Italian SharePoint Survey 2014

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1 Il sondaggio è organizzato dalla SharePoint Community italiana (SharePointCommunity.it), ed i dati raccolti racolti durante la SharePoint & Office Conference 2014 sono stati trattati anonimamente e nel pieno rispetto della privacy, con l obiettivo di realizzare uno studio sulla diffusione e sull utilizzo di SharePoint dalle organizzazioni italiane. Il sondaggio è stato realizzato in occasione della SharePoint & Office Conference il 27 e 28 maggio 2014, e si propone di divenire un evento fisso per le prossime edizioni della conferenza. Si ringraziano tutti gli intervistati, i membri di SharePointCommunity.it e lo staff di EventHandler srl per le attività di raccolta ed elaborazione dei dati. Disclaimer e diritti d uso della ricerca Tutti i diritti sono riservati a SharePointCommunity.it, ed ogni utilizzo o condivisione del presente report, o parte di esso, deve riportare la fonte e la proprietà dei dati e il link al sito Dimensione del campione e profili professionali coinvolti Il campione statistico è composto da 148 addetti ai lavori, che hanno compilato il questionario e che hanno così dichiarato di essere:

2 Età dei partecipanti Le fasce d età dei partecipanti al sondaggio sono risultate essere le seguenti: Dimensione dell organizzazione di provenienza SharePointCommunity.it 2

3 L identikit del campione Nel corso del questionario è stato chiesto di specificare se il compilatore utilizza SharePoint internamente alla propria organizzazione oppure se per conto di cliente a cui fornisce servizi professionali o soluzioni. Il 60% degli intervistati è parte del team SharePoint interno all organizzazione, mentre il 40% è consulente e offre servizi verso terzi. Parte delle valutazioni successive tengono sconto di questo spaccato d utilizzo. Composizione del Team dedicato a SharePoint Al fine di individuare la dimensione media dei team dedicati ai progetti SharePoint, è utile osservare che il 35% delle organizzazioni intervistate dispone di un micro-team dedicato ai progetti SharePoint, composto da una sola risorsa o da nessuna risorsa dedicata. È frequente che siano suggeriti team composti almeno da 2-3 risorse, al fine di coprire le principali competenze necessarie al governo dell infrastruttura, all interazione con gli utenti e alle personalizzazioni necessarie. SharePointCommunity.it 3

4 Utilizzo di SharePoint e versioni È stato chiesto agli intervistati di descrivere il principale utilizzo di SharePoint, all interno della propria organizzazione o presso le aziende clienti. Versione utilizzata di SharePoint Da sottolineare che quasi tutti gli intervistati hanno dichiarato di utilizzare un ambiente misto, composto da più versioni di SharePoint. Migrazioni in vista È stato chiesto agli intervistati se hanno in programma attività di upgrade/migrazione. Il grafico descrive le previsioni di migrazione, con il consueto spaccato per tipo di audience. Da sottolineare che nessuno degli intervistati ha dichiarato di voler abbandonare SharePoint per un altra tecnologia, eludendo la domanda provocatoria per un audience di SharePointers. SharePointCommunity.it 4

5 Esaminando i risultati, appare evidente come ancora la maggior parte delle organizzazioni stia utilizzando SharePoint 2007 e SharePoint 2010, con intenzioni prevalenti verso un upgrade a SharePoint 2013 on-premises, con ancora ridotte propensioni verso un passaggio a SharePoint Online. Una possibile chiave di lettura di questa scelta, controtendenza rispetto alle spinte di mercato, potrebbe essere giustificata dall elevato livello di personalizzazioni full trust dichiarate nelle successive risposte del sondaggio. Molto interessante infine la volontà espressa di migrazione da altri sistemi verso SharePoint, segnale di una convinta adozione della tecnologia SharePoint da parte degli intervistati. SharePointCommunity.it 5

6 Modalità di utilizzo di SharePoint Utilizzi i Workflow di SharePoint? Utilizzi Forms personalizzati su SharePoint? SharePointCommunity.it 6

7 Utilizzi SharePoint per la Business Intelligence? Interessante il risultato del ridotto utilizzo di SharePoint per le soluzioni di Business Intelligence, interpretabile in varie forme ma che sottolinea che per l area BI il prodotto è visto ancora come non maturo oppure che l organizzazione non ha ancora espresso questo tipo di necessità. Utilizzi SharePoint in maniera integrata con altri sistemi? SharePointCommunity.it 7

8 Utilizzi le funzionalità Social? Interessante l elevato valore della risposta Non uso le Social features, ma le lascio abilitate, che denota una non ben definita strategia di adozione di SharePoint per gli aspetti Social e che rappresenta un area probabilmente bisognosa di maggiore governance. Interessante il dettaglio dell utilizzo di Yammer, che ancor non completamente integrato con SharePoint risulta essere già una concreta alternativa per gli intervistati. Livello di personalizzazione dell ambiente SharePoint Utilizzi SharePoint con interfaccia: SharePointCommunity.it 8

9 Sviluppi personalizzazioni per SharePoint? Utilizzi SharePoint tramite o realizzi progetti che supportano: Utilizzi SharePoint in contesti Multilingua? SharePointCommunity.it 9