PIATTAFORMA WEB BILANCIO PARTECIPATIVO (v.beta)

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1 PIATTAFORMA WEB BILANCIO PARTECIPATIVO (v.beta) Benvenuto sulla piattaforma bilancio partecipativo dove i cittadini e le loro idee, opinioni e proposte possono mettersi in rete per migliorare i propri spazi di vita quotidiana. Sono tanti gli strumenti partecipativi a disposizione, tutti finalizzati ad un obiettivo principale: quello di sperimentare e diffondere la pratica del bilancio partecipativo, cioè una particolare forma di democrazia dove i cittadini decidono direttamente ed in forma delegata sull utilizzo delle proprie risorse. Scopri nel dettaglio con questa guida ciò che potrai fare e come! Potrai, ad esempio: ordinare i numerosi temi di interesse pubblico secondo le proprie preferenze (priorità); pubblicare un idea o un progetto che si vorrebbe fosse sviluppato e realizzato (proposta), arricchendoli con foto, video, documenti ed eventi; costituire una community legata alla proposta (o anche un gruppo già attivo a cui si fa già parte) per discuterne, produrre documenti condivisi, pubblicare foto/video e autorganizzarsi per realizzarla o per lo meno sensibilizzare l opinione pubblica. PS: la piattaforma è ancora in fase di costruzione ed in continua evoluzione. Per questo motivo potrete incontrare delle difficoltà, passaggi poco chiari o intuitivi, o addirittura delle funzionalità incomplete. Ce ne scusiamo in anticipo e confidiamo nella vostra collaborazione e condivisione delle finalità: il vostro contributo è prezioso per migliorare questo strumento che vuole essere totalmente vostro e al vostro servizio. Tutte le immagini sono esemplificative ma pienamente aderenti alla piattaforma reale. INDICE 1. REGISTRATI! ORDINA LE PRIORITÀ! (CITTÀ & ZONA) PUBBLICA E GESTISCI LA TUA IDEA!...3 c. contatta il responsabile...5 BOX AMMINISTRAZIONE PROPOSTA...5 d. modifica titolo/descrizione/budget...6 e. assegna la proposte ad un altro cittadino(utente)...6 f. elimina proposta...6 g. gestisci foto/video/documenti...7 h. gestisci lo spazio-laboratorio community...7 i. inserisci eventi PROGETTA LA TUA IDEA! SEGUI E PARTECIPA ALLE FASI DEL BILANCIO PARTECIPATIVO! CREA IL TUO GRUPPO! NAVIGA E SCOPRI! TIENI TRACCIA! CONDIVIDI!... 11

2 HOME-PAGE (esempio)

3 1. REGISTRATI! Per poter partecipare attivamente sulla piattaforma, registrati inserendo il tuo nome e cognome, un nickname, un , una password e la tua città di residenza. Per poter partecipare al bilancio partecipativo, votando concretamente, certificati inserendo anche il Codice Fiscale ed il numero di Carta di Identità, in modo da dimostrare la tua identità e la tua residenza: i dati saranno verificati dagli uffici anagrafe del tuo comune per esser certi che solo chi ha diritto possa decidere. Se vuoi darci una mano e facilitare il lavoro di certificazione, inviaci la scansione del tuo documento. Stabilisci se comparire online con il tuo nick od il tuo nome e cognome e inizia a partecipare! Clicca su REGISTRATI: riceverai un di conferma: clicca sul link o copialo sul browser: sarai dai nostri! Se proprio non vuoi registrarti avrai comunque modo di interagire commentando o condividendo sui social network. GIÀ REGISTRATO? ENTRA inserendo il tuo indirizzo e la password che hai definito in fase di registrazione. Se non ricordi la tua password, richiedila. Se sei un cittadino registrato, 2. ORDINA LE PRIORITÀ! (CITTÀ & ZONA) indica i TEMI che ritieni più importanti per la città e per una specifica zona di tuo interesse; saranno gli ambiti di intervento in cui ritieni sia necessario investire maggiori risorse pubbliche. Divertiti a posizionarli nel posto giusto e specificali se sono ancora troppo generici. Se poi non trovi il tuo tema prioritario, aggiungilo tu e collocalo dove vuoi! 3. PUBBLICA E GESTISCI LA TUA IDEA! 3 Pubblica un idea, descrivendola, localizzandola sulla mappa, assegnandole delle parole chiave e dei temi di riferimento per essere trovata più facilmente; scegli un titolo che la accompagni fino a quando non diventerà un progetto e giungerà magari alla fase di voto. Una volta creata, inserisci la foto che vuoi che compaia e rappresenti la proposta in home-page (n) e aggiungi altre foto, link a video e documenti per darle consistenza (g), oppure inserisci degli eventi significativi (i). Condividila sui social network per trovare sostenitori e compagni di viaggio (l). Potrai modificarla quando e come vuoi (d), sicuramente una volta che inizierai a costruirla assieme ad altri tuoi concittadini. Sarai tu il responsabile del suo sviluppo fino a quando non deciderai o non deciderete assieme di assegnare la proposta ad un altro cittadino ancora più motivato di te (e). Altrimenti, se proprio non ti piace più e non trovi nessuno che vuole portarla avanti, eliminala! (f). IDEA ALTRUI? Sostienila (a), commentala (m), contatta privatamente chi l ha proposta, entra o chiedi di entrare a far parte della community (b)!

4 h n l a b c m d e f g 4 Continua alla pagina successiva h

5 inizia alla pagina precedente. c. contatta il responsabile Ricevi un privata da parte di chi è veramente interessato alla tua proposta! IDEA ALTRUI? Scrivi privatamente al responsabile per lavorare assieme o chiedere informazioni. Ma unisciti alla community ed usa il forum: potresti essere d aiuto ad altri! BOX AMMINISTRAZIONE PROPOSTA 5 d e f g h Il titolare di ogni proposta troverà sulla destra della pagina-proposta un pannello di controllo di Amministrazione Proposta. Attraverso questo box sarà possibile: d. modificare il titolo, descrizione e budget; e. assegnare la proposta ad un altro cittadino membro della community; f. eliminare la proposta; g. inserire immagini, video e documenti; h. gestire l accesso e la visibilità del laboratorio

6 d. modifica titolo/descrizione/budget Modifica il contenuto della proposta per specificarla meglio. Una volta che la tua idea avrà molti supporter che la discuteranno con te, sarà inevitabile che cambierà in meglio! Quello è il momento per descriverla meglio secondo i vostri desideri. Oppure, se non hai avuto abbastanza tempo per rifletterci quando l hai pubblicata, fallo appena puoi. Convincerai molti più concittadini ad appoggiarla e portarla avanti assieme a te. Lo stesso vale per il titolo, ma attenzione: al titolo è legato l indirizzo web della proposta con il quale la condividi all esterno: una volta che lo cambi, tutti i link che hai mandato non funzioneranno più! Infine, una volta che avete progettato l idea, inserisci il budget: servirà per far comprendere di cosa state parlando! e. assegna la proposte ad un altro cittadino(utente) Se non hai più tempo, o assieme alla community avete deciso di nominare un altro responsabile che porti avanti meglio di te la proposta, clicca sul pulsante e sceglilo dall elenco dei membri della community. Attenzione: sii certo che la persona a cui vuoi/volete cedere la proposta sia già parte della community. f. elimina proposta Se la proposta non ti piace più, non trova consensi, oppure hai trovato un altra community che già ci sta lavorando da molto e vuoi semplicemente unirti a loro, puoi eliminare la tua proposta in modo da non disperdere le energie! Se c è già qualcuno che è presente nella community avvisalo di ciò che stai facendo e chiedi se è d accordo o vuole prendersi in carico lui/lei della tua proposta: d altronde le idee sono di tutti e di nessuno! 6

7 g. gestisci foto/video/documenti Inserisci l immagine ufficiale della proposta quella che comparirà nella schedina in home-page e predisponi il book foto/video e tutti i documenti utili per dettagliarla: esempi provenienti da altri paesi, foto dimostrative, progetti già abbozzati, relazioni tecniche, etc. COME SI FA? Per l immagine di copertina, clicca direttamente sullo spazio dedicato, a lato della descrizione della proposta e fai l upload del file. Per la rassegna di foto e video, clicca sui rispettivi pulsanti nel pannello di controllo Amministrazione della proposte : le immagini saranno selezionate e caricate direttamente dal tuo PC, mentre per i video dovrai semplicemente inserire i link ai siti dove essi sono già stati caricati (ad esempio, youtube). Per l upload dei documenti, infine, trovi il relativo box e tasto in fondo alla pagina. h. gestisci lo spazio-laboratorio community Lo SPAZIO-LABORATORIO è il luogo dove una comunità può riunirsi, contarsi ed organizzarsi per tradurre un idea condivisa in un progetto che sia il risultato di uno sforzo collettivo (v. punto 4). Come responsabile della proposta hai anche la libertà di scegliere se rendere questo spazio chiuso e accessibile dall esterno solo previa tua autorizzazione, oppure totalmente aperto, dove chiunque possa entrare e contribuire liberamente. Lo stesso vale per i contenuti: puoi decidere se 7

8 renderli pubblici oppure esclusivi della community. Con riferimento a quest ultimo caso, ricorda che in ogni modo hai sempre la gestione della pagina-proposta (che è la vetrina della proposta) dove puoi decidere cosa debba essere pubblico e dunque rappresentativo della comunità e dell idea, organizzandone i contenuti testuali documentali e multimediali (v. sopra). È ovvio che più sei aperto all esterno, più sarà facile che la tua proposta possa giovarsi di maggiori contributi e creatività e che magari non ti saresti mai immaginato e aspettato! COME SI FA? Decidilo già in fase di pubblicazione dell idea (3-h) oppure anche successivamente, spingendo i relativi pulsanti nel box amministrazione proposta. Se hai deciso di rendere chiusa la community, ricordati di controllare le RICHIESTE DI ACCESSO ed autorizzarle: basta cliccare sopra il box rosso e, una volta aperto il pop-up grigio, spuntare i cittadini che vuoi far entrare nel laboratorio! i. inserisci eventi Se hai degli eventi collegati alla proposta, che possano interessare ed essere utili alla sensibilizzazione, oppure la tua community è già operativa e vuole pubblicare le date dei prossimi incontri legati alla progettazione dell idea, inserisci l evento sulla pagina e se vuoi, decidi anche che compaia in home-page! 8

9 4. PROGETTA LA TUA IDEA! Crea una community attorno all idea per trasformarla in un progetto comuntario! ENTRA NELLA COMMUNITY (b): avrete a disposizione uno spazio-laboratorio per discutere, condividere e soprattutto progettare assieme l idea, attraverso o un forum, o documenti wiki da scrivere a più mani, o un calendario eventi o lo spazio per pubblicare documenti e materiale utile. Se sei il responsabile di una proposta, lo sarai anche della community: decidi se mantenere totalmente aperto il laboratorio (chiunque potrà accedervi) oppure regolarne l ingresso autorizzando di volta in volta; se rendere visibili all esterno i contenuti del laboratorio, oppure ai soli membri (h). Infine, organizza l attività interna, moderando la community. IDEA ALTRUI? UNISCITI ALLA COMMUNITY! Se il laboratorio è aperto potrai subito iniziare a lavorare; altrimenti attendi che il responsabile di autorizzi ad entrare. 5. SEGUI E PARTECIPA ALLE FASI DEL BILANCIO PARTECIPATIVO! È forse il pulsante funzione più importante, ma anche il più complesso variabile: a differenza di tutte le altre funzionalità della piattaforma, è l unico elemento che segna e serve al vero e proprio processo partecipativo. A seconda della fase in cui ci si trova, premere quel tasto significa compiere l azione prevista dal bilancio partecipativo e accedere all area dedicata: indicare un delegato, consegnare il progetto e, la più importante, votare i progetti da finanziare! Scopri nel menù in home-page come funziona il tuo bilancio partecipativo e questo tasto lo seguirà passo passo! 9

10 6. CREA IL TUO GRUPPO! Se fai parte di un gruppo, un associazione o un ente che vuol farsi conoscere, vuole far conoscere le priorie attività, partecipare attivamente sulla piattaforma con proprie idee da condividere, discutere e tradurre in progetti, crea una pagina ad hoc e contestualmente apri uno spaziolaboratorio dedicato: avrete tutte le funzionalità dei laboratori per le idee, con qualche opzione in più (l indirizzo del proprio sito, della pagina facebook, l account twitter, etc.). Se sei il responsabile del gruppo, lo sarai anche dello spazio-laboratorio; altrimenti contatta il responsabile e lavorate assieme! GRUPPO GIÀ PRESENTE? Sostienilo, contatta privatamente il responsabile, commentalo e unisciti a loro: se il laboratorio è aperto potrai subito iniziare a lavorare; altrimenti attendi che il responsabile di autorizzi ad entrare. 7. NAVIGA E SCOPRI! naviga all interno della piattaforma: nella mappa, tra le proposte ed i gruppi, gli eventi, attraverso i TAG ed i temi di intervento. Scopri ciò che più ti interessa e reputi importante tra le idee e le attività della tua comunità locale ed unisciti per portarle avanti assieme! o clicca sui MARKER colorati sulla mappa e scopri cosa bolle in pentola; o clicca sulle schedine-proposta per entrare nella pagina che descrive le idee e i progetti in cantiere; o clicca sulle AREE TEMATICHE o sui TAG (parole chiave) per cercare tutte le proposte attinenti; oppure digita una parola significativa nel campo cerca o clicca sul pulsante dei gruppi per scoprire quanta società civile è all opera. 10

11 TEMI & AREE TEMATICHE: a differenzia delle parole chiave (TAG), i TEMI sono delle voci specifiche alle competenze dell ente pubblico e servono ad una catalogazione più mirata delle proposte, gruppi, etc. Questi si accorpano a loro volta in AREE TEMATICHE alle quali è associato generalmente un marker colorato. MAPPA: le mappe permettono di geolocalizzare le proprie proposte, i propri gruppi ed i cittadini. È presente una mappa in home-page, una per ciascun gruppo & proposta. Nella mappa in home-page sono visualizzate solo le proposte, più eventuali altri contenuti utili alla partecipazione consapevole (punti raccolta nei comuni attivi, informazioni provenienti da siti esterni, gruppi, etc.). Nella sezione esplora, tutto ciò che è georeferenziato sarà visualizzato sulla mappa e sarà possibile filtrare i diversi marker secondo i propri interessi di ricerca. TAG & TAG CLOUD: I TAG sono parole chiave che identificano una proposta, un gruppo, il post di un blog e facilitano la ricerca ed il collegamento tra contenuti. Il tag-cloud è il box pieno di parole; esso è un primo risultato della partecipazione: più numerose sono le proposte con le medesime parole chiave, più grandi appariranno quest ultime nel box in home-page. Questo ci aiuterà la ricerca di proposte e persone con interessi simili. Completa, dunque, la tua proposta inserendo o modificando le parole che più la rappresentano. 8. TIENI TRACCIA! Entra nella tua pagina personale cliccando sul tuo nome e cognome in alto a destra, dove hai effettuato il login. Oltre a modificare i tuoi dati, potrai altresì tenere traccia di tutte le proposte ed i gruppi a cui partecipi, vedere quello che succede, i cambiamenti compiuti e dunque valutare se continuare a supportarli oppure abbandonarli 9. CONDIVIDI! Condividi ciò che vuoi e quello che puoi all esterno, sui principali SOCIAL NETWORK. Ogni proposta ha le funzioni principali di condivisione tramite social network, oltre ad un indirizzo URL univoco che permetta di portare i propri amici e concittadini direttamente sulla proposta o sul proprio gruppo. 11

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