GESTIONE DEL PERSONALE ESPATRIATO

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Irene Berta Pagano
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1 GESTIONE DEL PERSONALE ESPATRIATO

2 Servizi a supporto dell Internazionalizzazione delle PMI Analisi di mercato Analisi dei possibili consumatori Analisi dei competitors Analisi delle barriere di ingresso Consulenza Tributaria Internazionale Corporate Tax Imposte indirette Finanza agevolata Ristrutturazione e gestione dei flussi finanziari Supporto Finsystem S.r.l.

3 Gestionedeirischi connessi allamobilità internazionale Aspetti fiscali Previdenza obbligatoria internazionale Immigrazione

4 Aspetti fiscali Distacco/Trasferta Residenza fiscale

5 Previdenza Internazionale Paesi UE Paesi Convenzionati Paesi non Convenzionati

6 Immigrazione Peculiarità Cittadino UE Cittadino Extra UE

7 Obiettivi della gestione strategica delle Risorse Umane nel contesto internazionale La gestione dell organizzazione delle risorse umane rappresenta uno degli aspetti più importantiecritici nel governo delle Aziende, tanto più in situazioni di crisi economica. Gli obiettivi della gestione strategica dell organizzazione Raggiungere una situazione di piena efficacia/efficienza del funzionamento organizzativo Garantire la motivazione continua del personale attraverso la gestione dell assignment Razionalizzare icosti legati al personale Ridurre irischi legati alla compliance amministrativa Massimizzare le performances delle persone attraverso la gestione del pacchetto retributivo Il corretto funzionamento organizzativo, la gestione del rischio e l ottimizzazione dei processi relativi alle risorse umane sono fondamentali per il perseguimento degli obiettivi strategici di business

8 Le principali sfide nella gestione delle risorse umane Quali sono le necessità di un azienda che si internazionalizza Gestione Accidental Expat Expatriates Breve termine Compensation Gestione Accumulation del piano and di retribuzione Management Executive and Gestionedei Employee benefit per compensation il distacco and Benefits Come ottimizzare la gestione delle assegnazioni all estero di breve termine egarantire l ottimale gestione dei costi erischi? Come ottimizzare la gestione dei programmi di retribuzione? Come gestire in maniera efficiente iprogrammi di mobility mantenendo livelli di soddisfazione dello staff? Supporto fiscalealla mobilitàdel personale Come gestire in maniera efficiente gli obblighi fiscali in caso di mobilità internazionale? Piani di mobilità internazionale Come legare le performance del personale a quelle dell Azienda? Come assicurare una corretta implementazione, comunicazione e amministrazione dell equity-based compensation benefits per i dipendenti worldwide?

9 Le principali sfide nella gestione delle risorse umane Gestione Global Mobility e sviluppo Policy di policy advisorydi distacco Analisi Costand dei Risk costi e dei rischi advisory Come sviluppare e implementare e modificare la policy di international assignment e fiscale per la gestione del rischio, del costo e l innalzamento del livello di soddisfazione del dipendente in assegnazione? Come gestire i rischi normativi, finanziari (ex. scostamenti dal budget previsionale) e di reputaziolegati alla gestione di dipendenti in international mobility? Immigrazione Immigration Come ottimizzare la gestione della procedura di immigrazione ed emigrazione? Previdenza International Social obbligatoria Security internazionale Come ottimizzare la gestione del costo del personale a livello internazionale attraverso l analisi degli obblighi contributivi? Supporto alle operazioni straordinarie Come gestire il capitale umano nelle operazioni straordinarie in ottica di contenimento di costi?

10 Le aree di competenza Gestione Expat breve termine Gestione e sviluppo di policy di distacco

11 Gestione e sviluppo di policy di distacco Politichedel personale Revisionedel processo di valutazionedelle Prestazioni Revisionedelle modalitàdiselezione Rilanciodella Formazione Rafforzamentodella comunicazioneinterna Tutela della Sicurezza e della Salute

12 Gestione del piano di retribuzione Consulenzasul piano di retribuzione Monitoraggioe revisione del pinao di retribuzione Compliance risk assessments Tax compliance reporting Payroll system set-up coding and procedures Expatriate system on-boarding and offboarding Gap analysis and process improvement Wage report reconciliation Accelerated year end and outsourced compensation accumulations services Global shadow payroll design and operations Global payroll process mapping and controls development Compensation data flow mapping Program and management cost reporting Process communications / training Equity award taxability analysis Tax reporting calendar International compensation training Page 12

13 Gestione dei benefit per il distacco COMPENSATION Remuneration Strategydesign Developmentof fixed pay framework Cash& equity basedincentive design Financial services remuneration structures Benchmarking& market surveys Financial modelling BENEFITS Benchmarking& market surveys Retirementplan design & review Remuneration relatedcontract terms Severance packages REGULATORY & GOVERNANCE Board corporate governancerisk assessment& management Review& guidance on legislative change Tax complianceand advisory Shareolders communication strategy& liaison Employee communication strategy

14 Analisi dei costi e dei rischi Rischio di stabile organizzazione per il datore di lavoro Monitoraggiofiscale Rischio di Business reputation Rischi di scostamento budget Rischi di sanzioni amministrative e Penali 14

15 CONTENIMENTO DEI COSTI Alcuni esempi Global Equity Plans Utilizzo e revisione dei piani di azionariato del gruppo in ottica di efficienza fiscale internazionale e diminuzione del costo del lavoro (carico previdenziale) Global Mobility Policy advisory Analisi e Revisione della Policy di Mobilità internazionale di TI in relazione al modello di business attuale e previsto Employees Welfare Plan Sostituzione di parte dei benefits non fiscalmente efficienti con di un pacchetto di servizi fiscalmente esenti ai sensi dell art.100 Tuir Piani di Flexible benefits - Cafeteria Plan Crediti per dipendenti Life Insurance MedicalPlans Formazione Piano Previdenziale integrativo ecc

16 CONTENIMENTO DEI COSTI Alcuni esempi Global Mobility Policy advisory Analisi e Revisione della Policy di Mobilitàinternazionale di TI in relazione al modello di business attualee previsto Transactions Gestione Esuberi: ottimizzazione fiscale internazionale delle sommee indennitàcollegate alla cessazione del rapporto lavorativo Outsourcingservizi

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