CompEd Workflow. Il software per organizzare le procedure aziendali e i flussi documentali in modo efficace e rapido

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1 O L O E M I A L ompe d Software Design Software Solutions for the Digital Document World omped Workflow Il software per organizzare le procedure aziendali e i flussi documentali in modo efficace e rapido ompletamente integrabile con il vostro software gestionale e con il vostro sistema informativo Integrato con il software di firma digitale, di archiviazione documenti, di conservazione sostitutiva, di spedizione multicanale e di gestione della PE di omped Software Design G I A L E O N O D I G I T A L S I G N

2 1 osa potete fare con omped Workflow omped Workflow consente alla vostra organizzazione di gestire le attività aziendali definendo e automatizzando le procedure in modo efficace e veloce, rendendole più chiare e più rapide, e permettendovi di raggiungere migliori livelli di efficienza. Potete gestire, con tutti i vantaggi delle tecnologie più avanzate, l'insieme degli utenti coinvolti nell'esecuzione delle attività e i compiti a loro assegnati, formalizzando precise regole di lavoro che consentono di portare a compimento, in modo corretto e rapido, i processi aziendali. da voi definite e dispone di funzioni che avvisano utenti in ritardo, informano di urgenze, trasmettono comunicazioni e gestiscono il passaggio di compiti da un utente (o gruppo di lavoro) all'altro. Grazie a omped Workflow potete gestire tutto questo processo organizzativo in modo estremamente facile e rapido, senza la necessità di scrivere software e provando le procedure mentre le state definendo. La modifica successiva delle procedure è un'operazione veloce e semplice, realizzabile in qualsiasi momento se ne presenti la necessità. Lo scambio delle informazioni diventa così più controllato e preciso, più sicuro e veloce. Ogni utente è autorizzato, secondo criteri da voi prestabiliti, a compiere determinate azioni che deve svolgere in un tempo definito. Utilizzando gli strumenti messi a vostra disposizione, potete a priori: definire l'organigramma aziendale assegnare i criteri di autorizzazione sui dati e sui documenti (definendo quindi le possibilità di modificare dati, generare nuove versioni del documento ecc.) anche a livello di singolo utente configurare le operazioni che compongono ciascun processo e stabilire: o chi saranno gli utenti e i gruppi di lavoro o quali operazioni ciascun utente o gruppo di lavoro potrà svolgere (chi deve fare cosa, quando e in quale modo) o in quali tempi le operazioni dovranno essere svolte definire per ogni attività la modalità di presentazione dei dati all'utente. 2 Esempi applicativi omped Workflow consente di definire e di gestire in modo organizzato, corretto e rapido, qualsiasi tipo di procedura aziendale, come ad esempio: autorizzazione al pagamento delle fatture passive offerte e proposte contrattuali ai clienti controllo ordini dei clienti verifica dei pagamenti dei clienti autorizzazione emissione ordini a fornitori richieste di trasferta autorizzazione al pagamento delle note spese/fogli viaggio richieste di ferie controllo degli stati di avanzamento della produzione e/o dei servizi controllo delle commesse La configurazione viene effettuata in base alle vostre esigenze, in pochissimo tempo e con la massima flessibilità. In modo automatico, potete controllare lo stato di avanzamento dei processi e gestire le attività di notifica e/o di ri-assegnazione dei flussi di lavoro. Il software di controllo interpreta le regole procedurali

3 3 Vantaggi di omped Workflow 4 omped Workflow, la soluzione per Voi Moltissimi sono i vantaggi di organizzare e controllare Organigramma Aziendale le vostre procedure aziendali con omped Workflow: semplicità di utilizzo La costruzione dell'organigramma è la base velocità ed economicità di messa in opera organizzativa per ogni flusso documentale previsto delle procedure dalle procedure aziendali. omped Workflow fornisce maggiore sicurezza nella gestione delle tutti i supporti per il design e la definizione delle informazioni autorizzazioni degli utenti all'interno della struttura maggiore rapidità nella ricerca di documenti aziendale. riduzione dei costi maggiore efficienza (automazione dei processi che evitano inutili sovrapposizioni procedurali, spesso ridondanti) Definizione delle logiche di Workflow totale controllo sulla tempistica necessaria omped WorkFlow vi fornisce supporto completo per all'esecuzione di un processo aziendale la definizione dei processi. totale controllo dei processi aziendali processi collaborativi e decisionali più snelli e Il componente WFManager, oltre alla gestione di conseguenza più veloci dell'organigramma, provvede alla configurazione riduzione di errori e ritardi normalmente delle attività tipiche del workflow quali: dovuti all'utilizzo di strumenti non adeguati selezione dei documenti quali: messaggi su carta, non assegnazione dei processi agli utenti organizzate, telefono e appunti di cui è gestione notifiche Time Driven, Data difficile tenere memoria e condivisione Driven e Event Driven accesso immediato ai documenti soggetti a evoluzione ed escalation di processo in revisioni e approvazioni, e a tutte le versioni modalità automatica di tali documenti (disponibilità di un motore di invio implicito ed esplicito di e/o di versioning ) comunicazioni PE (Posta Elettronica aumento della produttività (riduzione dei ertificata). tempi di gestione dei processi e eliminazione dei colli di bottiglia ) WFManager facilita anche il compito della persona aumento della qualità del servizio grazie alla addetta alla configurazione delle procedure e il riduzione di errori e delle tempistiche di responsabile dei flussi documentali attraverso: risposta supporto alle simulazioni di utente risposte più rapide ai clienti overview sulle politiche di check-in e miglioramento dei flussi finanziari check-out gestione e verifica a colpo d'occhio e in tempo reale delle politiche di selezione e distribuzione dei documenti, tutto da un'unica applicazione сontrollo unilaterale e centralizzato della messa in opera delle procedure o delle modifiche alle stesse

4 Supporto avanzato per la definizione dell'interfaccia utente Per ogni singolo passo di procedura è possibile definire un'interfaccia utente specifica, consentendo all'utente di comprendere immediatamente le operazioni da effettuare per ogni singolo documento. Non è richiesta la scrittura di codice ad hoc ma, attraverso una comoda gestione dei passi di configurazione, WFManager consente di definire controlli formali e azioni in modalità guidata. L'applicativo è arricchito dall'uso integrato di altri prodotti di omped Software Design, quale ad esempio DigitalSign Professional, che consente di apporre firme digitali in tecnologia AdES e PAdES: attribuire valore a un documento non è mai stato così facile. L'interfaccia WEB L'interfaccia Web, molto intuitiva, rappresenta lo stato dell'arte sia per funzionalità che per flessibilità d'uso. Integra diverse funzioni avanzate quali: controllo del versioning completo (documento più metadati) check-in e check-out dei documenti gestione di invio, anche massivo, di e PE (con supporto SMTP e MAPI) gestione della firma digitale, anche massiva, in tecnologia AdES e PAdES importazione ed esportazione dei documenti completamente guidate copia assistita di documenti tra diverse aree e volumi ricerche, anche full text funzioni di filtro e query flessibili e potenti Motore di notifica e ri-assegnazione dei flussi documentali È un potente strumento server, trasparente all'utente, che gestisce automaticamente le funzioni di notifica (anche via ) e di ri-assegnazione dei flussi documentali. ompletamente configurabile, gestisce automaticamente eventi Time driven e Data driven. Tecnologia all'avanguardia La filosofia di progettazione del software di omped è da sempre basata su principi tecnologici all'avanguardia e offre: elevata configurabilità: per installare e configurare i nostri prodotti non è mai necessario scrivere codice ad hoc, ma tutte le funzioni sono facilmente configurabili attraverso appositi strumenti di supporto, semplici da utilizzare; affidabilità del software; tecniche di progettazione e di realizzazione del software consolidate in oltre 25 anni di esperienza; uso integrato di funzioni avanzate (es. Firma Digitale e PE); impatto nullo nel caso di installazioni di versioni successive, garantendo la compatibilità delle configurazioni preesistenti; salvaguardia dei vostri investimenti: l'uso di affidabili strumenti di configurazione evita la scrittura di codice ad hoc, che presenterebbe un alto rischio di conflitto con l'installazione di nuove versioni del software e comporterebbe l'obsolescenza del software nell'arco di poco tempo.

5 5 ompleta integrazione con gli altri prodotti software di omped 8 Oltre Aziende, Enti e Pubbliche Amministrazioni hanno scelto omped omped Workflow interagisce in modalità nativa con i documenti archiviati con il software di gestione documentale e di archiviazione sostitutiva di omped, Legal Document System e Global Document System. on oltre 25 anni di esperienza nel settore della gestione elettronica dei documenti e decine di migliaia di licenze vendute, omped offre ad Aziende, Enti Pubblici e Amministrazioni i migliori prodotti software e i più elevati standard di servizio e di professionalità. Prodotti, servizio e professionalità che hanno già conquistato la fiducia di note ed esigenti aziende italiane e internazionali operanti nei più diversi settori, di pubbliche amministrazioni, di enti pubblici e privati tra cui: 6 7 Velocità di messa in opera delle procedure di workflow e semplicità d'uso Progettare e mettere in funzione le vostre procedure è un'attività molto veloce ed economica con omped Workflow. L'utilizzo delle procedure realizzate è molto semplice e intuitivo, anche da parte di personale non esperto. ompleta integrazione con il vostro sistema informativo omped Workflow è stato progettato per essere integrato nel sistema informativo della vostra organizzazione, senza alcuna necessità di apportare modifiche al vostro software gestionale. Telecom Italia, Siemens, erved Business Information, GE apital Servizi Finanziari, Aermec, artiere Paolo Pigna, Gewiss, Perofil, Liabel, Alfa Wassermann, ING Lease Italia, Guess Italia, Richard Ginori 1735, arrier, Giunti Editore, Humana Italia, alligaris, Mattel Italy, Yamaha Musica Italia, Materis Paints Italia, Industries (Moncler, Henry otton), Saint Gobain Weber, ementizillo, GSE Gestore Servizi Elettrici, INPGI Istituto Nazionale Previdenza Giornalisti Italiani, Takeda Italia Farmaceutici, Valleverde, Novartis Vaccines, Karnak, Praxi, Sanagens, Istituto linico Mater Domini, Novartis ibavision, Tenuta di Donna Fugata, asa Vinicola Zonin, lementoni, Kelemata, Fincantieri, Fratelli Gancia, Fila, Deutsche Leasing, Goodyear, Grandi Navi Veloci, Ipercoop, MacDonald's, Pernigotti, itterio, Bassetti, Toshiba, Volvo Servizi Finanziari, Phard, Panasonic Electric Works, Siderurgica Gabrielli, Intesa Sanpaolo Group Services, Gras alce, Emiflex, Bonfiglioli Riduttori, Golden Lady ompany, Globo, Messaggerie Del Garda, Sterilgarda, AMAT Imperia, Energetic Source Brescia, Ospedale San Martino, Ospedale Galliera, Ospedale San Gerardo, IBM Intesa, arabinieri, onsiglio dei Ministri, Ministero degli Interni, Regione Lombardia, Regione Valle d'aosta, DigitPA Ente Nazionale per la Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione. 9 Licenze e prezzi per ogni esigenza omped Workflow è disponibile in licenze che ne consentono l'acquisto da parte di aziende, organizzazioni e pubbliche amministrazioni di qualsiasi dimensione.

6 omped Workflow Ambiente operativo e requisiti del software omped Workflow è un componente opzionale di Global Document System e di Legal Document System, di cui condivide ambienti operativi e requisiti tecnici. ompe d Software Design Software Solutions for the Digital Document World Il vostro omped Workflow sempre aggiornato con il Servizio UpToDate di omped omped è costantemente impegnata a migliorare i propri prodotti e a mantenerli in linea con l'evoluzione tecnologica e normativa. Potete beneficiare di tutti i vantaggi di un prodotto vivo e in continuo miglioramento, sottoscrivendo l'utile e conveniente Servizio UpToDate di Abbonamento agli Aggiornamenti del Software. Servizio e assistenza al liente onsulenza, assistenza e attenzione alle esigenze del liente completano i punti di forza di omped e dei suoi oncessionari Autorizzati. opyright omped Software Design omped, Global Document System, PostManager, DigitalFile, DigitalSign, ViewDoc, DocsOnLine, PE Master sono marchi di omped Software Design Srl. Tutti i diritti riservati. Tutti i marchi utilizzati sono di proprietà dei rispettivi depositari. Salvo errori e omissioni. Le informazioni riportate nella presente brochure hanno scopo puramente divulgativo e non costituiscono impegno contrattuale. Poiché lavoriamo per migliorare continuamente la qualità dei nostri prodotti, le specifiche riportate possono essere modificate senza preavviso; per la versione più aggiornata della brochure si consiglia di consultare il sito Le funzioni implementate nei prodotti possono variare da stato a stato. In ogni caso si consiglia ai potenziali utenti di prendere visione della versione più recente dei prodotti presso i oncessionari Autorizzati o omped stessa, onde valutarne l'adeguatezza alle proprie esigenze. La cessione dei prodotti all'utilizzatore finale viene effettuata unicamente alle ondizioni Generali di Licenza d'uso di Software Applicativo omped Software Design, visionabili presso i oncessionari omped, sul sito web nella confezione dei prodotti e all'inizio dell'installazione dei prodotti stessi. Le norme del servizio di aggiornamento del software (Servizio UpToDate ) sono specificate nell'apposito documento. omped Software Design Srl Via delle Fabbriche 30E/ Genova Tel.: r.a. Fax: r.a Maggio 2012

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