Normative e strumenti per una Telesanità al servizio delle imprese

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1 Normativ strumnti pr una Tlsanità al srvizio dll imprs M.Carnillo Dirzion Mrcato - PAL Cntro Nord infocamr.it lgalmail.it lgaldoc.it infocamr.it Chi è InfoCamr InfoCamr ha ralizzato gstisc il sistma tlmatico nazional dll Camr Commrcio Fornisc all Camr Commrcio ad altr Pubblich Amministrazioni prodotti srvizi informatici 2

2 Il Gruppo 3 I numri InfoCamr Dal 1974 prsnt nl mondo dll ICT Organico mo 536 (*) Ricavi 111,5 mln (*) Invstimnti tcnologici 8,4 mln (*) Capital social 17,7 mln (*) dati bincio

3 Contributo InfoCamr al progtto OBIETTIVO GENERALE: Il progtto Tlsanità ha avviato una Partnrship Sistma con l intnto sviluppar una stratgia convisa miglioramnto di srvizi, dll fficinza dll fficacia dl sistma sanitario local dl PA mant l introduzion innovazioni tcnologi provninti dal Socità dll Informazion Nll ambito dl progtto InfoCamr ha contribuito con: analisi vincoli/opportunità introdott dal nuovo coc dl PA Digital consulnza spcialistica sul sicurzza informatica d il trattamnto documnti gitali SW infrastruttura firma gital 5 La Normativa sui documnti gitali Rgomnti su Rgistri tlmatici, FD, CA. Dlibrazion CNIPA n. 11 consrvazion sostitutiva dl 19/02/2004 di documnti informatici DPR n. 68 dl 11/02/2005 Posta Elttronica Crtificata, Dcrto Lgistivo 7 Marzo 2005 n. 82 Coc dll Amministrazion Digital Il Coc dll Amministrazion Digital riconosc in manira dfinitiva valità giurica dl documnto gital i rtivi ritti rsponsabilità di cittani, imprs PA 6

4 La normativa Il Coc dll Amministrazion Digital Il Il gital gital com com strumnto strumnto fficinza, fficinza, fficacia, fficacia, conomicità, conomicità, imparzialità, imparzialità, trasparnza, trasparnza, smplificazion smplificazion partcipazion partcipazion L L pubblich pubblich amministrazioni amministrazioni gstiscono gstiscono i i procmnti procmnti amministrativi amministrativi utilizzando utilizzando l l tcnologi tcnologi gitali gitali Rsponsabilità Rsponsabilità di di rignti rignti nll ossrvanza nll ossrvanza attuazion attuazion dl dl coc coc Riconosc Riconosc pina pina valità valità giurica giurica a: a: PEC, PEC, firma firma gital, gital, documnti documnti informatici, informatici, carta carta d idntità d idntità lttronica, lttronica, carta carta nazional nazional di di srvizi. srvizi. I I documnti documnti archivi, archivi, l l scrittur scrittur contabili, contabili, corrispondnza corrispondnza ogni ogni documnto documnto cui cui è è prscritta prscritta consrvazion, consrvazion, s s riprodotti riprodotti gitalmnt gitalmnt sono sono vali vali rilvanti rilvanti a a tutti tutti gli gli fftti fftti lgg, lgg, s s riproduzion riproduzion garantisc garantisc conformità conformità agli agli originali originali loro loro consrvazion consrvazion nl nl tmpo. tmpo. Ricorso Ricorso al al supporto supporto cartaco cartaco solo solo s s ncssario ncssario scondo scondo i i critri critri conomicità conomicità 7 I flussi iri oggi/domani Si cra il documnto iri si firma si spsc si protocol si archivia si consrva oggi/domani Firma gital Posta Elttronica Crtificata Protocollo informatico / SGD Consrv. a norma

5 La firma gital InfoCamr è da april 2000 iscritta nll lnco pubblico di crtificatori firma gital prvisto dal lgg crtificati gitali nl 2006 sono stati prsntati binci firmati gitalmnt 9 Accordo quadro Rgion Lombara /Unioncamr L cart CRS stribuit dal Rgion Lombara ospitranno il crtificato sottoscrizion pr firma gital 10

6 I flussi iri oggi/domani Si cra il documnto iri si firma si spsc si protocol si archivia si consrva oggi/domani Firma gital Posta Elttronica Crtificata Protocollo informatico / SGD Consrv. a norma Dal carta al PEC Da -mail a -mai mail Da PEC a -mail posta normal crtificazion dll invio Da PEC a PEC raccomandata AR... ci avviamo a sostituir: raccomandata AR, raccomandata smplic, fax, corrir, tlgrammi, posta ornaria / clr / prioritaria 12

7 Raccomandata AR cartaca vs PEC Raccomandata AR Da PEC a PEC Crtzza d'invio SI SI Crtzza consgna Tmpi consgna Contmporanità dl spzion Crtzza dl contnuto Idntità mittnt Valor lgal dll'allgato SI giorni NO NO NO Firma autografa lttra SI scon SI SI casl autntica firma dl msg Firma gital allgato 13 Risparmi con PEC Costi Raccomandata AR Postali maggiori 3,20 Canon annuo pr invii illimitati Matriali carta busta - Logistici (spzion prsso ufficio postal) spzion dal pc Archiviazion cartaca gital 14

8 PEC: crtificazion dl trasmission SERVER Altro Gstor Posta Crtificata Casl posta Ricvuta accttazion Ricvuta consgna Busta trasporto Dstinatario Mittnt Introprabilità Intgrità dl mssaggio Protocolli sicuri Data ora crt 15 Lgalmail: casi d'uso pr l imprs Rapporti con l PA Esmpio: pr gli opratori finanziari obbligo comunicar con l Agnzia dll Entrat via PEC (provvmnto N ) Invio orni, contratti, fattur anch a dstinatari non pc (crtzza dll invio) Convocazion consigli/collgi Gstion dll rti vnta: agnti, franchising Comunicazioni con profssionisti: commrcialisti, avvocati,... 16

9 Lgalmail: casi d'uso pr l PA Ultim mofich al Coc dll'amministrazion Digital: casl PEC obbligatoria ntro il 1 sttmbr 2006 Comunicazioni con altr PA Ad smpio all intrno dl proprio trritorio: comuni con ASL, circoscrizioni, istituti scostici,... Convocazioni consigli giunt Invio Circori / rttiv Comunicazioni con imprs, profssionisti Gstion documntazion gar (-procurmnt) 17 I flussi iri oggi/domani Si cra il documnto iri si firma si spsc si protocol si archivia si consrva oggi/domani Firma gital Posta Elttronica Crtificata Protocollo informatico / SGD Consrv. a norma

10 La carta è un problma? Costi Tmpi ricrca d sibizion Difficil convision accsso stribuito ai documnti Spazi archiviazion vicini agli uffici La carta dà garanzia affidabilità durabilità nl tmpo? 19 Cambiar è possibil La tcnologia lo consnt: schi ottici, firm gitali, march tmporali,... Anch l norm oggi lo consntono Dcrto dl Ministro dll'economia dll Finanz dl 23 gnnaio 2004 Dlibra CNIPA n 11 dl

11 La consrvazion a norma è complssa rsponsabil dl consrvazion marca tmporal rivrsamnti adguarsi all normativ firma lttronica hash vrifica lggibilità sprinza dgli addtti tracciatur, copi sicurzza / ripristini,, Com minuir complssità mantnndo i vantaggi? Affidando consrvazion a trzi... com sprssamnt prvisto dal norma.. Dlibra CNIPA n 11 dl 2004 Art Rsponsabil dl consrvazion Il rsponsabil dl procmnto consrvazion sostitutiva può dlgar, in tutto o in part, lo svolgimnto dll propri attività ad una o più prson ch, pr comptnza d sprinza, garantiscano corrtta scuzion dll oprazioni ad ss dlgat (.) 22

12 Il procsso consrvazion Applicazion dl clint Lotto Firma gital Documnti cartaci acquisiti via scannr Documnti in formato gital Consrvazion /Esibizion Supporti probatori Marca tmporal 23 Casi d uso Azinda Ospdalira - Imprs : Associazioni : CAF 24

13 Grazi pr corts attnzion

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