Relazione Finale Attività svolta dal docente incaricato di Funzione Strumentale prof. Cosimo Resta

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA PUGLIA ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE NEVIANO con sezione staccata di Seclì Scuola dell Infanzia, Primaria e Secondaria di I grado VIA G. PERLASCA NEVIANO (LE) C.F fax Relazione Finale Attività svolta dal docente incaricato di Funzione Strumentale prof. Cosimo Resta a. s. 2012/2013

2 Relazione finale sull attività svolta dal docente incaricato di funzione strumentale al P.O.F. (art. 33 del CCNL ) Docente: prof. Cosimo Resta Funzione Strumentale AREA 4 COORDINAMENTO CON EXTRASCUOLA Sottoarea 4.2 WEB Mansioni previste Aggiornare il sito WEB Strutturare e inserire i file del Giornale on-line d Istituto Attività svolte L attività svolta si è incentrata soprattutto nell aggiornamento del sito web già impostato nella sua struttura e funzionalità nel precedente anno scolastico. Sono stati effettuati interventi di manutenzione della piattaforma web curando sia la veste grafica che la funzionalità per renderlo sempre più rispondente alle esigenze di rappresentazione e comunicazione interna ed esterna della scuola. In dettaglio alcune attività svolte: Aggiornamento grafico e funzionale del sito web della scuola secondo le indicazioni ministeriali sui servizi indispensabili da offrire e le informazioni obbligatorie sull istituzione scolastica Aggiornamento della piattaforma blog K2 con nuove sezioni dedicate ai singoli ordini di scuola e alle singole classi amministrazione degli accessi per i docenti che ne hanno fatto richiesta aggiornamento della possibilità di pubblicazione di immagini e video amministrazione dei commenti agli articoli Aggiornamento dell AREA GENITORI per accesso alle funzionalità SCUOLANET per dare, in futuro, nuovi servizi alle famiglie come ricevere comunicazioni ufficiali da parte della scuola prenotare i colloqui con i docenti controllare assenze e ritardi accedere a Pagelle Online consultare le valutazioni periodiche degli alunni richiedere certificati (frequenza, iscrizione, ecc.) Aggiornamento dell AREA DOCENTI ed amministrazione dell accesso riservato (nome utente e password) per i docenti che ne hanno fatto richiesta Ristrutturazione e costante aggiornamento dell Albo Pretorio Online con l aggiunta 1

3 delle seguenti sezioni e sottosezioni: Organi Collegiali Consiglio d Istituto Piano Annuale PON Fondi Strutturali Europei PON - FSE PON - FESR E.1 PON - FESR A.1 e B.1 Bandi e Gare Beni strumentali Materiali di consumo Materiale didattico Elenco Fornitori Contratti Personale a tempo determinato Esperti esterni Alunni Valutazioni Provvedimenti disciplinari Borse di studio Privacy Informativa ai genitori Informativa al personale Informativa ai fornitori Regolamenti Regolamento d Istituto Carta dei servizi Albo Sindacale Assemblee Comunicati RSU Sicurezza Sicurezza nella scuola Tutela della salute Verbali Gestione della WEBMAIL del attraverso l attivazione di nuove caselle di posta elettronica per i docenti che ne hanno fatto richiesta Pubblicazione del Giornalino Scolastico con possibilità di sfogliarne online i contenuti o di scaricarne la versione pdf Aggiornamento della sezione Contatti Aggiornamento della sezione Operazione Trasparenza con pubblicazione dei documenti obbligatori e il resoconto mensile dei dati riguardanti il monitoraggio delle assenze del personale scolastico come previsto dalle norme ministeriali Aggiornamento tempestivo e costante di tutti gli avvisi e i documenti riguardanti le attività di programmazione, reclutamento personale e gestione del PON con possibilità di visualizzare e scaricare i pdf Aggiornamento tempestivo e costante di tutti gli avvisi e i documenti riguardanti le attività di programmazione, pubblicazione di avvisi e bandi del FESR con possibilità di visualizzare e scaricare i pdf 2

4 Aggiornamento della piattaforma e amministrazione del FORUM della scuola installazione e aggiornamento della piattaforma phpbb installazione e aggiornamento del nuovo template aggiornamento delle varie sezioni e sottosezioni del forum con l aggiunta delle nuove classi amministrazione del forum e gestione degli utenti (alunni, docenti, genitori) moderazione globale del forum nomina dei moderatori di classe scelti tra gli alunni che maggiormente hanno dimostrato interesse e partecipazione al forum Aggiornamento della FOTO GALLERIA strutturazione di nuove sezioni e categorie suddivise per ordine di scuola pubblicazione delle immagini relative a manifestazioni ed attività svolte dalla scuola durante l anno scolastico Aggiornamento e cura delle seguenti sezioni e funzionalità: Aggiunta della sezione dedicata ai PON-FESR Aggiunta dei banner con link a La scuola in chiaro, Iscrizioni online, Diritti a scuola, NoiPa Spazio Dislessia - dedicato al tema dei DSA con la pubblicazione di tantissimi documenti per l aggiornamento e l approfondimento della tematica e utilissimi link di risorse sul web La scuola dell inclusione un contenitore per diffondere le iniziative che la scuola mette e metterà in atto a favore dei bambini svantaggiati e sui temi della disabilità Link web una raccolta dei più importanti link web ad uso di tutti gli operatori della scuola: dirigenza, docenti, non docenti, genitori e alunni Altre funzionalità potranno essere visualizzate visitando il sito all indirizzo Attività extrascolastiche effettuate (partecipazione a corsi, convegni, incontri presso enti, scuole o altro inerenti la propria F.S.) Partecipazione a tutte le riunioni dello staff di collaborazione con il Dirigente e coordinamento con le altre F. S. Partecipazione ad incontri con i genitori per la presentazione del POF e delle funzionalità del sito Ricerca personale e costante aggiornamento per l implementazione di nuove funzionalità e servizi da offrire all utenza e a tutta la comunità scolastica Obiettivi raggiunti Come si desume dalla illustrazione delle attività svolte, gli obiettivi prefissati nella nomina di affidamento dell incarico di F. S. sono stati ampiamente raggiunti. Punti di forza riscontrati Il sito della scuola si è rivelato luogo virtuale interattivo e privilegiato per gli innumerevoli percorsi di fruizione offerti agli utenti (il blog per classe, il forum, le varie sezioni di 3

5 interesse, l albo online, l area docenti, l area genitori, ecc.) con un aumento verticale del numero di visitatori e quindi alla maggiore visibilità della scuola sul web (vedi Allegato 1). La prima testimonianza di ciò si coglie dai numeri totalizzati ad oggi dalla partecipazione degli alunni al forum con 181 iscritti, 433 argomenti trattati e 4199 messaggi postati. La veste grafica più moderna e curata nella forma tipografica e nei colori ha contribuito a rendere facile e piacevole la navigazione. Il sito punta principalmente a promuovere e diffondere l immagine dell istituto, le iniziative e l offerta formativa su Internet, nonché ad offrire, a tutti i soggetti coinvolti nel processo educativo, la possibilità di comunicare esperienze, opinioni e valori ed inoltre persegue la finalità di contribuire all identità e senso di appartenenza all istituto. Dal punto di vista delle informazioni esso è una vetrina delle attività e dell organizzazione scolastica aperta a tutti gli utenti: docenti, genitori e alunni, al tempo stesso diacronica, per non perdere di vista la dimensione storica, recuperando, così, la progressione dei dati inseriti, e sincronica, per cogliere la contemporaneità degli stessi dati. Il sito internet, infine, costituisce e costituirà, si spera, sempre maggiormente in futuro, un utile strumento per acquisire la consapevolezza che la gestione delle informazioni e la condivisione delle esperienze sono fattori strategici affinché la scuola sia una rete di persone chiamate tutte a partecipare in modo funzionale, costruttivo e sinergico al processo educativo. Punti di criticità riscontrati Scarsa partecipazione dei docenti alla pubblicazione e all aggiornamento del blog classe e scarso uso della webmail Scarsa partecipazione di docenti e genitori al Forum della scuola Proposte per il prossimo anno Incrementare l utilizzo del sito web in situazioni di insegnamento/apprendimento delle tecnologie multimediali e informatiche e potenziarne la pratica online Diffondere e potenziare l utilizzo del Forum della scuola a tutti i livelli di utenza (alunni già presente con buoni numeri, genitori e docenti) al fine di realizzare una vera e propria comunità virtuale e un centro di scambio interattivo di informazioni Potenziare e favorire l uso del web da parte dei docenti sia per ciò che riguarda la partecipazione alle pubblicazioni del blog di classe che per l utilizzo come canale di comunicazione privilegiato in tutte le attività istituzionali e non Organizzare mini corsi di aggiornamento per i docenti disponibili a migliorare e potenziare l uso del web Ampliamento delle funzionalità dell area genitori attraverso l attivazione del servizio SCUOLANET Acquisto del template JSM Dome di Joomlashine attualmente utilizzato nella versione demo Neviano, 08/06/2013 Firma 4

6 Allegato 1 5

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