CONVENZIONE TRA AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA DI BOLOGNA E TPER SPA, PER L ACQUISTO DI ABBONAMENTI PERSONALI ANNUALI AGEVOLATI PER I

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1 CONVENZIONE TRA AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA DI BOLOGNA E TPER SPA, PER L ACQUISTO DI ABBONAMENTI PERSONALI ANNUALI AGEVOLATI PER I DIPENDENTI DELL AZIENDA OSPEDALIERA DI BOLOGNA (1 Marzo Febbraio 2017) Tra Azienda Ospedaliero Universitaria di Bologna di seguito denominata Azienda (CF n ) rappresentata dal Dirigente Responsabile del Dipartimento Tecnico ing. Daniela Pedrini, su delega del Direttore Generale f.f. Dott. Mario Cavalli, conferita con deliberazione n. 1 del 05 gennaio 2015, e TPER S.p.A., (C.F. e P.IVA ) nel prosieguo del presente atto denominato TPER, con sede in via Saliceto 3 - Bologna, per la quale interviene nel presente atto Claudio Ferrari nato a Correggio (RE) il 29/02/1956 in qualità di Direttore Generale Premesso che: - nell ambito di quanto disposto con DM 27/3/1998 del Ministero dell Ambiente in tema di Mobilità sostenibile nelle aree urbane, al fine di favorire il trasporto collettivo per la mobilità casa-lavoro e di ridurre in tal modo il tasso di inquinamento ambientale, Azienda Ospedaliera e TPER S.p.A. hanno avviato un confronto finalizzato alla promozione dell utilizzo del mezzo pubblico su gomma e ferrovia ed alla soddisfazione delle esigenze di mobilità sistematica dei dipendenti. In seguito a tali contatti si è addivenuti alla decisione di definire la presente Convenzione per la distribuzione di abbonamenti annuali personali in convenzione ai dipendenti in attuazione delle iniziative di Mobility Management; - TPER S.p.A. si è impegnata, tramite stipulazione della Convenzione con il Comune di Bologna del 13 Dicembre 2012 n ad applicare uno sconto sull acquisto degli abbonamenti annuali personali urbani, extraurbani e cumulativi pari al 5% a fronte di un impegno almeno del 5% da parte dell Azienda/Ente di cui è stato approvato il Piano Spostamenti Casa Lavoro. Tale impegno da parte dell Azienda/Ente potrà essere finanziato come previsto dall Art. 6 punto 2 delle Disposizioni per l erogazione del contributo previsto nell ambito del progetto - piano per il potenziamento delle azioni di mobility management piano di incentivazione al Tpl. 1

2 Secondo quanto concordato nella Convenzione con il Comune di Bologna, TPER si impegna ad emettere anche il titolo Mi Muovo e MI Muovo City Più a prezzo pieno, al quale verrà applicato solamente lo sconto minimo previsto dall Azienda/Ente. Art. 1 - Richiamo delle premesse Le premesse fanno parte integrante e sostanziale della presente Convenzione. Art. 2 - Finalità della convenzione La finalità della convenzione è quella di incentivare l utilizzo del bus e del treno per la mobilità collettiva casa-lavoro anche in ambito di quanto previsto dal DM 27/3/98 e successive modificazioni e integrazioni in tema di mobilità sostenibile emanato dal Ministero dell Ambiente di concerto con i Ministri dei Lavori Pubblici, della Sanità e dei Trasporti Navigazione. Art. 3 - Oggetto della convenzione Oggetto della convenzione è l impegno di Azienda Ospedaliero Universitaria di Bologna di attuare il Piano Spostamenti Casa-Lavoro favorendo e promuovendo tra i propri dipendenti l utilizzo del bus urbano, extraurbano e del treno per la mobilità casa-lavoro, mediante il rilascio al personale dipendente avente diritto che ne faccia richiesta, di abbonamenti annuali personali urbani ed extraurbani (ivi compresa la possibilità del cumulativo) validi sulle linee TPER del bacino di Bologna, sulla ferrovia Bologna Vignola e sulla ferrovia Bologna - Portomaggiore e il titolo Mi Muovo che permette di utilizzare l servizio ferroviario regionale per un percorso prestabilito (luogo di partenza/luogo di arrivo del viaggio) e di muoversi su una o più reti urbane fra quelle di Bologna, Imola e Ferrara, con esclusione delle linee speciali e Gran Turismo. Le modalità applicative sono riportate al successivo art.4 Art. 4 - Modalità di rilascio degli abbonamenti annuali e comunicazioni 1. La Convenzione prevede la possibilità di acquisto da parte dei dipendenti di Azienda Ospedaliera di Bologna di abbonamenti annuali personali in convenzione validi sulle linee TPER del bacino di Bologna e del titolo Mi Muovo. 2. I dipendenti di Azienda Ospedaliero Universitaria di Bologna compileranno, entro il 20 febbraio, il modulo on-line di adesione all offerta di abbonamento indicando i propri dati personali ed allegheranno una foto formato tessera. Sarà cura dell Azienda validare le domande on-line delle richieste di abbonamento entro tale data. TPER s impegna a consegnare all Azienda i titoli di viaggio entro l inizio di validità degli abbonamenti. 2

3 3. La validità degli abbonamenti sarà di 12 mesi che decorreranno dal: - 1 marzo per la prima tranche, - 1 giugno per la seconda, - 1 novembre per la terza, a seconda della data scelta dai dipendenti nella richiesta di abbonamento. 4. Saranno fornite da TPER ad Azienda Ospedaliera le indicazioni da trasmettere ai dipendenti riguardanti le modalità per le attivazioni dei rinnovi degli abbonamenti per coloro che erano già abbonati. Per i nuovi abbonati, al ricevimento del materiale la persona dell ufficio addetto che l'assumerà in carico firmerà in duplice copia la ricevuta attestante l'avvenuta regolare consegna. 5. In caso di furto o smarrimento l abbonamento TPER può essere duplicato presso le biglietterie TPER previa esibizione di regolare denuncia; per il rilascio del duplicato è dovuto un importo di 5,00 euro. 6. I dipendenti titolari di abbonamento personale, regolamentato nella presente Convenzione, possono usufruire delle medesime agevolazioni per tutti gli abbonati annuali TPER previste al momento dell emissione del titolo. L elenco dei privilegi e vantaggi è consultabile sul sito: 7. Non è previsto alcun rimborso della quota TPER dell abbonamento Mi Muovo, l eventuale rimborso per la sola quota ferroviaria, nei casi previsti, potrà essere richiesto a Trenitalia secondo le proprie disposizioni in vigore. Per gli abbonamenti TPER non si effettueranno rimborsi in relazione all importo del costo della tessera a microchip di supporto. 8. Il prezzo degli abbonamenti annuali, e della tessera a microchip di supporto a validità quinquennale sarà quello in vigore al momento dell emissione dei titoli. Il costo della tessera di supporto (attualmente pari a 5 euro) è da aggiungere, in caso di nuova emissione, al prezzo degli abbonamenti. 9. TPER S.p.A. emetterà fattura (una per ogni tranche definita al p.to 3) ad Azienda Ospedaliera per il valore nominale di tutti gli abbonamenti annuali emessi detratto lo sconto concordato del 5% e per i titoli Mi Muovo. L importo della fattura sarà corrisposto dall Azienda Ospedaliero - Universitaria a TPER entro 60 giorni fine mese data fattura. I versamenti per quanto concerne la quota relativa alla vendita di abbonamenti saranno effettuati dall Azienda Ospedaliero - Universitaria mediante Bonifico Bancario. Art. 5 - Regime IVA 3

4 In applicazione di quanto previsto dal DM , per la vendita dei titoli di viaggio e di sosta l'iva è assolta alla fonte da TPER S.p.A., sarà rilasciato da TPER S.p.A. un documento dove l'imposta non è indicata separatamente dal corrispettivo della prestazione di trasporto, così come previsto dall'articolo 74 di cui al DPR 633/1972 nei casi di imposta assolta alla fonte dall'emittente. Art. 6 - Tracciabilità dei flussi finanziari In adempimento a quanto previsto all art. 3 della Legge 136/2010 sugli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, così come successivamente integrata e modificata dal Decreto Legge 187/2010, convertito con modificazioni nella legge 217/2010, TPER S.p.A comunica gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, anche in via non esclusiva, ai pagamenti da effettuare in relazione alla presente convenzione: UniCredit IBAN IT 30 P Carisbo IBAN IT 05 G e indica le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso: Giuseppina Gualtieri C.F. GLTGPP57E66F267R Claudio Ferrari C.F. FRRCLD56B29B819B Fabio Teti C.F. TTEFBA71S23F839E I pagamenti verranno eseguiti nel rispetto di quanto previsto dall art. 3 della citata legge. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni determina la risoluzione di diritto del contratto Art. 7 Trattamento dei dati personali I dati personali dei dipendenti saranno trattati da Azienda Ospedaliera e TPER in qualità di autonomi Titolari per le finalità della presente Convenzione. Le parti, in qualità di Titolari autonomi del trattamento dei dati personali dei dipendenti, ognuna per quanto di competenza, si conformeranno alla normativa Privacy. In caso di trattamenti di dati personali connessi all esecuzione della presente Convenzione, le parti, ognuna per quanto di competenza, si impegnano a mantenersi reciprocamente indenni da ogni contestazione, azione o pretesa avanzate nei loro confronti da parte degli interessati e/o di qualsiasi altro soggetto e/o Autorità a seguito di eventuali inosservanze alla suddetta normativa. Art. 8 - Decreto Legislativo 231/2001 e Codice Etico 4

5 Con la sottoscrizione del presente contratto Azienda Ospedaliera prende atto che TPER si è dotata di un modello di organizzazione gestione e controllo redatto ai sensi e nel rispetto del D.Lgs 231/2001, nonché di un codice etico di comportamento. Entrambi i documenti sono reperibili e liberamente consultabili sul sito internet di TPER all indirizzo: Azienda Ospedaliera dichiara di aver preso visione del modello di organizzazione gestione e controllo nonché del codice etico di TPER e si impegna a rispettare e far rispettare ai propri dipendenti, consulenti e collaboratori le previsioni dei suddetti documenti, manlevando TPER da qualsivoglia perdita economica che dovesse derivare dal mancato rispetto degli stessi, nonché da qualsivoglia ulteriore responsabilità. Art. 9 - Durata della convenzione La Convenzione ha durata biennale, con decorrenza dal 01/03/2015 e scadenza il 28/2/2017. Essa potrà essere rinnovata mediante sottoscrizione di analoga Convenzione. In difetto di rinnovo, la presente convenzione si intenderà senz altro risolta a tutti gli effetti. Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna si riserva la facoltà di recedere anticipatamente dalla presente convenzione al termine del primo anno (al 29/2/2016) per motivate ragioni di proprio interesse, previa comunicazione scritta a TPER con preavviso di 60 giorni, rinunciando fin d ora TPER ad avanzare qualsivoglia istanza di risarcimento/indennizzo. Art Controversie Per ogni eventuale controversia relativa alla presente Convenzione le Parti convengono che il Foro competente sarà esclusivamente quello di Bologna. Art Domicilio Le Parti eleggono rispettivamente domicilio fiscale presso: Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna: Via Albertoni Bologna TPER S.p.A: Via Saliceto Bologna Art Spese contrattuali 1. Le spese di bollo per la presente Convenzione sono a carico delle parti in eguale misura. 2. La presente Convenzione redatta nella forma di scrittura privata non autenticata è esente da registrazione fino al caso d uso ai sensi e per gli effetti dell art 5, 2 comma del DPR 26 aprile 1986 n Ove fosse richiesta l imposta di registro sarà a carico delle Parti contraenti secondo legge. 5

6 4. Il presente contratto, stipulato in duplice originale, consta di n. 6 pagine. Bologna, / / Azienda Ospedaliero - Universitaria di Bologna TPER Spa.. 6