VERBALE DELLA COMMISSIONE VIAGGIO D ISTRUZIONE A ROMA ALUNNI DELLE CLASSI SECONDE CIG XD A.S. 2014/15 I.S.I.S. L.
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1 Prot. N 680/A28a San Giovanni Rotondo, 24/02/2016 VERBALE DELLA COMMISSIONE VIAGGIO D ISTRUZIONE A ROMA ALUNNI DELLE CLASSI SECONDE CIG XD A.S. 2014/15 I.S.I.S. L. DI MAGGIO I VIAGGI DI ISTRUZIONE I viaggi di istruzione sono, da sempre, per gli studenti uno dei momenti più attesi dell'anno scolastico, ma richiedono una programmazione ben finalizzata ad un progetto educativo ed una scelta appropriata di luoghi e mete culturali da visitare. Attraverso le visite guidate si incoraggiano forme di apprendimento, socializzazione, autonomia, interazione con il paese ospitante. Se ne apprezzano i costumi e le tradizioni, si individuano e si accettano le diversità, valorizzandole. I TRASFERIMENTI La partenza è prevista con bus. LA SISTEMAZIONE La tipologia di sistemazione proposta è l'hotel. La sistemazione base è prevista in camera tripla e/o quadrupla con mezza pensione in Hotel e/o pranzo in Ristorante; in singole per i docenti accompagnatori Verranno analizzati il trattamento e i servizi che saranno forniti durante lo svolgimento del Viaggio di Istruzione a ROMA in Autobus e non solo la mera scelta dell agenzia in base al prezzo. Il prezzo basso può essere, in alcuni casi, giustificato da un trattamento e/o servizi scadenti, per contenere i costi e massimizzare i guadagni.
2 Il giorno 23 del mese di Febbraio 2016, alle ore 09,30, nell Ufficio di Presidenza dell I.T.I.S. Luigi Di Maggio di San Giovanni Rotondo (FG), si riunisce la Commissione Viaggi nominata, per la comparazione delle offerte inerenti la gara per il Viaggio di Istruzione delle CLASSI SECONDE, previsto per l A.S. 2015/16, da realizzarsi a Roma con viaggio in Autobus. I componenti della COMMISSIONE, tutti presenti: Dott.ssa Celeste CIAVARELLA Prof.ssa Arcangela GRAVINA Prof. Luigi URBANO DSGA dell ISIS Funzione Strumentale Viaggi d Istruzione ISIS Responsabile Ufficio Tecnico (Segretario verbalizzante) Da premettere che per il suddetto Viaggio è stata adottata la procedura di VIAGGIO D ISTRUZIONE TUTTO COMPRESO, e sono state invitate, con lettera di invito (Prot. N 144/A28/2 del 15/01/2016) le seguenti Agenzie di Viaggi: BISANUM VIAGGI - San Giovanni Rotondo (FG) BOSCO ROSSO VIAGGI di Barbano M. L. - San Giovanni Rotondo (FG) SOLARIS CENTRA TOUR OPERATOR - San Giovanni Rotondo (FG) CENTRA VIAGGI E VACANZE - San Giovanni Rotondo (FG) CPI GROUP SRL - San Giovanni Rotondo (FG) Delle Agenzie sopra indicate, hanno presentato le offerte entro i termini previsti (entro le ore 12,00 del giorno 11 Febbraio 2016): BOSCO ROSSO VIAGGI di Barbano M. L. - San Giovanni Rotondo (FG) - Prot. in ingresso N. 496/A5 del 11/02/2016 CENTRA TOUR OPERATOR - SOLARIS - San Giovanni Rotondo (FG) - Prot. in ingresso N. 499/A5 dell 11/02/2016 CENTRA VIAGGIVACANZE - San Giovanni Rotondo (FG) - Prot. in ingresso N. 495/A5 del 11/02/2016 CPI GROUP SRL - San Giovanni Rotondo (FG) - Prot. in ingresso N. 519/A28 del 12/02/2016 (Posta Elettronica Certificata) L Agenzia di Viaggio: BISANUM VIAGGI - San Giovanni Rotondo (FG) non ha fatto pervenire alcuna proposta di preventivo. LA COMMISSIONE CONSTATATO che tutte le offerte sono pervenute in busta chiusa, procede all apertura delle stesse e alla comparazione delle offerte. VISTO le offerte delle Ditte suindicate. Dal prospetto comparativo, relativamente alle richieste dell Istituzione Scolastica e per lo svolgimento del VIAGGIO DI ISTRUZIONE NEL PERIODO 15-16/04/2016
3 L Agenzia CPI GROUP SRL di San Giovanni Rotondo (FG) risulta la Ditta aggiudicataria della gara per il viaggio a Roma in Autobus, per aver presentato l offerta economicamente più vantaggiosa, considerato anche: il numero delle gratuità, tutti gli Ingressi a Pagamento, tutte le prenotazioni degli Ingressi Gratuiti e pane-acqua minerale-coperto incluso nel prezzo. Non avendo più nulla da discutere, la seduta si scioglie alle ore 10,10. Verbale letto, approvato e sottoscritto. Il presente verbale sarà reso noto al Dirigente Scolastico per il seguito di Sua competenza e in virtù di quanto relazionato, degli allegati riportati, si è in attesa di Vostri riscontri sulla Ditta a cui trasmettere l ordine per il VIAGGIO D ISTRUZIONE CLASSI SECONDE. Lo stesso sarà affisso all albo della Scuola. Avverso il presente verbale di aggiudicazione è ammesso ricorso entro 5 gg. dalla pubblicazione. ANNOTAZIONI: Nelle città dove si pernotta ci potrebbero essere eventuali spese di soggiorno da pagare in hotel, le Agenzie l hanno inclusa nella somma x PAX. La cauzione è da pagare all atto del check-in in hotel. Condizioni di Pagamento: L Agenzia CPI GROUP SRL di San Giovanni Rotondo, riportano le seguenti condizioni di pagamento (in caso di conferma): - 25% alla conferma della prenotazione; - 75% 15 giorni prima della partenza.
4 PER COMPLETEZZA, SI ALLEGANO LE PARTI COMPRENDE E NON COMPRENDE DELLE SINGOLE AGENZIE BOSCO ROSSO VIAGGI Viaggio ed escursioni in Pullman GT come da programma Pullman con meno di anni 5 di vita Pullman con TV, aria condizionata, frigo e WC Copertura assicurativa RCA, con massimali ,00 Dichiarazione firmata ai sensi dell'art. 9.7 della CM n 291/92 N 01 mezza pensione in hotel 3*s di Roma N 01 pranzo in ristorante di Roma Acqua a tutti i pranzi e cene Vitto e alloggio autista Tassa di soggiorno N 04 gratuità in camera singola per insegnanti Ingressi Palazzo Quirinale, Palazzo Chigi, Palazzo Montecitorio e Vaticano (Cappella Sistina e Musei Vaticani) Assicurazione con massimali: Rimborso spese mediche 300,00 Rimborso bagaglio 500,00 - R.C. Studenti e Docenti - Infortuni ,00. La quota non comprende: CAUZIONE da versare all'arrivo 10,00 a ragazzo Auricolari Euro 3,00 a persona intera giornata Tutto quanto non espressamente indicato alla voce "La quota comprende" CENTRA TOUR OPERATOR - SOLARIS - Viaggio in Bus GT munito di tutti i comfort (aria condizionata, frigobar, lettore DVD-CD,TV Color) con partenza da Istituto San Giovanni Rotondo per Roma a disposizione della comitiva per tutta la durata del viaggio. Certificato di idoneità professionale per effettuare il trasporto di persone su strada, rilasciato dall'ufficio Regionale di Bari del Ministero dei Trasporti direzione generale della motorizzazione civile e dei trasporti in concessione prot. III A/205 del 25/01/995; Si dichiara di rendersi responsabili in toto dell'osservanza sulle norme di legge nell'organizzazione del viaggio assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; Copertura assicurativa RCA,con massimali di di euro; Autisti specializzati di provata esperienza regolarmente assunti presso la scrivente azienda. Si dichiara di rispettare la Circolare Ministeriale n 291 del 14/10/92, e tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. Sistemazione in Hotel Roma*** semi-centrale con trattamento di mezza pensione e acqua minerale inclusa ai pasti. Pranzo in ristorante con acqua minerale ai pasti Visite guidate: 1 GIORNATA+ 1h GIORNATA come da programma Ingressi INCLUSI NELLA QUOTA
5 Basilica di San Pietro (Vaticano con audio guida) San Pietro in Vincoli ( Mosè di Michelangelo) Nr. 01 gratuità per i docenti accompagnatori ogni 15 pax paganti Assicurazione Medico-Bagaglio per soggiorni da 1 a 60 giorni con responsabilità Civile contro danni e cose e/o persone con copertura fino a Euro per assicurato. Assicurazione Rc Tour Operator con massimale Re Professionali ,00 Rtc (R. civile verso terzi) ,00 - Rco (R. civile verso Prestatori di lavoro) ,00 Assicurazione Annullamento senza franchigia I.V.A. Tassa di soggiorno La quota non comprende: Pranzi in ristorante non menzionati, Ingressi ai musei non indicati da programma, Mance, extra e tutto quanto non espressamente indicato ne "La quota comprende" Palazzo del Quirinale: Orario: dalle 9.30 alle Ultimo ingresso per il percorso 1 (artistico-istituzionale) ore per il percorso 2 (artisticoistituzionale e tematico) ore È necessario presentarsi 30 minuti prima dell'orario di inizio della visita. Giorni di apertura: martedì - mercoledì - venerdì - sabato - domenica. Le visite prenotate potrebbero subire variazioni in occasione di impegni istituzionali. In tal caso sarà possibile effettuare la visita in altra data ovvero ottenere il rimborso di quanto versato. - Ingresso: Piazza del Quirinale. Prezzo ridotto:. 5, CENTRA VIAGGI&VACANZE Bus GT lusso, con tutti confort, per tutta la durata del viaggio Sistemazione in Hotel 3* Sistemazione camere multiple per studenti e singole per i docenti, tutte con servizi privati Trattamento dalla cena del primo giorno al pranzo in ristorante dell'ultimo giorno Pranzo in ristorante come da programma, acqua inclusa ai pasti Tassa di soggiorno ove prevista gratuità docenti in singola Visite guidata Roma per una giornata intera e mezza giornata il secondo giorno Ingressi dove sono previsti come da vs programma Autista a carico dell'agenzia ASSICURAZIONE BTI Insurance: Assicurazione di Assistenza Sanitaria(rimborso spese mediche sostenute dai docenti e studenti) Assicurazione per il Bagaglio (rimborso per perdite conseguenti a furto, rapina, scippo, incendio bagaglio) Assicurazione di responsabilità Civile per studenti, comprende anche la copertura dei Docenti in conseguenza all'obbligo di vigilanza sull'operato degli studenti IVA.
6 La quota non comprende: Ingressi dove non richiesti da programma, extra e quanto non menzionato espressamente alla voce "LA QUOTA COMPRENDE" CPI GROUP SRL Viaggio in Bus GT munito di tutti i comfort (aria condizionata, frigobar, lettore DVD-CD, TV Color) con partenza da Istituto San Giovanni Rotondo per Roma a disposizione della comitiva per tutta la durata del viaggio Certificato di idoneità professionale per effettuare il trasporto di persone su strada, rilasciato dall'ufficio Regionale di Bari del Ministero dei Trasporti direzione generale della motorizzazione civile e dei trasporti in concessione prot. III A/205 del 25/01/995 Si dichiara di rendersi responsabili in toto dell'osservanza sulle norme di legge nell'organizzazione del viaggio assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze Copertura assicurativa RCA, con massimali di di euro Autisti specializzati di provata esperienza regolarmente assunti presso la scrivente azienda Si dichiara di rispettare la Circolare Ministeriale n? 291 del 14/10/92, e tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. Sistemazione in Hotel Roma*** semi-centrale con trattamento di mezza pensione e acqua minerale inclusa ai pasti. Pranzo in ristorante con acqua minerale ai pasti Visite guidate: 1 GIORNATA + ½ GIORNATA come da programma Ingressi INCLUSI NELLA QUOTA Basilica di San Pietro (Vaticano) San Pietro in Vincoli (Mosè di Michelangelo) Nr. 01 gratuità per i docenti accompagnatori ogni 15 pax paganti Assicurazione Medico-Bagaglio per soggiorni da 1 a 60 giorni con responsabilità Civile contro danni e cose e/o persone con copertura fino a Euro per assicurato. Assicurazione RC Tour Operator con massimale Rc Professionali ,00) Rtc (R. civile verso terzi) ,00 - Rco ( R. civile verso Prestatori di lavoro) ,00 Assicurazione Annullamento senza franchigia I.V.A. Tassa di soggiorno La quota non comprende: Pranzi in ristorante non menzionati, Ingressi ai musei non indicati da programma, Mance, extra e tutto quanto non espressamente indicato ne La quota comprende. LA COMMISSIONE Dott.ssa Celeste CIAVARELLA Prof.ssa Arcangela GRAVINA Prof. Luigi URBANO (Firme autografe sostituite a mezzo stampa Ai sensi dell art. 3, comma 2 del D.L. n. 39/93)
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