Firma Digitale, Posta Elettronica Certificata, Conservazione Sostitutiva: gli strumenti per la dematerializzazione

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1 1 Firma Digitale, Posta Elettronica Certificata, Conservazione Sostitutiva: gli strumenti per la dematerializzazione Pisa, 25 ottobre 2010

2 2 Visione d insieme FIRMA DIGITALE POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA GESTIONE DOCUMENTALE CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA MODULISTICA ELETTRONICA DEMATERIALIZZAZIONE INTEGRAZIONE SICUREZZA PRINCIPALI BENEFICI Firma Digitale Semplicità: componenti che facilitano l integrazione dei processi Flessibilità e Modularità: servizi adattabili ad esigenze specifiche Innovazione: prodotti e servizi per l ufficio digitale Risparmio: dematerializzazione dei flussi documentali Sicurezza: piena validità legale

3 Firma Digitale 3

4 4 LegalCert Firma digitale Firma digitale: strumento abilitante per l utilizzo del documento digitale con garanzia di sicurezza e pieno valore legale Il documento informatico sottoscritto con firma digitale ha l'efficacia prevista per la forma scritta (art del c. c.) Firma Digitale INTEGRITÀ AUTENTICITÀ NON RIPUDIABILITÀ

5 5 Firma Digitale e Sicurezza Certificati Supporti Firma Remota Firma Massiva Insieme di strumenti hardware/software che garantiscono: validità legale della firma autenticazione attestazione della data certa Marche Temporali

6 6 LegalCert Firma digitale Business Key Pieno valore legale Stessa validità legale di una firma autografa su carta Semplicità Senza alcuna installazione Sempre aggiornata Update automatici del software incluso Versatile Personalizzabile secondo le proprie esigenze Firma PDF Operazione per la firma integrata su file.pdf, secondo lo standard Adobe

7 LegalCert Firma digitale 7 Firma automatica massiva Firma di elevate quantità di documenti Firma in modalità automatica evitando l inserimento puntuale di PIN o la ripetizione di operazioni di firma da parte del titolare del certificato di firma Integrabile con altre applicazioni Facilmente invocabile dai sistemi del cliente Piena sicurezza Certificati depositati su HSM (Hardware Security Module) Controllo e validità Possibilità di abilitazione/disabilitazione e piena validità legale

8 LegalCert Firma digitale 8 Firma remota Firma senza l utilizzo del dispositivo Firma in modalità remota evitando l utilizzo di smart card o token Integrabile con altre applicazioni Facilmente invocabile dai sistemi del cliente Piena sicurezza Certificati depositati su HSM (Hardware Security Module) Controllo e validità Utilizzo con OTP per la piena sicurezza mantenendo la validità legale

9 LegalCert Firma digitale 9 LegalCert Book E un Servizio accessibile da internet che trasforma il Libro Firma tradizionale in un ebook Integrato con firma digitale e conservazione accessibile da qualunque PC connesso ad internet Piena sicurezza Garanzia del rispetto delle policies di firma e tracciamento degli iter amministrativi Disponibile anche per ipad per la massima diffusione e semplicità d uso

10 LegalCert Marcatura temporale 10 Servizi di Marcatura temporale InfoCert, in qualità di TSA (Time Stamping Authority) offre servizi di marcatura temporale opponibile ai terzi La marca temporale certifica la data certa associata ad un documento informatico, ovvero la data e l ora in cui sicuramente quel documento esisteva proprio con quel contenuto La marca temporale consente di estendere la validità di un documento informatico firmato digitalmente oltre la scadenza del certificato di sottoscrizione

11 Posta Elettronica Certificata 11

12 12 Legalmail - Posta Elettronica Certificata Legalmail Family comprende i servizi InfoCert di posta elettronica certificata aderenti alla normativa di riferimento Legalmail Family Comunicazioni con pieno valore legale Sicurezza e tracciabilità delle operazioni Servizi accessori

13 13 Posta Elettronica Certificata Legalmail Legalmail HUB Legalmail multiutente Servizi utili per certificare l autenticità del mittente, la data e l ora d invio e ricezione, ma anche tutto il contenuto di messaggi ed eventuali allegati

14 14 Legalmail - Posta Elettronica Certificata Certificazioni per il Mittente Ricevuta di accettazione con data e ora dell'invio Ricevuta di consegna nella casella destinataria con data e ora Contenuto del messaggio allegato alla ricevuta di consegna Certificazioni per il Destinatario Appartenenza della casella mittente alla PEC Non falsificabilità della casella mittente Integrità del messaggio Data e ora di invio e di ricezione

15 Legalmail - Posta Elettronica Certificata 15 VALORE AGGIUNTO POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA SERVIZI TRADIZIONALI LEGALMAIL RACCOMANDATA A/R CORRIERE FAX Valore legale trasmissione Certezza consegna Autenticità casella mittente Certezza contenuto, autenticità mittente Invio a più destinatari Riduzione dei costi Certezza contenuto, autenticità mittente Invio a più destinatari Riduzione dei costi Validità legale Invio a più destinatari Riduzione dei costi

16 16 Legalmail - Posta Elettronica Certificata SICUREZZA SEMPLICITÀ FLESSIBILITÀ Accessi tramite protocolli di comunicazione sicuri https, smtps, imaps, pop3s Soluzioni fruibili con gli stessi strumenti della tradizionale: i più diffusi client di posta elettronica: Outlook, Mozilla,... modalità web (webmail) Interoperabilità con tutti gli altri gestori di Posta Elettronica Certificata presenti nell Indice CNIPA INTEGRABILITÀ AFFIDABILITÀ Soluzioni facilmente integrabili con qualsiasi software applicativo (es. Gestionale/ERP) SLA elevatissimi sulla disponibilità dei servizi 0-24 sette giorni su sette 99,8% minimo su base quadrimestrale

17 17 Legalmail - Posta Elettronica Certificata Servezio Legalmail HUB Consolle di visualizzazione del traffico di 50 o più caselle Possibilità di attivare direttamente dall HUB nuove caselle Legalmail Utilizzo di ciascuna di queste caselle, tramite webmail Possibilità di comunicare il nome casella al Registro delle Imprese Gestione dell HUB su due livelli di visibilità, legati al profilo di abilitazione Casella Legalmail Multiutente Spazio casella: 1 GB, Archivio di Sicurezza : 1 GB espandibile Notifica SMS dei messaggi PEC in entrata Antivirus e Antispam ad alte prestazioni 25 credenziali di accesso per casella con log delle operazioni svolte

18 Conservazione Sostitutiva 18

19 19 LegalDoc LegalDoc è il servizio di conservazione ottica sostitutiva di InfoCert aderente alla più recente normativa in materia LegalDoc mantiene e garantisce nel tempo l integrità e la leggibilità di un documento informatico

20 20 LegalDoc Caratteristiche del Servizio Esibizione / Verifica di un documento Esibizione del documento dall archivio di conservazione, corredato dalle evidenze che ne qualificano la conservazione Disponibilità di tutti gli strumenti necessari al fine di verificare il buon esito della conservazione Possibilità di scaricare i documenti e/o gli strumenti in locale per ulteriori controlli

21 21 Il Valore delle Soluzioni LegalDoc Servizio erogato in modalità ASP Abbattimento dei tempi di implementazione Minimizzazione degli investimenti Controllo dei costi Nessun onere di gestione Gestione completa delle procedure di conservazione Delega contrattualizzata ad InfoCert della responsabilità della conservazione

22 Il Valore delle Soluzione LegalDoc 22 Adeguamento costante alla normativa Piena conformità ai requisiti CNIPA e MEF Garanzia nel tempo di: Leggibilità (contro l usura, specificità del formato, etc.) Accessibilità (semplice consultazione e reperibilità) Elevati standard di Sicurezza ed Affidabilità

23 Direzione Marketing e Sviluppo Mercato 23

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