Roma, 5 Novembre 2013

Transcript

1 Presentation Alfresco One title here Il futuro Subtitle dell'ecm here è ibrido <Nome Silvia Speranza relatore> <Carica Senior Solution aziendale> Consultant Roma, 5 Novembre 2013

2 Agenda Introduzione ad Alfresco Enterprise (AE) Le principali caratteristiche di AE Alcuni casi d uso in Italia 2

3 La piattaforma open, connessa con il cloud, per la gestione dei contenuti business-critical e per la collaboration 3

4 I numeri di Alfresco Enterprise Alfresco è stata fondata nel 2005 da due veterani nella gestione dei contenuti: il co-fondatore di Documentum, John Newton, e il COO di Business Objects, John Powell clienti Enterprise in 80 paesi 4 miliardi di file gestiti Più di 300 partner certificati nel mondo Circa 80 clienti Enterprise Più di 20 milioni di file gestiti 13 partner certificati 4

5 Come i nostri clienti usano Alfresco? Team & B2B Collaboration Ridurre gli allegati scambiati, collaborare sui documenti eliminando la gestione manuale delle versioni Gestione documentale e paperless Avere un unico sistema di gestione documentale per catalogare, archiviare contenuti e ridurre l utilizzo di carta Lavorare in mobilità Inserire Tablet e Smartphone come strumenti aziendali per accedere ovunque ai contenuti sul Cloud e On Premise. Automatizzare i processi aziendali Utilizzare i workflow per aumentare l efficienza nei processi e nelle procedure 5

6 Agenda Introduzione ad Alfresco Enterprise (AE) Le principali caratteristiche di AE Alcuni casi d uso in Italia 6

7 La Collaboration Gestione dei contenuti (upload, download, edit online) Integrazione con Google Docs Versioning automatico Ricerca avanzata Gestione Notifiche e Feed attività Wiki - Blogs - Forum Calendari di lavoro condivisi Publishing 7 7

8 La gestione dei Workflow Avvio di workflow documentali, manuale o tramite impostazione di regole Lavorazione dei task di processo Assegnazione di compiti singoli Tracking completo delle singole attività (owner, azioni, commenti,..) Visualizzazione grafica dello stato di avanzamento dei workflow 8 8

9 Le Applicazioni Mobile Le App gratuite di Alfresco consentono di lavorare ovunque e con qualsiasi dispositivo mobile, sui contenuti presenti sul Cloud e On Premise. Upload, Download e Visualizzazione dei documenti Lavorazione Task di processo Ricerche Avanzate Commenti, Like, Tag 9 9

10 L ECM Ibrido On- Premise Controllo dei documenti ritenuti confidenziali Integrazione con altri sistemi aziendali Customizzazioni avanzate e workflow ad hoc Nessuna migrazione di dati all esterno dell azienda Cloud Velocità e facilità di deploy Collaborazione B2B sicura Accesso tramite dispositivi Mobile senza utilizzo di VPN Facile integrazione con altri servizi Cloud 10 10

11 L ECM Ibrido Alfresco One Con Alfresco One puoi lavorare con tutti gli stakeholder coinvolti all interno dei processi aziendali Workflow Ibrido 11

12 Agenda Introduzione ad Alfresco Enterprise (AE) Le principali caratteristiche di AE Alcuni casi d uso in Italia 12

13 Use Case - 1 Agenzia nazionale per l'attrazione degli investimenti e lo sviluppo d'impresa. Soluzione Obiettivo Dematerializzazione e gestione E2E delle richieste di investimento. Volumi Storico doc pagg/anno 800 utenti di cui 150 concorrenti Componenti della soluzione Repository + Gestione Workflow Integrazione portale (Liferay) Integrazione protocollo informatico (Beefly) Integrazione Scansione (Ephesoft) Integrazione servizi di Conservazione sostitutiva, Firma digitale, PEC. Principali Benefici: Completa dematerializzazione del processo Gestione unificata della documentazione proveniente dai diversi canali (es. mail, fax) Processi di verifica e approvazione automatizzati e tracciati (workflow) 13

14 Use Case - 2 Azienda che fornisce i suoi prodotti alla piccola, media e grande distribuzione sull intero territorio nazionale Soluzione Obiettivo Dematerializzazione e gestione E2E automatizzata dei DDT Volumi 5 Milioni doc utenti Componenti della soluzione Repository Integrazione portale (Liferay) Integrazione scansione (Sinekarta) Integrazione ERP Principali Benefici: Completa dematerializzazione di fatture e bolle Maggiore efficienza nella gestione delle contestazioni Maggiore efficienza nella consultazione della documentazione 14

15 Use Case - 3 Agenzia che svolge le funzioni di pianificazione, progettazione e controllo della mobilità pubblica e privata Soluzione Obiettivo migliorare i tempi di gestione delle richieste dei cittadini e centralizzare la documentazione in ingresso e in uscita Volumi Migliaia doc/anno utenti Componenti della soluzione Repository Gestione workflow Integrazione protocollo informatico a norma Principali Benefici: Completa dematerializzazione delle richieste ricevute allo sportello dai cittadini Maggiore efficienza nei tempi di gestione delle pratiche e nei tempi di risposta Completa gestione e tracciamento delle attività per singola pratica 15

16 Use Case - 4 Leader mondiale nel disegno, produzione e distribuzione di borse di lusso, pelletteria, calzature, accessori, occhiali e profumi. Obiettivo Gestione dei processi relativi all apertura e al re-styling dei negozi, le cui attività prevedono un processo ben definito supportato dalla realizzazione di documentazione (foto, autorizzazioni, ecc.) Volumi documenti/anno 500 utenti Principali benefici Dematerializzazione della documentazione a supporto del processo gestito Processi supportati da workflow automatizzati Accesso al sistema tramite applicazioni mobile Componenti della soluzione Repository + Gestione workflow Alfresco Cloud + Enterprise Sync Alfresco Mobile Integrazione con SAP Integrazione portale (Liferay) Integrazione con la soluzione di IdM 16

17 Riferimenti Pre-Sales Contatti Alfresco Italia Silvia Speranza Costantino Croce Riferimenti Sales Stefano D Orazio stefano.dorazio@alfresco.com

18 Presentation title here Grazie! Subtitle here <Nome Silvia Speranza relatore> <Carica Senior Solution aziendale> Consultant Roma, 5 Novembre 2013