ISTITUTO D'ISTRUZIONE SUPERIORE STATALE Sandro Pertini

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1 ISTITUTO D'ISTRUZIONE SUPERIORE STATALE Sandro Pertini Sede Legale: Via G. Puccini, CAMPOSAMPIERO (PD). 049/ / C.F Cod. Min. PDIS00800C : pdis00800c@istruzione.it - REGOLAMENTO PER I VIAGGI DI ISTRUZIONE, LE VISITE GUIDATE, I VIAGGI PER ATTIVITA SPORTIVE, LE USCITE DIDATTICHE Premessa L Istituto S. Pertini riconosce che tutte le attività disciplinate dal presente regolamento si qualificano come attività complementari della scuola, hanno carattere didattico culturale e come fine quello di integrare la normale attività della scuola per la formazione generale della personalità degli alunni o per il completamento della formazione specifica. Costituiscono inoltre una fondamentale occasione di socializzazione e di formazione alla vita e alle regole del gruppo. Art. 1 Tipologia delle attività Le attività di cui al presente regolamento si distinguono in: A. viaggi di istruzione: possono effettuarsi in Italia o all Estero e hanno la durata di uno o più giorni; B. visite guidate: hanno la durata di un giorno e si effettuano in Italia; C. viaggi connessi ad attività sportive: possono durare uno o più giorni e si effettuano per partecipare ad attività sportive; D. uscite didattiche: si svolgono di norma nei limiti dell orario scolastico giornaliero. Si effettuano nel territorio comunale con o senza l uso di mezzi di trasporto, o fuori del territorio comunale anche per partecipare a manifestazioni od eventi. Art. 2 Numero massimo di giorni disponibili 1. Allo scopo di contenere il numero di giorni impegnati per queste attività, e anche al fine di limitare i costi a carico delle famiglie, il numero massimo di giornate disponibili è il seguente: Classi Tipologia A Tipologia B e C Tipologia D Viaggi di Visite guidate e viaggi per Uscite didattiche istruzione attività sportiva Prime Seconde Terze Quarte Quinte I viaggi devono sempre concludersi in un giorno prefestivo. 3. Non possono essere autorizzati iniziative di tipologia A, B e C nei trenta giorni precedenti la fine delle lezioni, durante il periodo degli scrutini, durante il periodo in cui si svolgono i corsi di recupero o i consigli di classe o le riunioni di dipartimento. 4. Per le classi quinte il limite di cui al precedente comma tre decorre dal mese di aprile. 5. Ai viaggi all estero possono partecipare gli studenti delle classi terze, quarte e quinte del corso iter e solo quelli delle classi quinte di tutti gli altri corsi. 6. Su richiesta motivata dei docenti di educazione fisica, il dirigente scolastico può autorizzare deroghe a quanto previsto dai precedenti commi 3 e 4 per attività sportive organizzate da Enti o Società o dalla stessa Amministrazione alle quali si ritiene opportuna la partecipazione di studenti della scuola. 1

2 Art. 3 Numero di studenti partecipanti 1. Per l effettuazione delle attività di cui al presente regolamento il numero degli studenti partecipanti non deve essere inferiore al 75 % degli alunni della classe (arrotondamento per eccesso da 0,6). 2. Più classi possono partecipare alla stessa attività, fermo restando il numero minimo di studenti partecipanti per ogni classe. 3. Gli alunni disabili partecipano di norma alle attività di cui al presente regolamento. Art. 4 Docenti accompagnatori 1. Gli alunni devono essere accompagnati dai docenti della classe in rapporto di un docente ogni quindici studenti. 2. Per i viaggi all estero si richiede che due tra docenti accompagnatori e supplenti conoscano almeno a livello B2 la lingua locale o una lingua straniera diffusamente utilizzata nel paese di destinazione. 3. Per assicurare la possibilità di partecipazione degli alunni disabili, il consiglio di classe proporrà al dirigente scolastico le opportune modalità organizzative che vanno dalla presenza dei docenti di sostegno, a quella di altri docenti della classe, a quella di eventuali assistenti dell ASL. Può essere prevista in via eccezionale anche la presenza dei genitori. Art. 5 Commissione Viaggi e Visite (CVV) 1. Il Collegio dei docenti, entro l inizio delle lezioni, nominerà la Commissione Viaggi e Visite (d ora in avanti CVV) formata da tre docenti rispettivamente dell ITC, del IPIA Meccanici e dell IPIA Moda. 2. La Commissione, subito dopo l elezione, designerà il proprio coordinatore e comunicherà il nominativo al dirigente scolastico. 3. La Commissione ha il compito di: a. coordinare il lavoro dei consigli di classe, raccogliere le proposte, verificare che siano conformi al regolamento, proporre al coordinatori delle classi le eventuali modifiche, curare il passaggio delle pratiche alla segreteria; b. esprimere al dirigente scolastico il proprio parere in ordine alle eventuali deroghe di cui al successivo art. ; c. presentare al termine dell anno scolastico una breve relazione sulle visite e i viaggi svolti nel corso dell anno con una propria valutazione in ordine ai problemi emersi; d. formulare proposte di modifica al presente regolamento ed ogni altra proposta allo scopo di migliorare il servizio. Art. 6 Procedura per i viaggi e le visite guidate (tipologia A e B) 1. I consigli di classe in programma nel mese di ottobre proporranno il viaggio, l abbinamento delle classi, il nominativo del docente responsabile e dei docenti accompagnatori, compreso il nominativo di almeno uno o due docenti supplenti in caso di assenza degli accompagnatori titolari. 2. Il docente responsabile deve compilare, in ogni sua parte, il modulo VI01: Viaggi di istruzione, disponibile presso la portineria (all ingresso della scuola) e predisporre un programma dettagliato su orari e servizi che si richiedono (mezzi di trasporto, hotel, traghetti, eventuali guide, prenotazioni ingressi ecc) da allegare al modulo stesso. Non potranno essere presentati più di due programmi di visita per classe. 3. Il progetto deliberato va consegnato alla CVV, la quale, verificata la coerenza della richiesta col regolamento, entro il 5 novembre passa la pratica alla segreteria per l effettuazione della gara e l assegnazione all agenzia. 4. Per gli adempimenti di cui al comma precedente e per tutte le pratiche inerenti le attività oggetto del presente regolamento, il DSGA segnalerà al coordinatore della CVV il responsabile del procedimento che, di norma, viene identificato nel responsabile dell Ufficio segreteria. 5. Il responsabile del procedimento curerà: 2

3 a. l effettuazione della gara; b. la prenotazione dei servizi richiesti; c. la comunicazione dell esito al docente responsabile; d. la consegna al docente referente del modello di autorizzazione definitiva che deve essere sottoscritto dai genitori e il bollettino preintestato del c/c postale per il versamento del saldo del costo del viaggio; e. il controllo dei versamenti e i pagamenti. 6. Entro il giorno 25 novembre il responsabile del procedimento comunicherà al docente responsabile il piano definitivo di attuazione del viaggio o della visita guidata, contenente meta, programmi e date di effettuazione, oltre ai dati (nomi, recapiti, numeri di telefono ) dell agenzia che si è aggiudicata il viaggio e dell hotel che ospiterà gli studenti. 7. Il docente referente, al fine di consentire tutti gli opportuni controlli da parte della segreteria, deve raccogliere e consegnare al responsabile del procedimento, almeno 30 giorni prima della partenza: a. i modelli di autorizzazione definitiva firmati dai genitori; b. la ricevuta dei versamenti effettuati a saldo. 8. Almeno 5 giorni prima della partenza, il responsabile del procedimento consegna al docente responsabile: a. la lettera di incarico contenente i nomi di tutti i docenti accompagnatori; copia dell incarico va consegnata anche ad ogni docente accompagnatore; b. elenco definitivo degli studenti partecipanti; c. documenti forniti dall agenzia (vouchers ecc.) e quanto necessario da consegnare agli hotels e ritirare al momento della partenza; questi documenti, se non affidati all autista del pullman, dovranno essere riconsegnati alla segreteria amministrativa entro 3 giorni dalla fine del viaggio. 9. Al ritorno dai viaggi e dalle visite guidate i docenti dovranno compilare i modelli di richiesta per il rimborso delle spese e per eventuali indennità previste dal contratto. Alla richiesta devono essere allegati, quando necessari, i documenti giustificativi di spese personali e non cumulabili per ogni singolo accompagnatore. I vauchers di hotel e ristoranti devono essere sempre vidimati e devono riportare il numero effettivo dei partecipanti al viaggio o alla visita. Il vouchers va consegnato alla segreteria amministrativa che provvederà ad inoltrarla all agenzia. Se questo non dovesse avvenire, sarà necessario pagare le quote di eventuali persone assenti. Per i viaggi in treno, il docente responsabile deve far riscontrare da un controllore di Trenitalia, per ogni tratta, l eventuale minor numero di partecipanti rispetto a quello segnato sul biglietto entro il termine del viaggio e consegnare successivamente la relativa documentazione in segreteria amministrativa. Art. 7 Docenti accompagnatori 1. Il docente responsabile e gli accompagnatori devono essere docenti della classe o delle classi coinvolte. Solo in via eccezionale il dirigente, in assenza di docenti accompagnatori, potrà autorizzare la presenza di altro docente purché sia stato in servizio nella classe interessata nell anno scolastico precedente. 2. Deve essere assicurato l avvicendamento dei docenti accompagnatori, in modo tale che ogni docente partecipi, di norma, ad un solo viaggio o visita guidata. Eventuali deroghe, per una sola volta, possono essere autorizzate dal dirigente scolastico su richiesta motivata del coordinatore della classe. 3. La partecipazione dei docenti non può, di norma, superare i cinque giorni per anno scolastico. Eventuali deroghe motivate possono essere autorizzate dal ds fino ad un massimo di ulteriori due giorni. 4. Una volta deliberata dal Consiglio di classe, la partecipazione dei docenti accompagnatori è obbligatoria salvo cause di forza maggiore. Tra le cause di forza maggiore è, naturalmente, compresa l adesione a scioperi proclamati dalle organizzazioni sindacali o dalle RSU. Art. 8 Procedure per i viaggi connessi ad attività sportive (tipologia C) 1. Per la partecipazione alle attività relative alle attività sportive, ove non fosse possibile per ragioni di tempo la deliberazione in sede di consiglio di classe, è sufficiente che i docenti della classe firmino il parere positivo. A questo fine i docenti di educazione fisica interessati sono 3

4 tenuti ad informare preventivamente, per iscritto, il coordinatore della classe, comunicando giorni e nomi degli studenti che parteciperanno. Il coordinatore può far presenti eventuali sue obiezioni o osservazioni che, qualora diano luogo a problemi non risolvibili tra i docenti interessati, saranno sottoposti al dirigente scolastico per la decisione. Il coordinatore avrà cura di raccogliere le firme dei docenti della classe e di inserire copia delle firme raccolte nel registro di classe. 2. A parte quanto previsto dal comma precedente, la procedura rimane quella regolata dall art. 5, con le seguenti variazioni: a. salvo cause di forza maggiore, l avvio della pratica con il responsabile del procedimento va effettuato almeno 30 giorni prima dell effettuazione del viaggio; b. la consegna alla segreteria amministrativa della documentazione prevista dall art. 5 comma 7 va fatta almeno 10 giorni prima del viaggio. 3. I docenti di educazione fisica, considerata la particolare natura del viaggio, dovranno assicurare per iscritto, nella domanda, di aver assunto ogni precauzione in ordine alla sicurezza degli studenti, così come previsto dal Regolamento per la vigilanza. Art. 9 Uscite didattiche (tipologia D) 1. Qualora non sia possibile convocare formalmente il Consiglio di classe, è sufficiente che i docenti diano la loro approvazione per iscritto su apposito modello. L approvazione si intende data qualora vi sia la firma della maggioranza dei componenti il Consiglio. La raccolta delle firme sarà curata dall insegnante che propone l uscita e sarà allegata alla richiesta di autorizzazione. 2. Alle uscite deve di norma partecipare tutta la classe. 3. Il docente che organizza l uscita deve compilare il modello di richiesta UDO1bis-uscite didattiche), disponibile presso la portineria, allegando le autorizzazioni disponibili nel libretto personale degli alunni e le attestazioni dei versamenti effettuati dagli studenti tramite i bollettini di c/c postale preintestati, da ritirare presso la portineria. Va anche allegata fotocopia di eventuali tessere ferroviarie possedute dagli alunni partecipanti, se l uscita viene effettuata in treno. 4. Il modello richiamato al comma 2 deve essere consegnato alla segreteria amministrativa almeno 10 giorni prima dell uscita, salvo cause di forza maggiore. 5. La prenotazione di guide e visite ad aziende, musei, ecc. è a carico del docente organizzatore, che potrà avvalersi della collaborazione della segreteria amministrativa solo qualora sia richiesta una domanda ufficiale da parte dell Istituto. Art. 10 Documenti dei partecipanti 1. Ogni studente partecipante ad una qualunque delle attività previste dal presente regolamento deve portare con sé un documento di riconoscimento. 2. Per i viaggi di istruzione, le visite guidate e i viaggi connessi ad attività sportive sono comunque necessari: a) la carta di identità; b) la tessera sanitaria plastificata; c) la fotocopia del cartellino vaccinazioni e allergie. 3. Per i viaggi di istruzione e le visite guidate, i docenti sono tenuti a richiede alle famiglie che comunichino al docente responsabile eventuali patologie e/o cure particolari di cui necessita lo studente. 4. Per i viaggi di istruzione nei paesi in cui non basta la carta di identità come documentato per l espatrio, gli studenti sprovvisti di passaporto personale devono presentare una dichiarazione firmata dai genitori, o dallo stesso studente se maggiorenne, su modello che verrà fornito dalla portineria, assieme alla fotocopia da ambo i lati della carta di identità. Se l alunno è minore di 18 anni, deve essere allegato un atto di assenso dei genitori in carta da bollo. Ciò al fine di richiedere un passaporto collettivo. 5. Nel caso di viaggio in treno, gli eventuali possessori di tessera ferroviaria devono allegare fotocopia di ambo i lati della tessera al momento dell adesione al viaggio. Art. 11 Deroghe 1. Sono previste delle deroghe al presente regolamento limitatamente ai seguenti punti: a) numero di giorni stabiliti dal Consiglio di Istituto per le classi quinte; b) numero massimo di giorni di partecipazione di un docente ai viaggi; 4

5 c) percentuale minima ( 75%) di partecipazione degli alunni di una classe; d) partecipazione di docenti di altra classe; e) partecipazione degli studenti di classe quinta ad attività sportive anche dopo il mese di marzo. 2. Le deroghe sono concesse dal Dirigente Scolastico, su parere vincolante della Commissione Viaggi di Istruzione. Art. 12 Contributi degli studenti 1. E a carico degli studenti la spesa complessiva di tutta l attività organizzata per tutti i partecipanti, comprensiva di viaggio, soggiorno, pernottamento, visite, guide, con l esclusione delle spese di organizzazione che sono di competenza dell Istituto. 2. In relazione alla programmazione dei viaggi e delle visite di istruzione deliberata dai consigli di classe, ogni studente che intende partecipare ad un viaggio di istruzione deve versare una cauzione di 30,00 per i viaggi in Italia e 60,00 per i viaggi all estero, mediante versamento sul ccp dell Istituto il cui bollettino sarà disponibile presso la Portineria. L attestazione di versamento dovrà essere consegnata entro il 30 ottobre al docente referente per il viaggio di istruzione. Il saldo va versato, con le stesse modalità, almeno 35 giorni prime dell effettuazione dell attività e in ogni caso in tempo utile per rispettare le scadenze previste dal presente regolamento. Sono esonerati dal versamento gli studenti delle classi prime. 3. In caso di mancata partecipazione per malattia, infortunio, o altro motivo giustificato e sarà rimborsata la quota versata defalcata da eventuali penali applicate dall agenzia. La richiesta di rimborso dovrà essere accompagnata dalla documentazione che ne attesti il diritto. In tutti gli altri casi la mancata partecipazione all attività comporta il pagamento della quota prevista. Art. 13 Valutazione 1. Entro 5 giorni dal termine di tutte le attività previste dal presente regolamento, il docente responsabile è tenuto a compilare la scheda Valutazione viaggi. Il coordinatore, presa visione delle schede, alla fine dell anno scolastico consegnerà al dirigente scolastico le schede accompagnate da una breve relazione che consenta di evidenziare eventuali problemi che andranno affrontati, ivi comprese eventuali modifiche al regolamento. 2. Il coordinatore segnalerà anche eventuali disservizi evidenziati dalle schede allo scopo di farli presenti alle Agenzie o alle ditte affinché vi pongano rimedio. Tali segnalazioni, se ritenuto necessario, saranno fatte dal docente responsabile direttamente al dirigente scolastico ove ritenuto necessario anche al termine di ogni attività. 3. Il permanere dei disservizi segnalati alle agenzia o alle ditte potrà comportare l esclusione dalla gara per l anno o per gli anni successivi. Art. 14 Norme finali e di rinvio 1. Nella programmazione delle attività i docenti coinvolgeranno gli studenti nelle forme che riterranno più opportune, fermo restando che la proposta rimane di competenza dei docenti e del consiglio di classe e che va motivata a verbale. 2. I rapporti con la segreteria amministrativa e il responsabile del procedimento vanno tenuti esclusivamente dal docente responsabile, con l esclusione degli studenti, ai quali il personale dell ufficio è tenuto a non dare risposte. 3. Le domande di deroga al regolamento devono essere presentate e motivate per iscritto dal docente responsabile o dal coordinatore della classe, anche quando sono sostenute dagli studenti, i cui rappresentanti di classe possono rivolgersi al dirigente scolastico solo dopo che la richiesta di deroga è stata presentata. 4. Nel programmare le attività di cui al presente regolamento, i docenti sono tenuti a considerare con particolare attenzione quando collocarle, allo scopo di evitare possibilmente i periodi di traffico intenso o quelli caratterizzati da alto flusso turistico. 5. Per quanto non previsto dal presente regolamento valgono tutte le norme previste da leggi e contratti, oltre che dal regolamento di istituto e dal regolamento per la vigilanza. ( Revisionato e approvato dal Consiglio di Istituto in data 07 ottobre 2015) 5