Municipio Roma XIV Monte Mario ALLEGATO A) Ufficio Sport e Cultura AVVISO PUBBLICO. FESTA dello SPORT

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1 C.I.G. n. Z7013F39DD AVVISO PUBBLICO FESTA dello SPORT Il Municipio Roma XIV Monte Mario con il presente Avviso Pubblico, approvato con determinazione dirigenziale n. 611 del 02/04/2015 in esecuzione della determinazione dirigenziale della Regione Lazio n. G17044 del 26/11/2014, intende promuovere e sostenere la diffusione della pratica sportiva come momento di integrazione, socializzazione, educazione al rispetto di sé e degli altri e benessere dell individuo, realizzando la Festa dello sport nelle giornate del 5, 6 e 7 giugno 2015, evento teso a valorizzare la cultura dello sport ed anche il sistema regionale dei parchi e delle aree verdi, nonché le potenzialità connesse al patrimonio storico-ambientale. Art. 1) Obiettivi È intendimento del Municipio Roma XIV Monte Mario realizzare l evento di cui sopra con il coinvolgimento delle scuole, delle Associazioni del territorio e dei singoli cittadini, attraverso varie manifestazioni sportive, culturali e ricreative da attuarsi lungo il nuovo Parco Lineare di Monte Mario, nel complesso monumentale del Santa Maria della Pietà, nel Parco Urbano di Monte Ciocci, lungo il percorso della via Francigena, nel Parco Regionale del Pineto, nel Parco Regionale dell Insugherata e nel Parco Agricolo di Casal del Marmo. Al fine di attuare uno sport di cittadinanza, si intendono promuovere le attività motorie di base, il fit-walking, la ginnastica posturale, la corsa e lo yoga, nonché tutte le discipline sportive riconosciute dal CONI ivi compresi gli sport minori, particolarmente sviluppati nel quadrante di Roma Nord (tiro con l arco, giochi tradizionali, tennis tavolo, scherma, bocce, calcio balilla, mini tennis, arrampicata sportiva). Attraverso questo Villaggio dello Sport si persegue l obiettivo di avvicinare i cittadini alla conoscenza ed alla pratica di tutti gli sport. Art. 2) Proponenti Possono presentare proposta progettuale per l organizzazione dell evento, che il Municipio intende realizzare, gli Organismi, dotati di partita IVA, costituiti a termine di legge, attenendosi a quanto richiesto nel presente Avviso Pubblico. L Organismo può presentare proposta individualmente, oppure inserito in un Raggruppamento Temporaneo (A.T.I./R.T.I.) o Consorzio. La presentazione di una proposta da parte di una A.T.I./ R.T.I. o di un Consorzio comporta l automatica esclusione della proposta presentata a titolo individuale. Art. 3) Costo dell evento Il presente Avviso prevede un impegno complessivo di ,00 di cui ,44 di imponibile ed 3.606,56 a titolo di IVA con aliquota al 22%. 1

2 Art. 4) Azioni In relazione agli obiettivi descritti, il programma da attuare è il seguente: gara podistica amatoriale giro in bicicletta talk sport show- dibattiti con ospiti sportivi sui temi dello sport villaggio dello Sport esibizioni di ballo fit-walking lungo la via Francigena il risveglio muscolare : yoga lo sport e la cultura attraverso vari momenti di approfondimento esibizioni,performances, rappresentazioni artistiche ed incontri di basket, pallavolo, calcio, calcio balilla, tennis, tennis tavolo, artistica, ritmica, arti marziali, tiro con l arco, bocce etc con il coinvolgimento delle realtà sportive del territorio, di Roma e della Regione Lazio. Art. 5) Risorse strumentali L Organismo in particolare dovrà: - fornire il materiale tecnico sportivo necessario allo svolgimento dell evento: palco per le presentazioni, gazebi da adibire a spogliatoio e per postazioni fisse, pedana per ballo liscio almeno di mt 10x10, tatami almeno di mt. 10x10 per esibizioni di arti marziali e ginnastica ritmica, postazioni per dimostrazioni di tutte le discipline sportive che saranno praticate; - fornire impianto/i audio in numero adeguato alle prestazioni, impianto/i luci e gruppo/i elettrogeno/i idonei; - fornire il materiale di premiazione; - fornire i bagni chimici in un numero adeguato; - fornire ambulanza/e in numero adeguato; - provvedere alla pubblicizzazione dell iniziativa attraverso la stampa e l affissione di manifesti a colori riportanti il logo del Municipio Roma XIV e della Regione Lazio., la stampa e la divulgazione di volantini e cartoline a colori riportanti il logo del Municipio Roma XIV e della Regione Lazio (il materiale prodotto dovrà essere preventivamente autorizzato dal Municipio); - organizzare una conferenza stampa di presentazione e produrre comunicati stampa diffusi attraverso i media anche a carattere locale; - diffondere l evento sui siti web e social; - fornire quant altro necessario per lo svolgimento delle attività previste. Art.6) Risorse professionali Per l organizzazione dell evento e l espletamento delle attività previste, l Organismo dovrà disporre di personale qualificato (medico/i sportivo/i, collaboratori sportivi, fonici, speakers, fotografi) al fine di garantire l assistenza medica adeguata, il supporto ed il coordinamento tecnico alle 2

3 manifestazioni e la dell evento. vigilanza per la sicurezza di tutti i partecipanti durante lo svolgimento Art.7) Ulteriori risorse L Organismo potrà avvalersi della collaborazione di partner pubblici e privati e di sponsorizzazioni per spese aggiuntive rispetto al preventivo economico di cui all allegato 4). Art. 8) Documentazione richiesta L Organismo interessato dovrà presentare una proposta progettuale corredata dalla seguente documentazione, e raccolta con pagine numerate in progressione: a) domanda di partecipazione, sottoscritta dal Legale Rappresentante e redatta secondo il modello (allegato 1). In caso di Raggruppamenti Temporanei (A.T.I./R.T.I.) o Consorzi, l istanza deve essere sottoscritta da tutti i soggetti costituenti il raggruppamento; b) programma dell evento sportivo, sottoscritto dal Legale Rappresentante, declinato in singoli azioni di cui all art. 4) con ipotesi di calendarizzazione delle medesime e di individuazione dei siti che dovranno essere concordate con l Amministrazione dopo l aggiudicazione e corredato della descrizione delle eventuali ulteriori risorse di cui all art.7, in relazione alla normativa vigente disciplinante la realizzazione di manifestazioni di pubblico spettacolo e nel rispetto delle prescrizioni per l accessibilità di cui al D.P.R. 503/96. c) predisposizione di una apposita scheda di rilevazione del livello di gradimento dell iniziativa; d) curriculum dell Organismo e curriculum vitae degli operatori che si intendono impiegare; e) piano di comunicazione con indicazione dei mezzi che si intendono utilizzare per far risaltare l immagine del Municipio oltre che promuovere la partecipazione del pubblico; f) compilazione e sottoscrizione del modulo Dichiarazioni (allegato 2); g) in caso di Raggruppamenti Temporanei (A.T.I./R.T.I.) o Consorzi, i requisiti devono essere posseduti e dichiarati da ciascun soggetto costituente il raggruppamento; h) compilazione e sottoscrizione di una delle tre schede (allegato 3/a-3/b-3/c) contenente informazioni in merito alla regolarità contributiva (legge 266/2002 e ss.mm.ii) da scegliere in base alla specifica situazione del soggetto proponente; i) preventivo economico conforme allo schema di spesa di cui allegato 4) e distinto dalle eventuali spese aggiuntive di cui all art. 7 del presente bando; j) copia dell atto Costitutivo e dello Statuto del proponente o di una A.T.I/R.T.I. o Consorzio, nonché di documentazione idonea ed attestante le cariche vigenti; k) copia di documento di riconoscimento del legale rappresentante in corso di validità dell Organismo o di tutti i Rappresentanti Legali dell A.T.I/R.T.I. o Consorzio; l) elenco riepilogativo di tutta la documentazione presentata. Le dichiarazioni prodotte nell ambito della documentazione di cui ai precedenti punti a), f) e h) del presente Avviso, dovranno essere rese ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e ss.mm.ii e pertanto potranno essere soggette ai controlli dell Amministrazione Capitolina previsti dalla stessa normativa. 3

4 Art. 9) Motivi di esclusione Non saranno ammessi alla valutazione della Commissione le proposte progettuali che incorrano in uno o più dei seguenti motivi di esclusione: a) non aver presentato e sottoscritto la domanda di partecipazione (allegato 1); b) non aver presentato e sottoscritto il modulo Dichiarazioni (allegato 2); c) non aver presentato e sottoscritto il preventivo economico comprensivo di IVA al 22% e conforme all allegato 4); d) non aver presentato e sottoscritto il programma della manifestazione; e) non aver allegato copia di un valido documento di riconoscimento del Legale Rappresentante. Art. 10) Termini e modalità di presentazione delle proposte progettuali Il presente Avviso Pubblico, comprensivo dei suoi allegati è reperibile sul sito istituzionale del Municipio Roma XIV Monte Mario, di Roma e presso l albo Municipale. Le proposte progettuali con la documentazione a corredo, recante la dicitura Avviso Pubblico Festa dello Sport e la denominazione dell Organismo, indirizzata all Ufficio Sport del Municipio Roma XIV, deve pervenire in un plico chiuso entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 23 Aprile 2015 a pena esclusione, presso l ufficio Protocollo del Municipio Roma XIV sito in P.zza S. M. della Pietà 5 -padiglione 30- mediante consegna a mano. Farà fede, ai fini dell attestazione della ricezione del plico entro il termine perentorio sopraindicato, la data e l ora della protocollazione effettuata dall ufficio Protocollo del Municipio. Art. 11) Ammissione e valutazione delle proposte progettuali Le proposte, pervenute nei termini e nei modi previsti dal presente Avviso, saranno esaminate da apposita Commissione Tecnico-Amministrativa, nominata con successivo atto, che le valuterà secondo i criteri e punteggi sottoindicati. Si procederà anche in presenza di una sola offerta. Con determinazione dirigenziale si provvederà a prendere atto e ad approvare i lavori svolti dalla Commissione. L esito di tali lavori sarà pubblicizzato sul sito del Municipio e sul sito di Roma. La determinazione dirigenziale di cui sopra verrà pubblicata mediante affissione all Albo del Municipio. 4

5 Art. 12) Criteri di valutazione Organismo: max punti 30 Esperienza e capacità organizzativa punti da 0 a 30 Progetto: max punti 70 Completezza ed organicità del progetto punti da 0 a 70 La proposta sarà ritenuta idonea e quindi valida se raggiungerà il punteggio minimo di 60/100. Art. 13) Definizioni dei rapporti contrattuali La proposta è vincolante per gli Organismi ma non vincola l Amministrazione fino al perfezionamento degli atti formali per l affidamento in questione. L affidamento del servizio non comporta l instaurazione di alcun rapporto di lavoro tra l Amministrazione Municipale ed i singoli operatori impiegati per l espletamento del servizio stesso. Il proponente, in caso di affidamento dell organizzazione dell evento, assume l obbligo di osservare le norme in materia di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 136/10. All Organismo è fatto obbligo del rispetto della normativa in materia di CCNL, dei contratti integrati di categoria di riferimento, nonché della Deliberazione del Consiglio Comunale n.135/2000 e di adempiere ad ogni obbligo contributivo in materia previdenziale, assistenziale e assicurativa. Esso deve, inoltre, ottemperare, nei confronti del personale utilizzato ed in relazione alle diverse tipologie di rapporti lavorativi instaurati (lavoro dipendente, collaborazioni coordinate e continuative, lavoro volontario), a tutti gli obblighi derivanti dalle vigenti disposizioni normative e contrattuali in materia di lavoro e di assicurazioni sociali e previdenziali, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi. Successivamente al provvedimento di affidamento e perfezionato l accertamento dell inesistenza in capo all affidatario di motivi ostativi alla contrattazione con la Pubblica Amministrazione, si procederà alla stipula del contratto. L Organismo è tenuto a sollevare la Pubblica Amministrazione da ogni e qualsiasi pretesa di terzi derivante dall inosservanza da parte dell Organismo stesso, anche parziale, delle norme contrattuali e da inadempienze nell ambito delle attività e dei rapporti, comunque, posti in essere dall Organismo medesimo per la realizzazione del servizio. A copertura dei rischi derivanti dallo svolgimento dell iniziativa e dall uso delle attrezzature, i proponenti dovranno stipulare apposita polizza di assicurazione R.C.T. con massimali previsti dalla vigente normativa. Una copia della polizza dovrà essere consegnata al Municipio al momento della stipula del contratto. L Organismo si impegna, inoltre, ad adottare tutte le misure per la necessaria tutela della incolumità fisica di tutti i partecipanti alle attività. 5

6 Art. 14) Definizioni dei rapporti tecnico-organizzativi L organizzazione dell evento dovrà essere condotta in stretta collaborazione con gli Organi Istituzionali e l Ufficio Sport del Municipio Roma XIV Monte Mario. Art. 15) Trattamento dei dati personali I dati forniti saranno utilizzati per le finalità inerenti al presente Avviso Pubblico e verranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di cui al D.Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii. Nello specifico, ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 si informa che: a. i dati forniti saranno raccolti e trattati esclusivamente per lo svolgimento delle procedure di gara; b. il trattamento dei dati avverrà con l ausilio di supporti cartacei, informatici e telematici; c. il conferimento di tali dati ha natura obbligatoria, connessa all adempimento di obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture; d. i dati forniti potranno essere comunicati ad altre strutture interne all Amministrazione Capitolina per le attività di verifica e di controllo previste dalle normative vigenti. L Ufficio e il soggetto responsabili del procedimento sono rispettivamente l del Municipio Roma XIV e la Posizione Organizzativa Dott.ssa Loredana Ciocca. F.to Il Direttore di Direzione Dott.ssa Silvana Basili 6