C O M U N E D I S E R S A L E (Provincia di CATANZARO) Area Urbanistica e Patrimonio

Transcript

1 C O M U N E D I S E R S A L E (Provincia di CATANZARO) Area Urbanistica e Patrimonio Bando di gara per l affidamento, mediante pubblico incanto, della gestione della Sala convegni Porta del Parco 1. ENTE APPALTANTE Comune di Sersale (CZ) Via Roma n Sersale (CZ) - telefono fax e mail: sersale.condino@tiscali.it. PEC: urbanistica.sersale.@asmepec.it 2. OGGETTO In esecuzione della deliberazione del Consiglio Comunale n 6 del con la quale è stata disciplinata la gestione della struttura di proprietà comunale Porta del Parco e della delibera di G.C. n. 56 del 7/6/2013 con la quale la Giunta Comunale, in esecuzione di quanto stabilito all art. 2.2., lett. a) del regolamento di cui alla delibera di C.C. n. 6 del 30/4/2012, ha fissato i requisiti di partecipazione, le modalità, la durata e le condizioni dell offerta, è indetta una gara a mezzo pubblico incanto ai sensi del D.Lgs. 12/04/2006 n 163. La concessione in gestione riguarda la Sala Convegni con annessa hall e servizio bar dell immobile comunale Porta del Parco, situata in Sersale, Loc.tà Stagli, costituita da una sala convegni con n 240 posti a sedere e relativi locali di servizio (sala regia e spazi da adibire a reception), tavolo di presidenza con n. 5 (cinque) poltrone, uno spazio da adibire a reception aperta e salone centrale da adibire ad hall con banco da bar, senza macchina da caffè ed accessori, n. 4 (quattro) tavolini e n. 20 (venti) sedie, oltre ai servizi igienici per il pubblico e per il personale e area pertinenziale esterna. Gli spazi oggetto del presente affidamento sono, comunque, segnati in colore giallo nell allegata planimetria, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente bando di gara. Sono esclusi dall oggetto del presente bando di gara le restanti parti della struttura Porta del Parco, indicate con colore bianco nell allegata planimetria, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente bando di gara, che saranno gestite, su mandato ed affidamento del Comune di Sersale, da associazioni senza scopo di lucro. Le condizioni, caratteristiche e clausole di concessione sono indicate nel Capitolato Speciale d appalto e nel Regolamento per l Uso e la Gestione delle strutture turistiche e ambientali di proprietà comunali approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n 6 del 30/04/2012. Ulteriori informazioni ed atti tecnici sono disponibili, affinché ne sia presa visione da parte degli interessati, presso l Ufficio Urbanistica e Patrimonio Comunale in orario d apertura al pubblico (lunedì e venerdì dalle ore 11:00 alle ore 13:30 martedì e giovedì dalle ore 15:30 alle ore 17:30). 3. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE Per l aggiudicazione si procederà con gara pubblica con applicazione del criterio di cui all art. 83 del decreto legislativo n. 163 del 12/4/2006 con aggiudicazione all offerta economicamente più vantaggiosa. Nel caso pervenga una sola offerta valida si procederà ugualmente all aggiudicazione. Sono ammesse offerte solo in aumento rispetto alla base di gara. L offerta deve essere formulata per l intero oggetto della concessione. 4. IMPORTO A BASE DI GARA È costituito dal canone annuo da corrispondere al Comune, che è pari ad euro 3.000,00 soggetto ad offerte in aumento, il cui pagamento, per come risulterà a seguito dell aggiudicazione, dovrà essere effettuato in due soluzioni, la prima metà entro la data del 30 settembre di ogni anno e la restante parte entro il 31 marzo dell anno successivo. Il ritardo dei pagamenti comporterà l applicazione di una sanzione penale pari ad euro 100,00 per ogni giorno di ritardo e, in ogni caso, ove il ritardo dovesse protrarsi oltre giorni 30, si procederà a

2 risoluzione automatica del contratto senza alcun preavviso e senza che l aggiudicatario possa vantare alcunché. 5. DURATA DELLA GESTIONE Il contratto di gestione avrà durata di anni 6 (sei) con decorrenza dall effettivo inizio della gestione che sarà concordato, all esito delle procedure di aggiudicazione, che presumibilmente dovranno concludersi entro la data dell Il contratto di gestione potrà essere rinnovato, ai sensi dell art. 57, punto 5, lettera b) del D.Lgs. 163/2006, per uguale periodo, a discrezionalità dell Amministrazione, previa revisione del canone annuale da corrispondersi all'amministrazione Comunale. 6. SOGGETTI PARTECIPANTI Possono partecipare alla gara Imprese, Ditte individuali, Persone fisiche, Società o Cooperative, imprese familiari, legalmente costituite con atto pubblico, che, alla data di pubblicazione del presente bando, abbiano i seguenti requisiti: Iscrizione alla Camera di Commercio per l'attività di somministrazione al pubblico di alimenti e bevande e documentata e comprovata esperienza nel settore della convegnistica e dei servizi collettivi. I soggetti partecipanti, inoltre, dovranno, a pena di esclusione: -non rientrare nelle cause di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/2006; - essere in possesso di tutti i requisiti di cui agli artt. 11 e 92 del T.U.LL.P.S.; - essere esente da misure di prevenzione antimafia di cui alla Legge n non avere, al momento della presentazione dell offerta, situazioni di morosità nei confronti del Comune di Sersale e non avere subito alcun richiamo o penalità conseguenti ad eventuali attività e/o servizi prestati per il Comune di Sersale. 7. PROCEDURE E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE La gara sarà aggiudicata a favore del soggetto che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa sulla base dei seguenti criteri di valutazione: a) valutazione dell offerta proposta sul prezzo a base d asta (max 10 punti): La valutazione sarà effettuata sulle offerte prodotte dai soggetti partecipanti in relazione al canone di concessione annuale posto a base d asta di 3.000,00. I partecipanti dovranno presentare offerte al rialzo. Il punteggio sarà attribuito secondo la formula seguente: P= (Offerta/Offerta max) x 10 b) valutazione delle giornate messe a disposizione del Comune di Sersale (max 5 punti) per l utilizzo della struttura oggetto del presente bando per attività varie (istituzionali, scolastiche, culturali), fino ad un massimo di punti 5, per come di seguito specificato: fino a 5 giornate punti 1 da 6 a 10 giornate punti 2 da 11 a 16 giornate punti 3 oltre 16 giornate punti 5 c) Collegamento con il territorio (max 30 punti), riconoscendo un punteggio di 20 punti per la sede legale dell azienda nel Comune di Sersale e 10 punti per la residenza dei componenti l azienda nel Comune di Sersale d) Presenza di giovani al di sotto dei 35 anni all interno della compagine di cui al punto 6 (max 25 punti), riconoscendo un punteggio di 15 punti per chi ha più del 60% dei componenti con età anagrafica al di sotto dei 35 anni ed un punteggio di 10 punti per chi ha meno del 60% dei componenti l associazione con età anagrafica al di sotto dei 35 anni. e) Esperienza professionale maturata nel settore (max 35 punti), per come di seguito specificato: organizzazione convegni punti 25 organizzazione e gestione servizi collettivi punti 10 La suddetta esperienza professionale dovrà, a pena di mancata considerazione, essere documentata attraverso qualsiasi forma (licenze, contratti, convenzioni, locandine, inviti, documentazione fiscale, foto, ecc.). f) Progetto generale di gestione (max 30 punti), nell ambito del quale saranno valutati in modo particolare gli interventi e le attività in materia di promozione della cultura, dell ambiente e delle

3 bellezze naturalistiche del territorio, oltreché la predisposizione di specifici programmi indirizzati agli istituti scolastici territoriali, da realizzare all interno della struttura. Nel suddetto progetto dovrà essere previsto anche un programma di realizzazione e manutenzione ordinaria della struttura e delle aree verdi pertinenziali poste lungo il perimetro della struttura e di manutenzione cadenzata delle recinzioni in legno. La proposta progettuale forma parte integrante e sostanziale delle condizioni contrattuali ed il mancato rispetto costituisce causa di risoluzione del contratto. 8. ONERI A CARICO DEL CONCESSIONARIO Sono a carico del gestore tutte le seguenti spese : Personale; Manutenzione ordinaria della struttura e delle attrezzature; Pagamento diritti SIAE, imposte, tasse, permessi, pubblicità, ecc.; Linee telefoniche e relative utenze; Fornitura gas per riscaldamento; Pulizie sia all interno che all esterno della struttura; Polizze assicurative responsabilità civile terzi, strutture ed arredi (massimale ,00 euro); Spese per fornitura e consumo gas per riscaldamento; * Tutto quanto necessario a rendere funzionate ed utilizzabile il servizio bar; * Spese ed oneri relativi al riscaldamento dei locali ed alla fornitura di acqua potabile Restano escluse le spese e gli oneri relativi alla fornitura dell energia elettrica che restano a carico dell amministrazione comunale, beneficiaria delle indennità per lo scambio sul posto derivanti dall impianto fotovoltaico per la produzione di energia elettrica presente sulla struttura. Restano, altresì, a carico dell amministrazione comunale, gli oneri per la manutenzione straordinaria dell immobile. 9. DIRITTI E FACOLTA DEL CONCESSIONARIO Il concessionario ha facoltà di usare la struttura nei modi che riterrà più opportuni e potrà stabilire le tariffe per l uso da parte dei terzi della sala convegni, nonché il costo dei biglietti per eventuali spettacoli o iniziative a pagamento, fermo restando l obbligo del rispetto delle leggi in materia di organizzazione di spettacoli di intrattenimento e il diritto dell amministrazione comunale di vietare utilizzi della struttura non conformi alla legge o, comunque, non conformi alle finalità turistiche, ricreative e culturali che con tale struttura si intendono perseguire. Gli ambiti di attività che si potranno svolgere, nel rispetto della destinazione d uso della struttura, sono da individuarsi nelle seguenti tipologie, come di seguito indicato a titolo esemplificativo ma non esaustivo: Conferenze, convegni, dibattiti, Mostre, presentazioni di libri ed iniziative editoriali, Atelier artistici, spazi per eventi figurativi, Attività del tempo libero, Proiezioni, Rassegne teatrali (spettacoli compatibili con la struttura del locale dato in gestione), Eventi musicali di vario genere. Il concessionario dovrà tenere conto delle altre attività che si svolgeranno all interno delle altre sezioni della struttura e dovrà mettere a disposizione delle associazioni che gestiranno le altre sezioni, la sala convegni ed i locali ad essa accessori, per le attività che le stesse associazioni vorranno organizzare. Resta inteso che il concessionario potrà pretendere, per l uso da parte di tali associazioni o di altri soggetti da queste coinvolti, un adeguato rimborso per la pulizia ed il funzionamento dei servizi e delle utenze. 10. DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE CON LA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Gli interessati dovranno fare pervenire, all indirizzo specificato al successivo punto 10), che indica anche le modalità e i termini, un plico debitamente sigillato con ceralacca e controfirmato sui lembi di chiusura, con l indicazione del mittente e la seguente dicitura: GARA PER LA CONCESSIONE IN GESTIONE DELLA SALA CONVEGNI PORTA DEL PARCO

4 Il plico deve contenere al suo interno, a pena l esclusione, quattro buste chiuse e controfirmate ai lembi di chiusura, recanti anch esse l intestazione del mittente e l oggetto della gara, e contenenti rispettivamente: BUSTA 1 Domanda e dichiarazioni a) domanda di partecipazione (Mod. A), sottoscritta dal legale rappresentante; b) dichiarazione sostitutiva di certificazione (Mod. A1) ed atto di notorietà resa dal legale rappresentante ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/00, attestante il possesso dei requisiti di ammissione di cui al precedente punto 6); c) dichiarazione con cui il legale rappresentante attesta di aver preso visione della struttura oggetto di gara e di accettare incondizionatamente tutte le condizioni stabilite dal presente bando (Mod. A2); d) certificato di iscrizione al REC o dichiarazione sostitutiva di iscrizione; BUSTA 2 - Offerta economica Dovrà essere inserita: dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante (Mod. B) contenente l offerta migliorativa sull importo posto a base di gara (euro 3.000,00). Tale offerta dovrà essere espressa in cifre e in lettere. In caso di discordanza prevale il prezzo più vantaggioso per l amministrazione. BUSTA 3 Dovrà essere inserita la seguente documentazione: 1. dichiarazione (Modello C) sottoscritta dal legale rappresentante relativa al n di giornate (punto 7/b) Numero giornate messe a disposizione 2. Dichiarazione sulla composizione societaria relativa alla residenza dei componenti Collegamento con il territorio comunale (punto 7/c) e presenza di giovani (punto 7/d) (Mod. C 1) 3. Dichiarazione relativa alla esperienza maturata nel settore (punto 7/e) (Mod. C 2). L esperienza professionale dovrà, a pena di mancata considerazione, essere documentata attraverso qualsiasi forma (licenze, contratti, convenzioni, locandine, inviti, documentazione fiscale, foto, ecc.). BUSTA 4 - Progetto generale di gestione (punto 7/f) Tale documentazione verrà valutata da apposita commissione per l attribuzione dei punteggi di cui al suddetto punto 7; 11. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Il plico contenente l offerta e la documentazione richiesta dovrà pervenire, a mezzo posta o consegna a mano, entro il termine perentorio delle ore 12,00 di mercoledì 24 Luglio 2013 al seguente indirizzo: Comune di Sersale, Ufficio Protocollo, Via Roma, Sersale. Resta integralmente a rischio del candidato il mancato o ritardato recapito del plico. 12. DATA, ORA E LUOGO DI APERTURA DELLE OFFERTE: martedì 30/07/2013 alle ore 10:00, presso l Ufficio Urbanistica e Territorio ; 13. GARANZIE RICHIESTE Il concessionario è obbligato a stipulare idonee polizze assicurative per come previsto dall art. 8 del presente bando. 14. ALTRE INFORMAZIONI 1. È vietata la sub concessione, totale o parziale, se non espressamente autorizzata dal Comune; 2. Si potrà procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida sempre che sia ritenuta congrua e conveniente; 3. Le spese contrattuali, saranno a carico dell aggiudicatario;

5 4. L aggiudicatario a pena di decadenza dall aggiudicazione dovrà presentarsi alla stipula del contratto entro il termine stabilito dal Comune; 5. I dati raccolti saranno trattati ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003, esclusivamente nell ambito della presente gara; 6. Responsabile del procedimento è il Dr. Filippo CONDINO; Fino alla scadenza del bando i concorrenti interessati potranno prendere visione del bando, degli schemi di domanda allegati, delle convenzioni, della delibera di C.C. n 6 del con la quale è stata disciplinata la gestione della struttura di proprietà comunale Porta del Parco e della delibera di G.C. n. 56 del 7/6/2013 con la quale la Giunta Comunale, in esecuzione di quanto stabilito all art. 2.2., lett. a) del regolamento di cui alla delibera di C.C. n. 6 del 30/4/2012, ha fissato i requisiti di partecipazione, le modalità, la durata e le condizioni dell offerta, e delle planimetrie presso il Comune di Sersale - Ufficio Urbanistica e Patrimonio, negli orari di apertura al pubblico dello stesso 7. Il presente bando di gara viene pubblicato all Albo Pretorio Comunale. Sersale, lì 24/06/2013 Il Responsabile dell'area Urbanistica e Patrimonio (Dr. Filippo CONDINO)