BANDO CREATIVITÀ: EVENTI E LUOGHI PER L INNOVAZIONE NELLA MODA E NEL DESIGN FAQ AGGIORNATE AL 18 DICEMBRE 2014

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1 INDICE 1. UN SOGGETTO BENEFICIARIO PUÒ PRESENTARE UN PROGETTO IN QUALITÀ DI CAPOFILA E PARTECIPARE A PIÙ PROGETTI IN QUALITÀ DI PARTNER? NEL CASO DELL UNIVERSITÀ, SI PUÒ INTENDERE COME CAPOFILA IL SINGOLO DIPARTIMENTO UNIVERSITARIO? POSSONO PRESENTARE DOMANDA ANCHE LE GRANDI IMPRESE? COSA SI INTENDE PER SPESE DI PERSONALE? È POSSIBILE INDICARE LE SPESE COMPRENSIVE DI IVA PER I CASI IN CUI L IVA NON È RECUPERABILE? COME DEVE ESSERE INTESA LA PARTECIPAZIONE DI UN ENTE LOCALE, DI UNA CAMERA DI COMMERCIO E DI SUE PARTECIPATE O DI UNA SOCIETÀ REGIONALE? COSA SI INTENDE PER DOCUMENTI ATTESTANTI LA STIMA DEI COSTI? PER I PROGETTI A VALERE SU ENTRAMBE LE LINEE, LA PERCENTUALE MINIMA DEL 60% DI SPESE IN INFRASTRUTTURAZIONE FISICA O DIGITALE È RICHIESTA A LIVELLO DI PROGETTO OPPURE DI OGNI SINGOLO PARTNER? QUALI SPESE DI CONSULENZA RIENTRANO ALLA VOCE M) DELLA LINEA 1, OLTRE A QUELLE RELATIVE AL PROJECT MANAGEMENT, ESCLUDENDO QUELLE COMPRESE DALLA LETTERA A-L.? E POSSIBILE INSERIRE COME COSTO LA PROPRIETÀ DEGLI SPAZI CHE VERRANNO UTILIZZATI PER IL PROGETTO, ANCHE SE QUESTI DI PROPRIETÀ DELL ENTE PROPONENTE? PUÒ UN SOGGETTO PARTECIPARE AL PARTENARIATO E QUINDI AL PROGETTO SENZA BUDGET OVVERO SENZA ESPORRE COSTI E CONSEGUENTEMENTE SENZA ACCEDERE AL FINANZIAMENTO? IN ALTERNATIVA QUAL È IL MINIMO PER ENTRARE NEL PARTNERNARIATO? IN CASO DI PROGETTI PRESENTATI A VALERE SU ENTRAMBE LE LINEE DI INTERVENTO IL MASSIMALE DEL 40% FA RIFERIMENTO SOLO ALLE VOCI COMPRESE DA A) AD L) DELLA LINEA 1? COME SI CALCOLANO LE SPESE PER IL PERSONALE? A COSA CI SI RIFERISCE CON IL TERMINE "INVESTIMENTO MINIMO": IL BUDGET DEL PROGETTO O IL CONTRIBUTO? SE ALL INTERNO DELLA PARTNERSHIP È PRESENTE UNA SOCIETÀ DI COMUNICAZIONE, LA REALIZZAZIONE DEGLI STRUMENTI COMUNICATIVI PER IL PROGETTO RIENTRA TRA LE SPESE AMMISSIBILI? SE ALL INTERNO DELLA PARTNERSHIP È PRESENTE UN SOGGETTO POSSESSORE DI UNA LOCATION OVE SVOLGERE L EVENTO, L AFFITTO RELATIVO ALL INIZIATIVA PUÒ RISULTARE TRA LE SPESE AMMISSIBILI? QUALORA FOSSE POSSIBILE È NECESSARIA LA FATTURA DEL PARTNER?...6

2 17. POSSONO ESSERE ALLEGATI A DISCREZIONE DEL BENEFICIARIO I PREVENTIVI O I DOCUMENTI ATTESTANTI LA STIMA DEI COSTI? ANCHE IL COSTO DEL PERSONALE E DEGLI AFFITTI VA DOCUMENTATO? ALL ART. 10 NELLA PARTE SULL ALLEGATO 1 VIENE RICHIESTA L AUTODICHIARAZIONE DI NON SVOLGIMENTO DI ATTIVITÀ ECONOMICA : NON TROVIAMO DOVE I PARTNER POSSANO FARE QUESTA DICHIARAZIONE...7

3 1. UN SOGGETTO BENEFICIARIO PUÒ PRESENTARE UN PROGETTO IN QUALITÀ DI CAPOFILA E PARTECIPARE A PIÙ PROGETTI IN QUALITÀ DI PARTNER? Un soggetto può presentare un solo progetto come capofila mentre è libero di aderire a differenti progetti in qualità di partner a prescindere dalla linea di intervento. Resta comunque valido il limite del de minimis, in caso di svolgimento di attività economica, che va dichiarato sia per il ruolo di partner sia per il ruolo di capofila e che in sede di aggiudicazione dei contributi sarà verificato con riferimento al soggetto unico 2. NEL CASO DELL UNIVERSITÀ, SI PUÒ INTENDERE COME CAPOFILA IL SINGOLO DIPARTIMENTO UNIVERSITARIO? Nel caso delle Università è considerato ammissibile come capofila il singolo. Resta comunque valido il limite del de minimis, in caso di svolgimento di attività economica, che va dichiarato sia per il ruolo di partner sia per il ruolo di capofila e che in sede di aggiudicazione dei contributi sarà verificato con riferimento al soggetto unico 3. POSSONO PRESENTARE DOMANDA ANCHE LE GRANDI IMPRESE? Il bando non prevede limitazioni sulla dimensione d'impresa. 4. COSA SI INTENDE PER SPESE DI PERSONALE? Sono ammissibili le spese relative a personale assunto con contratto a tempo indeterminato e contratto subordinato a tempo determinato, compreso il contratto di inserimento e di apprendistato, laddove sussistano i requisiti di legge. Sono ammissibili i costi riferiti al personale dipendente dell azienda anche per altre categorie contrattuali previste dalla legge, differenti dal lavoro subordinato (es. contratto a progetto), solo se il personale è dedicato al progetto. 5. È POSSIBILE INDICARE LE SPESE COMPRENSIVE DI IVA PER I CASI IN CUI L IVA NON È RECUPERABILE? No, le spese sono da considerarsi sempre al netto dell'iva. 6. COME DEVE ESSERE INTESA LA PARTECIPAZIONE DI UN ENTE LOCALE, DI UNA CAMERA DI COMMERCIO E DI SUE PARTECIPATE O DI UNA SOCIETÀ REGIONALE? Tali soggetti sono a tutti gli effetti membri della partnership e devono sottoscrivere il relativo accordo. Tuttavia non sono beneficiari di contributo ma il loro apporto deve essere specificato nel modulo di domanda e nell'accordo di partnership e sarà valutato ai sensi del criterio valutativo 2 di cui al punto 11 del bando. 7. COSA SI INTENDE PER DOCUMENTI ATTESTANTI LA STIMA DEI COSTI? Si intende autocertificazioni contenenti tutte le informazioni utili e le caratteristiche del servizio acquisito per consentire al Nucleo di Valutazione di verificare

4 l'investimento proposto(es. acquisto diretto presso aziende come Facebook e Google Adwords o nel caso in cui il richiedente, per sua natura o per natura della spesa, non riesca a produrre preventivi) 8. PER I PROGETTI A VALERE SU ENTRAMBE LE LINEE, LA PERCENTUALE MINIMA DEL 60% DI SPESE IN INFRASTRUTTURAZIONE FISICA O DIGITALE È RICHIESTA A LIVELLO DI PROGETTO OPPURE DI OGNI SINGOLO PARTNER? La percentuale minima del 60% di spese in infrastrutturazione fisica o digitale è richiesta a livello di progetto pertanto è possibile che un solo partner investa per il il 60% del progetto in infrastrutture fisiche e digitali. 9. QUALI SPESE DI CONSULENZA RIENTRANO ALLA VOCE M) DELLA LINEA 1, OLTRE A QUELLE RELATIVE AL PROJECT MANAGEMENT, ESCLUDENDO QUELLE COMPRESE DALLA LETTERA A-L.? Le voci di spesa dalla lettera a) alla lettera i) riguardano l'acquisizione di servizi che devono essere ricondotti univocamente e insindacabilmente, per denominazione e contenuti, al servizio previsto dalla specifica voce di spesa. Se i servizi dalla lettera a) alla lettera i) vengono realizzati da personale dipendente dei partner vanno ricondotti alla voce di spesa personale di cui alla lettera m). Le voci di spesa dalla lettera j) alla lettera k) prevedono il mero acquisto di prodotti. Le altre consulenze di cui alla lettera m) sono quelle non ricomprese dalle specifiche voci di spesa ma indispensabili alla realizzazione del progetto tenendo conto delle esclusioni previste dall'art E POSSIBILE INSERIRE COME COSTO LA PROPRIETÀ DEGLI SPAZI CHE VERRANNO UTILIZZATI PER IL PROGETTO, ANCHE SE QUESTI DI PROPRIETÀ DELL ENTE PROPONENTE? Non è possibile: è infatti vietata l'autofatturazione o la fatturazione tra partner ai sensi dell'art. 5 del bando. Non è possibile essere partner e fornitore al contempo. 11. PUÒ UN SOGGETTO PARTECIPARE AL PARTENARIATO E QUINDI AL PROGETTO SENZA BUDGET OVVERO SENZA ESPORRE COSTI E CONSEGUENTEMENTE SENZA ACCEDERE AL FINANZIAMENTO? IN ALTERNATIVA QUAL È IL MINIMO PER ENTRARE NEL PARTNERNARIATO? Non sono previsti partner senza budget. Il numero minimo dei membri della partnership è pari a 3 di cui almeno 2 appartenenti a 2 categorie diverse tra quelle di cui all' art.2. Il bando prevede la possibilità di conteggiare nella partnership Enti locali, Camere di Commercio e le loro partecipate nonché gli enti del sistema regionale di cui alla l.r. 27 dicembre 2006, n. 30 e successive modifiche: tali partner non possono beneficiare di contributo.

5 12. IN CASO DI PROGETTI PRESENTATI A VALERE SU ENTRAMBE LE LINEE DI INTERVENTO IL MASSIMALE DEL 40% FA RIFERIMENTO SOLO ALLE VOCI COMPRESE DA A) AD L) DELLA LINEA 1? In caso di progetti presentati su entrambe le linee di intervento, tutte le voci di spesa relative alla linea 1 non devono superare il 40% dell'investimento complessivo. Il bando specifica che in questo caso non si applica il limite del 30% e 50% previsti per le spese di personale e per l'affitto spazi in caso di progetti presentati sulla sola linea COME SI CALCOLANO LE SPESE PER IL PERSONALE? Sono ammissibili i costi riferiti al personale dipendente dell azienda anche per altre categorie contrattuali previste dalla legge, differenti dal lavoro subordinato, solo se il personale è dedicato al progetto. Il costo rendicontabile del personale deve essere calcolato considerando la retribuzione lorda del CCNL cui appartiene. La retribuzione contabile deve essere rapportata alle ore d impegno nel progetto, e deve essere calcolata su base mensile (corrispondente alla busta paga): Metodo di calcolo del costo eleggibile=[(rml+dif+os) / hlav] * huomo RML= retribuzione mensile lorda, comprensiva della parte degli oneri previdenziali e ritenute fiscali a carico del lavoratore; DIF= retribuzione differita (rateo TFR, 13ma, 14ma); OS= oneri sociali e fiscali a carico del Beneficiario non compresi in busta paga (ovvero non a carico del dipendente); hlav= ore effettivamente lavorate nel mese di riferimento; huomo= ore di impegno dedicate effettivamente al progetto nel mese di riferimento. Esempio di calcolo : Supponiamo che un dipendente abbia uno stipendio così composto: - Retribuzione Lorda: 1.200,00 - Retribuzione differita: Oneri a carico del datore di lavoro: 300,00 - Totale ore mensili: 140 h/uomo - Totale ore dedicate al progetto: 15 h/uomo [( )/140]*15=214,29 Ai fini della dimostrazione della ragionevolezza degli importi rendicontati in tale voce di spesa, il Beneficiario deve supportare la rendicontazione con tutta la documentazione idonea a ricostruire il calcolo utilizzato per definire l importo rendicontato:

6 - documenti che consentono l'identificazione del rapporto di lavoro (contratto di lavoro), dei costi reali per unità lavorativa (buste paga, prove di pagamento, prova del calcolo per la determinazione del valore della paga oraria), dell'orario di lavoro ordinario (timbratura del cartellino) e del tempo speso nelle attività del progetto (annotazione delle mansioni, schede specifiche del progetto). - unitamente ad una dichiarazione - firmata dal Dirigente responsabile attestante la retribuzione lorda su base annua del/dei dipendente/i che lavorano sul progetto. Inoltre, se il personale è impegnato sul progetto solo parzialmente, è necessario fornire anche un attestazione che indichi, per ogni dipendente, la parte di stipendio destinata al progetto e il metodo di calcolo (es. calcolo pro-quota o calcolo attraverso la rilevazione del tempo dedicato). All attestazione può essere allegata una tabella (foglio presenze) sulla quale verranno mensilmente rilevate le ore giornaliere dedicate al progetto e la descrizione dettagliata delle attività svolte. Il calcolo esclude ogni spesa generale amministrativa. 14. A COSA CI SI RIFERISCE CON IL TERMINE "INVESTIMENTO MINIMO": IL BUDGET DEL PROGETTO O IL CONTRIBUTO? L'investimento minimo è il budget di progetto, a fronte del quale il contributo è pari al 50% fino ai massimali previsti dalle singole linee. 15. SE ALL INTERNO DELLA PARTNERSHIP È PRESENTE UNA SOCIETÀ DI COMUNICAZIONE, LA REALIZZAZIONE DEGLI STRUMENTI COMUNICATIVI PER IL PROGETTO RIENTRA TRA LE SPESE AMMISSIBILI? Se la società di marketing è membro della partnership il suo investimento non può essere ricompreso tra le spese ammissibili: è infatti vietata l'autofatturazione o la fatturazione tra partner ai sensi dell'art. 5 del bando. Non è possibile essere partner e fornitore al contempo. 16. SE ALL INTERNO DELLA PARTNERSHIP È PRESENTE UN SOGGETTO POSSESSORE DI UNA LOCATION OVE SVOLGERE L EVENTO, L AFFITTO RELATIVO ALL INIZIATIVA PUÒ RISULTARE TRA LE SPESE AMMISSIBILI? QUALORA FOSSE POSSIBILE È NECESSARIA LA FATTURA DEL PARTNER? No, è vietata l'autofatturazione o la fatturazione tra partner ai sensi dell'art. 5 del bando. 17. POSSONO ESSERE ALLEGATI A DISCREZIONE DEL BENEFICIARIO I PREVENTIVI O I DOCUMENTI ATTESTANTI LA STIMA DEI COSTI? ANCHE IL COSTO DEL PERSONALE E DEGLI AFFITTI VA DOCUMENTATO?

7 I preventivi devono essere obbligatoriamente allegati al modulo di domanda: nel caso in cui non sia possibile procurarli è possibile allegare documenti che attestino la stima dei costi. Tali documenti sono autocertificazioni contenenti tutte le informazioni utili e le caratteristiche del servizio acquisito per consentire al Nucleo di Valutazione di verificare l'investimento proposto. 18. ALL ART. 10 NELLA PARTE SULL ALLEGATO 1 VIENE RICHIESTA L AUTODICHIARAZIONE DI NON SVOLGIMENTO DI ATTIVITÀ ECONOMICA : NON TROVIAMO DOVE I PARTNER POSSANO FARE QUESTA DICHIARAZIONE Non è richiesta la compilazione di un modulo: basta flaggare la casella dedicata. Trattandosi di dichiarazioni rese ai sensi del DPR 445/2000, in caso di falsa dichiarazione emerge la rilevanza penale. Nel caso di controlli dovranno essere prodotti i documenti statutari o di altro tipo da cui sia rilevabile la mission dell'ente.