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Amanda Alessi
7 anni fa
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1 IMPORT EXPORT PER NOTE DI CONSEGNA: Si accede al programma di Import/Export da menù documenti di trasporto Import Export -> Import Export :

2 Si apre il programma di import/export :

3 ESPORTAZIONE CLIENTI E MAGAZZINO: Per l esportazione si clicca su Import Export -> Esportazione : si apre la seguente finestra : non è possibile esportare più di un agente alla volta. Si premette che precedentemente a questa operazione si dovrà creare per ogni agente tentata vendita un cliente fittizio: per esempio per l agente TV0038 si può creare un cliente con ragione sociale Lagile tentata vendita TV0038. Inoltre prima di ogni esportazione dovrà essere stato inserito dalle note di consegna il ddt di carico merce con la causale settata inizialmente nei parametri e come cliente inseriremo il cliente creato sopra. A questo punto, selezionando l agente per cui si vuole effettuare l esportazione appaiono, se sono presenti, i ddt inseriti con la causale predefinita non ancora esportati.

TV0038 si può creare un cliente con ragione sociale Lagile tentata vendita TV0038.

4 Si può selezionare per l esportazione un solo ddt, poi si clicca sul pulsante Esporta Clienti dell agente selezionato e DDT di carico selezionato. Viene chiesta conferma e poi viene effettuata l esportazione di tutti i clienti dell agente selezionato, di tutte le condizioni di pagamento e aliquote iva e di tutti gli articoli presenti nel ddt di carico selezionato con le disponibilità secondo i quantitativi indicati nel ddt per ciascun articolo.

Viene chiesta conferma e poi viene effettuata l esportazione di tutti i clienti dell agente selezionato, di

5 Un messaggio finale informa che l esportazione è terminata.

6 IMPORTAZIONE CLIENTI E NOTE DI CONSEGNA : Si clicca su Import Export -> Importazione : si apre la seguente maschera: seleziono l agente per l importazione, clicco sul pulsante Importa Clienti Nuovi e Note di Consegna e rispondo sì alla richiesta di conferma.

l agente per l importazione, clicco sul pulsante Importa Clienti

7 Al temine dell importazione si apre l anteprima di stampa dei report documenti e clienti importati ed eventualmente non importati perché già esistenti o, nel caso dei documenti, perché nei righi sono state trovate causali diverse. E indispensabile che al termine dell importazione vengano stampati dall utente che la effettua tutti i report di stampa che il programma presenta, che sono 2 nel caso l agente non abbia inserito clienti nuovi, altrimenti sono 4 e cioè : documenti importati, documenti non importati, clienti importati e clienti non importati.

E indispensabile che al termine dell importazione vengano stampati dall utente che la effettua tutti i report di stampa che il programma

8 Si ricorda che al termine dell importazione è necessario prendere visione di tutti i clienti e documenti importati. I clienti saranno importati come bloccati : quindi si dovrà entrare in modifica del cliente importato a completare i dati e togliere la spunta a Cliente Bloccato. Il programma importa i clienti con codice progressivo : se il la codifica non è quella che si voleva attribuire al cliente si ricrea il cliente con la codifica che si vuole, si vanno a modificare le note di consegna cambiando il cliente e inserendo il nuovo codice, dopodichè si elimina il cliente importato. Per le note di consegna sarà bloccata la fatturazione finché non se ne entra in modifica a togliere la spunta su Blocca Nota di Consegna per Fatturazione nella scheda Varie.

Il programma importa i clienti con codice progressivo : se il la codifica non è quella che si voleva attribuire al cliente si ricrea il cliente con la codifica che si vuole, si vanno a

9 N.B.: Si ricorda inoltre che per far funzionare correttamente la gestione dei clienti multidestinazione, sarà sempre necessario creare i nuovi codici con la corretta codifica, le destinazioni con i giusti parametri, e inserire le destinazioni nelle note di consegna importate. I documenti da palmare effettuati con causale reso, verranno importati con le quantità negative come da voi indicato e con la causale reso merce.

parametri, e inserire le destinazioni nelle note di consegna importate.

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