MANUALE BREVE MODELLI i-550-rf i-500-mf - TFT500 TFT a Colori

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1 MANUALE BREVE MODELLI i-550-rf i-500-mf - TFT500 TFT a Colori Di seguito sono elencate le impostazioni da modificare rispetto a quelle predefinite nel terminale. Alle impostazioni si accede premendo il pulsante M/<-- sul terminale. Nota: Se verranno registrati badge con utente di tipo Amministratore solo questi potranno accedere alle impostazioni. Scegliere quindi 1 o più Utenti amministratori da usare per configurazione terminali. IMPOSTARE IP e ID DEL TERMINALE Menu 2.Comunicazioni Network : inserire IP subnet e Gateway Menu 2.Comunicazioni Sicurezza : inserire ID (1-254) lo stesso che si imposterà sul terminal manager Menu 2.Comunicazioni Sicurezza : NON inserire password (lasciare il valore predefinito 0) IMPOSTAZIONI GENERALI DI SISTEMA Menu 3.Sistema Sistema : modificare formato data in DD/MM/YY Menu 3.Sistema Sistema : impostare Beep = OFF Menu 3.Sistema Sistema : impostare Voce = OFF Menu 3.Sistema Sistema : impostare Intrv Timbr = 1 (non registra timbrature doppie nello stesso minuto) Menu 3.Sistema Altre Imp : impostare Puls. Power = ON (disabilita il pulsante Power di spegnimento) REGISTRARE UTENTI CHE TIMBRANO CON SOLA TESSERA Menu 1.Utenti Gst Card : Posizionarsi su Reg. ID Card e premere OK : Indicare nel campo PIN il numero scritto sul badge che registriamo e premere OK : Avvicinare il badge al lettore fino al segnale di registrazione avvenuta Entrando in Menu utenti Gestione è possibile richiamare gli utenti per modificare i dati (ad esempio inserire il nome) REGISTRARE UTENTI CHE TIMBRANO CON SOLA IMPRONTA DIGITALE (PER IL MODELLI TFT500 CHE HA IL LETTORE DI IMPRONTA DIGITALE) Menu 1.Utenti Nuovo : impostare un ID superiore al numero max dei badge in modo da non sovrapporsi agli utenti che timbrano con badge, es. 501 : impostare il nome (non obbligatorio) : posizionarsi su Reg Impr e premere OK per iniziare la registrazione delle impronte ATTENZIONE: Ogni dito va appoggiato 3 volte avendo cura che la qualità rilevata risulti buona (tacche verdi visibili). Se la registrazione va a buon fine l'impronta è registrata. Premere OK per registrare un altro dito dello stesso utente, ESC per tornare alla scheda utente : Nel campo Tipo lasciare il valore predefinito Utente, tranne nel caso di registrazione di utente amministratore del terminale : Premere M/<-- per confermare i dati, ESC per uscire 1

2 REGISTRARE UTENTI CHE TIMBRANO CON BADGE SEGUITO DA IMPRONTA DIGITALE ( solo modello TFT500 MiFare) (impronte memorizzate solo sul badge) Menu 1.Utenti Gst Card : Posizionarsi su Reg. FP Card e premere OK : Indicare nel campo PIN il numero scritto sul badge che registriamo e premere OK : il sistema chiede di appoggiare il dito 3 volte per memorizzare l'impronta: il sistema chiede di avvicinare il badge al lettore fino al segnale di registrazione avvenuta ATTENZIONE: Provare a timbrare solo con l impronta, se il terminale legge con successo senza che si avvicini il badge, vuol dire che l'impronta è memorizzata sia sul badge che sul terminale, ed è necessario seguire i seguenti passi per eliminare le registrazioni dal terminale e mantenerle solo sul badge. Menu 1.Utenti Gestione : Posizionarsi sull'utente desiderato e premere M/<-- : Scegliere la voce Elimina Soggetto : Posizionarsi su Elimina Impronte e premere OK IN FASE DI TIMBRATURA - verificare sempre il verso corrente (Entrata o Uscita) scritto in basso a sinistra sul display - se è necessario cambiarlo usare i tasti F1 per impostare Entrata, F2 per impostare Uscita e timbrare (con dito o badge) TRASFERIRE LE REGISTRAZIONI UTENTI DA UN TERMINALE AD UN ALTRO è possibile trasferire tutti i dati utente (badge e impronte) su altri terminali tramite utilizzo di penna USB. SUL TERMINALE SORGENTE Menu 5.PenDrive : Posizionarsi su Download e premere OK : Posizionarsi su Download soggetti e premere OK : Attendere il messaggio di Download completato e premere OK SUL TERMINALE DESTINATARIO Menu 3.Sistema Gst. Dati : Posizionarsi su Elimina Tutto e premere OK Menu 5.PenDrive : Posizionarsi su Upload e premere OK : Posizionarsi su Upload soggetti e premere OK : Attendere il messaggio di Upload completato e premere OK 2

3 MANUALE D USO MODELLO i-550-rf i-500-mf - TFT500 TFT a Colori Il presente manuale è valido per tutte le versioni del rilevatore di presenze i-550-rf i-500-mf - TFT500, pertanto le immagini e i comandi di seguito riportati potrebbero non essere uguali a quelli presenti nella versione del dispositivo in uso. 1. MENU PRINCIPALE Quando il dispositivo è in modalità standby, premere MENU per aprire il menu principale, come mostrato di seguito: Tabella di Raccordo Inglese Italiano 1 User 1 Utenti 2 Comm. 2 Comun. 3 System 3 Sistema 4 Date/Time 4 Data/Ora 5 PenDrive 5 PenDrive 6 Auto Test 6 Auto Test 7 AttLog 7 Record 8 Sys Info 8 Info Sys 2. GESTIONE UTENTE Selezionando MENU, UTENTI compare l interfaccia di seguito riportata: Tabella di Raccordo Inglese Italiano 1 New User 1 Nuovo 2 Manage 2 Gestione 3 SMS 3 SMS 4 Work Code 4.Work Code 5 Acces 5 Comun. 6 Card 6 Gst Card 3

4 3. AGGIUNGERE UTENTE 3.1 Reg. FP Card (Impronta Digitale + Badge) Selezionando MENU, UTENTI, NUOVO UTENTE, OK, compare la seguente interfaccia: Nota: Solo in alcuni modelli è disponibile l opzione nome. Nota: Se non è impostato alcun amministratore, chiunque può effettuare dal MENU qualsiasi operazione. Se non esiste un Amministratore, è necessario verificare l'id per accedere al MENU. Di seguito un esempio di censimento di un utente: Inglese Italiano Descrizione ID.NO ID N. Codice dell utente Name Nome Nome dell utente Registrazione delle impronte digitali dell utente. Possono essere FP FP: Reg Impr registrate al massimo 10 impronte digitali. L utente per il quale le impronte digitali sono state censite può effettuare la registrazione delle presenze. FP Num:0 Impr N : 0 Numero progressivo di registrzione La password deve contenere non più di 8 cifre. L utente per il quale sia PWD Reg Pwd stata censita la password può effettuare la registrazione delle presenze. CaptureM Tipo Utente Tipo Utente (Utente / Amministratore) Ok ( M/ < " ) Ok ( M < " ) Conferma operazione Back (ESC) Back (ESC) Esci / torna indietro Inserimento Codice Identificazione Il codice di identificazione ha un impostazione predefinita Premere per eliminare il codice di identificazione preimpostato ed inserire utilizzando la tastiera il codice desiderato. Utilizzare per cancellare il codice appena inserito e procedere con un nuovo inserimento. Inserimento Nome (Funzione non disponibile in alcune versioni) Inserire il nome dell utente Premere OK per salvare il dato inserito oppure premere i tasti / per selezionare "registrazione delle impronte digitali", quindi premere OK per procedere alla registrazione dell'impronta digitale. 4

5 Registrazione delle impronte digitali Appoggiare il dito sull apposito spazio del dispositivo, ripetere correttamente l operazione per tre volte. Se una delle impronte digitali è registrata correttamente premere OK per continuare con un altro dito, quindi premere MENU ed ESC per tornare all interfaccia precedente. Premere i tasti / per selezionare "Registra la Password" e premere OK per procedere alla registrazione dell password. Registrazione della Password Inglese Input Pwd Pwd Affirm Italiano Digita Pwd (Max lungh: 8 cifre) Pwd esatta (Max lungh: 8 cifre) Inserire la password la cui lunghezza non può superare 8 cifre, premere OK per verificare la correttezza della password appena inserita. Terminata la verifica premere OK per salvare i dati inseriti oppure premere ESC per uscire senza salvare. 5

6 Successivamente all operazione di salvataggio il dispositivo mostrerà l icona di una chiave password è stata impostata. che indicherà che la Variazione Dati (Impronta digitale / Password) Dal menù Utenti /Gestione premere Ok, selezionare l Utente desiderato e premere nuovamente OK; comparirà l interfaccia di censimento (vedi pg.2) che permetterà la variazione delle Impronte Digitali, della Password. Premere i tasti / per selezionare la casella desiderata e procedere con la variazione. Registrazione Utente Salva/Esci 1. Assicurarsi che le informazioni inserite siano corrette e quindi procedere al salvataggio. Premere menu o i tasti / per selezionare la funzione "complete ( M/ )premendo OK il dispositivo presenterà il messaggio "Mod. Salvate continuo?". Se si desidera continuare, premere OK, oppure premere "Annul". 2. Premere "Annul" o i tasti / per selezionare "Return(ESC)" premendo OK il dispositivo presenterà il messaggio " i dati sono stati modificati. Sei sicuro di salvare? ". Se si desidera salvare, premere OK e tornare al MENU precedente; oppure premere "ESC" per tornare all'ultimo menu. MiFare Impronta+Badge Selezionando MENU, UTENTI, GST CARD, OK, compare la seguente interfaccia: Inglese Enroll ID Card Enroll FP Card Erase Card Info Copy Card Info Card setting Back (ESC) Italiano Reg. ID Card Reg. FP Card Canc. Info Card Copia Inf. Card Imposta Card Back (ESC) Selezionando la funzione Reg. FP Card è possibile procedere alla registrazione delle impronte digitali su Badge (solo per la versione di terminali MiFare Impronta+Badge). 6

7 3.2 Badge ad inserimento e Badge di prossimità Selezionando MENU, UTENTI, GST CARD, OK, compare la seguente interfaccia: Inglese Enroll ID Card Enroll FP Card Erase Card Info Copy Card Info Card setting Back (ESC) Italiano Reg. ID Card Reg. FP Card Canc. Info Card Copia Inf. Card Imposta Card Back (ESC) Tale interfaccia permette di selezionare la funzione desiderata tra quelle proposte; posizionandosi sulla funzione richiesta e premendo OK è possibile iniziare il processo. Registrazione ID Card (Badge) Selezionando la funzione Reg. ID Card compare la seguente interfaccia: Nel campo PIN digitare il numero progressivo da attribuire al Badge e premere OK per confermare. 7

8 Il dispositivo richiede di mostrare il badge Avvicinare il badge nell apposito spazio di riconoscimento fino ad operazione terminata. Verificare il buon esito della registrazione avvicinando il badge all apposito spazio di riconoscimento fino al messaggio del dispositivo di verifica andata a buon fine. Il dispositivo propone il seguente messaggio: Registr. completata, Salvo? OK Annul Premere OK per confermare oppure Annul per non confermare. Premendo OK e confermando la registrazione il dispositivo propone il seguente messaggio: Pin 5 Oper. Riuscita OK = Succ. ESC= Esci Premere Ok per procedere con un altra registrazione oppure premere ESC per uscire. Nota: lo spazio di riconoscimento del badge misura 3 cm x 7 cm ed è posizionato al di spora dello spazio riservato al riconoscimento delle impronte digitali. Nota: Al fine di effettuare una doppia verifica, il dispositivo permette di registrare nel badge anche l impronta digitale. 8

9 Canc. Info Card (Cancellazione dati Badge) Selezionando MENU, UTENTI, GST CARD, OK compare la seguente interfaccia: Inglese Enroll ID Card Enroll FP Card Erase Card Info Copy Card Info Card setting Back (ESC) Italiano Reg. ID Card Reg. FP Card Canc. Info Card Copia Inf. Card Imposta Card Back (ESC) Selezionando la funzione Canc. Info Card è possibile procedere alla cancellazione dei dati di un badge. Avvicinare il badge nell apposito spazio di riconoscimento, se i dati del badge sono archiviati, il dispositivo chiederà se eliminare il badge oppure o no. Dopo qualche istante successivo all avvicinamento del badge all area di riconoscimento, il dispositivo propone il seguente messaggio: Oper. Riuscita OK = Succ. ESC= Esci Premendo OK il badge viene cancellato. 9

10 4. GESTIONE MENU UTENTE Le informazioni di tutti gli utenti salvate nel dispositivo possono essere interrogate in Utenti /Gestione, comprese il Nome Utente, il Numero di impronte digitali, le Presenze degli Utenti e le Password e così via. In questa sezione è possibile anche effettuare la modifica o l eliminazione di un utente. Nota: il simbolo del lucchetto significa che l Utente ha il ruolo di Amministratore. Il simbolo della chiave significa che la password è salvata. Premendo il tasto MENU ( M/ ) sulla tastiere verrà proposta la seguente schermata: Inglese Search User Attlog Edit Del User New User Italiano Cerca Record Mod. Elimina Sog. Nuovo Premere i stati / per selezionare per selezionare il processo desiderato. Ricerca Utente Variazione Dati Eliminazione Dati / Utente - Censimento Nuovo Utente E possibile effettuare la ricerca di un Utente attraverso l utilizzo del codice di identificazione. Selezionare " Cerca Utente " per entrare nella pagina seguente: 10

11 Inserire il Codice di Identificazione del dipendente per eseguire la ricerca. Premendo OK il cursore blu punterà all Utente. Se non esiste nessun utente il dispositivo visualizzerà il messaggio Nessun dato registrato. Una volta trovato l Utente desiderato è possibile visualizzare vari dati come evidenziato nella tabella seguente: Funzione Record Mod. Elimina Sog. Nuovo Dato visualizzato Premendo OK (1 volta) viene visualizzata la sintesi le Presenze Premendo OK (2 volte) viene visualizzato il dettaglio delle entrate e delle uscite (immagine 1) Permette di accedere all interfaccia di variazione Impronte Digitali e Password Permette l eliminazione dell Utente, delle Impronte e della Password Permette il censimento di un nuovo Utente (immagine 1) Premendo il tasto ESC è possibile ritornare alle interfacce precedenti. 11

12 5. DATA E ORA Utilizzando l interfaccia di seguito riporta è possibile modificare la data e l ora del dispositivo. Inglese Date Y M D Time H M S Italiano Data Anno Mese Giorno Orario Unità oraria Minuti Secondi Premere MENU, DATA/ORA, OK, usando i tasti / posizionarsi sul campo desiderato, utilizzare la tastiera e digitare i valori desiderati. Una volta terminate le modifiche, premere il tasto OK per salvare le impostazioni e per ritornare all interfaccia precedente. Per ritornare all interfaccia DATA/ORA premere ESC. Il sistema DLST, per i dispositivi che lo prevedono, permette di impostare in automatico l ora legale, settando orari e date di inizio e fine periodo. La mappa che permette tali impostazioni appare nell interfaccia di variazione DATA/ORA sotto i campi ora, come nella schermata esemplificativa di seguito riportata. Data di inizio ora legale 01 Aprile ore Data di fine ora legale 01 Ottobre ore

13 6. AUTO TEST Il dispositivo può testare i vari moduli automaticamente per aiutare l'operatore ad individuare rapidamente il problema. I test previsti sono: Test di display TFT, Test audio, Test orologio, Test tastiera, Test sensore di impronte digitali. Inglese All test TFT test Audio test Keyboard test Sensor test RTC Test Italiano Verifica tutto Verifica display Verifica audio Verif. tastiera Verifica sensore Verifica RTC Selezionare MENU, AUTO TEST, OK, ed accedere all interfaccia sopra riportata, selezionare con i tasti / il processo desiderato e premere Ok per avviarlo. Durante il test tastiera il dispositivo richiederà la digitazione di alcuni tasti per verificare la corrispondenza, i caso di esito positivo il dispositivo visualizzerà un tasto rosso in caso negativo un tasto nero. 13

14 7. INFORMAZIONI DI SISTEMA Selezionare MENU, INFO SYS, OK per accedere alle informazioni di sitema Capacità di memoria Il dispositivo è in grado di mostrare lo spazio di memoria occupato e lo spazio di memoria ancora disponibile, come indicato nell interfaccia di seguito riportato: Informazioni del dispositivo 14