Verbale Riunione Martedì 22 marzo 2016 Roma

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1 Verbale Riunione Martedì 22 marzo 2016 Roma I. Ordine del giorno Cristina Paolucci, in qualità di Presidente, ha convocato la riunione del Comitato Genitori Istituto Comprensivo Bruno Munari (di seguito Comitato ) alle ore 17:30 di martedì 22 marzo 2016, presso la sede della scuola Angelo Mauri, Via Angelo Mauri 5, in Roma con il seguente ordine del giorno 1. Proposta incontri Primo Soccorso (es. manovre disostruzione pediatrica) 2. Resoconto incontro con referenti ASL post esposto mensa 3. Situazione accesso giardino e proposta intervento 4. Open day 9 aprile 2016 modalità e programma 5. Varie ed eventuali II. Registrazione partecipanti Risultano presenti all incontro Cicolani Micaela Cristiani Athos Foschi Gianna Paolucci Cristina Principato Federica Ruzicka Barbara Silvestri Roberta La rivoluzione va fatta senza che nessuno se ne accorga. (B.Munari) 1

2 III. Proposta incontri Primo Soccorso (es. manovre disostruzione pediatrica) Il Comitato vuole proporre al Dirigente Scolastico e al Consiglio di Istituto nella persona del Presidente di organizzare degli incontri di Primo Soccorso con la collaborazione del Centro di Formazione Accreditato Salvamento Accademy. Il primo incontro che si vuole proporre entro la fine dell anno scolastico è relativo alle manovre di disostruzione pediatriche. Il corso è gratuito e per chi vorrà verrà rilasciato kit didattico e/o attestato di partecipazione (entrambi facoltativi). A tal fine verranno presentate agli organi di Istituto le necessarie informazioni così da richiedere l autorizzazione del caso e rendere logisticamente fattibile l incontro. L incontro sarà rivolto a tutti i genitori. Qualora ci fosse interesse da parte della scuola e dei docenti a prendere parte all iniziativa, la partecipazione sarà gradita. Per organizzare al meglio gli incontri è necessario capire quante persone sono interessate a partecipare, per cui si richiede ai singoli rappresentati di classe/sezione delle singole sedi dell Istituto di avviare un sondaggio sulla partecipazione dei genitori che rappresentano. Questo primo incontro ha l obiettivo di iniziare a diffondere la cultura del Primo Soccorso nelle comunità che giornalmente viviamo e la scuola, anche per il valore didattico che ha, è sicuramente la principale. Nella sintesi dell ultima riunione del Consiglio di Istituto si legge che entro giugno le associazioni sportive saranno obbligate a dotarsi di defibrillatori. Circa il tema del defibrillatore, è arrivata al Comitato una segnalazione da parte di un rappresentante di classe secondo la quale un genitore avrebbe modo di donare il defibrillatore al nostro Istituto. Precedentemente era stato richiesto un preventivo di spesa per lo stesso; in commercio ci sono defibrillatori di tutti i tipi e di tutte le qualità. Il preventivo giunto al Comitato parla di circa 1, euro, già scontato. E necessario capire meglio la fattibilità di questa donazione (magari anche con intervento del donatore) e in linea generale l utilizzo che dello stesso defibrillatore si potrebbe fare all interno dell Istituto. IV. Resoconto incontro con referenti ASL post esposto mensa In data 4 marzo u.s. il sig. Nicola Todisco che aveva presentato esposto ASL e NAS, alla presenza di Cristina Paolucci, Presidente del Comitato Genitori dell Istituto Munari, ha incontrato il Responsabile del Dipartimento Igiene e Prevenzione - Servizio Igiene Alimenti e Nutrizione, e contestualmente ritirato copia della relazione di servizio presso gli uffici direttivi della ASL ROMA A. Copia della relazione è già stata inviata per opportuna conoscenza all Istituto e ai contatti della mailing list. Come appreso durante il colloquio le risultanze emerse in sede di sopralluogo nelle sedi Mauri e Foscari sono state ritenute di entità non grave. In entrambi i siti le condizioni di manutenzione sono ritenute discrete e la conduzione di buone passi igieniche (GMP e GHP) così come di quelle documentali e procedurali, è soddisfacente. La rivoluzione va fatta senza che nessuno se ne accorga. (B.Munari) 2

3 Sono state tuttavia riscontrate delle irregolarità ed è stata redatta una nota prescrittiva che prevede la risoluzione degli inconvenienti dettagliati nella relazione, nel termine di 60 gg. La nota è stata indirizzata ai responsabili, intesi La Cascina e il Comune di Roma. Il Comitato ha provveduto inoltre ad inviare copia della stessa relazione al nostro Istituto. Il termine dei 60 gg risulterebbe ad oggi trascorso, per cui si richiede un aggiornamento sugli eventuali ripristini richiesti, di cui la scuola è a conoscenza. Circa l operato della Commissione mensa si richiede che venga prevista un audizione della stessa prima della fine dell anno scolastico in seno al Consiglio di Istituto. Si sollecita inoltre la pubblicazione sul sito del resoconto dell ultima ispezione da parte della Commissione mensa che, dalle informazioni in nostro possesso, risale a Febbraio. Sull operato della Commissione mensa è stato proposto da un membro della stessa di agire sul medio/lungo periodo per provare a capire anche con il Comune i margini di miglioramento delle ispezioni stesse e della documentazione prodotta a supporto. Ad oggi alcuni rilievi non sono pienamente colti nella check list e, ancorchè trovino spazio nelle annotazioni, non vengono adeguatamente prese in considerazione. Si ritiene comunque necessario persistere con le ispezioni periodiche, al fine di presidiare il servizio e il livello di gradimento dei bambini. Secondo quanto previsto dall Allegato Tecnico n.1 del Capitolato Speciale d Appalto, è inoltre previsto che al momento del sopralluogo, la Commissione mensa possa essere integrata da un rappresentante docente del Consiglio di Istituto. V. Situazione accesso giardino e proposta intervento Nella sintesi dell ultima riunione del Consiglio di Istituto si legge che a breve sarebbe stata accessibile l area esterna della sede Mauri. Sono in programma altri interventi da parte del Servizio comunale competente. Si registra in sede di riunione del Comitato che in data odierna alcune classi/sezioni della sede Mauri sono già uscite in giardino. I genitori ribadiscono la loro volontà a partecipare ad interventi di riqualificazione dello spazio esterno così da consentire l utilizzo del giardino ai bambini. Nello spirito di collaborazione e cura della scuola pubblica va anche l iniziativa prevista per il 9 aprile. Su proposta di un genitore si richiede che a partire dal prossimo anno scolastico gli interventi possano essere pianificati, in particolare uno a Settembre con l avvio dell anno scolastico e l altro a Marzo in vista della primavera, attivando le necessarie procedure amministrative con le Istituzioni competenti, ma anche sfruttando le risorse su base volontaria messe a disposizione dei genitori. Questo dovrebbe consentire una gestione più ordinaria del giardino e ridurre i periodi di inacessibilità da parte dei bambini. Si ricorda che da inizio anno l accesso è stato inibito anche per la presenza del cantiere edile che ha coinvolto la sede Mauri. VI. Open day 9 aprile 2016 modalità e programma Nella sintesi dell ultima riunione del Consiglio di Istituto sono stati comunicati alcuni aspetti organizzativi relativi alla giornata denominata Green Day del 9 aprile p.v.; il programma è differenziato per le singole sedi in funzioni di specificità delle stesse e di singole esigenze, nonché dall indirizzo didattico scelto dal corpo docenti. La rivoluzione va fatta senza che nessuno se ne accorga. (B.Munari) 3

4 Per il futuro la definizione di un progetto più ampio, steso a 4 mani scuola-famiglia, consentirà sicuramente una partecipazione più ampia. Su questo si propone che già da inizio anno scolastico la progettualità e il quadro generale in cui questa iniziativa si colloca possa essere discusso nelle sedi istituzionali della scuola, anche alla presenza dei genitori (es. Collegio Docenti, Consiglio Istituto, Riunioni Classe/sezione/intersezione/interclasse e Comitato Genitori). Il coinvolgimento di associazioni esterne risulterà in questo di fondamentale supporto, per sfruttare esperienze già consolidate in tal senso e la capacità organizzativa delle stesse. A tal riguardo si segnala la presenza del gruppo di volontari Retake Scuole - Acle che nasce proprio con lo scopo di coordinare e promuovere le attività e i principi di Retake Roma (Movimento spontaneo di cittadini, apartitico, che promuove il decoro urbano, l'orgoglio civico, il volontariato, l'educazione e l'arte legittima.) nelle scuole in collaborazione con Acle, ente accreditato dal Miur, per l apprendimento delle lingue straniere attraverso metodologie innovative e con i PAT, Pittori Anonimi del Trullo, con cui collaboriamo, per riportare il colore nelle strutture scolastiche. Su questo il Comitato ha già avviato un contatto coadiuvato dal gruppo Retake Roma III Municipio e si auspica che per le iniziative future la collaborazione prenda forma e forza. Su questo aspetto verrà proposto al Consiglio di Istituto di valutare un iniziativa in tal senso alla ripresa del prossimo anno scolastico. VII. Varie ed eventuali Il Consiglio di Istituto ha predisposto un questionario di gradimento del sito dell Istituto. E molto importante partecipare a questo sondaggio per dare il proprio punto di vista critico, sia esso di totale gradimento che di richiesta di cambiamento. In questo modo daremo voce alle esigenze che i genitori hanno e su cui il sito e la comunicazione in esso veicolata possono dare una risposta efficace. E per altro un segno tangibile di come l Istituto, con il nuovo Consiglio e raccogliendo le proposte del Comitato, si sta adoperando per migliorare la comunicazione scuola-famiglia di cui noi, come genitori, siamo un elemento fondamentale; facciamo la nostra parte! Per risolvere o provare a fronteggiare la situazione viabilità e acceso scuola della sede Mauri nelle ore di punta, oltre le proposte già discusse sia in sede di Comitato che di Consiglio e le richieste che verranno indirizzate dalla Dirigenza al Municipio, si vorrebbe valutare la fattibilità di un gruppo di volontari che a rotazione possano dare supporto per evitare la sosta di auto in prossimità dell ingresso e rendere accessibile lo spazio disabili. Su questo punto si richiede di inviare al Comitato eventuale disponibilità. Al fine di agevolare la maggior partecipazione possibile da parte di genitori/rappresentanti agli incontri del Comitato si è pensato che, a partire dal prossimo anno scolastico, verrà stilato un calendario dei cinque incontri in programma annualmente. Continueremo gli incontri itineranti, che consentono di volta in volta di far partecipare genitori dell una e dell altra sede, sperando che con il tempo saremo sempre di più e più affiatati. Il contatto via mail e le segnalazioni all indirizzo cgbrunomunari@gmail.com sono per tutti di vitale importanza, ma non sostituiscono il confronto di persona sui temi di interesse, lo scambio di opinioni e la condivisione dei prossimi passi. La rivoluzione va fatta senza che nessuno se ne accorga. (B.Munari) 4

5 Per tutti questo lavoro è su base volontaria, viene fatto nell interesse dei nostri figli e con l obiettivo comune di contribuire a creare una scuola sempre più bella e partecipata. Per il futuro si richiede di indirizzare le comunicazioni/segnalazioni all indirizzo del Comitato che si adopererà nel modo e nel tempo migliore di portare i temi all ordine del giorno delle riunioni del Comitato e/o all attenzione del Consiglio di Istituto. Avvieremo così anche tra noi genitori una comunicazione più efficiente ed efficace (specie ora che la mailing list ha più di 80 contatti!). È stata formulata da un genitore anche la proposta di creare un gruppo Facebook Comitato Genitori Bruno Munari; è importante capire se tale proposta possa essere condivisa dai più e se tra questi ci sia un moderatore volontario. In ogni caso questa sarebbe una modalità aggiuntiva ma non alternativa rispetto a quella di ricorrere a contatti mail e soprattutto di persona. La riunione termina alle ore 19:30. Copia del verbale di riunione verrà inviata, in formato elettronico, a tutti i membri della mailing list del Comitato. Come previsto dallo Statuto, copia del verbale verrà inviata per opportuna conoscenza ed informazione al Dirigente Scolastico e al Consiglio di Istituto, chiedendo pubblicazione sul sito e l affissione all albo della scuola. Verbale proposto da: Cristina Paolucci Verbale verificato e sottoscritto da: I genitori presenti La rivoluzione va fatta senza che nessuno se ne accorga. (B.Munari) 5