CHIUSURE MAGAZZINO ANNO 2012 GAMMA EVOLUTION GAMMA CHIUSURE MAGAZZINO. Pagina 1 di 6

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1 GAMMA EVOLUTION GAMMA CHIUSURE MAGAZZINO Pagina 1 di 6

2 GAMMA EVOLUTION Tutti i comandi dovranno essere eseguiti dal folder COMANDO del menù principale. LISBOL Lista di controllo documenti Eseguire la stampa di tutti i tipi documenti e senza limitazioni di date. Permette di ottenere un elenco dei documenti emessi, ma che non sono passati, per qualche motivo, allo storico con il pgm. AGGMUL. Verificare il motivo della loro esistenza ed eventualmente modificarli o annullarli, tenendo presente che verrà aggiornato il magazzino. SE NON GESTITA VALORIZZAZIONE LIFO O GIACENZE DI MAGAZZINO (SEGUIRE DAL PUNTO 1 FINO AL PUNTO 5 INCLUSO) 1 AZZPROG (corrispondente al comando AZZMAG02 nelle versioni di Gamma precedenti a digitare) Azzeramento di tutti i progressivi di magazzino 2 STACONAI Stampa Tabulato Conai (Solo se gestito) 3 ANNMAG Annullamento Movimenti di Magazzino ATTENZIONE: ESEGUIRE IL COMANDO ANNMAG SOLO SE NON SI VUOLE LA CONSULTAZIONE DEI MOVIMENTI DI MAGAZZINO O DELLE STATISTICHE RAFFRONTATE PER PIU ANNI. Alle domande: - Annullo anche movimenti non stampati su giornale? Selezionare S - Annullo anche movimenti non aggiornati? Selezionare S - Annullo anche movimenti non stampati sui partitari? Selezionare S 4 DATELAB Inserire al campo Data ultimo aggiornamento di magazzino UTIMAG03 Utility di magazzino Ricalcolo Giacenze in Tempo Reale Eseguire il ricalcolo in modo tale che i valori riportati nei progressivi in tempo reale siano relativi solo all anno in gestione. Ricalcolo costo del venduto sui movimenti S Ricalcolo da ultimo aggiorn. Magazzino S Agg. Costo ultimo su scheda anagrafica In base alle proprie necessità Pagina 2 di 6

3 GAMMA EVOLUTION A QUESTO PUNTO SI E PRONTI PER LAVORARE NEL NUOVO ANNO SE GESTITA VALORIZZAZIONE LIFO O GIACENZE DI MAGAZZINO (SEGUIRE DAL PUNTO 1 FINO AL PUNTO 12 INCLUSO) 1 DATDIT Selezionare Giacenze e Disponibilità Prima di eseguire le operazioni che seguono, consigliamo di verificare alcune impostazioni dell applicativo in merito alla gestione di magazzino, ovvero eseguire il comando DATDIT, Selezionare il folder Giacenze/Disponibilità. Comparirà una videata che deve essere uguale a quella in esempio. Se diversa Vi preghiamo di contattarci per indicarvi come proseguire nei comandi successivi. Pagina 3 di 6

4 GAMMA EVOLUTION 2 STINV Inventario a costi Stampa della Situazione Inventariale alla data di stampa 31/12/2012 Progressivi da stampare = Progressivi alla data Calcolo giacenza da ultimo aggiornamento = S Giacenza Fiscale/Giacenza Calcolata = Giacenza Fiscale Se esistono delle differenze di quantità fra la stampa e l inventario fisico di magazzino eseguire: 3 UTIMAG08 - Inser. manuale In ordine di codice articolo (scelta nr. 1) Dopo aver selezionato l intervallo degli articoli da elaborare ed i depositi (se attivi), alle domande: 1) Da deposito a deposito Digitare il codice del deposito 2) Considero articoli non movimentati? Digitare S 3) Considero articoli con giacenza zero? Digitare S 4) Genero movimenti di rettifica? Digitare S 5) Causale per rettifica in più? Indicare causale di carico (da 900 a 998) 6) Causale per rettifica in meno? Indicare causale di scarico (da 900 a 998) 7) Data movimento? Inserire la data 31/12/2012 8) Numero Documento? Indicare un numero di riferimento 9) Giacenza da considerare? Digitare 2 Giacenza alla data Digitare F Fiscale 10) Data ricalcalo giacenze Digitare 31/12/ ) Elab. da ultima data agg. progr. Digitare S N.B.: questa fase, elaborando tutti i movimenti dell anno potrebbe risultare piuttosto lunga. Si consiglia di effettuarla dal computer più veloce, meglio se il server (in caso di installazione in rete). A questo punto verranno visualizzati gli articoli evidenziando per ognuno la vecchia giacenza (da progressivi ricalcolati) e verrà richiesta la nuova giacenza fisica. Per differenza verranno generati dei movimenti in più o in meno con le causali precedentemente specificate. Al termine dell elaborazione verrà richiesto se stampare tutti gli articoli o solamente quelli con delle differenze. 4 STAPAR Stampa Definitiva dei Partitari di Magazzino al 31/12/2012 (facoltativo) 5 STMOVM Stampa Definitiva del Giornale di Magazzino al 31/12/2012 (facoltativo) Pagina 4 di 6

5 GAMMA EVOLUTION 6 AGGMAG Aggiornamento magazzino Aggiornare i progressivi di magazzino. - Periodo di elaborazione: da 01/01/12 a 31/12/12 - Deposito: da 0 a STINV Inventario a costi 8 STLIFO Stampa Inventario LIFO St. della Situazione Inventariale al 31/12/2012 dai progressivi consolidati, Indicare nel campo Progressivi da stampare il valore Progressivi consolidati Selezionare il costo di valorizzazione Considero giacenza anno in corso? S Giacenza da considerare Giacenza attuale progressivi consolidati Moneta di stampa Euro Anno LIFO da considerare 2012 Data di stampa 31/12/ AGGLIF Aggiornamento Progressivi LIFO 10 AZZMAG Azzeramento di fine anno Anno di aggiornamento 2012 Alle domande: Azzeramento progressivi Progr. consolidati Azzero Costo FIFO Anno in Corso N (poiché il relativo campo rappresenta il costo FIFO della merce in giacenza). Azzero dati partitario: S Azzera quantità da valorizzare: S Se gestito il modulo Conto/Lavoro viene fatta anche la seguente richiesta: Creare Mov. di inventario per giac. c/lavoro: N Creo movimenti di Magazzino: S Viene chiesto se generare un movimento di giacenza iniziale con quantità pari alla giacenza finale; rispondendo S il movimento viene creato con FLAG di aggiornamento = S. Valorizzazione: Euro Pagina 5 di 6

6 GAMMA EVOLUTION Indicare a quale costo deve essere fatta la valorizzazione (costo ultimo, costo medio, ecc.), occorre eseguire il movimento di chiusura utilizzando lo stesso costo di valorizzazione dello STINV (punto2). Successivamente verrà richiesta la data di creazione dei movimenti nel nuovo anno (solitamente 01/01/2013) e la relativa causale di magazzino (da 1 a 99). 11 UTIMAG03 Utility di magazzino Ricalcolo Giacenze in Tempo Reale Eseguire il ricalcolo in modo tale che i valori riportati nei progressivi in tempo reale siano relativi solo all anno in gestione. Ricalcolo costo del venduto sui movimenti S Ricalcolo da ultimo aggiorn. Magazzino S Agg. Costo ultimo su scheda anagrafica In base alle proprie necessità 12 STACONAI Stampa Tabulato Conai (Solo se gestito) A QUESTO PUNTO LE CHIUSURE DI MAGAZZINO SONO COMPLETATE Pagina 6 di 6

7 GAMMA PLUS GAMMA CHIUSURE MAGAZZINO Pagina 1 di 6

8 GAMMA PLUS LISBOL scelta 2 Stampa elenco documenti sintetica Eseguire la stampa di tutti i tipi documenti e senza limitazioni di date. Permette di ottenere un elenco dei documenti emessi, ma che non sono passati, per qualche motivo, allo storico con il pgm. AGGMUL. Verificare il motivo della loro esistenza ed eventualmente modificarli o annullarli, tenendo presente che verrà aggiornato il magazzino. SE NON GESTITA VALORIZZAZIONE LIFO O GIACENZE DI MAGAZZINO (SEGUIRE DAL PUNTO 1 FINO AL PUNTO 5 INCLUSO) 1 AZZMAG Scelta 2 - Azzeramento di tutti i progressivi Azzeramento di tutti i progressivi 2 STACONAI Stampa Tabulato Conai (Solo se gestito) 3 ANNMAG Annullamento Movimenti di Magazzino ATTENZIONE: ESEGUIRE IL COMANDO ANNMAG SOLO SE NON SI VUOLE LA CONSULTAZIONE DEI MOVIMENTI DI MAGAZZINO O DELLE STATISTICHE RAFFRONTATE PER PIU ANNI. Alle domande: - Controllo FLAG stampa Giornale? Digitare N - Controllo FLAG aggiornamento Magazzino? Digitare N - Controllo FLAG aggiornamento Partitario? Digitare N 4 DATDIT Scelta 7 - Date di elaborazione: inserire al campo UTIMAG Utility di magazzino Scelta 2 - Ricalcolo Giacenze in Tempo Reale Eseguire il ricalcolo in modo tale che i valori riportati nei progressivi in tempo reale siano relativi solo all anno in gestione. Alla domanda Ricalcolo costo del venduto su movimenti Alla domanda Ricalcolo da ultimo aggiorn. Magazzino Alla domanda Agg. Costo ultimo su scheda anagrafica Rispondere S Rispondere S In base alle proprie necessità A QUESTO PUNTO SI E PRONTI PER LAVORARE NEL NUOVO ANNO Pagina 2 di 6

9 1 DATDIT, scelta 1, scelta 2, rispondere SI, scelta 5 Giacenze e Disponibilità CHIUSURE MAGAZZINO GAMMA PLUS SE GESTITA VALORIZZAZIONE LIFO O GIACENZE DI MAGAZZINO (SEGUIRE DAL PUNTO 1 FINO AL PUNTO 12 INCLUSO) Prima di eseguire le operazioni che seguono, consigliamo di verificare alcune impostazioni dell applicativo in merito alla gestione di magazzino. Comparirà una videata che deve essere uguale a quella in esempio. Se diversa Vi preghiamo di contattarci per indicarvi come proseguire nei comandi successivi. 2 STINV, (consigliamo la scelta 11 Inventario semplificato ) Stampa della Situazione Inventariale alla data di stampa 31/12/2012 Tipo progressivi 2 = Progressivi alla data Calcolo giacenze da ultima data aggiornamento = S Giacenza Fiscale/Giacenza Calcolata = F Stampa inventario a costi Pagina 3 di 6

10 GAMMA PLUS Se esistono delle differenze di quantità fra la stampa e l inventario fisico di magazzino eseguire: 3 UTIMAG, scelta 10 - Verifica giacenze di magazzino - Inser. manuale In ordine di codice articolo (scelta nr. 1) Dopo aver selezionato l intervallo degli articoli da elaborare ed i depositi (se attivi), alle domande: 1) Da deposito a deposito Digitare il codice del deposito 2) Considero articoli non movimentati? Digitare S 3) Considero articoli con giacenza zero? Digitare S 4) Genero movimenti di rettifica? Digitare S 5) Causale per rettifica in più? Indicare causale di carico (da 900 a 998) 6) Causale per rettifica in meno? Indicare causale di scarico (da 900 a 998) 7) Data movimento? Inserire la data 31/12/2012 8) Numero Documento? Indicare un numero di riferimento 9) Giacenza da considerare? Digitare 2 Giacenza alla data Digitare F Fiscale 10) Data ricalcalo giacenze Digitare 31/12/ ) Elab. da ultima data agg. progr. Digitare S N.B.: questa fase, elaborando tutti i movimenti dell anno potrebbe risultare piuttosto lunga. Si consiglia di effettuarla dal computer più veloce, meglio se il server (in caso di installazione in rete). A questo punto verranno visualizzati gli articoli evidenziando per ognuno la vecchia giacenza (da progressivi ricalcolati) e verrà richiesta la nuova giacenza fisica. Per differenza verranno generati dei movimenti in più o in meno con le causali precedentemente specificate. Al termine dell elaborazione verrà richiesto se stampare tutti gli articoli o solamente quelli con delle differenze. 4 STAPAR Stampa Definitiva dei Partitari di Magazzino al 31/12/2012 (facoltativo) 5 STMOVM Stampa Definitiva del Giornale di Magazzino al 31/12/2012 (facoltativo) 6 AGGMAG Aggiornamento magazzino Aggiornare i progressivi di magazzino. - Ditta: Codice azienda - Periodo di elaborazione: da 01/01/12 a 31/12/12 - Deposito: da 0 a Moneta di valorizzazione: E=Euro Pagina 4 di 6

11 GAMMA PLUS 7 STINV, (consigliamo la scelta 11 Inventario semplificato ) St. della Situazione Inventariale al 31/12/2012 dai progressivi consolidati, Indicare nel campo Tipo progressivi il valore 0 = Progressivi consolidati Stampa inventario a costi 8 STLIFO Stampa Inventario LIFO 9 AGGLIF Aggiornamento Progressivi LIFO Dopo aver imputato i parametri di selezione, alla richiesta delle seguenti informazioni effettuare le scelte: Data di stampa Digitare 31/12/2012 Considero giacenza anno in corso? Digitare S Anno LIFO da considerare Digitare 2012 Selezionare con quale costo valorizzare. Scelta 4 - (Giacenza attuale progressivi consolidati) Moneta di stampa Euro Dai progressivi consolidati di magazzino viene aggiornato l archivio LIFO. Alla richiesta dell anno di aggiornamento Digitare AZZMAG Azzeramento progressivi di magazzino Scelta 1 - Azzeramento di fine anno Alle domande: Azzero progr. in Tempo Reale o Consolidati Digitare C Azzero Costo FIFO Anno in Corso Digitare N (poiché il relativo campo rappresenta il costo FIFO della merce in giacenza). Azzero dati partitari: Digitare S Azzera quantità da valorizzare: Digitare S (continua pagina successiva) Se gestito il modulo Conto/Lavoro viene fatta anche la seguente Pagina 5 di 6

12 GAMMA PLUS richiesta: Creare Mov. di inventario per giac. c/lavoro: Digitare N Creo movimenti di Magazzino: Digitare S Viene chiesto se generare un movimento di giacenza iniziale con quantità pari alla giacenza finale; rispondendo S il movimento viene creato con FLAG di aggiornamento = S. Valorizzazione: Euro alla domanda di conferma cliccare su SI Indicare a quale costo deve essere fatta la valorizzazione (costo ultimo, costo medio, ecc.), occorre eseguire il movimento di chiusura utilizzando lo stesso costo di valorizzazione dello STINV (punto2). Successivamente verrà richiesta la data di creazione dei movimenti nel nuovo anno (solitamente 01/01/2013) e la relativa causale di magazzino (da 1 a 99). 11 UTIMAG Utility di magazzino Scelta 2 - Ricalcolo Giacenze in Tempo Reale Eseguire il ricalcolo in modo tale che i valori riportati nei progressivi in tempo reale siano relativi solo all anno in gestione. Alla domanda Ricalcolo costo del venduto su movimenti Rispondere S Alla domanda Ricalcolo da ultimo aggiorn. Magazzino Rispondere S Alla domanda Agg. Costo ultimo su scheda anagrafica In base alle proprie necessità 12 STACONAI Stampa Tabulato Conai (Solo se gestito) A QUESTO PUNTO LE CHIUSURE DI MAGAZZINO SONO COMPLETATE Pagina 6 di 6