bluedrive.siav.com BlueDrive La soluzione Siav OLTRE l Enterprise File Sync & Share

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1 bluedrive.siav.com BlueDrive La soluzione Siav OLTRE l Enterprise File Sync & Share

2 Perché la mia azienda dovrebbe dotarsi di BlueDrive? MobileOffice UfficioLiquido cloud Ufficio «mobile» Cloud e mobility hanno accentuato la tendenza alla dislocazione del lavoro rispetto al tradizionale ufficio.

3 tecnologieconsumer Perché la mia azienda dovrebbe dotarsi di BlueDrive? personaldevices BYOD BYOD «Bring your own device» Oltre sei imprese su dieci ammettono che la maggioranza dei propri addetti utilizza dispositivi personali sul luogo di lavoro.

4 Perché la mia azienda dovrebbe dotarsi di BlueDrive? PC tablet smartphone dati Multidevice Molti collaboratori sono dotati di più devices. Questo pone un serio problema di produttività individuale riguardo l allineamento e la sincronizzazione dei dati.

5 Perché la mia azienda dovrebbe dotarsi di BlueDrive? teamvirtuale progetti collaboration Team virtuali 8 collaboratori su 10 fanno parte di almeno un team virtuale (gruppi di lavoro in cui si interagisce in mobilità o da remoto), ma quasi la metà non è soddisfatta delle tecnologie di collaborazione aziendali a propria disposizione.

6 Perché la mia azienda dovrebbe dotarsi di BlueDrive? condivisione documents Proliferazione di «personal cloud services». La possibilità di condividere documenti nel cloud per l accesso da parte di colleghi e partner esterni all azienda è un fattore sempre più critico nelle organizzazioni.

7 gestionecontenuti Perché la mia azienda dovrebbe dotarsi di BlueDrive? enterprise Sicurezza IT Nuovi rischi per la sicurezza Scambiare documenti aziendali con terze parti, o salvare documenti nei PC di casa o altri devices e servizi personali può rappresentare una seria minaccia di sicurezza e conformità, perché viene fatto fuori dal controllo IT dell organizzazione.

8 Perché la mia azienda dovrebbe dotarsi di BlueDrive?

9 Quali obiettivi posso raggiungere con BlueDrive? Ridurre le minacce di sicurezza e conformità garantendo un sistema di storage in private cloud. Aumentare la produttività individuale per chi utilizza diversi device grazie alla sincronizzazione dei dati.

10 Quali obiettivi posso raggiungere con BlueDrive? Aumentare l efficienza dei gruppi di lavoro grazie alla condivisione e ai tool di collaborazione. Migliorare le relazioni con prospect, clienti, partner e fornitori, grazie alla condivisione controllata e sicura anche con interlocutori esterni all azienda.

11 Ogni soluzione di EFSS promette qualcosa. Non è detto che sia la cosa più importante per un organizzazione. Cosa si aspetta la tua azienda? Sicurezza? Supporto ai processi? Usabilità? BlueDrive offre: Contenimento di rischi e costi per l IT Integrazione con Archiflow, per migliorare i processi lavorativi. Ottima user experience e accessibilità multidevice.

12 BlueDrive: una visione d insieme tutti i dati e le informazioni aziendali documenti office immagini altri contenuti private cloud oppure on premises amministra upload download condivisione dentro e fuori l azienda sincronizza condividi e collabora ricerca full text accesso multidevice accedi ad Archiflow

13 BlueDrive è un nuovo modo di accedere ai processi documentali. ECM + BPM + = EFSS Gestione integrata di tutto il patrimonio di contenuti e di tutti i processi documentali BlueDrive permette di estendere e semplificare l'utilizzo di Archiflow, rendendolo comodo e accessibile ovunque e da qualsiasi strumento. BlueDrive e Archiflow insieme offrono la migliore soluzione per gestire tutte le informazioni, inclusi i contenuti che oggi transitano al di fuori del repository aziendale (tutti i documenti e i dati meno strutturati e più dinamici, legati a progetti, team di lavoro, scambi di contenuti e di informazioni interni ed esterni all azienda).

14 Area personale e condivisione Gestione "a cartelle", come "esplora risorse" Versioning Registrazione attività degli utenti Visualizzazione integrata dei documenti Download di file e cartelle Condivisione con altri utenti di singoli file

15 Team Room Team Room utenti area di condivisione gestita da gruppi di utenti all'interno e all'esterno dell'organizzazione (per progetti, predisposizione atti, condivisione documenti). Corporate Team Room area condivisa gestita in modo centralizzato per la distribuzione di contenuti, utilizzabile anche per la pubblicazione verso l'esterno di contenuti Le Team Room includono strumenti collaborativi per supportare le attività dei componenti del gruppo di lavoro (diritti, notifiche, versioning, messaggistica interna, )

16 Integrazione con Archiflow BlueDrive è integrato nativamente con Archiflow. Consente un accesso semplificato al repository di Archiflow. Navigazione nel repository documentale tramite cartelle, e tramite finestra di ricerca. Rappresentazione della scheda come cartella virtuale, per l'accesso al documento principale e agli allegati. Visualizzazione e modifica degli indici delle schede documentali. Apertura diretta del client web di Archiflow per operatività completa. Inserimento di nuove schede documentali tramite drag & drop del file da archiviare. Copia o trasferimento dei documenti da BlueDrive ad Archiflow. Pubblicazione in BlueDrive di documenti presenti in Archiflow. Accesso diretto dei documenti pubblicati in BlueDrive dalla scheda di Archiflow.

17 Web Dashboard Portale web interattivo per l'accesso a tutti i contenuti dell'utente: Area personale Team Room & Corporate Team Room Archiflow Personalizzabile Modalità di visualizzazione dei Team Room (normale, dinamica e interattiva) Raggruppamento dei Team Room secondo criteri personali Smart Visualizzazione automatica dei Team Room in base alla frequenza d uso Menù contestuale per un accesso immediato alle funzioni Ricerca full-text integrata Notifiche Push Fruibile anche su dispositivi touch (basato su HTML 5) Estensibile Possibilità di creare più scrivanie virtuali per una migliore gestione dei contenuti

18 Accesso tramite Portale Web

19 Accesso da PC e Sincronizzazione in locale I documenti sono accessibili da "Esplora Risorse" tramite "disco virtuale"; disponibile sia per i contenuti di BlueDrive che per quelli di Archiflow. Integrato nel menu contestuale di Windows Notifica conflitti tra versioni Sincronizzazione dei file e copie locali accessibili offline

20 Accesso da dispositivi mobile App per smartphone e tablet: Accesso completo all'area personale Collaborazione tramite Team Room Visualizzazione dei contenuti Inserimento nuovi file da altre App, da rullino fotografico Ricerca full-text Notifiche Push

21 Sicurezza e amministrazione Sicuro Criptazione dei file e di tutte le comunicazioni Tracciatura di tutte le operazioni svolte dai singoli utenti Controllo sui diritti, la visibilità, l utilizzo offline e mobile Installabile on-premises per un controllo totale Facile da gestire tramite console WEB Gestione di utenti e gruppi Tre livelli di tipologie di utenti (Registrati, Anonimi, Guest) Impostazione molto granulare delle regole delle notifiche Possibilità di intervenire facilmente su tutte le Impostazioni di sistema

22 Installazione e configurazione Configurazione "on premises", in "private cloud", "hybrid cloud" Modello aperto, che consente integrazioni con altri sistemi, grazie alla architettura SOA e alla ampia disponibilità di Web Service. (*) Gli scenari rappresentati si riferiscono a soluzioni che prevedono l'integrazione con Archiflow, ma BlueDrive è disponibile anche come soluzione di EFFS stand-alone

23 BlueDrive è la risposta di Siav all evoluzione del mercato ECM TUTTA L EXPERTISE DI SIAV È CONFLUITA IN BLUEDRIVE Da BlueDrive otterrete il massimo.