AZIENDA OSPEDALIERA REGIONALE SAN CARLO Ospedale San Carlo di Potenza - Ospedale San Francesco di Paola di Pescopagano

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1 AZIENDA OSPEDALIERA REGIONALE SAN CARLO Ospedale San Carlo di Potenza - Ospedale San Francesco di Paola di Pescopagano DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE n. 2013/00442 del 15/10/2013 al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale OGGETTO Adesione al progetto regionale finalizzato alla realizzazione dei servizi di rilascio e gestione della firma digitale. Unità operativa proponente U.O.C. Servizio Informativo Ospedaliero Documenti integranti il provvedimento: Descrizione Allegato pag. Descrizione Allegato pag. lettera di nomina ad incaricato lettera di nomina ad operatore di 2 2 registrazione IR registrazione ODR Modello di richiesta accreditamento per 3 l'aor Dichiarazione di immediata esecutività Destinatari dell atto per l esecuzione U.O.C. Servizio Informativo Ospedaliero Destinatari dell atto per conoscenza Direzione Amministrativa Aziendale Direzione Sanitaria Aziendale Direzione Generale Aziendale La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a: pubblicazione integrale pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio Delibera n. 2013/00442 del 15/10/2013 Dirigente Proponente Franco Labroca pag. 1/5

2 IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO: che la Giunta Regionale, con deliberazione n 453 del 24/04/2012, ha indetto la procedura aperta per la realizzazione dei servizi di rilascio e gestione della Firma Digitale ai cittadini della Basilicata; che con determinazione del dirigente dell ufficio Società dell Informazione della Regione Basilicata n. 71AK.2012/D del 22/10/2012 si è proceduto all aggiudicazione definitiva della gara per la realizzazione dei servizi di rilascio e gestione della Firma Digitale ai cittadini della Basilicata a favore della ditta Aruba PEC S.p.A. e in data 25/01/2013 è stato sottoscritto il relativo contratto; che in virtù del contratto sottoscritto con la Certification Authority la Regione Basilicata Ufficio Società dell Informazione è divenuto Centro Di Registrazione Locale (C.D.R.L.) ovvero il soggetto pubblico deputato allo svolgimento delle attività inerenti il rilascio di servizi di certificazione digitale erogati da Aruba Pec quale soggetto che esegue la certificazione, rilascia il certificato della chiave pubblica, lo pubblica unitamente a quest'ultima, pubblica ed aggiorna gli elenchi dei certificati sospesi e revocati; che l ufficio Società dell Informazione ha tra i suoi obiettivi quello di migliorare gli standard di accessibilità e sicurezza dei servizi della rete con la finalità di garantire agli utenti residenti i diritti propri della Cittadinanza Elettronica anche attraverso un rafforzamento della coesione tra l amministrazione regionale e gli enti del territorio costituendo, per il raggiungimento di tale obiettivo, una Rete distribuita di Sportelli finalizzati alla diffusione di dispositivi di firma in conformità alle disposizioni stabilite dalla normativa vigente; VISTI: il Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n.82 Codice dell'amministrazione digitale come modificato dal Decreto Legislativo 4 aprile 2006, n. 159 e dal Decreto Legislativo 30 dicembre 2010, n.235; il Decreto del Presidente della Repubblica 28 Dicembre 2000, n. 445; il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 30 marzo 2009, Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme digitali e validazione temporale dei documenti informatici; Il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di protezione dei dati personali"; il Decreto del Presidente della Repubblica 2 marzo 2004, n. 117; il Decreto interministeriale 9 dicembre 2004, Regole tecniche e di sicurezza relative alle tecnologie e ai materiali utilizzati per la produzione della Carta Nazionale dei Servizi; Delibera n. 2013/00442 del 15/10/2013 Dirigente Proponente Franco Labroca pag. 2/5

3 i documenti inerenti le Linee guida per l emissione e l utilizzo della Carta Nazionale dei Servizi redatti dall Ufficio Standard e tecnologie d identificazione del CNIPA (Versione 3.0, 15 maggio 2006); i documenti definiti dall'ufficio Società dell Informazione relativi alla attivazione degli sportelli per il rilascio della firma digitale resi disponibili nelle sezioni: Informazioni sulla CNS/Normativa di riferimento e Guide all'uso/manuali operativi e documentazione all URL ed in particolare il modulo di adesione per Aziende Sanitarie ed Ospedaliere all apertura di nuovi sportelli ed i modelli di nomina di O.D.R. (operatore di registrazione) ed I.R. (incaricato di registrazione) allegati alla presente deliberazione per farne parte integrante e sostanziale; CONSIDERATO CHE: risulta necessario dotare di firme digitali tutti gli operatori sanitari che hanno necessità di accedere ai sistema informativo sanitario ospedaliero onde poter produrre documenti digitali del tutto equiparabili ai corrispondenti documenti cartacei; la produzione di documenti digitali firmati è condizione vincolante per l attivazione e/o estensione dei processi di alimentazione delle banche dati quali i referti on-line ed il fascicolo sanitario elettronico ed in generale per supportare adeguatamente il passaggio, nel suo complesso, alla così detta sanità digitale ; risulta auspicabile, onde poter garantire una efficace e veloce distribuzione delle firme digitali a tutto il personale, l apertura di uno sportello interno che, peraltro, consentirebbe la migliore gestione a regime sia nelle fasi di prima consegna per i nuovi assunti che per una efficace gestione della revoca, sospensione e rinnovo dei certificati digitali; PRESO ATTO CHE: alla Azienda Ospedaliera è conferibile a titolo non esclusivo e per il tramite dell Ufficio Società dell Informazione della Regione Basilicata in qualità di Centro di Registrazione Locale (C.D.R.L.), la nomina ad Incaricato della Registrazione da parte di Aruba Pec svolgendo in suo nome e conto le attività finalizzate all emissione di Certificati Digitali al personale ospedaliero; la U.O.C. Sistema Informativo Ospedaliero (S.I.O.) che, con personale ad essa afferente, già oggi assicura la gestione della richiesta e distribuzione delle firme digitali ha, per le vie brevi, dato disponibilità ad assicurare l apertura dello sportello interno finalizzato alla distribuzione delle firme digitali con personale all uopo individuato con funzioni di Operatore di Registrazione (OdR) o incaricato alla Registrazione (IR), che provvederà a svolgere tutte le operazioni necessarie al processo di riconoscimento, registrazione ed erogazione dei dispositivi; Delibera n. 2013/00442 del 15/10/2013 Dirigente Proponente Franco Labroca pag. 3/5

4 la Regione Basilicata Ufficio Società dell Informazione ha dato disponibilità a far aprire alla Azienda Ospedaliera apposito sportello finalizzato alla distribuzione delle firme digitali impegnandosi a conferire e reintegrare i KIT di firma ed ogni altro supporto necessario alla predisposizione e mantenimento dello sportello; Sentiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario; D E L I B E R A per i motivi espressi in premessa: DI APRIRE presso la U.O. S.I.O. con personale afferente la medesima ed all uopo individuato, uno sportello interno finalizzato alla distribuzione delle firme digitali al personale ospedaliero; DI APROVARE gli allegati modelli: modello di richiesta di accreditamento per l apertura dello sportello di diffusione presso l Azienda Ospedaliera dei dispositivi CNS con funzioni di firma digitale; modello di lettera di nomina ad incaricato della registrazione (I.R.); modello di lettera di nomina ad operatore di registrazione (O.D.R.); DI RICHIEDERE alla Regione Basilicata l accreditamento per l apertura dello sportello di diffusione di dispositivi CNS con funzione di firma digitale. Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri L Istruttore Franco Labroca Il Dirigente Antonio Pedota Il Direttore Amministrativo Bruno Mandarino Il Direttore Sanitario Giampiero Maruggi Il Direttore Generale Delibera n. 2013/00442 del 15/10/2013 Dirigente Proponente Franco Labroca pag. 4/5

5 Il presente atto è trasmesso per l imputazione dei conseguenti costi all U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'u.o.c. Controllo di Gestione CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all albo pretorio informatico dell Azienda Ospedaliera Regionale San Carlo Potenza e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l eventuale consultazione agli atti di ufficio. La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell art. 11, comma 11 e dell art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, decorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione. Potenza lì, 15/10/2013 Delibera n. 2013/00442 del 15/10/2013 Dirigente Proponente Franco Labroca pag. 5/5