta Spending review ; - la Deliberazione del Consiglio comunale n. 92 del 28/12/2012, con la quale si approvavano il Bilancio di Previsione e la Relazione Previsionale Programmatica per il triennio , con particolare riferimento al Progetto 18 Sistemi Informativi Comunali che al punto Obiettivi da conseguire nell ambito del programma/progetto e eventuale individuazione di scadenze da rispettare, dispone al punto 1. di Proseguire con l adeguamento de innovazione del Sistema Informativo Generale ; - il Piano Operativo Annuale per l informatica e le telecomunicazioni (POA) per il 2013, approvato con Deliberazione della Giunta comunale n. 300 del 19/12/2012 che, alla scheda SIC E.02 Servizi di mantenimento dei sistemi e delle infrastrutture in esercizio, specifica che Il servizio è finalizzato al mantenimento dei sistemi e delle infrastrutture in esercizio e risulta basato su un modello di erogazione che garantisce adeguate prestazioni e livelli di servizio nel rispetto dei requisiti definiti dal Comune ; Considerato che: - presso il Comune di Aosta sono attualmente in uso i seguenti programmi, forniti dalla società Maggioli s.p.a. di Santarcangelo di Romagna (RN): Iride gestione atti amministrativi e sistema di protocollazione; Concilia-Metropolis gestione delle violazioni al codice della strada (per il Comune di Aosta e per il Conseil de la Plaine); ID Atto: Pagina 1 di 5

2 Tradewin gestione delle attività commerciali dell Ente; - con determinazione del Dirigente dei Sistemi Informativi Comunali n. 73 del 03/02/2012, si procedeva al rinnovo del contratto di manutenzione e assistenza dei suddetti software con la suddetta società Maggioli s.p.a., per l anno 2013; - nell ambito quindi della più vasta strategia progettuale volta ad una razionalizzazione della spesa, al fine di perseguire il richiamato obiettivo e di garantire la continuità dei servizi, è necessario provvedere al rinnovo del contatto di manutenzione dei suddetti software, per l anno 2013; - atteso tuttavia che la Convenzione per la gestione associata del servizio di Polizia Locale nell ambito dei Comuni appartenenti al Conseil de la Plaine è scaduta in data 31/12/2012 ( del 14/02/2013 del Comandante della Polizia Locale, Fabio Fiore Allegato 1), non si ritiene opportuno rinnovare il relativo contratto di assistenza sul programma Concilia-Metropolis; - il Comune ha pertanto richiesto alla società Maggioli s.p.a. di presentare un offerta economica per l anno 2013 per i rimanenti programmi, tenendo conto di quanto previsto dalla sopra richiamata legge detta Spending review ( del 25/09/ Allegato 2); - in seguito all incontro tenutosi presso il SITEC con il Sig. Aldo Baglio, commerciale della sopra richiamata società, la società Maggioli ha presentato la propria offerta tramite posta elettronica certificata (ns. prot. n del 02/02/2013 Allegato 3), in merito al rinnovo del contratto di manutenzione dei software proponendo due diverse soluzioni, sintetizzate nella tabella seguente: Canoni annuali Assistenza software, aggiornamento e hotline telefonica (Concilia+Tradewin+Iride) ANNO 2013 Assistenza software, aggiornamento e hotline telefonica (Concilia+Tradewin+Iride) TRIENNIO Costo canone annuale (i.v.a. al 21% esclusa) , ,00 Eventuale giornata di assistenza on site al costo scontato di 620,00 a giornata, al netto dell i.v.a. al 21% (anziché 700,00 di listino); Preso atto delle risorse a disposizione per gli interventi di spesa in argomento e seguito all approvazione del PEG per l esercizio finanziario 2013 approvato con Deliberazione della Giunta comunale n. 15 del 08/02/2013; Richiamato: Richiamato: - quanto previsto dal combinato disposto: ID Atto: Pagina 2 di 5

3 dall art. 3, comma 5, con riferimento all allegato A, tabella II, lettera c) servizi informatici: consulenza, sviluppo e aggiornamento di software, internet e supporto, servizi telematici ; dall art. 5 Tipologia di beni e servizi, comma 1; dall art. 6 Svolgimento della procedura di cottimo fiduciario, comma 1; della L.R. 36 del 28/12/2011 Nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e di servizi, circa le modalità di ricorso all acquisto di beni e servizi in economia; - il Regolamento comunale dei contratti pubblici relativi agli affidamenti dei beni, servizi e lavori approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 11 del 21 febbraio 2012, che sulla base di quanto previsto: all art. 22 Tipologie di beni e servizi affidabili in economia, comma 1, lettera b) e comma 2, lettera c); all art. 27 Cottimo fiduciario comma 6, lett. b) e c); prevede una consultazione diretta da parte del responsabile del procedimento, di un solo operatore economico per un importo pari o superiore a ,00 euro e inferiore a ,00 euro, per la nota specialità del servizio da acquisire in relazione alle caratteristiche tecniche e di mercato, e quando ricorra una delle ipotesi di cui all art. 57 del Codice dei contratti pubblici ; - l art. 57, comma 2, lett. b) del Codice dei Contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture (Dlgs 163/2006), che consente alle stazioni appaltanti di aggiudicare contratti pubblici mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara qualora, per ragioni di natura tecnica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato ; si è ritenuto confacente per l Ente affidare direttamente la fornitura del servizio di cui sopra alla società Maggioli s.p.a. di Santarcangelo di Romagna (RN), quale fornitrice, nonché produttrice dei software in questione; Considerato che l adozione del presente provvedimento è di competenza del Dirigente ai sensi dell art. 56 dello Statuto Comunale e per il combinato della L.R. 22/2010 e della L.R. 54/1998 e successive modifiche ed integrazioni; D E T E R M I N A 1. di approvare, per le motivazioni descritte in premessa, l offerta presentata dalla società Maggioli s.p.a. in data 06/02/2013 (ns. prot del 06/02/2013), relativa all assistenza software, aggiornamento e hotline telefonica (Concilia+Tradewin+Iride) per il triennio , al costo di ,00 annuali (i.v.a. al 21% esclusa) + n. 6 giornate di assistenza on site per ciascun anno, tenendo conto che: - il costo riportato è ridotto del 10% rispetto al prezzo praticato l anno ID Atto: Pagina 3 di 5

4 precedente (v. d.d. n. 72 del 03/02/2012), in linea quindi con quanto previsto dalla sopra richiamata Spending Review ; - per gli anni 2014 e 2015 non sarà applicato l incremento ISTAT. 2. che il costo annuale per il servizio di manutenzione e assistenza tecnica, per gli applicativi sopra richiamati, per l anno 2013 è articolato come segue: - canone annuo: ,00 (i.v.a al 21% esclusa) (in quanto il modulo Albo Beneficiari, il cui costo ammonterebbe a 450,00 i.v.a. al 21% esclusa, è già compreso nell offerta di fornitura software); - n. 6 giornate di assistenza on-site al costo unitario di 620,00 (i.v.a. al 21% esclusa), per un totale di 3.720,00 (i.v.a. al 21% esclusa); per un costo totale di ,00 (i.v.a. al 21% esclusa), pari a ,28 (i.v.a. al 21% inclusa), che risulta confacente alle esigenze dell Ente; 3. che il costo annuale per il servizio di manutenzione e assistenza tecnica, per gli applicativi sopra richiamati, per gli anni 2014 e 2015, sarà articolato come segue: - canone annuo: ,00 ( i.v.a. al 21% esclusa); - n. 6 giornate di assistenza on-site al costo unitario di 620,00 (i.v.a. al 21% esclusa), per un totale di 3.720,00 (i.v.a. al 21% esclusa); per un costo totale di ,00 (i.v.a. al 21% esclusa), pari a ,78 (i.v.a. al 21% inclusa), che risulta confacente alle esigenze dell Ente; 4. di affidare alla società Maggioli s.p.a. il rinnovo del contratto di manutenzione dei software sopra richiamati per il triennio ; 5. di approvare la bozza di contratto (Allegato 4), allegata al presente provvedimento quale parte integrante dello stesso, da sottoscriversi tra le parti; 6. di dare atto che, nell ambito del contratto per l affidamento del servizio in questione, si è prevista l individuazione, ai sensi dell art. 29 del Dlgs 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali di un responsabile del trattamento dei dati personali, affidando ai fornitori i compiti che la legge pone a carico di questa figura; 7. di impegnare la spesa di cui al punto 2., pari a euro ,82 (i.i.), all U.C.D /61 SIC Servizi di manutenzione, T.CDRS.I: , CC 48 Sistemi Informativi, FP 123 Altre prestazioni di servizi, dell esercizio 2013 del bilancio pluriennale 2013/2015 imp. 740/2013; 8. di impegnare la spesa di cui al punto 3., per la manutenzione dei sopra richiamati software per l anno 2014, pari a euro ,78 (i.i.), all U.C.D /61 SIC Servizi di manutenzione, T.CDRS.I: , CC 48 Sistemi Informativi, FP 123 Altre prestazioni di servizi, dell esercizio 2014 del bilancio pluriennale 2013/2015 imp. plur. 21/2013; 9. di impegnare la spesa di cui al punto 3., per la manutenzione dei sopra richiamati ID Atto: Pagina 4 di 5

5 software per l anno 2015, pari a euro ,78 (i.i.), all U.C.D /61 SIC Servizi di manutenzione, T.CDRS.I: , CC 48 Sistemi Informativi, FP 123 Altre prestazioni di servizi, dell esercizio 2015 del bilancio pluriennale 2013/2015 imp. plur. 21/2013. In originale firmato Il Funzionario Roberto Gens Il Dirigente Elisabetta Comin Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell art. 5 del regolamento comunale di contabilità e dell art. 49 bis della L.R. 7 dicembre 1998, n. 54 e s.m.i.: impegno n. 740/2013 imp. plur. 21/2013 Il Dirigente dell Area A2 Valeria Zardo RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto attesta che per copia conforme all originale della presente determinazione è stata disposta la pubblicazione all'albo on-line per 15 giorni dalla data odierna. Aosta, 27 marzo 2013 Il funzionario incaricato Patrizia Latella ID Atto: Pagina 5 di 5

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