UN CORSO DI EUROPROGETTAZIONE COMPLETO (48 ORE DI FORMAZIONE) PER ACQUISIRE LE COMPETENZE BASE DI ACCESSO AI FINANZIAMENTI EUROPEI

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1 1 UN CORSO DI EUROPROGETTAZIONE COMPLETO (48 ORE DI FORMAZIONE) PER ACQUISIRE LE COMPETENZE BASE DI ACCESSO AI FINANZIAMENTI EUROPEI Moduli fruibili anche singolarmente Formula week-end PERCHE SCEGLIERE QUESTO CORSO? Perché questo corso vi fornisce sia le conoscenze di base sia gli strumenti necessari per partecipare con successo ai bandi europei, tanto su fondi diretti che indiretti. Imparerete ad orientarvi tra i numerosi programmi di finanziamento dell Unione europea e a capire ciò che bisogna fare per presentare una candidatura vincente; sperimenterete le tecniche di progettazione, vi cimenterete nella corretta definizione del budget e successiva rendicontazione; in sintesi, imparerete cosa comporta gestire un progetto finanziato con fondi europei, dalla progettazione alla rendicontazione. Anche se lo definiamo corso preferendo riservare la dicitura Master a corsi di perfezionamento universitari almeno annuali questo è un percorso formativo completo sull Europrogettazione, come scopriranno coloro che ne vorranno seguire tutti e 3 i Moduli. Il Corso di Europrogettazione completo prevede la partecipazione a 3 Moduli formativi, della durata di 2 giorni ciascuno. I 3 Moduli sono comunque strutturati in modo tale da poter essere frequentati anche singolarmente, da parte di coloro che desiderano approfondire solo alcuni aspetti della progettazione europea.

2 Il primo Modulo presenta la mappa chiara dei programmi di finanziamento che l Europa offre sui fondi diretti ed indiretti nel prossimo periodo , per imparare ad individuare i fondi adatti al proprio settore di attività e reperire la documentazione dei bandi sui siti di riferimento (vedi scheda dettagliata a pagina 8). Il secondo Modulo è invece dedicato alla parte strettamente finanziaria dei progetti europei, fornendo le conoscenze e gli strumenti necessari per predisporre un budget tecnicamente coerente nella fase di presentazione della candidatura e per gestire al meglio la successiva rendicontazione a progetto finanziato (vedi scheda dettagliata a pagina 13). Il terzo Modulo è dedicato alle tecniche di euro-progettazione, vale a dire l approccio pratico per identificare cosa un bando europeo chiede e sviluppare un progetto coerente ed ammissibile al finanziamento. Questo Modulo prevede un esercitazione pratica di scrittura guidata di parti di progetto utilizzando gli strumenti di pianificazione (vedi scheda dettagliata a pagina 17). L approccio seguito è operativo e concreto, l apprendimento è facilitato e sollecitato dall analisi di casi, privilegiando il come fare e gli esempi pratici. Il corso è tenuto da una docente senior, qualificata e con esperienza decennale in progettazione europea e con comprovate capacità formative. E importante capire che, per accedere ai fondi europei è indispensabile presentare dossier di candidatura che rispondano a determinati criteri europei e pertanto è fondamentale acquisire le competenze specifiche, tipiche del project management e financing, per accrescere le possibilità di ottenere il finanziamento di un progetto. 2 DESTINATARI DEL CORSO Personale del settore pubblico e privato. Imprenditori, Consulenti, Liberi professionisti. Personale delle ONG, delle associazioni no-profit e delle fondazioni. Personale delle Università e dei Centri di ricerca. Funzionari di associazioni sindacali ed imprenditoriali. Laureandi e Laureati di tutte le facoltà. ATTESTATO RILASCIATO Al termine del corso sarà rilasciato l Attestato di partecipazione da parte di Obiettivo Europa s.r.l., che attesta la frequenza al Corso di Europrogettazione completo (3 Moduli per un totale di 48 ore di formazione) oppure al singolo Modulo formativo frequentato.

3 3 MATERIALE DIATTICO FORNITO una chiavetta USB contenente tutto il materiale didattico utilizzato in aula (slides e files.pdf) ed ulteriore documentazione di approfondimento/aggiornamento ad integrazione delle lezioni; la mini-guida L ABC dell europrogettazione (26 pagine, file.pdf); Accesso gratuito per 12 mesi alla banca dati bandi europei del portale Accesso gratuito alla Community/Network dei corsisti di Obiettivo Europa srl. SOCIETA ORGANIZZATRICE DEL CORSO E CERTIFICAZIONE QUALITA Il Corso di Europrogettazione qui proposto è realizzato da Obiettivo Europa s.r.l., con sede a Roma, società nata nel 2005 con l obiettivo di promuovere la partecipazione italiana ai programmi di finanziamento della Commissione europea, e di fornire supporto ed assistenza tecnica per un generale migliore utilizzo dei fondi europei, tanto della gestione diretta quanto della gestione indiretta. Nel mese di luglio 2013 la società Obiettivo Europa s.r.l. ha conseguito la certificazione di qualità UNI EN ISO 9001:2008 per la progettazione ed erogazione di servizi di formazione e consulenza, rilasciata da BM Trada Certificazione Ltd., Organismo di Certificazione Internazionale accreditato UKAS United Kingdom Accreditation Service (Certificato n del ) La società Obiettivo Europa s.r.l. si impegna costantemente a realizzare le attività di formazione e consulenza rispondendo tanto a criteri di professionalità, quanto ai criteri di qualità, efficacia, efficienza ed eticità identificati nel proprio Sistema di Gestione della Qualità, dichiarati nei documenti inerenti ed ispirati al principio del miglioramento continuo e della attenzione centrale al cliente/utente per consentire lo sviluppo di un rapporto fiduciario e di reciproca soddisfazione e crescita. ACCREDITAMENTI I corsi di formazione della società Obiettivo Europa s.r.l sono accreditati, per il periodo 2013, presso l ANCOT - Associazione Nazionale Consulenti Tributari ( per il riconoscimento dei crediti formativi. La società Obiettivo Europa s.r.l. è iscritta dal allo schedario dell'anagrafe Nazionale delle Ricerche del Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca (MIUR) con codice n PUQ (

4 4 PRECEDENTI EDIZIONI DEI CORSI Sul sito è possibile consultare tutte le passate edizioni dei corsi di europrogettazione realizzati da Obiettivo Europa srl, leggere i commenti di chi ha già partecipato e visionare la ricca photogallery. PROFILO DEL DOCENTE Dr.ssa BARBARA CHIAVARINO Senior project manager, con una solida e variegata esperienza tanto a livello locale che a livello internazionale, e con una conoscenza diffusa sia delle piccole e medie imprese che della Pubblica Amministrazione e del no-profit. Ha scritto e coordinato progetti a valere su fondi strutturali e a gestione diretta. Esperta di organizzazione aziendale e di progettazione europea, formatrice e facilitatrice dei processi di cambiamento all interno delle organizzazioni, è convinta assertrice del fatto che al centro di ogni innovazione ci sono i talenti delle persone e che i talenti sono anche frutto dei luoghi, in cui si intessono relazioni personali, sociali ed economiche. Responsabile Tecnico dell'area formazione e consulenza di Obiettivo Europa s.r.l., ricopre da anni il ruolo di Responsabile Area progetti e servizi per la competitività delle imprese presso un'importante Associazione datoriale e svolge attività professionale di esperta di sviluppo d impresa, formazione, organizzazione del lavoro con particolare attenzione ai temi legati al genere e alla conciliazione dei tempi di vita e lavoro per Agenzie Internazionali, Associazioni Non Governative, Agenzie Nazionali, Business Schools, Pubblica Amministrazione. Al presente è nel team di esperti internazionali che stanno lavorando ad un progetto sulle caratteristiche e le competenze degli Euro-Project Managers.

5 5 SEDE DIDATTICA DEI CORSI - ROMA Presso il CENTRO CONGRESSI CAVOUR in Via Cavour 50/a Roma (a due passi dalla Stazione Termini) DATE DEI CORSI E TERMINI DI CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI E possibile iscriversi e frequentare soltanto singoli Moduli formativi (indicando con una crocetta il singolo Modulo prescelto sulla Scheda di iscrizione). Posti disponibili per ogni singolo Modulo formativo: max 35 posti Si specifica che i singoli Moduli saranno realizzati qualora siano pervenute almeno 15 iscrizioni ORARIO DELLE LEZIONI (per tutti i Moduli): 1 GIORNO 10:00 13:30 / 14:30 19:00 2 GIORNO 9:00 13:00 / 14:00 18:00 DATE CHIUSURA ISCRIZIONI I MODULO MAPPA FONDI 6 7 DICEMBRE DICEMBRE 2013 II MODULO BUDGET DICEMBRE DICEMBRE 2013 III MODULO TECNICHE GENNAIO GENNAIO 2014 PER CONTATTARE LA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA Persona di contatto: Daniela Castaldo Telefono: oppure Cell diretto segreteria@obiettivoeuropa.it Fax (per invio Moduli): Sito web: Facebook: Sede legale ed amministrativa (non aperta al pubblico): Viale Liegi 7, Roma Obiettivo Europa s.r.l. CF e P.IVA REA Roma n

6 6 QUOTE DI ISCRIZIONE SE SCEGLIETE DI ISCRIVERVI A QUOTA DA PAGARE AVRETE RISPARMIATO COSTO TOTALE I MODULO MAPPA FONDI 300 euro + iva euro + iva II MODULO - BUDGET 350 euro + iva euro + iva III MODULO - TECNICHE 350 euro + iva euro + iva I MODULO + II MODULO oppure euro + iva 100 euro 550 euro + iva I MODULO + III MODULO II MODULO + III MODULO CORSO COMPLETO DI EUROPROGETTAZIONE I + II + III MODULO euro + iva 100 euro 600 euro + iva euro + iva 150 euro 850 euro + iva Nel caso di più persone iscritte dallo stesso soggetto giuridico (ente/azienda) o persona fisica (vedi dati del contraente al punto 1.2) è previsto un ulteriore sconto pari a 50 euro + iva sulla quota di iscrizione del secondo o successivo partecipante. Ad esempio: nel caso di iscrizione di 3 persone al II e III Modulo, la quota totale dovuta è pari a euro + iva = euro + iva. COME ISCRIVERSI 3 STEP 1. Per iscriversi al Corso completo di Europrogettazione (3 Moduli) oppure ai singoli Moduli formativi è necessario dapprima inviare la RICHIESTA DI PRENOTAZIONE (corrispondente alla propria scelta: Corso completo o singolo Modulo) attraverso il form disponibile online sul sito 2. Compilare ed inviare il MODULO DI ISCRIZIONE: a seguito della prenotazione online, invieremo al vostro indirizzo il Modulo di iscrizione, che sarà necessario compilare in ogni sua parte, firmare e rinviare, unitamente alla copia del documento di identità del partecipante e alla ricevuta di pagamento della relativa quota di iscrizione, via fax ( ) oppure via (segreteria@obiettivoeuropa.it) entro il termine indicato nella nostra e sul Modulo di iscrizione, per confermare e perfezionare la propria iscrizione. A questo punto sarete ufficialmente iscritti.

7 7 3. Attendere la nostra CONFERMA DI SVOLGIMENTO CORSO: poiché ogni Modulo formativo sarà realizzato qualora siano pervenute almeno 15 iscrizioni, il giorno successivo alla chiusura delle corrispondenti iscrizioni (i termini sono sempre indicati con chiarezza nelle nostre e Moduli) invieremo a tutti gli iscritti, via , la conferma o meno dello svolgimento del corrispondente Modulo formativo. IMPORTANTE: a seguito della nostra conferma via dello svolgimento del singolo Modulo formativo, eventuali disdette e recessi oltre il termine indicato non saranno accettate e saranno prive di efficacia con conseguente diritto da parte della Obiettivo Europa s.r.l. di trattenere quanto già versato e pretendere quanto ancora dovuto. In caso di impossibilità a partecipare al singolo Modulo formativo è ammessa la sostituzione del partecipante con altro nominativo tempestivamente indicato via almeno un giorno prima della data di inizio del corso oppure la partecipazione ad una delle edizioni successive. In nessun caso sarà rimborsata la quota già versata o parte della stessa in caso di partecipazione parziale e/o discontinua al corso. Nel caso di mancata attivazione del singolo Modulo formativo a causa di un numero insufficiente di iscrizioni pervenute, l iscritto ha facoltà di annullare la propria iscrizione e la quota di iscrizione già versata sarà interamente rimborsata; altrimenti, l iscritto potrà partecipare ad una delle edizioni successive, previa comunicazione nei termini previsti per il corrispondente Modulo formativo. La Obiettivo Europa s.r.l. si riserva la facoltà di annullare e/o rinviare il corso programmato per cause indipendenti dalla sua volontà (ad esempio per allerta meteo, terremoto, malattia docente, lutto, sciopero generale dei mezzi di trasporto ecc.), dandone tempestiva comunicazione agli iscritti via , i quali avranno diritto, a fronte dell annullamento e/o rinvio, al solo rimborso della quota di iscrizione già versata qualora decidano di annullare la propria iscrizione, con esclusione di qualsivoglia ulteriore pretesa; altrimenti, l iscritto potrà partecipare ad una delle edizioni successive, previa comunicazione nei termini previsti per il corrispondente Modulo formativo. MODALITA DI DISDETTA: è possibile rinunciare all iscrizione anticipando la decisione del recesso via e confermandola tramite fax al nr entro e non oltre la data di chiusura delle iscrizioni del singolo Modulo formativo (i termini sono sempre indicati con chiarezza nelle nostre e Moduli).

8 PROGAMMA DETTAGLIATO I MODULO LA MAPPA DEI FONDI EUROPEI ( ) 8 UN CORSO DI 2 GIORNI PER CONOSCERE I PROGRAMMI DI FINANZIAMENTO CHE L EUROPA OFFRE SUI FONDI DIRETTI (TEMATICI) ED INDIRETTI (STRUTTURALI) NEL PROSSIMO PERIODO PRESENTAZIONE DEL CORSO Questo I Modulo formativo fornisce la mappa chiara dei programmi di finanziamento che l Europa offre sui fondi diretti ed indiretti nel prossimo periodo , per imparare ad individuare i fondi adatti al proprio settore di attività e reperire la documentazione dei bandi sui siti di riferimento. Cosa cambia, cosa resta, quali opportunità, a quali regole, come prepararsi? Al termine del corso, i partecipanti avranno chiaro rispetto ad una certa idea/progetto se essa possa potenzialmente essere cofinanziabile dai fondi europei; se la sua collocazione migliore stia nella rosa di opportunità offerte dai fondi della gestione indiretta (a livello regionale o nazionale), o se sia potenzialmente trasformabile in un progetto da presentare sui programmi della gestione diretta. Ciò lo si può comprendere solo se si ha una mappa complessiva di tutti i fondi europei. E infatti, durante il corso vengono presentati sia i programmi della gestione diretta sia quelli indiretti (ovvero politica di coesione e nuovi fondi strutturali). Per questo, il corso si articola in due giornate distinte nei contenuti e al tempo stesso complementari per fornire una mappa chiara di tutte le opportunità. Si analizzano quindi politiche, strategie, programmi, documenti e regolamenti che sono alla base della nuova programmazione Per facilitare il processo di apprendimento, il corso alterna i momenti di spiegazione frontale allo spazio per domande ed esempi: consentendo il raffronto rispetto alla programmazione ed evidenziando via via gli elementi di continuità (specie con le ultime call (bandi) della gestione diretta da un lato, e con le azioni previste a livello nazionale e regionale a fronte del processo di rimodulazione delle risorse dall altro), le evoluzioni, le discontinuità; fornendo esempi di quali tipi di azioni, idee, progetti saranno potenzialmente finanziabili, su quali linee e a quali condizioni (sia per i fondi della gestione indiretta sia per quelli diretti).

9 9 Riassumendo, questo I Modulo formativo vi offrirà: una panoramica delle politiche, strategie, regolamenti e modalità che l Unione Europea ha previsto per la nuova programmazione ; una mappa chiara delle opportunità offerte dai programmi di finanziamento della gestione diretta (i c.d. programmi settoriali/tematici); una mappa chiara delle opportunità offerte dai fondi della gestione indiretta, con indicazione perciò delle novità e dei cambiamenti della prossima politica di coesione e un indicazione di quanto attendersi nei prossimi due anni di attuazione nazionale della presente; gli strumenti concettuali per chiarirsi cosa possa o non possa (a livello potenziale) essere finanziato sui diversi programmi e fondi; un confronto dialogico e la condivisione di questioni, domande e riflessioni, per capire cosa la programmazione possa offrire alla vostra organizzazione; ovvero, una base solida di contenuti sulla quale costruire percorsi di ulteriore approfondimento, inerenti specifici aspetti della progettazione (tecniche, budget, rendicontazione) e/o ambiti settoriali di interesse (es. formazione e cultura, cooperazione territoriale, ricerca-sviluppo e competitività e così via). CONTESTO E imminente l avvio del periodo di programmazione dei fondi europei. La nuova programmazione ha sollecitato un lungo dibattito, incentrato sia sulla definizione delle risorse a disposizione, sia sulla loro destinazione e sulle nuove regole connesse al loro utilizzo. In un momento di grave difficoltà economica e sociale, le risorse provenienti dall Europa sono, per il nostro Paese, le sole disponibili per creare, rafforzare, consolidare, ridare slancio ai nostri territori, alle nostre organizzazioni, alle imprese e associazioni. In altri termini, è in base a come sapremo intercettare e utilizzare al meglio queste risorse che potremmo cofinanziare ricerca, innovazione, competitività, formazione, mobilità, per il settore industriale, per la cultura, per l innovazione sociale, per la salvaguardia dell ambiente, il risparmio energetico, la valorizzazione del patrimonio naturale, culturale e sociale. D altra parte, il budget totale a disposizione dell Unione, per quanto ragguardevole non è certo illimitato, per cui l Unione europea stessa si è assunta la responsabilità di definire in modo cogente le priorità di destinazione dei fondi (poche e molto ben identificate) e soprattutto i meccanismi molti dei quali decisamente diversi nella sostanza dalla programmazione che governeranno la possibilità di utilizzo

10 delle risorse destinate. Questo accade non solo per i nuovi programmi di finanziamento della gestione diretta, ma anche per quelli della gestione indiretta, ovvero i cosiddetti fondi strutturali e la politica di coesione, che sono gestiti attraverso Stato e Regioni (da cui la definizione di fondi indiretti ). Ciò sta determinando una nuova definizione di regole nazionali, quindi, inerente a Fondo europeo di sviluppo regionale (FESR), Fondo sociale europeo (FSE), Politica agricola comune (PAC) e Fondo per lo sviluppo Rurale (fondi indiretti), solo per citare i più noti. Un meccanismo forte di condizionalità, l attenzione ai risultati, la richiesta di efficienza insistente, il nuovo accordo di partenariato fra stati nazionali e Commissione, che modifica sensibilmente i luoghi della negoziazione nell utilizzo delle risorse, sono elementi di forte cambiamento. E sono solo alcuni di quelli presenti nei documenti che accompagnano l allocazione delle risorse ai territori. Che significa? Che dobbiamo prepararci ad una gestione sia dei fondi diretti che di quelli indiretti, che seppur differenziandosi per i soggetti gestori, gli importi, le spese ammissibili, i risultati e gli impatti mira alla realizzazione degli stessi obiettivi, quelli che l Europa vede come prioritari. Per altro, la capacità di interconnettere le risorse della gestione diretta e quelle indirette, ovvero strutturali e della politica di coesione, è richiesta e sollecitata dalla Commissione europea stessa, nei documenti che mettono in correlazione gli obiettivi prioritari cui tendere e le risorse correlate cui attingere. Tutto ciò premesso, il corso qui proposto da Obiettivo Europa S.r.l., si pone l obiettivo di fornire strumenti per comprendere la nuova programmazione nel suo complesso e poterne cogliere tutte le variegate opportunità, mantenendo qualche elemento di comparazione con la vecchia e focalizzando l attenzione, oltre che sui principi generali e sulle modalità di programmazione (o realizzazione) anche sui principali elementi chiave della nuova programmazione. PRINCIPALI DESTINATARI DI QUESTO I MODULO FORMATIVO Tutti coloro che desiderano conoscere quali sono le opportunità che l Europa offre attraverso l imminente programmazione , tanto riguardo i programmi della gestione diretta quanto riguardo i fondi strutturali e la politica di coesione, con un quadro d insieme che esamina le opportunità in modo complessivo, mettendo in luce punti di contatto e differenze tra i fondi e i programmi stessi. E adatto sia a chi non ne sa nulla dei fondi europei e sia a chi ne conosce già qualcosa e desidera rinfrescare e consolidare le proprie competenze. Per frequentare il corso non sono richieste ai partecipanti particolari conoscenze. 10

11 11 Personale del settore pubblico e privato. Imprenditori, Consulenti, Liberi professionisti. Personale delle ONG, delle associazioni no-profit e delle fondazioni. Personale delle Università e dei Centri di ricerca. Funzionari di associazioni sindacali ed imprenditoriali. Laureandi e Laureati di tutte le facoltà. PROGRAMMA DIDATTICO DELLE 2 GIORNATE 1 GIORNO - I FONDI DELL UNIONE EUROPEA: ISTRUZIONI PER L USO La Nuova Programmazione Framework Il contesto strategico di riferimento: la Strategia Europa 2020 Lo stato di attuazione: le 7 iniziative faro e il loro stato dell arte Le prospettive finanziarie - la Comunicazione "A Budget for Europe 2020" e le sue revisioni Il QSC Quadro Strategico Comunitario Gli obiettivi comuni a tutta la programmazione (11 OT Obiettivi Trasversali) e i principi che li sostanziano (cosa cambia rispetto alla programmazione attuale) I programmi di finanziamento a gestione diretta Crescita intelligente ed inclusiva Horizon 2020 CO.SME Change - Programma per il cambiamento e l innovazione sociale Erasmus per tutti Crescita sostenibile risorse naturali Programma per l Ambiente e Azione per il clima LIFE Cultura e creatività Europa Creativa Ruolo mondiale dell Europa Strumento di preadesione Strumento per la politica di vicinato Strumento per la cooperazione allo sviluppo

12 2 GIORNO - I FONDI EUROPEI A GESTIONE INDIRETTA (POLITICA DI COESIONE E FONDI STRUTTURALI) Il quadro di riferimento o A livello europeo: la nuova politica di coesione economica e sociale - funzione e suddivisione (fondi e strumenti speciali); obiettivi; principi inerenti la nuova zonizzazione; procedure di attuazione. o A livello nazionale: le 7 innovazioni di metodo e le nuove regole (a partire dal documento Barca Metodi e obiettivi per un uso efficace dei fondi comunitari , agli elaborati dei Tavoli settoriali). Il Position Paper della Commissione inerente l Italia. o Gli elementi chiave che governeranno l uso dei fondi Il ruolo delle città (Sviluppo Urbano Sostenibile Integrato) La Smart Specialization Il ruolo delle aree rurali e il principio dello sviluppo locale di tipo partecipativo La complementarietà e l integrazione fra i fondi I principali fondi e la loro destinazione d uso o FESR Fondo Europeo di Sviluppo Regionale o FSE Fondo Sociale Europeo o FEASR Fondo Europeo per l Agricoltura e lo Sviluppo Rurale o Cooperazione Territoriale Regionale Integrazione e complementarietà dei fondi della gestione indiretta (FESR/FSE/FEASR) con i programmi della gestione diretta (in particolare Horizon 2020, CO.SME, Erasmus for all, Life per l Ambiente e Life Azione per il clima) Lo stato dell arte (programmazione e negoziazione) o La posizione nazionale: la bozza di Accordo di partenariato o La posizione delle Regioni rispetto agli elementi chiave e alla posizione nazionale (i documenti della Conferenza delle Regioni) o Lo stato di attuazione a livello nazionale e regionale della programmazione (panoramica d insieme delle risorse già spese, e/o solo allocate e/o da allocare) o Il Piano Azione Coesione III e ultime riprogrammazione o Cosa aspettarsi per il biennio dai fondi strutturali e dalla politica di coesione della programmazione Il Confronto, le domande/risposte, gli esempi si alterneranno di volta in volta nell esame dei contenuti, per rendere interattive le giornate e valutare i contenuti appresi. 12

13 13 PROGAMMA DETTAGLIATO II MODULO IL BUDGET E LA RENDICONTAZIONE DEI PROGETTI EUROPEI UN CORSO DI 2 GIORNI PER IMPARARE A DEFINIRE IL BUDGET E AD IMPOSTARE LA SUCCESSIVA RENDICONTAZIONE DI UN PROGETTO FINANZIATO DALL EUROPA PRESENTAZIONE DEL CORSO Indipendentemente dallo specifico programma di finanziamento, la gestione finanziaria rappresenta uno degli aspetti più complessi dei progetti europei. Questo corso, della durata di 2 giorni, offre un percorso formativo strutturato e completo riguardo ai principi e alle modalità di budgeting, ovvero alla costruzione, suddivisione e articolazione di un budget di progetto, nonché i principi inerenti la gestione finanziaria e l impostazione della conseguente rendicontazione dei progetti europei. Un budget tecnicamente corretto e ben bilanciato, infatti, è il presupposto essenziale non solo per una candidatura di successo ma anche per una successiva più agevole ed efficace gestione. La complessità inizia in fase di candidatura, quando occorre predisporre un budget che sia ammissibile, coerente con i vincoli imposti dai bandi ma anche conveniente per il beneficiario e soddisfacente per i partner di progetto. Questo è infatti il fondamento per la successiva gestione del progetto finanziato, nella quale da un lato occorre presentare rendicontazioni corrette ed in linea con le norme di ammissibilità delle spese; dall altro, per massimizzare l impatto del progetto sulle finanze del beneficiario, occorre approntare adeguate strategie per il completo utilizzo del budget disponibile e per la sostenibilità del cash-flow richiesto dal progetto. Riveduto e ridisegnato sulla base delle consolidate esperienze dei corsi di rendicontazione precedenti, questa nuova edizione del corso si caratterizza e si distingue nettamente da altri corsi sullo stesso tema, sia in termini di metodologia didattica che nei contenuti. Rispetto alla metodologia didattica, il corso in questa edizione accentua gli aspetti laboratoriali di sperimentazione della costruzione di un budget su di un reale formulario di candidatura: una simulazione pensata per stimolare un apprendimento attivo da parte dei partecipanti e, al contempo, attraverso il lavoro in sottogruppi, simulare quanto accade nella realtà per gli aspetti inerenti la negoziazione del budget con i partner di progetto.

14 Rispetto ai contenuti, il corso è dedicato alla parte strettamente finanziaria dei progetti europei e fornisce le conoscenze e gli strumenti necessari per predisporre un budget tecnicamente coerente in fase di presentazione della richiesta di finanziamento, come anche i criteri e gli strumenti necessari per districarsi tra le regole di ammissibilità dei costi, i conseguenti principi di rendicontazione da rispettare, i modelli di costo, i formulari e i giustificativi di spesa nella successiva rendicontazione a progetto finanziato. Vengono inoltre illustrate metodologie e buone prassi per la massimizzazione dell efficacia della spesa e la gestione del cash-flow progettuale. Il corso è dedicato espressamente ai progetti finanziati dai programmi europei a gestione diretta e tiene conto delle nuove normative europee in corso di emanazione o di recente emanazione (come il nuovo Regolamento finanziario 966 del 26 ottobre 2012). Riassumendo, questo II Modulo formativo ha l'obiettivo di fare acquisire le seguenti competenze teorico-pratiche: definizione del budget nella candidatura; analisi di convenienza finanziaria della candidatura; pianificazione del cash-flow di progetto; rendicontazione delle spese; gestione ed archiviazione dei documenti contabili di progetto; massimizzazione dell impatto economico-finanziario del progetto. 14 PRINCIPALI DESTINATARI DI QUESTO II MODULO FORMATIVO Titolari e personale di Imprese (micro, piccole, medie e grandi); Consulenti d azienda, Commercialisti, Liberi professionisti; Personale di Enti pubblici, Amministrazioni locali, Aziende di sviluppo, Associazioni sindacali ed imprenditoriali; Personale di Organizzazioni, Associazioni senza scopo di lucro, Fondazioni; Personale di Istituti d istruzione e formazione, Dirigenti e insegnanti degli Istituti scolastici, Personale di Università e Centri di ricerca.

15 Per coglierne appieno i contenuti, si consiglia la frequenza preliminare di un corso che fornisca la conoscenza dei principi alla base della nuova programmazione dei fondi europei e delle tecniche di europrogettazione, come ad esempio i due Moduli formativi proposti da Obiettivo Europa s.r.l. Questo corso, infatti, per quanto perfettamente fruibile come singolo momento formativo, può essere validamente completato dalla frequenza dei singoli Moduli La mappa dei Fondi europei e Tecniche di europrogettazione proposti da Obiettivo Europa srl e della durata di 2 giorni ciascuno. PROGRAMMA DIDATTICO DELLE 2 GIORNATE 1 GIORNO INTRODUZIONE ALLA GESTIONE FINANZIARIA DI UN PROGETTO Le caratteristiche finanziarie delle opportunità di finanziamento dell UE: analisi per tipologia di finanziamento/risorsa. Il budget in una candidatura: elementi regolamentari e teorici. Dettagli specifici in merito a: - Concetto di ammissibilità delle spese - Spese generali dirette e indirette - Costo del personale interno - Incarichi esterni - Attrezzature: acquisto-ammortamento o noleggio - Contributi in natura - Spese finanziarie, bancarie e legali - Acquisto di materiale usato - Iva ed altre imposte e tasse - Il subappalto - Spese di viaggio e soggiorno - Meeting e conferenze - Spese di comunicazione La suddivisione e la negoziazione - del budget tra i partner. La gestione finanziaria del progetto: i principi UE su contabilità, rendicontazione, spese ammissibili. 15

16 16 2 GIORNO LABORATORIO: IL BUDGET IN PRATICA Suddivisi in sottogruppi, che simulano i diversi attori di un consorzio di partenariato, i partecipanti sono guidati a mettere in pratica i contenuti teorici acquisiti. A partire da idee progettuali già sviluppate e messe a disposizione dei gruppi, ci si cimenta nella compilazione del formulario del budget. Nel dettaglio, i partecipanti vengono guidati a: Analizzare la sostenibilità e convenienza economico-finanziaria di un opportunità di finanziamento (prima di tutto attraverso l attenta lettura del bando e delle guidelines) Individuare una possibile suddivisione del budget (rispetto ai WP, rispetto ai partner coinvolti) Predisporre il budget sulla modulistica di candidatura e dunque comprendere come compilare i quadri richiesti. Applicare il principio del Money for value: ovvero, come auto-valutare la coerenza costi/risultati; azioni/attribuzioni fra i partner. Valutazione finale dei contenuti appresi e buone pratiche per muoversi tra i fondi europei

17 17 PROGRAMMA DETTAGLIATO III MODULO TECNICHE DI EUROPROGETTAZIONE UN CORSO DI 2 GIORNI PER CONOSCERE LE TECNICHE DI EUROPROGETTAZIONE COME SCRIVERE UN BUON PROGETTO IN 6 MOSSE! PRESENTAZIONE DEL CORSO Questo II Modulo formativo è dedicato alle tecniche di euro-progettazione, vale a dire l approccio pratico per identificare cosa un bando europeo chiede e sviluppare un progetto coerente ed ammissibile al finanziamento. Questo corso prevede un esercitazione pratica di scrittura guidata di parti di progetto utilizzando gli strumenti di pianificazione. Che cosa contraddistingue un buon progetto, che sia candidabile a cogliere le opportunità offerte dai programmi a gestione diretta della Commissione europea, e anche quelle della prossima programmazione dei fondi indiretti, molto più rivolti al raggiungimento di risultati ben esplicitati? Che cosa lo rende assolutamente in scope, ovvero centrato rispetto agli obiettivi richiamati nei documenti correlati ad uno specifico bando? Una volta chiarito che l idea è buona e che è in linea con gli obiettivi di un bando, come si fa ad elaborarla ed esplicitarla in una proposta di buon livello? Quanto conta il partenariato? E come si individuano i partner più idonei, se sono richiesti? Dove si cercano, specie se debbono essere di altri Paesi? Come è noto, molti buoni progetti hanno perduto, nel ciclo di programmazione , l'occasione di essere finanziati proprio perché non sono stati presentati nel modo corretto alla Commissione europea. Questo rischio continua ad essere presente, potenzialmente persino di più, nella nuova fase della programmazione , dove il richiamo stringente all individuazione di idonei risultati, indicatori, impatti, è richiamata con forza non solo nei programmi della gestione diretta, ma anche come criterio cogente per i fondi europei indiretti (strutturali e della politica di coesione), gestiti dalle Regioni e dallo Stato. Questo corso di europrogettazione insegna come si elabora una proposta di progetto che possa essere ammissibile al finanziamento da parte della Commissione europea e in genere in tutte quelle situazioni in cui viene richiesta una capacità di progettazione ben strutturata. Infatti, vengono trattati i passaggi chiave da seguire per valutare un idea alla luce di un bando, la metodologia utile a sviluppare un idea in proposta e i criteri da seguire per scrivere un progetto in linea con quanto richiesto dal bando.

18 L apprendimento è facilitato dalla compresenza di spazi di lezione frontale e da esercitazioni guidate, che si alternano per consentire una formazione chiara e subito spendibile in pratica. Infatti, tutto quanto appreso viene messo subito in gioco e i partecipanti si cimentano in aula in cosa significhi passare da un idea ad una proposta di progetto finanziabile. Si inizia con la identificazione del project framework, si adotta l approccio del Quadro Logico, ci si cimenta in un preliminary feasibility check, per poi entrare nel vivo del project planning e concentrarsi in particolar modo sull articolazione della WBS (Work Breakdown Structure) e dei WP (Work Packages). Nel contempo, si affrontano alcune questioni per così dire trasversali : ad esempio, cosa e come compilare quelle parti dei formulari riguardanti la giustificazione della scelta del partenariato, gli aspetti di gestione del medesimo per assicurare la qualità e l efficacia del progetto, le valutazioni riguardanti la valutazione e la presa in caricodei rischi eventuali connessi al contesto o al progetto stesso, il piano di comunicazione e la disseminazione. Riassumendo, questo III Modulo formativo vi offrirà: l ABC per la costruzione di una proposta progettuale coerente e sostenibile: due elementi essenziali per conseguire il successo e, di conseguenza, il finanziamento richiesto; la conoscenza delle metodologie e delle tecniche di progettazione indispensabili per lavorare per progetti ; un esercitazione pratica di scrittura guidata di parti di progetto utilizzando gli strumenti di pianificazione. PRINCIPALI DESTINATARI DI QUESTO III MODULO FORMATIVO Questo corso dedicato alle tecniche di euro-progettazione è utile sia ai neofiti sia a chi scrive già progetti e vuole aggiornarsi, confrontarsi, approfondire. Ovvero, si rivolge a tutti coloro che intendono partecipare ai bandi europei (a gestione diretta e/o indiretta) ed intendono approfondire l aspetto della redazione del progetto. Per coglierne appieno i contenuti, si consiglia la frequenza preliminare di un corso che fornisca la conoscenza dei principi alla base della nuova programmazione dei fondi europei, come ad esempio il I Modulo formativo La mappa dei Fondi europei organizzato da Obiettivo Europa s.r.l. Questo corso, infatti, per quanto perfettamente fruibile come singolo momento formativo, può essere validamente completato dalla frequenza dei singoli Moduli La mappa dei Fondi europei e Il Budget e la rendicontazione dei progetti europei proposti da Obiettivo Europa srl e della durata di 2 giorni ciascuno. 18

19 19 PROGRAMMA DIDATTICO DELLE 2 GIORNATE 1 GIORNO - DA UNA BUONA IDEA ALLA DEFINIZIONE DI UN PROGETTO IN 6 TAPPE 1. la ricerca del bando (e la risposta all annosa domanda viene prima l idea o prima il bando?) 2. l attenta lettura del bando e della relativa documentazione e la pre-valutazione di coerenza con l idea di progetto; 3. l individuazione della partnership (quale? quanto estesa? con che caratteristiche? dove? 4. la redazione della proposta vera e propria, tipologie di formulari, elementi basilari del project management e requisiti richiesti per scrivere una proposta di successo; 5. l identificazione di massima del budget sulla base delle reali esigenze del progetto e le indicazioni presenti nel bando; 6. il processo di presentazione della proposta con particolare attenzione per il rispetto ed il controllo sia dei requisiti di qualità richiesti per il progetto sia per le modalità indicate dal bando. I FONDAMENTALI LA SCRITTURA DEL PROGETTO Definire obiettivi chiari Definire i risultati Definire le responsabilità Pianificare le attività Allocare risorse alle attività Gli elementi della comunicazione linguaggi e stili vincenti Gli strumenti di pianificazione (Pert Diagramm, WBS - Work Breakdown Structure, WP - Work Packages, Gantt chart e simili) 2 GIORNO - LA COMPILAZIONE DI UN FORMULARIO (ALLEGATO TECNICO DESCRITTIVO) Esercizio interattivo di scrittura guidata di parti di progetto utilizzando gli strumenti di pianificazione. In sottogruppi, i partecipanti, sulla base di una traccia di progetto già parzialmente svolta, proposta dalla conduttrice, si cimentano nella scrittura di macro fasi e attività. I partecipanti mettono così in pratica, approfondendo e imparando attraverso la condivisione e la simulazione d aula, quanto spiegato in teoria. In plenaria, condivisione, messa a confronto e composizione delle parti di progetto sviluppate. Conclusioni e valutazione finale dei contenuti appresi.