PROVINCIA DI PARMA VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE ADOZIONE PIANO TRIENNALE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI

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1 COMUNE DI TRECASALI PROVINCIA DI PARMA Deliberazione n. 135 in data COPIA Comunicata ai Capigruppo Consiliari in data VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: ADOZIONE PIANO TRIENNALE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI L anno duemilanove addì diciotto del mese di dicembre alle ore 10:00 nella sala delle adunanze, nei modi prescritti, vennero oggi convocati a seduta i componenti la Giunta Comunale. All'appello risultano: BERNARDI NICOLA SINDACO Presente AIOLFI LUCIANO ASSESSORE Presente GAIBANI MASSIMINO ASSESSORE Presente LOMMI PAOLO ASSESSORE Presente MORA PIER LUIGI ASSESSORE Presente VIOLANTE ELISA ASSESSORE Presente ZANICHELLI IGINO VICE-SINDACO Assente Totale presenti : 6 Totale assenti : 1 Assiste il Segretario Comunale Sig. Dott. PASTORE FELICE ANTONIO il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sig. Dott. BERNARDI NICOLA nella sua qualità di Sindaco assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'argomento sopra indicato G.C. n. 135 del 18 DICEMBRE 2009

2 Rispetto all appello iniziale risulta presente il Vice-Sindaco geom. Igino Zanichelli. LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che la Legge 24 Dicembre 2007, n. 244, prevede disposizioni dirette al contenimento ed alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle pubbliche amministrazioni. CHE, in particolare, l articolo 2, comma 594, prevede che le amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1, comma 2, del Decreto Legislativo 30 Marzo 2001 n. 165, adottino piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili a uso abitativo o di servizio, con esclusione di beni infrastrutturali. DATO ATTO : - che il comma 597 impone alle pubbliche amministrazioni di trasmettere a consuntivo e con cadenza annuale una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei Conti competente; - che il comma 598 prevede che i suddetti piani siano resi pubblici; - che i responsabili abbiano effettuato un attenta analisi delle dotazioni strumentali in essere rilevando le modalità, ove possibile, con cui razionalizzarne l utilizzo; - che la situazione delle dotazioni strumentali in oggetto è evidenziata nell allegato A, VISTO il Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 162/L del 28 Settembre 2000, avente all oggetto Testo unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali, ed in particolare l articolo 107 comma 5 in materia di separazione tra funzioni di indirizzo politico ed attività di gestione; VISTI i pareri favorevoli circa la regolarità tecnica e contabile della proposta di deliberazione espressi in data 18 Dicembre 2009 dal Responsabile del II Settore - Affari Economici e Finanziari - rag. Roberta Annuiti, ai sensi dell articolo 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267; CON VOTAZIONE unanime resa nei modi e forme di legge DELIBERA DI APPROVARE il seguente piano triennale comprensivo dell allegato A), per i motivi espressi in narrativa e che si intendono qui integralmente richiamati, per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali, delle autovetture di servizio, dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio : - per quanto riguarda le dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione dell ufficio, si ritiene congruo l allestimento dettagliatamente descritto in allegato, in quanto dotazioni indispensabili per la corretta gestione dell attività amministrativa e per conseguire il livello minimo di efficienza ed efficacia dell azione amministrativa. Di norma si segue il criterio di allestire una postazione per ogni dipendente ed una per il Sindaco/Sala Giunta. Si intende pertanto mantenere invariata la consistenza complessiva delle postazioni di lavoro anche nel triennio 2010/2012 ; - per quanto riguarda le autovetture di servizio, dare atto che non sono presenti in quanto gli unici automezzi di proprietà ed a disposizione dell ente sono quelle dettagliatamente indicate nell allegato A, si tratta di mezzi utilizzati dalla squadra operai per le manutenzioni e di mezzi G.C. n. 135 del 18 DICEMBRE 2009

3 utilizzati dai servizi sociali per taxi sociale, trasporto disabili, assistenza domiciliare, non suscettibili di riduzione alcuna ma di piano di rinnovo di alcuni veicoli obsoleti; non vi sono mezzi in dotazione agli amministratori o agli uffici; - per quanto riguarda la telefonia fissa e mobile, in generale ogni ufficio è dotato di telefono, collegato al centralino del Comune; per quanto concerne la telefonia mobile, è disponibile un congruo numero di cellulari tra personale (con servizi di reperibilità) e amministratori, tutte le telefonate sono rendicontate dal gestore ed inviate agli assegnatari per il controllo (vedi allegato A)e si intende pertanto mantenere invariata la consistenza complessiva delle apparecchiature anche nel triennio 2010/2012; - per quanto riguarda i beni immobili ad uso abitativo e di servizio, analiticamente descritti nell allegato A, sono inseriti nel piano di alienazione due immobili in disuso; DI PUBBLICARE il presente piano sul sito istituzionale dell Ente, con ciò adempiendo alle norme previste dall articolo 11 del Decreto Legislativo 30 Marzo 2001, n. 165 e dall articolo 54 del Codice dell Amministrazione Digitale; DI DARE ATTO CHE, a consuntivo annuale, deve essere trasmessa alla sezione regionale della Corte dei Conti e agli organi di controllo interno una relazione sui risultati ottenuti (Articolo 2 comma 697 della Legge 24 Dicembre 2007, n. 244); DI TRASMETTERE copia della presente deliberazione a tutti i Responsabili di Settore/Servizio per gli adempimenti di competenza. DI DICHIARARE, per l urgenza, il presente atto immediatamente eseguibile a seguito di separata unanime votazione, ai sensi dell articolo 134, 4 comma, del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267; DI COMUNICARE la presente deliberazione, contestualmente alla sua affissione all Albo Pretorio Comunale, ai Capigruppo Consiliari ai sensi e per gli effetti dell articolo 125 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n G.C. n. 135 del 18 DICEMBRE 2009

4 Pareri resi ai sensi dell articolo 49 comma 1 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267 in data PARERE SULLA REGOLARITA TECNICA: Si esprime parere favorevole: IL RESPONSABILE DEL II SETTORE AFFARI ECONOMICI E FINANZIARI F.to Rag. Roberta Annuiti PARERE SULLA REGOLARITA CONTABILE: Si esprime parere favorevole: IL RESPONSABILE DEL II SETTORE AFFARI ECONOMICI E FINANZIARI F.to Rag. Roberta Annuiti Letto, confermato e sottoscritto qui di seguito e a margine di ciascun foglio: IL PRESIDENTE F.to BERNARDI NICOLA L ASSESSORE F.to GAIBANI MASSIMINO IL SEGRETARIO COMUNALE F.to PASTORE FELICE ANTONIO Pubblicata all Albo Pretorio del Comune di Trecasali per 15 giorni consecutivi a partire da oggi come prescritto dall articolo 124 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n Comunicata ai Capigruppo Consiliari Protocollo numero 2831 Trecasali, lì IL SEGRETARIO COMUNALE F.to PASTORE FELICE ANTONIO COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE. TRECASALI, Lì CERTIFICATO DI ESECUTIVITA Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d ufficio, attesta che la suestesa deliberazione: Ai sensi dell articolo 124 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267 è stata affissa all Albo Pretorio Comunale per 15 giorni consecutivi dal al Ai sensi dell articolo 125 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267, contestualmente alla sua pubblicazione all Albo Pretorio Comunale, è stata comunicata ai Capigruppo Consiliari (protocollo numero 2831); e che la presente deliberazione è divenuta ESECUTIVA il in quanto: sono decorsi dieci giorni dalla data di inizio della pubblicazione all Albo Pretorio Comunale (Articolo 134 comma 3 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000 n. 267). Trecasali, lì IL SEGRETARIO COMUNALE F.to PASTORE FELICE ANTONIO La presente deliberazione è stata ripubblicata all Albo Pretorio Comunale per altri 15 giorni consecutivi dal al La presente deliberazione è stata ratificata con successiva deliberazione del Consiglio Comunale n. del G.C. n. 135 del 18 DICEMBRE 2009

5 ALLEGATO A) PIANO TRIENNALE DI RICOGNIZIONE E RAZIONALIZZAZIONE UTILIZZO RISORSE STRUMENTALI PIANO TRIENNALE DOTAZIONI STRUMENTALI E INFORMATICHE Considerate le dimensioni dell Ente e le esigue strutture a disposizione già fortemente contenute in termini di spese e razionalizzazione dell utilizzo, si ritiene sufficiente adottare un piano sintetico che affronti, per sommi capi, quanto previsto dalla normativa: Ricognizione dotazione strumentale informatica UFFICI UFFICIO TECNICO VIA NAZIONALE N Piano terra - - Piano superiore UFFICIO ANAGRAFE STATO CIVILE UFFICIO SINDACO SALA GIUNTA UFFICIO SEGRETARIO COMUNALE UFFICIO SEGRETERIA UFFICIO PROTOCOLLO UFFICIO RAGIONERIA DOTAZIONI STRUMENTALI n. 4 computer (3 fissi ed 1 portatile) n. 3 monitor n. 4 stampanti laser n. 3 apparecchi telefonici n. 3 cellulari n. 2 computer n. 2 monitor n. 2 stampanti laser n. 1 plotter n. 2 apparecchi telefonici n. 2 cellulari n. 2 computer n. 2 monitor n. 2 stampanti n. 2 apparecchi telefonici n. 1 computer n. 1 stampante laser n. 2 apparecchi telefonici n. 2 computer n. 2 monitor n. 1 server n. 1 apparecchio telefonico n. 2 computer (1 fisso ed 1 portatile) n. 1 monitor n. 1 stampante laser n. 2 apparecchi telefonici n. 1 computer n. 1 monitor n. 1 stampante laser n. 1 apparecchio telefonico n. 2 computer n. 2 monitor n. 1 stampante laser n. 2 apparecchi telefonici G.C. n. 135 del 18 DICEMBRE 2009

6 Ricognizione dotazione strumentale non informatica (uffici sede municipale): - N. 3 calcolatrici da tavolo - N. 2 fotocopiatori di cui: uno ad uso degli uffici del piano terra, uno ad uso degli uffici posti al primo piano (a noleggio); - N. 8 condizionatori d aria; - N. 1 fax (ad uso di tutti gli uffici); Ricognizione dotazione strumentale non informatica (ufficio tecnico Via Nazionale n. 18): - N. 1 macchina fotografica digitale; - N. 1 fax; - N. 1 fotocopiatore a noleggio. Razionalizzazione La più recente normativa impone alle Pubbliche Amministrazioni un progressivo processo di automazione, rendendo indispensabile l acquisto di apparecchiature informatiche sia da un punto di vista hardware che software. L attuale sistema interno di lavoro prevede una postazione informatica per ciascuno dei dipendenti interni: non è pertanto ipotizzabile una riduzione delle postazioni informatiche, che sono nella misura minima necessaria, per svolgere il lavoro in modo corretto. L utilizzo degli strumenti è consentito solo per le effettive necessità d ufficio e circoscritto alla presenza giornaliera del personale dipendente. Il server è dotato di backup al fine di ottimizzare i processi di acquisizione dei dati elaborati; è stata effettuata, alla fine del 2009, la rilevazione di tutto il sistema informatico, ai fini dell adozione di ogni ulteriore misura atta a garantire la sicurezza dei dati trattati, nonché di ogni possibile filtro per il corretto utilizzo degli strumenti informatici. Le dotazioni informatiche assegnate (tutte di proprietà dell Ente) saranno gestite secondo i seguenti criteri generali: a) sostituzione delle apparecchiature, personal computer o stampante, solo nel caso di guasto, qualora la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito sfavorevole o nel caso in cui la macchina non avesse la capacità di supportare efficacemente l evoluzione di un applicativo. In quest ultimo caso, l apparecchiatura verrà utilizzata in ambiti dove sono richieste performance inferiori; non e prevista dismissione di apparecchiature informatiche al di fuori del guasto irreparabile; b) divieto di utilizzo degli strumenti per scopi diversi da quelli dell attività istituzionale dell Ente; c) divieto di installazione di programmi sui PC in dotazione, senza la preventiva autorizzazione dell amministratore di sistema; d) incentivazione alla comunicazione interna ed esterna tramite posta elettronica, con conseguente riduzione del quantitativo di carta. E obiettivo del triennio uniformare le stampanti in uso agli uffici e collegate ad ogni singolo pc (attualmente di varie marche, modelli e capacità), adottando stampanti di rete condivise G.C. n. 135 del 18 DICEMBRE 2009

7 AUTOMEZZI Elenco aggiornato al giorno 31 dicembre 2009 dei veicoli di proprietà dell Ente: AUTOMEZZI AC312KR AUTOCARRO DAILY BK45305 QUADRICICLO APE CAR CM972AJ AUTOVETTURA FIAT DUCATO BP053AN AUTOMEZZO FIAT PUNTO BJ769SG AUTOVETTURA RENAULT KANGOO BF460BA AUTOVETTURA FIAT PUNTO IN DOTAZIONE AL SERVIZIO OPERAI MANUTENZIONI OPERAI MANUTENZIONI SOCIALE SOCIALE SOCIALE SERVIZIO NOTIFICHE - OPERAI L utilizzo è riservato al personale autorizzato allo svolgimento dei servizi e le chiavi vengono conservate sugli stessi mezzi. Gli automezzi utilizzati per il servizio sociale e dal personale operai sono sottoposti anche a verifiche incrociate da parte del servizio interno del controllo di gestione in termini di chilometraggio e finalità di utilizzo. Costi annuali DESCRIZIONE Tasse di possesso 5.332, ,79 Carburanti 8.436, ,05 Riparazioni , ,17 Azioni di razionalizzazione per automezzi Si evidenzia la necessità di procedere ad un piano di rinnovo di alcuni veicoli ormai obsoleti e onerosi in termini di consumi e manutenzioni. Non è possibile, data la conformazione del territorio ed i servizi erogati da codesto Ente, ridurre ulteriormente la dotazione di veicoli, anzi sarebbe necessario prevedere l acquisto di un automezzo a servizio degli uffici tecnici per effettuare i sopraluoghi nel territorio G.C. n. 135 del 18 DICEMBRE 2009

8 TELEFONIA FISSA E CELLULARE Telefonia Fissa: Sono in dotazione 20 telefoni fissi, assegnati coma da tabella sottostante. Il traffico da telefono fisso è sottoposto a controlli e verifiche da parte degli uffici che provvedono alla liquidazione delle fatture: UFFICIO N. Urbanistica e ambiente 3 Opere pubbliche e servizi tecnici 2 Anagrafe, stato civile 2 Segretario comunale 1 Tributi 1 Ragioneria 1 Sindaco Sala Giunta 2 Protocollo 1 Segreteria 2 Scuola materna 1 Asilo nido 1 Scuole elementari 2 Scuola media 1 Telefonia mobile: L ente ha un contratto in essere con il gestore TIM denominato Pubblica Amministrazione (26 SIM) che offre tariffe molto convenienti per conversazioni verso la rete fissa e gli operatori della stessa rete. Il traffico da telefono mobile è sottoposto a controlli e verifiche da parte degli uffici che provvedono alla liquidazione delle fatture. Costi annuali DESCRIZIONE Telecom (compreso canone e utenze diverse) , ,58 Azioni di razionalizzazione per telefonia. Sono state impartite disposizioni di utilizzare preferibilmente il telefono cellulare per le comunicazioni di servizio, sia fra utenti della rete interna che per chiamate esterne Tutte le telefonate effettuate sono rendicontate dal gestore (con la criptatura delle ultime tre cifre del numero composto) ed inviate agli assegnatari del telefono per il controllo G.C. n. 135 del 18 DICEMBRE 2009

9 BENI IMMOBILI DI SERVIZIO Articolo 2 Comma 594 lettera c), della Legge 24 Dicembre 2007, n. 244 DESCRIZIONE SOMMARIA DEL BENE dati catastali DENOMINA- ZIONE FABBRICATO DESCRIZIONE SOMMARIA UBICAZIONE MODALITÀ DI UTILIZZO CATASTO FOGLIO MAPPALE SUB CONSISTENZA azioni di valoriz zazione Scuola elementare Caduti di tutte le guerre - TRECASALI Scuola elementare Boschetti Alberti Ronco CC Edificio costituito da due piani fuori terra e composto da: Piano rialzato, piano primo: - scuola elementare - aule Piano rialzato: - palestra Edificio costituito da due Viale piani fuori terra e composto Toscanini da: n.1 Piano rialzato, piano primo: - scuola elementare aule Piano rialzato: -palestra, laboratorio Annessa autorimessamagazzino Scuola Complesso costituito da due Via XI materna La piani fuori terra composto Febbraio Trottola e da : 15 Asilo nido Piano Terra - scuola materna CIP E CIOP n.3 sezioni e asilo nido n. 2 sezioni, sale giochi, porzionatura pasti, ufficio, lavanderia Piano primo - dormitorio, locali atelier IMMOBILI SEDE DI EDILIZIA SCOLASTICA Via Roma 8 Scuola elementare Fabb nessuna (Istituto Comprensivo di Trecasali) La palestra è ad uso della scuola elementare Scuola elementare Fabb Nessuna (Istituto Comprensivo di Trecasali) La palestra è ad uso della scuola elementare ed occasionalmente per attività sportive al di fuori dell orario scolastico. La scuola materna è Fabb nessuna gestita direttamente dall istituto comprensivo, mentre il servizio pasti è garantito dalla mensa gestita dalla CAMST presso la scuola media consortile. L asilo nido è affidato in gestione alla G.C. n. 135 del 18 DICEMBRE 2009

10 PROGES Scuola media consortile Carlo Alberto Dalla Chiesa Sala civica Comunale Sala civica e ambulatorio di Ronco Campo Canneto Sala civica di Viarolo Fabbricato costituito da. 2 P.le piani fuori terra oltre Rodari 1 seminterrato. Piano terra aule, sale insegnanti, laboratori, uffici Piano primo aule, mensa, laboratori Seminterrato palestra e spogliatoi Fabbricato costituito da due Piazza piani fuori terra (di cui Fontana 6 quello superiore non agibile e Piazza e non utilizzabile) con Pertini 1 annesso magazzino comunale ed autorimessa. Al piano terra è presente anche un attività commerciale gestita da un circolo privato. Fabbricato costituito da un Via piano fuori terra e da un Provincial ambulatorio medico e 106 Fabbricato costituito da n. 2 piani fuori terra. Piano rialzato: n.2 sale ricreative, locali di servizio Piano primo bibliotecainternet point La scuola è la sede dell istituto comprensivo di Trecasali Sissa. La palestra è destinata anche a servizio della collettività al di fuori dell orario scolastico. IMMOBILI SEDE DI SERVIZI Via Cornazzano 35 L attività commerciale è gestita in maniera autonoma dal Circolo Arcistella. La sala civica è gestita attraverso apposita e separata convenzione dallo stesso Circolo Arcistella Fabb Rifacim ento copertu ra Fabb nessuna Dato in locazione al Fabb nessuna Circolo Arci di Ronco Campo Canneto Dato in locazione al Circolo Arci di Viarolo per quanto concerne l attività ricreativa, gestito della biblioteca intercomunale G.Tonna di Sissa Fabb nessuna G.C. n. 135 del 18 DICEMBRE 2009

11 Locale pluriuso dell area verde di Viarolo Sede AVIS TRECASALI Palazzo Pizzetti Sede municipale Edificio costituito da un piano fuori terra ad uso ricreativo-cucina Edificio costituito da un piano fuori terra e area verde limitrofa ospitante la sede dell AVIS di Trecasali.Con seminterrato destinato ad uso cantina Edificio storico costituito da due piani fuori terra oltre a sottotetto abitabile oggi in disuso. Edificio costituito da due piani fuori terra, oltre a sottotetto destinato ad archivio Via Cornazzano 35 Via Partigiani d Italia 3 Piazza Fontana Via Nazionale 42 Al momento attuale In gestito direttamente, e corso concesso in uso ad associazioni richiedenti nessuna Dato in comodato d uso Fabb nessuna alla sezione AVIS di Trecasali L edificio verrà recuperato per insediare la nuova sede municipale ed alcune attività di servizio Attuale sede del municipio di Trecasali Fabb mq. Ristrut turazio ne totale Fabb nessuna Sede assistenti sociali e CUP Magazzino comunale Edificio costituito da n.1 piano fuori terra con sala di attesa ed uffici Magazzino comunale Sede Alpini Edificio ad un piano con e protezione autorimessa civile Via Nazionale 30 Via XI Febbraio Attuale sede CUP, sede Fabb nessuna sportello sociale Utilizzato dal Comune Fabb nessuna come magazzino comunale Via Verdi Utilizzato come sede Fabb nessuna dell associazione degli Alpini e sede della Protezione Civile IMMOBILI IN DISUSO Ex scuola materna Fabbricato composto da n.3 Via piani fuori terra Nazionale 36 Immobile in disuso Fabb Inserit o nel piano alienaz ioni G.C. n. 135 del 18 DICEMBRE 2009

12 Ex centro Fabbricato rurale su due Via IV crisi piani con importante area Novembre tossicodipen cortilizia. denti San Quirico Edificio Complesso costituito da 4 Residenziale alloggi ed area cortilizia Edificio Complesso costituito da 4 Residenziale alloggi e portico Edificio Edificio su 2 piani fuori Residenziale terra costituito da n.2 appartamenti Edificio Complesso costituito da 2 Residenziale appartamenti Centro sportivo di Trecasali Complesso sportivo costituito da campo da calcio con tribuna, spogliatoi e sede associazioni sportive Immobile in disuso Terr Inserit o nel piano alienaz ioni IMMOBILI DI EDILIZIA RESIDENZIALE PUBBLICA Via Roma 9 Edificio dato in concessione ad Azienda Casa Emilia-Romagna Parma Fabb nessuna Via Roma 6 Edificio dato in Fabb nessuna concessione ad Azienda Casa Emilia-Romagna Parma per n. 3 appartamenti ed affidato in locazione ad ambulatorio medico per n. 1 unità immobiliare Via Edificio dato in Fabb nessuna Nazionale concessione ad Azienda Casa Emilia-Romagna Parma Via Edificio dato in Fabb nessuna Nazionale locazione abitativa a categorie disagiate Via XI Febbraio IMPIANTI SPORTIVI Il campo da calcio e gli Terr nessuna spogliatoi sono gestiti dalla società Bassa Parmense, mentre gli altri spazi sono gestiti direttamente dal Comune G.C. n. 135 del 18 DICEMBRE 2009