SANREMO MOTOR BIKE EXPO 2012

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1 MODULO DI AMMISSIONE / ADMISSION FORM INVIARE A / SEND TO: ALISATI MEDIA COMMUNICATION - SANREMO (IM) - ITALY - segreteria@amc-events.com - FAX: AMC-Events RAGIONE SOCIALE / COMPANY NAME INDIRIZZO / ADDRESS TELEFONO / PHONE FAX WEB P.IVA / VAT NUMBER REFERENTE / PERSON IN CHARGE CELL. / MOBILE CATEGORIA DI ESPOSIZIONE / EXPOSITION CATEGORY COMMERCIANTE / VENDOR COSTRUTTORE / CONSTRUCTOR RESTAURATORE / RESTORER CUSTOMIZER ALTRO / OTHER Tariffe / Rates SPAZIO MINIMO 24 m 2 / MINIMUM SPACE 24 m 2 L area espositiva È PRE-ALLESTITA con moquette - Pareti divisorie e arredi NON SONO INCLUSI The show floor IS EQUIPPED with carpet - Partition walls and forniture ARE NOT INCLUDED m 2 Costi / costs totale / total 1 lato libero / 1 side open 2 lati liberi / 2 sides open 3 lati liberi / 3 sides open 4 lati liberi / 4 sides open 60,00 x m 2 65,00 x m 2 70,00 x m 2 75,00 x m 2 area esterna scoperta non allestita / unequipped uncovered outside area 40,00 x m 2 IMPORTANTE: Ogni blocco da 24 m 2 in aggiunta ha un costo di 850,00 / Every 24 m 2 extra area has a 850,00 cost Prices will not be subject to VAT, if you have indicated your VAT number on your Application Form. prezzo unitario Costi e Servizi addizionali / Additional / costs and Services unitary price q.tà / q.ty totale / total Quota di Ammissione + 1 PASS auto /Admission Fee + 1 parking PASS 300, ,00 Quota di registrazione Ditte rappresentate / Registration fee represented Companies Assicurazione R.C.T. obbligatoria / Civil Responsabilty Insurance 150,00 60, ,00 Impianto e allacciamento elettrico 220V - 1 kw / System of electrical installation 220V - 1 Kw 110,00 Allacciamento elettrico 220V - 1 kw / Electrical installation 220V - 1 kw 50,00 Potenza supplementare per ogni kw / Supplementary electricity for each kw 40,00 kw Presa elettrica max 6A / Socket max 6A 20,00 Quadro elettrico fino a 3 kw / Electrical box up to 3 kw 35,00 Quadro elettrico fino a 5 kw / Electrical box up to 5 kw 50,00 IMPORTANTE: ogni ESPOSITORE titolare di stand nell area interna (non Ditte rappresentate) ha incluso nella quota 4 pernottamenti in HOTEL in camera doppia con prima colazione inclusa NOTICE: every EXHIBITOR owning an indoor stand (not represented Companies) has 4 days HOTEL hospitality in a double room with breakfast included Pass ESPOSITORE assegnati / EXHIBITOR Pass assigned TOTALE / TOTAL Park AUTO assegnati / CAR Park assigned IVA 21% / VAT IMPORTO TOTALE / GRAND TOTAL ACCONTO DA ALLEGARE (30% dell importo totale) / DEPOSIT TO ENCLOSE (30% of grand total) N.B. Le richieste saranno accettate fino all esaurimento dell area. La Ditta sottoscritta chiede di essere ammessa quale espositrice alla Manifestazione in oggetto, in base al Regolamento Generale che accetta completamente in ogni sua parte con la sottoscrizione del presente Modulo di Ammissione. N.B. Requests will be accepted until the available area has been filled. The undersigned Company requests to be accepted as exhibitor at the Event in signing of this Admission Form means complete acceptance of every point in the General Regulations. 1/2

2 MODULO DI AMMISSIONE / ADMISSION FORM INVIARE A / SEND TO: ALISATI MEDIA COMMUNICATION - SANREMO (IM) - ITALY - segreteria@amc-events.com - FAX: CASE RAPPRESENTATE / REPRESENTED COMPANIES 01. Ditta / Company 02. Ditta / Company 03. Ditta / Company 04. Ditta / Company 05. Ditta / Company 06. Ditta / Company 07. Ditta / Company 08. Ditta / Company 09. Ditta / Company 10. Ditta / Company 11. Ditta / Company 12. Ditta / Company CONDIZIONI DI PAGAMENTO / TERMS OF PAYMENT ACCONTO E SALDO / DEPOSIT AND BALANCE Il Modulo di Ammissione deve essere accompagnato dal versamento di un acconto pari al 30% del totale generale IVA compresa entro e non oltre il 31 marzo. Remittance of 30% of the total amount due, including VAT, is to be sent with the completed application within March 31st. Il saldo dovrà pervenire entro e non oltre il 30 aprile e l espositore dovrà darne evidenza presentando la ricevuta del versamento. The balance must be received no later than April 30th and the exhibitor must give evidence showing the receipt of payment. METODO DI PAGAMENTO / MEANS OF PAYMENT ASSEGNO BANCARIO ALL ORDINE DI: ALISATI MEDIA COMMUNICATION BY BY NON-TRANSFERABLE BANK CHEQUE, PAYABLE TO: ALISATI MEDIA COMMUNBICATION BONIFICO BANCARIO ALL ORDINE DI: ALISATI MEDIA COMMUNICATION / BY BANK TRANSFER TO THE ORDER OF: ALISATI MEDIA COMMUNBICATION Banca di Caraglio, del Cuneese e della Riviera dei Fiori - IBAN: IT35L BIC: ICRAITMMC70 Verranno prese in considerazione esclusivamente le domande accuratamente compilate e firmate che perverranno entro il 30 aprile. conferme verbali non saranno considerate valide. L accettazione della domanda è subordinata anche alla regolarizzazione dei sospesi amministrativi. Le domande non corredate del versamento di anticipo, della documentazione richiesta o pervenute dopo il 30 aprile verranno accettate con riserva. Con riferimento al D.Lgs. n. 196/03 e suc. modifiche (Codice Privacy), il trattamento dei dati sopraindicati, alla luce del consenso da voi espresso con la sottoscrizione del Regolamento Generale di Manifestazione, verrà effettuato nel rispetto delle finalità e modalità elencate nell'informativa privacy inserita nel medesimo. Titolare del trattamento dei dati è Alisati Media Communication (via G. Matteotti, Sanremo IM). Per eventuali informazioni e/o richieste sul trattamento dati scrivere a segreteria@amc-events.com Only properly and completely compiled and signed requests received by 30th April will be taken into consideration. Verbal confirmation will not be considered valid. Acceptance of the request also depends on the regularisation of pending administrative accounts. Requests not accompanied by advance payment and the required documentation or that arrive after 30th April will be taken into consideration with reservation. With reference to Legislative decree D.Lgs. n. 196/03 and subsequent modifications (Privacy Code) the processing of the aforementioned data, in light of your consent expressed by undersigning the General Event Regulations, will be effectuated in compliance with the aims and methods listed in the privacy informative report included in that document. Alisati Media Communication (via G. Matteotti, Sanremo IM) is the data processing controller. For further information and/or requests concerning data processing write to: segreteria@amc-events.com IL RAPPRESENTANTE LEGALE DELLA DITTA / LEGAL REPRESENTATIVE (data / date) (timbro e firma / stamp and signature) 2/2

3 1. Organizzazione La manifestazione Sanremo Motor Bike Expo è organizzata da Alisati Media Communication di Sanremo, da qui in avanti indicata come AMC Events. 2. Luogo, data e orari della manifestazione La manifestazione si svolge presso gli spazi espositivi del Mercato dei Fiori di Sanremo dal 1 al 3 giugno. Orari di apertura al pubblico: Venerdì 1 giugno Sabato 2 giugno Domenica 3 giugno Le date e gli orari della manifestazione potrebbero essere soggetti a modifiche. 3. Condizioni di ammissione-espositori e merce esposta Spetta solo a AMC Events la facoltà di ammettere alla manifestazione le persone fisiche e giuridiche. L accettazione della Domanda di Partecipazione è riservata al giudizio insindacabile di AMC Events. Richieste particolari riguardanti la dislocazione degli stand o l esclusione di altri partecipanti dalla manifestazione, quali condizioni per la partecipazione ad essa, non saranno prese in considerazione. E fatto divieto agli espositori di trasferire, locare o sub-locare, anche solo parzialmente, la superficie dello stand assegnato. AMC Events si riserva comunque la facoltà di autorizzare l espositore a condividere lo stand con uno o più co-espositori. I prodotti esposti devono essere inerenti al tema della manifestazione e conformi alle leggi italiane e al presente regolamento. AMC Events ha diritto di limitare il numero degli espositori e di negare l accesso alla manifestazione. Qualsiasi articolo esposto è soggetto al vaglio di AMC Events che può chiederne la rimozione dallo stand a spese dell espositore. 4. Domanda di partecipazione Contratto Espositori Acconto Le persone fisiche e giuridiche (società, enti, club) che desiderano partecipare a Sanremo Motor Bike Expo devono registrarsi a mezzo della domanda di partecipazione, cui è annesso il presente regolamento generale, e che deve essere restituita, debitamente compilata e sottoscritta entro la data di scadenza riportata nel modulo. La Domanda di Partecipazione deve essere accompagnata dal versamento di un acconto pari al 30% del totale generale IVA compresa entro la medesima data indicata nel modulo. Con la Domanda di Partecipazione l espositore implicitamente: -accetta di partecipare alla manifestazione; -accetta tutti i punti del presente regolamento, le condizioni generali di ammissione, le condizioni di pagamento e ogni altro documento contrattuale che possa nascere dal rapporto con AMC Events; -accetta di pagare gli importi dovuti anche in caso di mancata partecipazione alla manifestazione. 5. Accettazione della Domanda di Partecipazione L accettazione della domanda di partecipazione deve essere notificata da AMC Events al richiedente. L accettazione della partecipazione è subordinata al pagamento degli importi dovuti. Qualsiasi scambio di corrispondenza pregressa tra AMC Events ed espositore non può essere considerato accettazione della domanda di partecipazione. L accettazione della domanda di partecipazione da parte di AMC Events costituisce obbligo di pagamento degli importi dovuti anche in caso di successiva rinuncia da parte dell espositore. 6. Annullamento del contratto riduzione della superficie dello stand 6.1 Annullamento da parte di AMC Events Qualora i requisiti di ammissione non siano soddisfatti, AMC Events si riserva il diritto di rifiutare la partecipazione di un espositore o co-espositore senza che ciò costituisca in capo all espositore diritto al rimborso degli importi pagati, ad esclusione della tassa di iscrizione. AMC Events non è tenuta a spiegare le ragioni dell esclusione dell espositore dalla manifestazione Annullamento da parte dell espositore La rinuncia alla partecipazione non esime dall obbligo del pagamento degli importi dovuti. In caso di mancata comunicazione scritta della rinuncia, oppure qualora la rinuncia venga comunicata a meno di 30 giorni dall apertura della rassegna, AMC Events applicherà una penale non inferiore al doppio degli importi dovuti per la partecipazione. Solo in caso di provata forza maggiore, da comunicarsi e documentarsi a AMC almeno 10 giorni prima dell apertura della manifestazione, AMC Events si riserva la facoltà di accettare la rinuncia, con pagamento, a favore di AMC, del 50% degli importi dovuti per la partecipazione. AMC Events considera abbandonate le aree: a) non occupate con i prodotti destinati all esposizione almeno dodici ore prima dell ora fissata per l inaugurazione anche se le aree figurano già allestite e munite di insegna; b) lasciate senza sorveglianza o in condizioni di palese incuria, nel corso della manifestazione. In caso, di morosità, rinuncia o abbandono, AMC Events si riserva la facoltà di cedere a terzi le aree, senza essere tenuto al rimborso od indennizzo alcuno, fermo restando il diritto di esigere il pagamento globale dovuto in base alla domanda di partecipazione, alle penalità previste ed a qualsiasi altro titolo, oltre ai danni morali subiti da AMC Events per la mancata partecipazione. 6.3 Nel caso di richiesta da parte dell espositore di riduzione dello spazio assegnato, lo stesso rimane tenuto al pagamento del totale della superficie espositiva precedentemente richiesta. 1/5

4 7. Termini di pagamento 7.1 Quota di iscrizione La quota di iscrizione è di 300,00 (IVA esclusa) per ogni espositore. 7.2 Quota degli spazi espositivi Sul contratto sono riportati i prezzi degli spazi espositivi con i servizi inclusi, degli allacciamenti elettrici e degli arredi aggiuntivi e sono soggetti a personalizzazione sulla base delle richieste del cliente. 7.3 Termine di pagamento dei vari importi Il pagamento delle quote di cui ai punti 7.1 e 7.2 devono essere effettuati prima dell inizio della manifestazione e AMC Events deve ricevere evidenza dei pagamenti effettuati prima dell inizio degli allestimenti, in mancanza dei quali lo stesso è autorizzato a negare l accesso alla manifestazione. Le spese accessorie relative ai servizi aggiuntivi saranno fatturate prima, durante ed eventualmente dopo la fine della manifestazione. 8. Pass espositore Biglietti d entrata 8.1. I pass a disposizione degli espositori sono assegnati in base alla metratura degli stand. Pass aggiuntivi possono essere richiesti a AMC Events. 8.2 Il prezzo dei biglietti di entrata, passibili di successive modifiche, sono i seguenti: adulti Donne e bambini sotto i 12 anni gratis Ridotti Allestimento, decorazione e operazioni negli stand Norme di sicurezza 9.1. Regolamento decorazioni Ciascun espositore deve provvedere all organizzazione e all allestimento dello stand per conto proprio. E fatto obbligo di usare materiali ignifughi o comunque ritardanti di fiamma: quale regola, è preferibile evitare l uso di materiali pericolosi. L espositore è responsabile per ogni danno arrecato alle strutture e AMC Events si riserva il diritto di mettere in atto tutte le misure necessarie ad evitare ulteriori danneggiamenti. L espositore è obbligato ad allestire lo stand nello spazio assegnato: tutte le strutture e l insegna dello stand, pensiline, bandiere, equipaggiamenti non dovranno fuoriuscire dal perimetro dello stand. AMC Events si riserva il diritto di rimuovere o modificare a spese e rischio della parte offendente, gli allestimenti ritenuti non adeguati al decoro della manifestazione, degli altri espositori e del pubblico Operazioni negli stand E fatto obbligo agli espositori di mantenere lo stand perfettamente allestito durante la durata della manifestazione. Gli stand non dovranno essere disallestiti prima della chiusura ufficiale della manifestazione Per le operazioni di sollevamento e trasporto all interno del Salone, gli Espositori possono avvalersi di mezzi di loro proprietà e di personale alle loro dirette dipendenze. In tal caso i partecipanti sono responsabili per le operazioni eseguite per conto proprio e devono rispondere per eventuali danni arrecati a AMC o a terzi, mentre AMC rimane sollevato da ogni responsabilità al riguardo L ingresso dei mezzi di trasporto all apertura, nel corso e a chiusura della manifestazione, viene regolato con apposite disposizioni emanate all uopo da AMC 9.5. Norme di sicurezza AMC Events si riserva il diritto di verificare la sicurezza degli articoli esposti e che gli stessi siano stati menzionati nella domanda di partecipazione. Se necessario, AMC Events si riserva il diritto di rimuovere, a spese dell espositore, qualsiasi oggetto pericoloso che non sia stato preventivamente concordato tramite il modulo di partecipazione, senza che ciò comporti un diritto a risarcimento del danno o a qualsivoglia forma di compensazione. Ogni responsabilità in ordine alla statica degli allestimenti, all esecuzione e conduzione delle operazioni è a carico esclusivamente dell espositore. L inosservanza delle presenti norme e di quelle in materia riportate dal Regolamento Tecnico di Manifestazione dà diritto a AMC Events a prendere provvedimenti cautelativi nei confronti dell espositore con posizione antincendio e di sicurezza irregolare. L inosservanza delle norme di sicurezza può comportare la denuncia all autorità Giudiziaria. AMC Events potrà definire, anche al fine della normativa sulla sicurezza, particolari criteri di accesso agli spazi espositivi durante i lavori di allestimento e di smontaggio, nonché limitare l accesso dei mezzi Divieto di fumo E proibito fumare all interno degli spazi espositivi e in tutte le aree sedi della manifestazione. 10 Consegna e disinstallazione degli stand Sorveglianza 10.1 Consegna degli stand Gli spazi espositivi verranno messi a disposizione degli espositori prima dell inizio della manifestazione. Il loro allestimento dovrà essere completato entro le ore del giorno precedente l apertura; in difetto di ciò il contratto sarà risolto per inadempienza Disinstallazione degli stand Al termine della manifestazione e non prima, gli espositori dovranno procedere alla rimozione dei prodotti e materiali da essi installati. E fatto obbligo all espositore di riconsegnare lo stand nello stato in cui gli fu affidato. In caso di mancato rispetto dei tempi di disallestimento e/o di inerzia da parte dell espositore allo sgombero dell area, decorso il termine dell ultimo giorno concesso per le operazioni di disallestimento, quanto rimasto sullo stand sarà considerato come materiale di rifiuto Sorveglianza dello stand AMC Events non assume responsabilità alcuna in merito a oggetti, materiali e qualsiasi altro bene lasciato incustodito dall espositore 2/5

5 nei locali della manifestazione. Durante l orario di apertura del salone l espositore dovrà vigilare il proprio stand direttamente o attraverso proprio personale. L espositore è unico custode, per tutto il periodo di svolgimento della manifestazione (compresi i periodi di allestimento/disallestimento) di tutti i materiali, beni e arredi presenti nello stand. Quale custode dello stand l espositore si obbliga a manlevare, sostanzialmente e processualmente, AMC Events e a mantenerli indenni da ogni perdita, danno, responsabilità, costo o spesa, incluse le spese legali, derivanti dall utilizzo dello stand e dello spazio espositivo assegnato. AMC Events, pur provvedendo per tutta la durata della manifestazione e per tutti i giorni previsti per l allestimento e lo sgombero degli stand ad un servizio generale di vigilanza diurna e notturna all interno del quartiere fieristico, è esonerato da ogni e qualsiasi responsabilità in ordine a furti e/o danni che dovessero verificarsi a scapito dell espositore. L espositore sarà tenuto responsabile verso AMC Events di tutti i danni diretti e indiretti che per qualsiasi causa siano attribuibili a lui o a personale per suo conto operante. 11 Assicurazioni Gli espositori sono obbligati ad assicurarsi contro tutti i danni materiali e diretti sulla totalità dei beni portati, detenuti ed esposti nell ambito degli spazi espositivi, dei locali e aree libere del quartiere fieristico. Tali obblighi sono soddisfatti a mezzo polizza stipulata da AMC Events con la compagnia., per conto di ciascun espositore. Con l adesione ed il versamento della quota d iscrizione, AMC Events provvede, pertanto, ad attivare automaticamente per l espositore la copertura assicurativa contro i danni diretti e materiali subiti sulla totalità dei beni portati al Salone fino ad un valore massimo complessivo di ,00. L espositore è tenuto ad assicurare la totalità dei beni per la quota eccedente detto importo, sottoscrivendo la polizza integrativa di cui al modulo assicurazioni. L espositore accetta le garanzie previste dalle Condizioni Generali e Particolari di assicurazione, nonché il valore dei capitali assicurati nelle polizze, disponibili presso gli uffici di AMC Events e delle quali riporta di seguito estratto: 11.1)Danni materiali e diretti Multi Rischi L assicurazione è prestata contro tutti i danni materiali diretti verificatisi in forma Multi Rischi, anche a seguito di esplosione, sommosse, atti vandalici e dolosi, furto e rapina,ad esclusione del furto con destrezza (durante le ore di chiusura del salone), smarrimento e misteriosa sparizione. Capitale assicurato ,00, a primo rischio assoluto, per singolo espositore. L espositore deve servirsi dell apposito modulo per poter rendere operanti le garanzie sui valori eccedenti tale importo. Franchigia: scoperto del 10% con minimo di 150,00 per sinistro, limitatamente ai soli sinistri derivanti da furto parziale o totale, rapina, smarrimento e manomissione. Scoperto del 10% con minimo di 150,00 per sinistro, per tutti i sinistri denunciati dopo la chiusura della manifestazione. Rischi e merci escluse. Rischi esclusi: danni derivanti da dolo dell assicurato, danni indiretti ( mancato guadagno, danni immagine). Merci escluse: beni personali (portafoglio, orologi, cellulari, borse, indumenti). 11.2) Assicurazione Responsabilità Civile Terzi All assicurazione responsabilità civile terzi degli espositori provvede automaticamente AMC Events per tutti gli espositori, avendo stipulato idonea copertura assicurativa atta a garantire gli stessi. Capitale assicurato ,00 per ciascun espositore. 11.3) Partita Incendio All assicurazione Partita Incendio AMC Events provvede automaticamente avendo stipulato idonea copertura assicurativa per ,00 per ciascun espositore. 11.4) Modalità di denuncia Al fine di ottenere l indennizzo, l espositore dovrà denunciare per iscritto il sinistro alla segreteria di AMC Events inderogabilmente entro 24 ore dalla scoperta e comunque non oltre le 24 dall ultimo giorno di disallestimento producendo, altresì, la seguente documentazione: - copia della bolla di accompagnamento/trasporto attestante la presenza dei beni nei locali della Fiera; - in caso di danno parziale, copia del preventivo e/o fattura di riparazione dei beni danneggiati; - in caso di danno totale (ivi compreso il furto), copia della fattura originaria di acquisto dei beni asportati o danneggiati; - denuncia descrittiva alle Pubbliche Autorità di Sicurezza (obbligatoria per i soli danni conseguenti ad atti dolosi di terzi quali furto o atto vandalico) contenente l elenco dei beni asportati e/o danneggiati Al fine di agevolare l Espositore nella vigilanza e custodia delle proprie aree e prodotti nelle stesse esposte, senza pertanto con ciò assumere responsabilità di sorta, AMC provvede nei giorni di allestimento, svolgimento della manifestazione e disallestimento, ad un servizio generico di sorveglianza dei locali di esposizione. L Espositore può chiedere di fare effettuare, a proprie spese, un servizio personale di vigilanza notturna al proprio stand a patto che il servizio sia svolto da uno degli istituti autorizzati per la città di Sanremo e ne sia data notizia scritta alla segreteria. 12. Parcheggi 12.1 Un posto auto in appositi parcheggi sarà riservato agli Espositori. I parcheggi non sono custoditi pertanto l AMC Events declina ogni responsabilità per eventuali furti o danni che i veicoli dovessero subire Ai parcheggi predisposti per gli espositori potranno accedere sino ad esaurimento dei posti disponibili esclusivamente gli autoveicoli muniti di apposito contrassegno rilasciato da AMC Events, e la loro sosta è consentita soltanto negli appositi spazi e durante l orario di apertura del salone. In caso di inosservanza di tali disposizioni AMC Events potrà far trasportare il veicolo fuori del parcheggio, a rischio e spese dell espositore. 3/5

6 13. Rapporti con area Espositiva Mercato dei Fiori Sanremo e AMC Events L espositore prende atto che la manifestazione avrà svolgimento nel quartiere fieristico del Mercato dei Fiori di Sanremo e si impegna ad osservare - ed a far osservare da propri dipendenti e collaboratori le disposizioni regolamentari emesse dal quartiere fieristico Mercato dei Fiori Sanremo e AMC Events. 14. DIVIETI 14.1 Ai partecipanti è vietato: a) occupare una superficie maggiore di quella assegnata o superare in altezza le misure stabilite da AMC; b) immagazzinare imballi o altro materiale non destinato all esposizione nelle aree assegnate, nelle adiacenze di esse e comunque nel recinto dell esposizione; c) esporre cartelli o insegne al di fuori delle aree assegnate oppure in luogo o posizione diversi da quelli stabiliti da AMC; d) esporre cartelli o campioni anche semplicemente indicativi riferentisi a prodotti non compresi nel Gruppo merceologico cui è stato assegnato il partecipante, anche se trattasi di prodotti della stessa ditta, o per conto di ditte non elencate sulla domanda di partecipazione, o non rappresentate dal partecipante; e) distribuire o dare in assaggio, in forma propagandistica, campioni a pagamento, o con sorteggi; lotterie o giochi, salvo autorizzazione scritta da AMC, che si riserva la facoltà di applicare uno speciale onere e di disciplinare tali attività; f) effettuare qualsiasi prova e qualsiasi forma di pubblicità al di fuori delle proprie aree; g) usare richiami ad alta voce o altre forme di pubblicità che per la loro sostanza ed esteriorità possano andare contro leggi o regolamenti, ovvero costituire termine di diretto raffronto con altri partecipanti o possano, comunque, recare ad essi disturbo o danno, nonché la raccolta di firme, dichiarazioni e giudizi; la propaganda ed i giudizi che possano suonare a critica o offesa a istituzioni politiche e sociali del nostro o di altri Paesi; h) detenere od utilizzare bombole, o altri recipienti a gas di qualsiasi tipo, ovvero riempire o conservare riempiti di carburanti o combustibili i serbatoi o le caldaie o altri recipienti per il funzionamento delle macchine, salvo particolare autorizzazione di AMC; i) mettere in azione i veicoli esposti senza l autorizzazione scritta di AMC; l) effettuare prove, dimostrazioni, operazioni che possano compromettere la sicurezza di persone o cose, ovvero siano suscettibili di disturbare, irritare, arrecare danno, pericolo, o che comunque a giudizio delle Autorità preposte alla sicurezza e alla prevenzione degli infortuni, vengano considerate pericolose; m) permanere nei padiglioni o nel quartiere fieristico durante le ore di chiusura; n) adibire a trasporto, spedizione, carico e scarico delle merci, lavori di allestimento, impianti e derivazioni di servizi tecnici e pulizia, persone o ditte non autorizzate da AMC, a meno che non si tratti di dipendenti del partecipante; o) rivendere oppure prestare a terzi tessere di ingresso o biglietti a riduzione; p) effettuare direttamente allacciamenti agli impianti tecnici di AMC (illuminazione, energia, acqua, scarichi, telefono) senza averne avanzato preventiva richiesta scritta, e/o con personale non autorizzato da AMC, e/o omettendo l osservanza delle norme di sicurezza; 14.2 Ai trasgressori AMC si riserva di: a) richiedere il risarcimento dei danni arrecati direttamente o indirettamente a persone e cose di AMC e a terzi; b) ritirare la tessera di libero ingresso; c) applicare una penale non inferiore alla quota globale pagata per gli stand; d) imporre la chiusura temporanea delle aree senza che il partecipante possa pretendere risarcimento di sorta; e) far sgomberare le aree e cederle a terzi, senza riconoscere alcun rimborso delle somme versate e senza che il partecipante possa avanzare reclami per danni. 15. Rinvio, riduzione o sospensione del salone E facoltà discrezionale ed insindacabile di AMC Events apportare modifiche alle date di svolgimento del salone, senza che per ciò l espositore possa recedere o comunque sciogliere il contratto e liberarsi dagli impegni assunti. Inoltre AMC Events potrà ridurre il salone, ovvero sopprimerlo in tutto od in alcuni settori, senza con ciò essere tenuto alla corresponsione di indennizzi, penali o danni di sorta. In tali casi AMC Events dovrà dare comunicazione delle modifiche attuate mediante comunicazione scritta (lettera raccomandata, fax, telegramma o altro idoneo mezzo) da inoltrarsi almeno 30 giorni prima della data prevista per l inizio della manifestazione. 16. Disposizioni di carattere generale Elezione di domicilio Norme legislative applicabili Giurisdizione italiana e foro territorialmente competente. 4/5

7 16.1 DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE Nel caso in cui la manifestazione per motivi imprevisti o per una ragione di qualsiasi natura, non dovesse o non potesse effettuarsi, le domande di partecipazione si intendono automaticamente annullate e gli importi versati deduzione fatta delle spese sostenute e degli impegni assunti saranno ripartiti fra i partecipanti «pro rata». Nei casi di variazioni della data, della durata e degli orari di apertura, e nel caso in cui la manifestazione, una volta aperta, dovesse venir sospesa a causa di eventi imprevisti, AMC non è tenuto a restituire le quote di partecipazione incassate. Nei casi di cui sopra resta escluso che i partecipanti, per esplicita convenzione, possano ricorrere contro AMC, a qualsiasi titolo o causa AMC si riserva di stabilire le norme e disposizioni complementari che di volta in volta venissero giudicate necessarie a meglio regolare tutto l andamento della rassegna, anche in deroga al presente Regolamento Generale. Tali norme verranno portate a conoscenza dei partecipanti a mezzo di lettere circolari e di notiziari; esse avranno valore pari a quelle e del presente Regolamento e la loro osservanza è obbligatoria. La inosservanza o la violazione delle clausole di questo Regolamento e delle norme e disposizioni successivamente emanate, dà luogo alla decadenza della conferma di partecipazione e alla chiusura immediata, temporanea o definitiva, delle aree, senza alcun rimborso delle quote pagate e senza alcun indennizzo, salvo penali da stabilire e responsabilità relative a carico del partecipante. AMC ha il diritto di espellere immediatamente dal proprio quartiere chiunque violasse le disposizioni del presente Regolamento e tutte le norme successivamente emanate Pubblicità Ogni forma di propaganda e di pubblicità sulle pubblicazioni di AMC, nel recinto della Fiera e all esterno, nelle strade e spazi adiacenti, è regolata esclusivamente da AMC. La pubblicità, unicamente per la propria ditta e per quelle denunciate nella domanda di partecipazione, può essere svolta dal partecipante solamente nell ambito della propria Area. Il partecipante può eseguire, previa approvazione e sotto il controllo di AMC installazioni pubblicitarie ed altre forme di pubblicità a particolari tariffe. Particolari necessità tecniche, esigenze di servizio od altro potranno far spostare od eliminare installazioni pubblicitarie o altre forme di pubblicità: in ogni caso nessun diritto di rivalsa è riconosciuto al partecipante Si ricorda, che per poter diffondere negli stand musica, video o altre opere protette dalla Legge d Autore (L. 633/41 e ss. modifiche e integrazioni), è necessario farsi rilasciare preventivamente la necessaria autorizzazione e a corrispondere il relativo compenso presso la SIAE, Filiale di Sanremo Corso O. Raimondo, Sanremo - Tel FAX mail: sanremo@siae.it. Durante la Manifestazione saranno effettuati controlli da parte di funzionari SIAE per la verifica dei permessi E fatto obbligo all espositore di attenersi alle prescrizioni che le Autorità di Pubblica Sicurezza e quelle preposte alla prevenzione incendi, alla prevenzione antinfortunistica ed alla vigilanza sui locali aperti al pubblico dovessero emanare nei confronti dell area espositiva Mercato dei Fiori Sanremo ed accetta, in via esclusiva, la giurisdizione italiana e la competenza del Foro di Sanremo. Il rapporto fra AMC Events Mercato dei Fiori, l espositore e gli eventuali terzi è regolamentato esclusivamente dalle leggi italiane Reclami Eventuali reclami relativi all organizzazione e alla realizzazione della manifestazione dovranno essere immediatamente notificati per iscritto a AMC Events e comunque entro sette giorni dalla conclusione della manifestazione. Reclami successivi non potranno costituire oggetto di controversia con AMC Events. 17. Privacy I dati forniti dall interessato sono trattati anche con strumenti informatici per le finalità indicate nella presente domanda di partecipazione e dalla modulistica inerente alla partecipazione onde perseguire le finalità istituzionali ed ogni altra attività sia pure connessa o complementare diretta a favorire lo scambio di beni e servizi, di AMC Events e dello spazio fieristico Mercato dei Fiori Sanremo incluse le attività necessarie all ordinaria gestione della rassegna espositiva, della pubblicazione on line e off line, della valutazione della soddisfazione del cliente, di finalità commerciali e di marketing, di scopi statistici ed altri similari che possono comportare la comunicazione e la diffusione di dati a terzi, operanti in Italia e/o all estero. L interessato ha il diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano e di esercitare gli altri diritti garantiti dall art. 7 del D.Lgs. 196/2003 rivolgendosi, per ulteriori informazioni ad AMC Events. L interessato, presa visione dell informativa resa ai sensi dell art. 13 del D. Lgs , esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali, nei termini sopra descritti, apponendo la propria firma al presente modulo per specifica approvazione anche della presente clausola. IL RAPPRESENTANTE LEGALE DELLA DITTA / LEGAL REPRESENTATIVE (data / date) (timbro e firma / stamp and signature) 5/5

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