ASPIDEA Manuale di utilizzo per operatori

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1 ASPIDEA Manuale di utilizzo per operatori 1

2 INDICE ACCEDERE AD ASPIDEA... 3 ASPIDEA TIROCINI... 4 Usare Aspidea Tirocini... 4 Area Ricerca... 5 Visualizza Annuncio (Scheda Annuncio)...8 Contatto...9 Area Gestione Nuovo Annuncio...13 Monitoraggio/Modifica Annuncio...15 Chiudi Annuncio...16 Visualizza Annuncio

3 ACCEDERE AD ASPIDEA Per accedere ad Aspidea è necessario entrare nell area riservata agli operatori accreditati dell Azione di Sistema Sud Nord Sud. Puntare quindi il browser all indirizzo e inserire, nella finestra di dialogo, il proprio username e password, quindi cliccare, dal menu principale il link Aspidea L ente abilitato ad accedere, consultare ed utilizzare la Bacheca domanda/offerta è il nodo di rete. Quindi, username e password richiesti NON SONO quelli precedentemente inseriti per accedere all area riservata ma quelli appositamente comunicati per l utilizzo di Aspidea. L accesso alla Bacheca viene anticipato da una pagina intermedia che consente all operatore di scegliere tra due sezioni proposte quella di interesse. 3

4 Cliccando su Aspidea Tirocini in mobilità, l operatore ha accesso alla sezione dedicata alle domande e alle offerte di tirocinio formativo in mobilità. Cliccando, invece, su Aspidea Lavoro, l operatore può consultare e pubblicare annunci relativi alle opportunità di lavoro regolate secondo la nuova contrattualistica prevista dalla legge Biagi. Selezionata la sezione di interesse è possibile, seguendo le stesse indicazioni per entrambe le aree (Aspidea Lavoro e Aspidea TirociniI): pubblicare e monitorare annunci di domanda/offerta (di tirocinio ovvero di lavoro) effettuare ricerche tra gli annunci pubblicati da altri nodi della rete pubblico/privata accreditati rispondere alle inserzioni presenti nella bacheca ASPIDEA TIROCINI Usare Aspidea Tirocini Selezionata la sezione Aspidea Tirocini, l operatore accede ad una pagina di ingresso chiamata Home che visualizza alcuni dati riepilogativi Totale Domande di Tirocinio Totale Offerte di Tirocinio Totale Contatti stabiliti dagli annunci pubblicati 4

5 e ripropone gli ultimi 5 annunci di domande e gli ultimi 5 annunci di offerte di tirocinio. L operatore che voglia ricercare e/o pubblicare annunci, deve entrare nella specifica area di riferimento. Nella parte alta della home page, infatti, le due voci Ricerca Gestione conducono l operatore nelle apposite aree riservate alle azioni sopra indicate. Nell intento di agevolare la gestione della pubblicazione e la ricerca di annunci, entrambe le aree sono state impostate sulla base della netta distinzione tra annunci di Domanda Tirocinio e Offerta Tirocinio. Area Ricerca 5

6 Come già accennato precedentemente, per semplificare l utilizzo da parte degli operatori sono previste due sezioni distinte: una per la ricerca tra le Offerte e una per la ricerca tra le Domande. Le funzionalità e gli strumenti a disposizione degli operatori sono uguali per entrambe le sezioni. La pagina con i risultati della ricerca si può ricondurre a 4 diverse zone d azione: la sezione Regioni (a sinistra), rende possibile una ricerca rapida su base territoriale; la funzione Ricerca Avanzata (in alto a sinistra )consente di selezionare gli annunci utilizzando parametri diversi; la funzione Migliora Ricerca (in alto) riduce i tempi di individuazione di un annuncio ricercato Una volta impostati i criteri di ricerca prescelti l elenco dei risultati (visualizzato in basso) consente agli operatori di acquisire gli esiti dell indagine, accedendo alle schede dell annuncio e a tutte le informazioni collegate. 6

7 Vediamo in dettaglio l utilizzo degli strumenti di ricerca Ricerca su base territoriale: selezionando dall elenco posto a sinistra - la Regione di interesse vengono estrapolati gli annunci che, per la sede di svolgimento del tirocinio, ovvero per la provenienza dell offerente, si riferiscono alle province presenti sul territorio regionale. Ricerca avanzata: questa tipologia di ricerca consente, utilizzando da 1 a 5 filtri in modo singolo o combinato - di individuare le inserzioni contenenti gli elementi indicati nei parametri applicati. Gli annunci pubblicati possono essere filtrati sulla base di uno o più dei seguenti parametri: 7

8 Regione Provincia Area Professionale Qualifica Supporti/ Facilities (presenti / assenti) Numero ID Gli ultimi criteri di ricerca impostati vengono sempre riepilogati nella testata della pagina recante i risultati. A supporto della funzione di Ricerca Avanzata, l opzione Migliora la Ricerca consente all operatore, sempre attraverso l impiego di filtri, di affinare la ricerca che sta conducendo ed avvicinarsi a risultati via via migliori. I parametri della ricerca avviata, vengono impostati in automatico nel form di selezione. In questo modo l operatore non deve reimpostare i criteri di ricerca tutte le volte che vuole interrogare il database ma può limitarsi a cambiare uno o più parametri di indagine. Visualizza Annuncio (Scheda Annuncio) Individuato un annuncio interessante l operatore può visualizzarne i dettagli cliccando sull icona : La scheda annuncio riporta gli elementi informativi relativi al tirocinio di cui si tratta e, in basso, la data di pubblicazione e l indicazione del nodo di rete responsabile dell inserzione. Nel caso si tratti di un avviso relativo ad una domanda di tirocinio, l annuncio potrebbe contenere posizionata in basso a sinistra la voce Scarica Scheda: cliccando l operatore apre una nota descrittiva del progetto di tirocinio promosso e dell azienda ospite. 8

9 La Scheda Annuncio consente di ottenere una versione stampabile dell annuncio selezionato. Contatto All interno dell annuncio - in basso a destra è presente la voce Contatta Centro.Questo link consente di avviare un contatto tra due nodi: quello responsabile della pubblicazione dell annuncio e quello interessato al contenuto dell annuncio. 9

10 Un contatto non viene mai creato in automatico, ma è sempre la conseguenza di una specifica azione intrapresa da un operatore. All interno la finestra di contatto presenta un campo oggetto e un campo testo. L operatore che si appresta a rispondere ad un annuncio attraverso la compilazione di tale scheda può sia segnalare una o più offerte anche tra quelle che ha pubblicato in passato e che ritiene essere compatibili con la domanda selezionata - sia inviare, qualora disponibili in file, i curricula dei candidati alle selezioni per quella opportunità di tirocinio. Cliccando su Invia Curriculum l operatore allega ed inoltra i file contenente i cv compatibili con la domanda in questione, avendo cura di rinominare il file da inviare come: CV_nomecognome 10

11 Area Gestione In quest area l operatore del Centro per l Impiego ha la possibilità di gestire (pubblicare, monitorare e chiudere) annunci di Domanda e Offerta. Mentre nell Area Ricerca sono visibili tutti gli annunci pubblicati dai vari nodi di rete, nell area Gestione l operatore del Centro per l Impiego ha accesso soltanto ai propri annunci, cioè agli annunci che egli stesso ha inserito in bacheca. Valgono le stesse considerazioni fatte per l Area Ricerca. Anche in questo caso c è una divisione in due sezioni: una per gestire gli annunci relativi ad Offerte e una per gestire gli annunci relativi a Domande. La voce Elenco riepiloga gli annunci inseriti dal Centro per l Impiego. E possibile ordinare le inserzioni comprese nella lista cliccando sul titolo in testa ad ogni colonna (id, settore, qualifica etc) 11

12 E da questa pagina, inoltre, che l operatore verifica eventuali segnalazioni di interesse per gli annunci pubblicati. Già nell elenco riepilogativo, in corrispondenza della colonna indicata con il viene visualizzato il numero dei contatti ricevuti. I nuovi contatti sono evidenziati in rosso. Ad esempio 6/8 sta a significare che ci sono 6 nuovi contatti su 8, letti i quali la colonna riepilogativa dei contatti visualizzerà semplicemente 8 (ci sono 8 vecchi contatti). Selezionando la stringa di riferimento, ciccando sull icona e aprendo quindi la scheda dell annuncio, in alto a destra compare un piccolo riquadro che riporta il numero dei contatti, il/i mittenti (nodo, nome del referente e nr. di telefono). Se l annuncio da gestire è relativo alla disponibilità di un azienda ad ospitare tirocinanti, il contatto che giunge all operatore (evidentemente da un nodo collocato in area ob. 1) potrà contenere, oltre alla segnalazione dell offerta (tra quelle per es. già pubblicate in bacheca) anche uno o più curricula (a seconda del numero dei candidati proposti e dei cv disponibili). L operatore destinatario del contatto viene avvisato da un messaggio che indica la ricezione di nuovi contatti Sempre restando all interno dell area Gestione è possibile effettuare le operazioni di pubblicazione di nuovi annunci oltre che il monitoraggio e la modifica di quelli già pubblicati. 12

13 Nuovo Annuncio La pubblicazione di un nuovo annuncio avviene attraverso la compilazione di una maschera diversamente impostata a seconda che l annuncio si riferisca ad una domanda ovvero ad un offerta di tirocinio costituita da campi in cui inserire con attenzione i dati richiesti. Vediamo quali informazioni richiede la compilazione di un annuncio di domanda di tirocinio aggregata Annuncio domanda di tirocinio Offerente: Inserire una breve descrizione del soggetto/soggetti che hanno presentato la domanda. Nr. Posizioni: Indicare il numero di posti disponibili Settore: Selezionare il settore di appartenenza. Nel caso nessun settore sia appropriato è possibile contattare il servizio assistenza (tramite l indirizzo segnalato nella pagina di ingresso) e far aggiungere il settore richiesto. Provincia: Selezionare la provincia sede dell azienda. Qualifica: Selezionare la qualifica prevista per i soggetti destinatari dell annuncio Rapporto Proposto:Tirocinio formativo interregionale Titolo Annuncio: Indicare un titolo sintetico che verrà visualizzato in tutte le schermate di riepilogo del sistema. Regioni destinatarie dell annuncio: Cliccando sul pulsante Aggiungi è possibile selezionare da una a più regioni destinatarie. Mansione: Inserire una descrizione dettagliata del lavoro che dovrà essere svolto. Il campo è libero: la precisione nella descrizione è utile per una migliore selezione dei candidati Supporti & Facilities: Indicare, se presenti, facilitazione/supporti previsti (borse lavoro, copertura spese vitto, alloggio, trasporti, formazione, etc.) Req. Minimi: Indicare i requisiti minimi e indispensabili richiesti per lo svolgimento di questo tirocinio. Es.: uso pc,, ecc.. Req. Preferenziali: Indicare requisiti accessori, preferibili ma non essenziali. Es.: precedente esperienza nel settore, ecc Localizzazione: Data Scadenza: Indicare se il tirocinio richiede spostamenti di sede Indicare una data oltre la quale l annuncio cessa di validità. ATTENZIONE: il superamento della data è un semplice avviso e non comporta l automatica chiusura dell annuncio Redatto l annuncio, la selezione del link Conferma consente la pubblicazione dello stesso quindi la sua visualizzazione on line, nell area gestione (ove appaiono soltanto le inserzioni pubblicate dal nodo in questione) e nell area ricerca (ove appaiono tutti gli annunci pubblicati). Le regioni indicate come destinatarie dell annuncio verranno visualizzate dai nodi di rete delle regioni obiettivo 1 alla voce Annuncio riservato a all interno della scheda annuncio consultata. L operatore ha modo di fornire ulteriori dettagli cognitivi a chi si appresta a visionare l inserzione e a valutarne l opportunità allegando un file che meglio descrive la proposta di tirocinio. 13

14 La scheda azienda viene allegata, cliccando sull icona aggiungi scheda con la consueta procedura di attachment (selezionando il file da allegare dal proprio pc) avendo però cura di rinominarlo come SK_nome azienda. Nella sezione gestione annunci, l operatore del nodo, qualora abbia effettuato una pubblicazione con allegato, visualizzerà l icona folder: può aprirla per controllare che il file sia stato correttamente allegato e quindi utilizzabile. Nella sezione ricerca, l indicazione della presenza di una scheda azienda appare soltanto all interno della scheda annuncio. Ciò significa che l operatore di un centro interessato ad una inserzione visualizza la scheda se presente - soltanto selezionando il titolo dall elenco, aprendo la pagina di dettaglio e, come detto in precedenza, cliccando sul pulsante Scarica scheda. Annuncio offerta di tirocinio Descrizione: Nr. Candidati: Settore: Inserire una descrizione del soggetto/soggetti che offrono la propria disponibilità a svolgere tirocini in mobilità. Se si tratta di offerte aggregate la descrizione non sarà individuale, per esempio: diplomati periti meccanici, ecc. Numero di soggetti disponibili Selezionare il settore di interesse dei candidati. Nel caso nessun settore sia appropriato è possibile contattare il servizio assistenza (tramite l indirizzo segnalato nella pagina di ingresso) e far aggiungere il settore richiesto. Selezionare la provincia di provenienza dei candidati. Selezionare la qualifica per la quale i soggetti si candidano Provenienza: Qualifica: Rapporto Proposto:Tirocinio formativo interregionale Titolo Annuncio: Supporti & Facilities: Indicare un titolo sintetico che verrà visualizzato in tutte le schermate di riepilogo del sistema. Indicare facilitazione/supporti richiesti (borse lavoro, affiancamento di tutor specializzati copertura spese vitto, alloggio, trasporti, formazione, etc.) Tempo: Indicare la propria preferenza tra Tempo pieno o Part-time - Orario: Selezionare se disponibili per lavoro a Orario continuato o Orario spezzato Turni: Selezionare se disponibili a turni e di che tipo. Localizzazione: Indicare se disponibili a spostamenti di sede Data Scadenza: Indicare una data oltre la quale l annuncio cessa di validità. ATTENZIONE: il superamento della data è un semplice avviso e non comporta l automatica chiusura dell annuncio Redatto l annuncio, la selezione del link Conferma consente la pubblicazione dello stesso quindi la sua visualizzazione on line, nell area gestione (ove appaiono soltanto le inserzioni pubblicate dal nodo in questione) e nell area ricerca (ove appaiono tutti gli annunci pubblicati). 14

15 Monitoraggio/Modifica Annuncio Dall elenco degli annunci l operatore può accedere alla funzione di monitoraggio per tutti gli annunci ancora aperti. In questa pagina vengono visualizzate le caratteristiche dell annuncio ed i contatti scaturiti dalla pubblicazione dell annuncio. L operatore oltre a visualizzare le informazioni può apportare integrazioni e correzioni all annuncio, che saranno immediatamente disponibili agli altri utenti del sistema non appena l operazione di modifica viene confermata. E sempre dalla pagina di monitoraggio/modifica che si procede alla chiusura dell annuncio. 15

16 Chiudi Annuncio Cliccando il Pulsante [ chiudi ] si accede alla procedura di chiusura di un annuncio. Non è prevista la cancellazione di un annuncio pubblicato ma solo la sua chiusura, nella quale l operatore deve specificare l esito e un commento. L operatore può anche indicare un eventuale Centro per l Impiego/nodo associativo che ha collaborato attivamente alla chiusura dell annuncio. Visualizza Annuncio Gli annunci chiusi non vengono cancellati, rimangono a disposizione ma non possono più essere modificati, possono solo essere visualizzati. Visualizzando un annuncio chiuso un operatore è in grado di vedere tutte le informazioni relative all annuncio: 16

17 caratteristiche (titolo, testo, supporti, facilities, ) contatti associati all annuncio note di chiusura tutte informazioni utili per tracciare le attività svolte dal centro. 17