Norme cui debbono attenersi gli Organizzatori della finale nazionale dei Campionati a squadre under 16

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1 Norme cui debbono attenersi gli Organizzatori della finale nazionale dei Campionati a squadre under 16 Si precisa innanzitutto, prima di riportare di seguito i dettagli organizzativi e amministrativi relativi alla manifestazione in oggetto, che il Consiglio Federale non ritiene indicato che le responsabilità amministrative ed eventualmente legali riguardanti le sistemazioni alberghiere dei partecipanti ed accompagnatori e i servizi connessi (in sostanza chi risponde in caso di disservizi, di contestazioni di prezzi, ecc.) ricadano su un Organo Periferico della medesima FSI, o su un singolo Tesserato dallo stesso incaricato. E' pertanto necessario che tali responsabilità vengano assunte da una Istituzione o da una Società esterne alla FSI, ovverosia da una Associazione Albergatori, da un Ente, da una Agenzia Turistica o, se del caso, da un Comitato Organizzatore appositamente costituito. Detto ente potrà ovviamente avvalersi della collaborazione tecnica degli organi periferici competenti ottenendo anzi un parere favorevole all iniziativa da parte del Comitato Regionale di competenza e collaborando con questi per il buon esito dell iniziativa. Ciò premesso, indichiamo qui di seguito quali devono essere le condizioni proposte dall organizzatore precisando che chi vorrà avanzare alla F.S.I. una proposta di organizzazione della finale nazionale del Campionato C16 dovrà inviare in segreteria, nei termini previsti dai regolamenti, sottoscritta, una proposta che tenga conto di tutte le indicazioni sottoriportate, pena la decadenza dal diritto all assegnazione della manifestazione, così come deciso dal Consiglio federale. Sono di competenza del proponente organizzatore: - BANDO L organizzatore dovrà impegnarsi a predisporre ed inviare, entro due mesi dalla data in cui si tiene la manifestazione, il bando del Campionato alle società delle squadre qualificate (la Segreteria FSI fornirà gratuitamente etichette, indirizzi e quanto altro necessario per la spedizione). La bozza finale del bando del Campionato dovrà essere inoltrata alla Federazione (fax 02/864165) per la definitiva approvazione prima della pubblicazione. Tale bando dovrà riportare integralmente la normativa/delibera riguardante le modalità di iscrizione alla Finale ed e- ventuali altre norme di interesse specifico richieste dal Responsabile del CIS U16; - QUOTA DI ISCRIZIONE INDIVIDUALE Detta quota resterà all organizzatore, ma il suo importo dovrà essere indicato nella proposta ed accettato dalla F.S.I.; - ISCRIZIONI - L organizzatore dovrà impegnarsi a raccogliere le iscrizioni e le prenotazioni alberghiere e dovrà accertarsi presso la F.S.I. che coloro i quali richiedono l iscrizione o effettuano prenotazioni, abbiano diritto, in base alle norme in vigore, a partecipare alla manifestazione. - STRUTTURE DI GARA - L organizzatore dovrà garantire la disponibilità di una struttura dotata di ampi spazi atti all'accoglimento di qualsiasi numero di giocatori ed accompagnatori, sia per il gioco che per l analisi. L organizzatore dovrà anche 1

2 garantire che per la data di inizio della manifestazione siano già presenti tavoli, scacchiere e quant altro necessario per il regolare inizio della manifestazione. - DIREZIONE DI GARA - La Direzione di gara sarà composta da 1 Arbitro Internazionale e/o Nazionale e da uno o più Arbitri Cand. Nazionali e/o Regionali, garantendo un arbitro ogni 50 giocatori. Per i relativi nominativi l organizzatore dovrà per tempo proporre la designazione al Presidente della Commissione Arbitrale Federale. Gli Arbitri saranno tutti ospitati a cura dell organizzatore presso alberghi a tre stelle. Spese di viaggio e diaria degli Arbitri sono ugualmente a carico dell organizzatore. Deve essere disponibile un adeguato numero di computer. - PREMI: L organizzatore dovrà disporre di Coppe per le prime cinque squadre classificate del campionato, di coppe per ogni componente della prima squadra classificata, di medaglie per i componenti della seconda e della terza squadra classificata e di un oggetto ricordo o gadget per tutti i partecipanti. - OSPITALITA ALBERGHIERA: l ospitalità alberghiera dovrà essere adeguata alle esigenze dei partecipanti. - TRASPORTI - Nei giorni di arrivo e di partenza dovrà essere disposto a cura dell organizzatore un servizio navetta per partecipanti e accompagnatori dall aeroporto più vicino alla sede di gioco e viceversa, nonché dalle stazioni ferroviarie più vicine alla sede di gioco e viceversa. Questo servizio dovrà essere possibilmente gratuito, in ogni caso il costo dovrà essere indicato nella proposta ed accettato dalla F.S.I. - RAPPRESENTANTI FSI L organizzatore dovrà precisare nella domanda se è previsto il soggiorno gratuito per il Presidente F.S.I. e per un consigliere. - OMOLOGAZIONE DEL TORNEO - Per il Campionato, come per qualsiasi altro torneo valido per le promozioni alle categorie nazionali e per le variazioni del punteggio Elo, è prevista la consueta TASSA DI OMOLOGAZIONE (Euro 7,00 a partecipante) che l organizzatore dovrà versare alla FSI al termine del Campionato. - ASSISTENZA MEDICA L organizzatore dovrà predisporre un servizio continuativo di assistenza medica nelle ore di gara. - SERVIZIO D ORDINE: l organizzatore deve assicurare un adeguato servizio d ordine e di sicurezza. - IMPORTO A GARANZIA L organizzatore che ottiene l assegnazione della manifestazione dovrà versare entro e non oltre 10 giorni dalla richiesta da parte della FSI, con assegno circolare o con specifico bonifico bancario, o con garanzia bancaria autonoma, l importo di ,00 che garantirà il corretto adempimento delle obbligazioni di cui alla proposta, pena la decadenza dell assegnazione. A tal fine il Presidente della F.S.I., sentito il Consigliere federale responsabile del settore giovanile e, se ritenuto necessario, il Consiglio Federale, deciderà in qualsiasi momento se trattenere o meno, parzialmente o totalmente, l importo di cui sopra a titolo di danno o quale acconto sul maggior danno per l inadempimento. Detto importo verrà in ogni caso totalmente trattenuto dalla F.S.I., salva valida giustificazione accettata dal Presidente, nelle seguenti ipotesi: 1. Mancata organizzazione della finale; 2. Gioco in sede/i diversa/e rispetto a quella/e fatta/e visionare nel preliminare sopralluogo ai rappresentanti F.S.I. 3. Mancata predisposizione di quanto necessario per il regolare inizio della manifestazione (tavoli, scacchiere, orologi ecc.); 4. Mancato pagamento dei compensi agli arbitri. Contro la decisione del Presidente l organizzatore potrà ricorrere al giudizio inappellabile di tre arbitri amichevoli compositori i quali decideranno, con riferimento alla sola questione inerente la trattenuta dell importo a garanzia, equitativamente in forma irrituale. Due di questi arbitri saranno nominati rispettivamente dalla F.S.I. e 2

3 dall organizzatore ed il terzo arbitro verrà nominato dal Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti. 3

4 Modello di domanda Il sottoscritto..., nella sua qualità di..., residente in..., chiede l assegnazione per l anno...dell organizzazione della fase finale del Campionato Italiano Giovanile a Squadre under 16 e così specifica la proposta: - BANDO L organizzatore dovrà impegnarsi a predisporre ed inviare, entro due mesi dalla data in cui si tiene la manifestazione, il bando del Campionato alle società delle squadre qualificate (la Segreteria FSI fornirà gratuitamente etichette, indirizzi e quanto altro necessario per la spedizione). La bozza finale del bando del Campionato dovrà essere inoltrata alla Federazione (fax 02/864165) per la definitiva approvazione prima della pubblicazione. Tale bando dovrà riportare integralmente la normativa/delibera riguardante le modalità di iscrizione alla Finale ed e- ventuali altre norme di interesse specifico richieste dal Responsabile del CIS U16; - QUOTA DI ISCRIZIONE INDIVIDUALE Detta quota ammonterà ad euro...; - ISCRIZIONI - L organizzatore si impegna a raccogliere le iscrizioni e le prenotazioni alberghiere e ad accertarsi presso la F.S.I. che coloro i quali richiedono l iscrizione o effettuano prenotazioni, abbiano diritto, in base alle norme in vigore, a partecipare alla manifestazione. - STRUTTURE DI GARA - L organizzatore garantisce la disponibilità ella seguente struttura... e garantisce che per la data di inizio della manifestazione saranno già predisposti tavoli, scacchiere e quant altro necessario per il regolare inizio della manifestazione. - DIREZIONE DI GARA L organizzatore precisa che la Direzione di gara sarà composta da 1 Arbitri Internazionale e/o Nazionale e da 1 o più Arbitri Cand. Nazionali e/o Regionali, garantendo un arbitro ogni 50 giocatori. Per i relativi nominativi l organizzatore si impegna a richiedere per tempo la designazione al Presidente della Commissione Arbitrale Federale e l indicazione dell Arbitro Principale. L organizzatore si impegna ad ospitare gli Arbitri presso alberghi a tre stelle ed a provvedere al pagamento delle loro spese di viaggio e della diaria. Precisa che metterà a disposizione n... computer. - PREMI: L organizzatore si impegna a mettere a disposizione coppe per le prime cinque squadre classificate del campionato, coppe per ogni componente della prima squadra classificata, medaglie per ogni componente della seconda e della terza squadra classificata e di un oggetto ricordo o gadget per tutti i partecipanti. - OSPITALITA ALBERGHIERA: - TRASPORTI - Nei giorni di arrivo e di partenza verrà disposto un servizio navetta per partecipanti e accompagnatori dall aeroporto più vicino alla sede di gioco e viceversa, nonché dalle stazioni ferroviarie più vicine alla sede di gioco e viceversa. Questo servizio sarà...(gratuito o, se a pagamento, indicare il prezzo). - RAPPRESENTANTI FSI... 4

5 - OMOLOGAZIONE DEL TORNEO - l organizzatore si impegna a versare alla FSI al termine del Campionato la tassa di omologazione. - ASSISTENZA MEDICA L organizzatore si impegna a predisporre un servizio continuativo di assistenza medica nelle ore di gara. - SERVIZIO D ORDINE: l organizzatore si impegna ad assicurare un adeguato servizio d ordine e di sicurezza. - IMPORTO A GARANZIA L organizzatore è consapevole che, in caso di assegnazione, dovrà versare l importo di ,00 a garanzia del corretto adempimento delle obbligazioni di cui alla proposta entro e non oltre 10 giorni dalla richiesta da parte della FSI, pena la decadenza dell assegnazione, e prende atto che, a tal fine il Presidente della F.S.I., sentito il Consigliere federale responsabile del settore giovanile e, se ritenuto necessario, il Consiglio Federale, deciderà in qualsiasi momento se trattenere o meno, parzialmente o totalmente, l importo di cui sopra a titolo di danno o quale acconto sul maggior danno per l inadempimento. Detto importo verrà in ogni caso trattenuto dalla F.S.I.,salva valida giustificazione accettata dal Presidente, nelle seguenti ipotesi: 1. Mancata organizzazione della finale; 2. Gioco in sede/i diversa/e rispetto a quella/e fatta/e visionare nel preliminare sopralluogo ai rappresentanti F.S.I. 3. Mancata predisposizione di quanto necessario per il regolare inizio della manifestazione (tavoli, scacchiere, orologi ecc.); 4. Mancato pagamento dei compensi agli arbitri. Il sottoscritto organizzatore accetta la clausola compromissoria in base alla quale contro la decisione del Presidente della F.S.I. egli non potrà rivolgersi alla Giustizia Ordinaria, ma potrà ricorrere al giudizio inappellabile di tre arbitri amichevoli compositori i quali decideranno, con riferimento alla sola questione inerente la trattenuta dell importo a garanzia, equitativamente in forma irrituale. Due di questi arbitri saranno nominati rispettivamente dalla F.S.I. e dall organizzatore ed il terzo arbitro verrà nominato dal Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti. 5