GRETA 2.2 (la cassetta degli attrezzi) Gestione integrata di patrimoni immobiliari Dossier del Fabbricato Condominio GRETA 2.2 (versione beta 2012)

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1 GRETA 2.2 (la cassetta degli attrezzi) Gestione integrata di patrimoni immobiliari Dossier del Fabbricato Condominio GRETA 2.2 (versione beta 2012) GRETA 2.2 (Professional Network) GRETA 2.2 (versione beta 2012) Gestionale di Studio GRETA 2.2 (la cassetta degli attrezzi) Gestione integrata di patrimoni immobiliari Dossier del Fabbricato Condominio GRETA 2.2 (versione beta 2012) Catalogo tecnico dei prodotti edili Gestionale di Studio

2 Greta 2.2 Scenario di intervento Approccio Intervento di restyling grafico del sistema basato su una maggiore fruibilità e semplicità di utilizzo Aree di intervento A seguito dell attività di analisi sviluppata in passato, erano state identificate aree e modalità che si è ritenuto necessario migliorare per una migliore fruizione del GRETA. In particolarequesteleareesucuicisièconcentrati: Homepage del sistema. E la pagina di inizio che deve essere rivisitata completamente. Navigazione del sistema. Rendere consistente ed esaustiva l accesso alle funzioni del sistema attraverso il menù e link Compilazione form. Inserimento di concetti stile «wizard» per facilitare l inserimento di informazioni. Help on-line. Rendere disponibile un help on-line. Implementazione Creazione di un team di lavoro costituito da una componente grafica e una componente di sviluppo software che ha operato in stretto contatto con il team Groma al fine di sviluppare in modo rapido e sicuro il restyling del sistema. Messa in produzione delle modifiche in tempo utile al fine di sviluppare insieme di test.

3 Greta 2.2 (versione beta 2012) Sviluppata e pubblicata una nuova sezione di presentazione pubblica per figura Sviluppata e pubblicata la release di Greta con la revisione grafica Sviluppata e pubblicata infrastruttura di help integrata nel sistema per pagina Sviluppato e pubblicato formdi registrazione nuovi utenti del sistema GRETA e Dossier del fabbricato Ideazione e sviluppo basico di COMMUNITY per mettere in comunicazione tutte le figure che partecipano alla gestione del patrimonio immobiliare

4 Greta 2.2 Restyling grafico del sistema Sezione di presentazione pubblica E stata disegnata e sviluppata una sezione di presentazione e registrazione pubblica del sistema al fine di presentare, descrivendo i contenuti della soluzione, il sistema GRETA alle diverse «figure» che possono essere interessate. Le figure inizialmente identificate sono: Building Manager, Committente, Professionista, Condomino, Inquilino, Fornitore. Struttura della pagine Riorganizzazione delle funzioni, sezioni e aree della pagina Menù destro ridimensionabile. Questa «function» risulta molto utile per dimensionarsi lo spazio della pagina in modo del tutto personale. In particolare questa «function» risulterà utile per dispositivi tablet o per monitor con poco spazio oppure in generale per chi preferisce più spazio nella zona centrale Inserita la clessidra per rendere evidenti «il tempo delle operazioni» di GRETA. Navigazione del sistema Nuovo menù attività. La logica su cui abbiamo insistito è che il menù, se presente in un sistema, deve contenere l accesso a tutte le funzioni del sistema. Non può essere parziale. Riorganizzazione menù Greta per semplificazione Rimozione di tutti gli elementi superflui E stata mantenuta l importanza della selezione del committente e del riferimento Riepilogo dei messaggi e delle attività da consultare/completare

5 Greta 2.2 Restyling grafico del sistema Help on-line Guida consultabile in modo contestualizzato nella pagina oppure in modo «stand-alone» La presenza di un help completo è un elemento caratterizzante di un «prodotto» più che di una soluzione Wizard nella compilazione dei form Inserita la possibilità di compilare i formdi ogni pagina del sistema attraverso un sistema «wizard» per facilitare la compilazione di form complessi. Esempio: contratto di locazione suddiviso in 7 sezioni. Restyle completo di bordi/colori/immagini Restyledel sito al fine di renderlo maggiormente attraente per chi si avvicina per la prima volta Inserimento di immagini, eliminazione di icone o elementi grafici non utili

6 Greta 2.2 (versione beta 2012) Restyling grafico del sistema Fruibilità della soluzione GRETA PC e TABLET La revisione grafica del sistema è stata realizzata per rendere disponibile il sistema in ambiente PC e tablet

7 Greta 2.2 homepage versione 2010

8 Greta 2.2 homepage versione 2012

9 Greta 2.2 homepage versione 2012

10 Greta 2.2 Pagina di lavoro versione 2010

11 Greta 2.2 Pagina di lavoro versione 2012

12 Greta 2.2 Inserimento form versione 2010

13 Greta 2.2 Inserimento form versione 2012

14 GRETA 2.2 Professional Network Dossier del Fabbricato

15 Obiettivo Con l attuale fase di recessione,ora più che mai, non importa in quale campo ed a che livello, è importante interagire con la gente, con il «mercato». Sviluppare nuovi business Aggiornare i professionisti fornendo un punto d accesso ad informazioni verificate Ottenere consulenza specialistica Fornire Strumenti informatici innovativi Erogare formazione (BM)

16 Obiettivo Alzare il velo su GRETA e mettere in contatto tutti gli attori della piattaforma per farli interagire tra loro. L idea è maturata quando ci si è accorti che vi era sempre più l esigenza di avere da parte non solo dei Proprietari di immobili, ma anche di chi viveva in quegli stessi immobili, indipendentemente dalla tipologia, di avere strumenti informatici innovativi, notizie ed informazioni, professionalità tecniche, consulenza, confronti, reportistica, divenuti tutti strumenti «indispensabili» in questi anni in cui l immobile non era più inteso come un bene rifugio statico.

17 Soluzione GRETA Professional Network è la risposta ad una necessità del mercato, fatto di persone con diversi ruoli. Un «Social Network Professionale» dedicato a chiunque viva uno spazio costruito Sviluppo di una piattaforma di servizi informatici «cloudlike» Identificazione di diversi ambiti di intervento con l obiettivo di gestire in modo snello, trasparente ed efficiente (preventivi, gare on line, consuntivi) Utilizzo di nuove tecnologie «tablete smartphone» per supportare l attività in completa mobilità Piattaforma accessibile a tutti con possibilità di confronto (blog, forum, bacheca, chat) Immobili in gestione georefereziati 3 le aree di interesse principali : aspetti gestionali, rapporti con i fornitori/professionisti e l interazione sociale e commerciale.

18 Inquilini Building Manager ( rete) Condomini Professionisti Navigatori Committenti Fornitori Il numero di Dunbar150 membri la dimensione massima del villaggio attualmente ci sono circa 700 iscritti con diversi ruoli (fornitori, inquilini, professionisti, BM, ecc.)

19 COSA Piattaforma per sviluppare la comunicazione di tutti gli attori coinvolti nella gestione e nell utilizzo di un bene immobile(costruito) Condomini Insieme di soluzioni e procedure complete per la gestione e l utilizzo di un patrimonio immobiliare PERCHE Risponde alla necessità di mettere in comunicazione domanda ed offerta nel mercato della gestione del patrimonio immobiliare Necessità di disporre di un sistema in grado di integrare le diverse competenze necessarie alla gestione ed all utilizzo di un bene immobile Crescente attenzione sulla gestione del patrimonio immobiliare e crescente complessità nella gestione corretta e trasparente dello stesso COME Marketing Promozione dei servizi, prodotti e competenze necessarie allo svolgimento del facility management Training Formazione continua della figura del Building manager Management Gestione del patrimonio immobiliarecommittenti attraverso applicazioni e soluzioni integrate specifiche (help, chat, forum, Wiki, e- learning) Networking Mettere «in rete» tutti gli attori coinvolti CHI Building Manager Condomini ed Inquilini Fornitori Professionisti Committenti Prospect Fornitori

20 GRETA 2.2. Social Network Professionale La Community

21 Greta 2.2 Social Network Professionale La Community

22 La rete professionale dei Building Manager Formazione Know How Manuale Operativo Applicativi software Mercato (GRETA Network) Certificazione della qualifica (Inarcheck) (la cassetta degli attrezzi)

23 Gestione della Documentazione del fabbricato (la cassetta degli attrezzi)

24 Dedicato alla gestione quotidiana del patrimonio immobiliare. Il Dossier del fabbricato è in versione PC e Tablet

25 Gestione della documentazione del fabbricato Dossier del fabbricato (conoscere per gestire) Soluzione per la gestione della documentazione inerente il fabbricato in versione PC e tablet Macro funzionalità Gestione anagrafiche Clienti Utenti Dossier del Fabbricato Informazioni generali Allegati al fascicolo Tabelle millesimali Certificazioni Fotografie Interventi manutentivi Gestione degli alert per la scadenze dei documenti Gestione completezza del dossier del fabbricato Reporting ed indicatori

26 . Grazie per l attenzione. GRETA 2.2 (versione beta 2012)

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