Allegato n. 9 PIANO DI FASCICOLAZIONE

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1 Allegato n. 9 PIANO DI FASCICOLAZIONE I 1 Circolari Condiviso I 3 Statuto Segreteria I 4 Regolamenti Segreteria I 5 Patrocini concessione uso sigillo Condiviso I 6 Atti rogati dal Segretario comunale Ufficio contratti I 6 Contratti Condiviso I 6 Convenzioni Condiviso I 6 Decreti sindacali Segreteria I 6 Deliberazioni consiglio comunale Segreteria I 6 Deliberazioni giunta comunale Segreteria I 6 Depositi alla Casa comunale Ufficio Messi I 6 Deposito atti giudiziari Ufficio Messi I 6 Determinazioni dei responsabili Segreteria I 6 Gestione archivio e protocollo Ufficio protocollo I 6 Notifiche Ufficio polizia locale I 6 Ordinanze Segreteria I 6 Pubblicazioni Albo pretorio Ufficio Messi I 6 Richiesta accesso atti amministrativi Segreteria I 6 Richiesta di accesso ai documenti amministrativi ufficio Tecnico Ufficio Urbanistico I 7 Gestione della rete informatica Ufficio personale I 7 Statistiche Condiviso I 8 Gestione del blog Biblioteca/Cultura I 8 Gestione del sito web Ufficio personale I 11 Corte dei conti Ufficio ragioneria I 12 Comunicati stampa Biblioteca/Cultura I 12 Informatore comunale, acquisti pubblicazioni rendiconto spese pubblicitarie Ufficio sport/tempo libero/segreteria I 13 Cerimoniale, esposizione bandiere Segreteria I 15 Castellanza Servizi srl Ufficio ragioneria I 15 Partecipazione del Comune a Enti e associazioni Condiviso I 15 Corte dei Conti Ufficio ragioneria I 15 Società per la tutela ambientale del Fiume Olona Ufficio ragioneria/ufficio ecologia

2 I 15 Solbiate Olona Servizi srl Ufficio ragioneria/ufficio urbanistico II 1 Sindaco Segreteria II 2 Vice sindaco Segreteria II 3 Consiglio Segreteria II 3 Interpellanze Segreteria II 5 Commissioni consiliari Segreteria II 6 Gruppi consigliari Segreteria II 7 Giunta Segreteria II 9 Segretari Comunali Vice segretario supplenti Ufficio personale II 11 Revisori Ufficio ragioneria II 15 Organi consultivi e commissioni non consiliari Segreteria III 0 Fascicoli del personale Ufficio personale III 1 Concorsi, selezioni e curricula Ufficio personale III 3 Comandi, distacchi e mobilità Ufficio personale III 4 Attribuzione di funzioni, ordini di servizio e missioni Ufficio personale III 5 Inquadramenti e applicazione contratti collettivi di lavoro Ufficio personale III 5 Pianta organica e organizzazione del personale Ufficio personale III 5 Relazioni con le organizzazioni sindacali e di rappresentanza del personale Ufficio personale III 6 Retribuzione e competenze varie al personale Ufficio personale III 7 Normativa e quietanze Ufficio personale III 7 Modello C.U.D. Ufficio personale III 7 Trattamento fiscale, contributivo e assicurativo dei dipendenti Ufficio personale III 8 Tutela della salute e sicurezza sul luogo di lavoro Ufficio LL./PP. Tecno.manut. III 8 Visite mediche ordinarie Ufficio personale III 10 Indennità premio di servizio e trattamento di fine rapporto, quiescenza Ufficio personale III 12 Orario di lavoro, rilevazione presenze Ufficio personale III 14 Formazione e aggiornamento professionale dei dipendenti Ufficio personale III 15 Collaboratori esterni Condiviso IV 1 Bilancio di previsione, allegati e documenti propedeutici all'approvazione Ufficio Ragioneria IV 2 Gestione del bilancio Ufficio Ragioneria IV 2 Patto di stabilità Ufficio Ragioneria

3 IV 3 Contributi dello Stato, degli altri Enti pubblici e privati Ufficio Ragioneria IV 3 Lampade votive e gas metano Ufficio Ragioneria IV 3 Fiscalità locale: monitoraggi trimestrale e annuale Ufficio tributi IV 3 ICI Ufficio tributi IV 3 Imposta sulla pubblicità e diritti sulle pubbliche affissioni Ufficio tributi IV 3 Mutui Ufficio Ragioneria IV 3 Reversali e distinte del Tesoriere Ufficio Ragioneria IV 3 TARSU Ufficio tributi IV 3 TOSAP Ufficio tributi IV 3 Fatture emesse Ufficio Ragioneria IV 4 Fatture ricevute Ufficio Ragioneria IV 4 Mandati e distinte del Tesoriere Ufficio Ragioneria IV 4 Assicurazioni Ufficio Ragioneria IV 5 Conto del bilancio, allegati e documenti propedeutici all'approvazione Ufficio Ragioneria IV 6 Certificazioni Irpef professionisti Ufficio personale IV 6 Gestione IVA (registri, dichiarazioni) Ufficio Ragioneria IV 6 Mod.770 Ufficio personale IV 7 Canoni demaniali Ufficio LL./PP. Tecno.manut./Ufficio tributi IV 7 Inventario Ufficio Ragioneria IV 8 Concessione beni cimiteriali Ufficio LL./PP. Tecno.manut. IV 8 Richieste per l uso di spazi di proprietà comunale Ufficio sport/tempo libero/segreteria IV 8 Beni immobili Ufficio Ragioneria IV 9 Beni mobili Ufficio Ragioneria IV 9 Servizio di tesoreria Ufficio Ragioneria IV 10 Acquisizione di beni e servizi Condiviso IV 10 Servizio economale Ufficio Ragioneria IV 10 Elenco fornitori Condiviso IV 13 Concessionari e altri incaricati della riscossione delle entrate Ufficio tributi VI 1 Pareri in materia urbanistica Ufficio Urbanistico VI 1 Pareri su piani sovracomunali: fasc. annuale per attività Ufficio Urbanistico VI 1 PGT Ufficio Urbanistico VI 1 PRG Ufficio Urbanistico

4 VI 1 Richiesta informazioni sul territorio Ufficio Urbanistico VI 2 Certificati di destinazione urbanistica Ufficio Urbanistico VI 2 Piani/programmi attuativi Ufficio Urbanistico VI 2 Richieste e rilascio certificati di idoneità alloggio Ufficio Urbanistico VI 3 Abusi edilizi Ufficio Urbanistico VI 3 Autorizzazioni cimiteriali Ufficio Urbanistico VI 3 Autorizzazioni paesistiche Ufficio Urbanistico VI 3 Cementi armati Ufficio Urbanistico VI 3 Certificazioni energetiche Ufficio Urbanistico VI 3 Commissione edilizia Ufficio Urbanistico VI 3 Comunicazioni ordini professionali Ufficio Urbanistico VI 3 D.I.A. Ufficio Urbanistico VI 3 Edilizia convenzionata Ufficio Urbanistico VI 3 Manutenzione ordinaria edilizia privata Ufficio Urbanistico VI 3 Nulla osta all'esercizio Ufficio Urbanistico VI 3 Permessi di costruire Ufficio Urbanistico VI 3 Richieste contributi E.B.A. Ufficio Urbanistico VI 3 Vigili del Fuoco Ufficio Urbanistico VI 4 Manutenzione impianti idrici, elettrici e lavori edilizi vari Ufficio LL./PP. Tecno.manut. VI 4 Richieste trasformazione diritto di superficie Ufficio LL./PP. Tecno.manut. VI 5 Certificati esecuzione lavori per S.O.A. Ufficio LL./PP. Tecno.manut. VI 5 Manomissione suolo pubblico Ufficio LL./PP. Tecno.manut. VI 5 Manutenzione ordinaria Ufficio LL./PP. Tecno.manut. VI 5 Manutenzione straordinaria Ufficio LL./PP. Tecno.manut. VI 5 Piano triennale Ufficio LL./PP. Tecno.manut. VI 5 Realizzazione di opere pubbliche Ufficio LL./PP. Tecno.manut. VI 5 Richieste contributo OO.PP. Sovracomunali Ufficio LL./PP. Tecno.manut. VI 6 Catasto Ufficio Urbanistico/Ufficio Tributi VI 7 Autorizzazioni passi carrai Ufficio Urbanistico VI 7 Piano Urbano della Mobilità Ufficio Urbanistico VI 7 Richiesta chiusura strade Ufficio Urbanistico VI 7 Viabilità Ufficio polizia locale

5 VI 8 Servizio idrico integrato Ufficio Urbanistico VI 8 Dichiarazioni di conformità degli impianti Ufficio Urbanistico VI 8 Distribuzione di energia elettrica o altre fonti energetiche Ufficio Urbanistico VI 8 Distribuzione gas Ufficio Urbanistico VI 8 Illuminazione pubblica Ufficio LL./PP. Tecno.manut. VI 8 Manomissioni sedi stradali Ufficio Urbanistico VI 8 Rifiuti solidi urbani Ufficio Urbanistico VI 9 Classificazione acustica Ufficio Ecologia VI 9 Consorzio Fiume Olona Ufficio Ecologia VI 9 Parco sovracomunale Ufficio Ecologia VI 9 Richiesta ed autorizzazioni per taglio piante Ufficio Ecologia VI 9 Utilizzo di rifiuti speciali in agricoltura Ufficio Ecologia VI 10 Coordinamento rapporti con Assoc. Rangers d'italia Ufficio polizia locale VI 10 Protezione civile Ufficio polizia locale VII 1 Interventi in collaborazione con la Regione Pubblica istruzione VII 1 Piano di diritto allo studio comunale Pubblica istruzione VII 1 Rapporti con la dirigenza didattica Pubblica istruzione VII 1 Refezione scolastica Pubblica istruzione VII 1 Servizi scolastici complementari Pubblica istruzione VII 2 Asilo nido Servizi sociali VII 5 Biblioteca Biblioteca/Cultura VII 5 Museo Biblioteca/Cultura VII 5 Teatro Biblioteca/Cultura VII 6 Attività ordinarie annuali Biblioteca/Cultura VII 6 Eventi e iniziative culturali Biblioteca/Cultura VII 6 Feste patronali/civili/nazionali Segreteria VII 7 Consulta sportiva Ufficio sport/tempo libero/segreteria VII 7 Contributi e comunicazioni associazioni Ufficio sport/tempo libero/segreteria VII 7 Manifestazioni ed iniziative Ufficio sport VII 8 Accordi e convenzioni Servizi sociali VII 8 Piano sociale Servizi sociali VII 8 Programmazione per area Servizi sociali

6 VII 9 Campagne di prevenzione Servizi sociali VII 9 Interventi di recupero e reintegrazione dei soggetti a rischio Servizi sociali VII 10 Funzionamento e attività CAG Servizi sociali VII 11 Interventi per le persone sottoposte a tutela e curatela Servizi sociali VII 12 Interventi su adulti Servizi sociali VII 12 Interventi su anziani Servizi sociali VII 12 Interventi su disabili Servizi sociali VII 12 Interventi su minori e famiglia Servizi sociali VII 13 Centri ricreativi estivi Servizi sociali VII 13 Contributi pro loco e altre associazioni Ufficio sport/tempo libero/segreteria VII 13 Funzionamento Centro anziani Servizi sociali VII 13 Attività ed eventi Tempo libero VII 14 Fondo affitti Servizi sociali VII 14 Assegnazione alloggi per motivi sociali Servizi sociali VIII 4 Acconciatori ed estetisti Ufficio polizia locale VIII 4 Attività di commercio temporanee Ufficio polizia locale VIII 4 Attività di vendita sottoposte e non alla disciplina del D.Lgs Ufficio polizia locale VIII 4 Autorizzazioni T.U.L.P.S. Ufficio polizia locale VIII 4 Centri estetici e solarium Ufficio polizia locale VIII 4 Commercio Ufficio polizia locale VIII 4 Commercio in forma itinerante Ufficio polizia locale VIII 4 Commercio in sede fissa Ufficio polizia locale VIII 4 Comunicazioni per vendite strordinarie Ufficio polizia locale VIII 4 Dia per apparecchi da trattenimento Ufficio polizia locale VIII 4 Distributori di carburanti Ufficio polizia locale VIII 4 Imprese agricole e vendita di prodotti agricoli Ufficio polizia locale VIII 4 Noleggio da rimessa taxi Ufficio polizia locale VIII 4 Strutture ricettive Ufficio polizia locale VIII 5 Feste e fiere Ufficio polizia locale VIII 5 Mercato e autorizzazioni ambulanti Ufficio polizia locale IX 1 Corsi di educazione stradale nelle scuole Ufficio polizia locale

7 IX 2 Attività di polizia stradale Ufficio polizia locale IX 2 Codice della strada Ufficio polizia locale IX 2 Convenzioni con altri Enti Ufficio polizia locale IX 2 Nomadi Ufficio polizia locale IX 2 Rilevazione Incidenti Stradali Ufficio polizia locale IX 4 Attività di Polizia Giudiziaria Ufficio polizia locale IX 4 Autorizzazione temporanee suolo pubblico Ufficio polizia locale IX 4 Contravvenzioni a leggi e regolamenti comunali Ufficio polizia locale IX 4 Denunce di cessione fabbricato Ufficio polizia locale IX 4 Infortuni sul lavoro Ufficio polizia locale IX 4 Processioni religiose, corse ciclistiche e manifestazioni varie Ufficio polizia locale IX 4 Rinvenimento e restituzione documenti e veicoli Ufficio polizia locale IX 4 Stranieri Ufficio polizia locale IX 4 Videosorveglianza Ufficio polizia locale X 1 Disinfestazione Ufficio Urbanistico X 1 Richieste e rilascio certificati di agibilità/abitabilità Ufficio Urbanistico X 5 Randagismo Ufficio polizia locale XI 1 Annotazioni di Stato Civile Ufficio stato civile XI 1 Atti di matrimonio Ufficio stato civile XI 1 Atti di morte Ufficio stato civile XI 1 Atti di nascita Ufficio stato civile XI 2 Carte d identità Ufficio anagrafe XI 2 INA SAIA C.I.E. collegamento CNSD (Ente Nazionale Servizi Demografici) Ufficio anagrafe XI 2 Iscrizione stranieri all'anagrafe Ufficio anagrafe XI 2 Pensioni Ufficio anagrafe XI 2 Pratiche AIRE Ufficio anagrafe XI 2 Pratiche migratorie: emigrazioni Ufficio anagrafe XI 2 Pratiche migratorie: immigrazioni Ufficio anagrafe XI 2 Pratiche passaporti Ufficio anagrafe XI 2 Richiesta certificazioni di stato civile Ufficio stato civile XI 2 Richieste certificazioni anagrafiche Ufficio anagrafe

8 XI 2 Variazione di stato civile in anagrafe Ufficio anagrafe XI 2 Variazioni di residenza all interno del territorio Ufficio anagrafe XI 4 Polizia mortuaria: autorizzazioni trasporto salma, permessi di seppellimento, cremazioni Ufficio anagrafe XII 1 Albo Presidenti Ufficio elettorale XII 1 Albo Scrutatori Ufficio elettorale XII 2 Liste elettorali Ufficio elettorale XII 3 Commissione Elettorale Comunale (controllo liste elettorali e verbali) Ufficio elettorale XIII 1 Lista di leva Ufficio leva XIII 2 Ruoli matricolari Ufficio leva