Guida all utilizzo della Piattaforma Moodle

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1 Guida all utilizzo della Piattaforma Moodle

2 Progetto: GC-AC Give Competence A Chance Transparency and Self-employment for migrant workers through Assesment Center Convenzione n.: LLP-LDV/TOI/O9/IT/0504 Beneficiario: Provincia di Perugia A cura di: If Italia Forma s.r.l. Pagina2

3 Give Competence a Chance Nell ambito del progetto GcaC è stata realizzata la piattaforma presentata in questo manuale al fine di creare un ambiente di lavoro virtuale per supportare e monitorare lo sviluppo delle sperimentazioni nei quattro contesti di trasferimento (Centro e Sud Italia, Polonia, Romania). La piattaforma non costituisce solo una vetrina per i realizzati e i risultati raggiunti, ma è nata con la finalità di facilitare gli operatori e i beneficiari finali nell acquisizione della metodologia Assessmentceter, sia dal punto di vista del metodo che nell utilizzo degli strumenti. La scelta di utilizzare una piattaforma Moodle è stata dettata dalla necessità di avere uno strumento realmente interattivo, immediato nell utilizzo e personalizzabile in relazione ai contenuti e alle caratteristiche degli utenti. La struttura modulare consente la facile creazione di corsi e il caricamento sistematico di nuovi materiali anche da parte degli utenti meno esperti in ambito in formatico; inoltre grazie agli strumenti dedicati quali Chat e Forum, è possibile dare vita ad una comunità di apprendimento in cui i partecipanti possono attivare modalità di comunicazione pressochè continua, sia tra loro sia con i propri docenti. Il manuale si pone l obiettivo di accompagnare docenti ed utenti nell apprendimento delle funzioni base per la gestione/manutenzione della piattaforma. La piattaforma del progetto è raggiungibile dall indirizzo web: Le coordinate per l accesso al momento sono le seguenti: - - USERNAME: docenteit PASSWORD: docente1-it In seguito verranno creati profili personalizzati. Pagina3

4 L Home page della piattaforma è quella che appare in Fig.1. Per effettuare il Login si possono utilizzare i due accessi contrassegnati in rosso. Fig.1 Pagina4

5 Una volta richiesto il Login la schermata che appare è la seguente (Fig.2): Fig.2 Inserire Username e Password e cliccare sul tasto contrassegnato in rosso. Appare quindi la schermata come in fig. 3, dove è possibile selezionare la lingua di appartenenza. Pagina5

6 Fig. 3 Mentre la pagina introduttiva si presenta sempre in inglese, i materiali si possono visualizzare nelle lingue: - Tedesco - Inglese - Italiano - Rumeno - Polacco Cliccando la lingua desiderata si arriva alla pagina delle sezioni. Le sezioni sono cinque più una introduttiva, vediamo nel dettaglio come si presenta la pagina (Fig.4) una volta eseguito l accesso al corso. La pagina principale del corso è normalmente costituita da tre colonne parallele: Pagina6

7 Fig.4 Contiene blocchi per la gestione del corso, i partecipanti, un blocco che elenca gli utenti on-line, il riquadro di Amministrazione e l elenco dei corsi. Contiene il materiale didattico e i moduli di attività Vediamo nel dettaglio la prima colonna a sinistra. La prima voce è Persone : Cliccando sotto Partecipanti si apre la pagina come in Fig. 5 Contiene i Blocchi opzionali contenenti le ultima notizie, gli eventi imminenti, il calendario e il riquadro di attività recenti Pagina7

8 Fig.5 Al momento sono presenti solo due profili, un docente ed uno studente. Cliccando la scritta verde ad esempio di Studente (contrassegnata in rosso) si accede alla schermata riportata in Fig.6. Da qui, utilizzando la barra degli strumenti contrassegnata in rosso è possibile: Visualizzare i dati personali dell utente Modificarli tutti o in parte (ad esempio la password) Leggere gli interventi Monitorarel attività dell utente attraverso la consultazione di: Blog, Annotazioni, Report Modificare il ruolo all interno della piattaforma. Pagina8

9 Fig.6 Per cambiare l impostazione dei dati personali cliccare la voce Modifica, si apre così la schermata sottostante (Fig.7) Fig.7 Pagina9

10 La maggior parte di queste voci raramente avrà bisogno di essere modificata, però l utente può aggiungere una descrizione di sé o un immagine (formato jpeg). Una volta effettuati i cambiamenti desiderati cliccare su Aggiornamento profilo e il profilo verrà visualizzato con le modifiche apportate. Raccolte sotto la voce Amministrazione sono riportate tutte le attività utili alla gestione dei corsi. In questa sede verrano trattate solo l operazioni che i docenti sono abilitati ad effettuare, alcune verranno tralasciate in quanto in carico all amministratore della piattaforma o irrilevanti per la funzione di Docente. Vediamo le voci della tendina (Fig.8): Fig.8 Fig.9 Partendo dall alto il primo link è Attiva modifica. Lo stesso lo troviamo anche in alto a destra (Fig.9 nel riquadro). Questa funzione consente di apportare modifiche ai corsi, caricare/cancellare files, oppure cambiare l editing. Vediamole una per una. Pagina10

11 Innanzitutto è importante notare che cliccando il tasto Attiva modifiche compaiono piccole icone che prima erano nascoste (Fig.10). Fig.10 Vediamole nel dettaglio: Consente di spostare a destra (o viceversa se la freccia è rivolta verso sinistra) Consente di spostare un blocco o uno strumento di attività verso l alto o verso il basso Permette di modificare lo strumento o il blocco (ad esempio modificare il testo introduttivo) Elimina lo strumento o il blocco Consente di nascondere lo strumento o il blocco alla Se si dispone di gruppi nel corso, verrà attivata la studenti per ciascuna attività Pagina11

12 Nel caso in cui volessimo apportare modifiche al testo introduttivo oppure al titolo della sezione: Clicchiamo l icona: Apparirà una videata come quella riportata in Fig. 11 Fig.11 situata sotto al titolo della sezione. Qui possiamo cambiare il titolo, modificarne l editing o inserire immagini. Una volta modificato il titolo si salva con l apposito tasto a fondo pagina. Una volta terminate tutte le modifiche selezioniamo Termina modifica sempre sotto ad Amministrazione. Pagina12

13 Procedendo con le operazioni in elenco, dopo Attiva modifiche troviamo: Impostazioni. E una pagina molto importante per i docenti e consente di cambiare l aspetto del corso; ogni singola funzione ha vicino un? per spiegarne la funzione. In generale, in caso di dubbio è consigliabile NON MODIFICARE le impostazioni predefinite; vediamo le più importanti. La schermata che appare cliccando Impostazioni è riportata in parte nella Fig.12; la seconda parte è stata trascurata perché contiene impostazioni NON MODIFICABILI. Fig.12 Nome del corso Per aggiungere/modificare il testo introduttivo al corso N.B. Questa funzione consente di creare una nuova sezione all interno del corso. Al momento sono 5, si può arrivare ad un massimo di 52 anche se è verosimile pensare che saranno i documenti ad aumentare, non il numero delle sezioni. Pagina13

14 Si è mostrato come, all interno della schermata Impostazioni sia possibile creare una nuova sezione; una volta aggiunta però è necessario assegnarle un nome, presentarla con un breve testo introduttivo ed eventualmente aggiungere files; vediamo come. Supponiamo di aver aggiunto una nuova sezione, una volta tornati nella pagina del corso si presenterà così Fig.13 Fig.13 La sezione 6 appena creata è vuota. A questo punto dobbiamo cliccare la funzione Attiva modifiche e avremo una schermata di questo tipo (Fig.14): Fig.14 Clicchiamo il tasto (già visto in precedenza) per dare un nome alla sezione. In seguito aggiungeremo il testo introduttivo aprendo la tendina Aggiungi risorsa, e selezionando la voce Etichetta come nell immagine sottoriportata. Pagina14

15 Si aprirà così una finestra come indicato in Fig.15 Fig.15 Scrivere il testo nell apposita finestra e salvare con il tasto a fondo pagina Pagina15

16 Vediamo ora come caricare cartelle e/o singoli files. Prima di tutto è necessario cliccare dal menù Amministrazione la funzione File Quindi si aprirà la schermata riportata in Fig.16; Fig.16 Pagina16

17 I tasti in fondo consentono di aggiungere nuovi documenti. Ipotizziamo di voler aggiungere una cartella; attivando il tasto Crea una cartella (contrassegnato in rosso) si aprirà una pagina come nell immagine sotto riportata: Chiamiamo la nostra cartella Prova e selezioniamo Crea Quindi ora nell elenco delle cartelle c è anche la nostra Prova (Fig.17). Fig.17 Cliccando sull icona della nostra cartella comparirà l immagine sotto riportata. Ora possiamo aggiungere nella nostra cartella nuove sotto-cartelle oppure files con i tasti contrassegnati in rosso (Fig.18). Pagina17

18 Fig.18 L icona Cartella superiore ci fa tornare alla visualizzazione precedente. Questo spazio è una sorta di magazzino che contiene tutte le cartelle o files contenute nei corsi; significa che non vengono caricati direttamente all interno dei corsi, ma vengono raccolti tutti qui. In seguito, vengono importati nelle sezioni desiderate con la procedura che vedremo. Come facciamo ora per trasferire i files nella sezione desiderata? Dobbiamo avviare la funzione Attiva modifiche e all interno della sezione desiderata aprire la tendina Aggiungi una risorsa. Una volta aperta la tendina si selezionerà la voce Cartella se si vuole creare una nuova cartella. La schermata che si aprirà è quella riportata in Fig.19, pagina seguente. Pagina18

19 Fig. 19 Denominiamo cartella (obbligatorio), forniamo se necessario una breve descrizione (facoltativa) nella finestra sotto al nome, e importiamo dal nostro magazzino. Per farlo dobbiamo aprire la tendina nell area Cartella contrassegnata in rosso; una volta aperta presenterà elenco di tutti i documenti del magazzino Pagina19

20 Facendoli scorrere troviamo in fondo la cartella che abbiamo caricato precedentemente, la nostra Prova (Fig. 20). Fig.20 La selezioniamo e salviamo con l apposito tasto. Pagina20

21 Se invece avessimo voluto caricare un singolo file, nella solita tendina avremmo dovuto selezionare la voce Link a file o sito web. La schermata che appare è quella riportata in Fig.21 Fig.21 Pagina21

22 Come sempre denominiamo il nostro file, inseriamo all occorrenza una breve descrizione, dopodichè nell area Area File o sito web selezioniamo Scegli un file oppure caricane uno dal tuo computer (tasto contrassegnato in rosso in Fig.21). A questo punto si aprirà la solita finestra del nostro magazzino; supponiamo di voler aggiungere il file di word Comunicazione e ascolto ; lo selezioniamo dal quadratino posto di fianco al file, e clicchiamo sopra a Seleziona (contrassegnatoo in rosso), Fig.22 Fig.22 Una volta effettuata questa operazione, prima di salvare e tornare al corso è bene ricordarsi SEMPRE di attivare la tendina nell area Finestra e selezionare in una nuova finestra come nell immagine sottostante. Questo permette di consultare i file in una pagina autonoma che può essere chiusa senza interrompere la navigazione della piattaforma. Pagina22

23 Vediamo come si presentano le sezioni una volta compilate. La sezione introduttiva contiene un breve testo descrittivo del progetto Give Competence a Chance per avere uno scenario di riferimento (Fig.23) Fig.23 Inoltre in questa sezionetroviamo due strumenti: Pagina23

24 Selezionando News da tutti a tutti è possibile postare messaggi a tutti gli utenti del forum oppure comunicare ad esempio il caricamento di nuovo materiale. Vediamo come: Cliccando il tasto si accede alla pagina riportata in Fig.24 Fig.24 A questo punto cliccare il tasto contrassegnato in rosso, per accedere alla pagina come riportato in Fig.25 (pagina seguente). E necessario indicare sempre il soggetto, così come è necessario scrivere un messaggio nell apposita finestra. Nel caso si tratti del caricamento di nuovi dati il messaggio potrebbe costituire una breve descrizione del documento caricato oppure si può utilizzare lo spazio per porre dubbi o quesiti che possono interessare anche gli altri utenti. Come si può vedere (sempre fig.25) sopra alla finestra che ospita il testo del messaggio si trova una barra degli strumenti (contrassegnata in blu) simile a quella in uso nel programma Word, è possibile dare al testo o ad alcune sue parti caratteri particolari, inserire immagini, intervenire sull editing. Per inserire allegati al messaggio è necessario cliccare sul tasto Il limite massimo di dimensioni per gli allegati è di 8 MB. contrassegnato in rosso e seguire il percorso fiino ad arrivare al file desiderato. Pagina24

25 Fig.25 Infine, una volta scritto il testo e caricati eventuali allegati, si invia al forum con l apposito tasto. Per quanto riguarda la chat room, accedendovi si apre la videata riportata in Fig.26 Pagina25

26 Fig.26 Entrando nella Chat si apre una finestra sottostante in cui è possibile comunicare in tempo reale con gli (contrassegnato in rosso e cliccando Invio sulla tastiera) tri utenti collegati scrivendo nell apposito campo Proseguendo nella navigazione si accede all ambiente di lavoro vero e proprio, composto di 5 sezioni così strutturate: Titolo, breve descrizione, documenti (suddivisi in cartelle). Pagina26

27 Prendiamo a titolo esemplificativo la sez. 2 (più articolata), riportata in Fig.27 Fig.27 Come si può vedere i materiali sono organizzati in nor consultare. cartelle, aprendole si accede ai singoli file che si possono salvare, stampare, oppure semplicemente Pagina27

28 Prov inc ia di Pe rug ia Italia Wo je wó dzki Urzad Prac y w Ols ztynie Life e.v. Ite r Polska Deutschland Italia Ag e ntia Natio nala pe ntru Oc upare a Fo rte i de Munc a România S hare -it Italia If Ita lia Fo rma Italia Il presente progetto è finanziato con il sostegno della Commissione europea. L autore è il solo responsabile di questa pubblicazione e la Commissione declina ogni responsabilità sull uso che potrà essere fatto delle informazioni in essa contenute. Pagina28