Un modo semplice per ottenere una maggiore agevolazione familiare I punti principali del Family Score in breve

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1 Un modo semplice per ottenere una maggiore agevolazione familiare I punti principali del Family Score in breve c/o Pro Familia Svizzera Marktgasse 36 Tel info@profamilia.ch 3011 Berna Fax

2 Informazioni generali Cos'è il Family Score? Il Family Score è un sondaggio tra i dipendenti fondato su basi scientifiche che esprime l'agevolazione familiare del datore di lavoro sulla base di un indice. Con il sondaggio viene stabilito in quale misura i dipendenti hanno la possibilità di pianificare le proprie preferenze nell'ambito del rispettivo orario di lavoro e se le misure a supporto della famiglia corrispondano alle aspettative dei dipendenti. Perché un'impresa dovrebbe partecipare al Family Score? La conciliabilità di vita professionale e privata è sempre più importante nella competizione per aggiudicarsi la forza lavoro. Con il Family Score è possibile posizionarsi quale impresa attenta all'agevolazione familiare. Le imprese che raggiungono un punteggio di 75 o superiore nel sondaggio ricevono il Family Score Award, un sigillo di qualità obiettivo impiegabile nella comunicazione con i dipendenti e nella ricerca di personale. Oltre al punteggio sono possibili anche delle ulteriori valutazioni, in grado di indicare la strada verso uno sviluppo ulteriore e attivo dell'agevolazione familiare dell impresa. Chi dovrebbe completare il questionario? I dipendenti che hanno figli o che assistono degli altri membri della famiglia. I dipendenti impegnati nella formazione di una famiglia ovvero nell'assistenza dei parenti. I dipendenti senza figli traggono qualche vantaggio dal Family Score? Il Family Score mette in luce se l'impresa supporta fondamentalmente o meno una gestione del tempo autonoma. L indice è quindi utile per tutti i lavoratori che desiderano adeguare reciprocamente al meglio la vita professionale e privata. Il Family Score è gratuito? Sì, il sondaggio, il calcolo dell indice e la partecipazione al Family Score Award sono gratuiti. Le ulteriori valutazioni sono a pagamento. Le imprese devono registrarsi per poter utilizzare il Family Score? Sì, comunicateci in anticipo se desiderate distribuire nella vostra impresa il questionario sul Family Score. In questo modo ci semplificherete il lavoro amministrativo e ci permetterete di supportarvi in modo mirato in caso di necessità. Vi preghiamo di inviarci un' all'indirizzo con i dati relativi all'indirizzo aziendale, con i vostri dati di contatto e con le indicazioni relative al numero di dipendenti complessivo e al numero di dipendenti con obblighi familiari; comunicateci inoltre se desideriate effettuare la rilevazione multipla della vostra impresa, ad esempio in presenza di società affiliate o di filiali regionali. Sondaggio Qual è il momento migliore per il sondaggio? Il sondaggio può essere svolto fondamentalmente in qualsiasi momento. Raccomandiamo di dare ai dipendenti dalle 4 alle 6 settimane di tempo per completare il questionario. Il fatto che esista un momento ideale dipende dalla situazione di partenza e dalla definizione degli obiettivi della vostra impresa. Ulteriori informazioni nel nostro foglio d'istruzioni alla pagina Pagina 2

3 Dov'è reperibile il questionario? Il questionario viene compilato da tutti i dipendenti tramite il sito web di Lavoro e Famiglia. Troverete il questionario alla pagina Vi preghiamo di verificare se la vostra impresa è già registrata nella banca dati. In caso affermativo copiate il collegamento della pagina della vostra impresa per i vostri dipendenti. In caso negativo registrate la vostra impresa completando personalmente il questionario per la prima volta e copiate quindi il collegamento per i vostri dipendenti. Potete effettuare la rilevazione multipla della vostra impresa con nomi diversi, eseguendo ad esempio il sondaggio separatamente per le diverse filiali o le diverse società affiliate. Ogni unità d'impresa riceverà quindi la propria registrazione e il proprio punteggio. Vi preghiamo di comunicarci in anticipo se desiderate eseguire la registrazione multipla. I vostri dipendenti possono anche valutare la vostra impresa in qualsiasi momento immettendo il nome senza collegamento diretto. I dipendenti possono partecipare più volte? I dipendenti autorizzano sé stessi immettendo il loro indirizzo ; in questo modo viene impedita a livello sistemico la partecipazione multipla. Una partecipazione multipla entro lo stesso periodo di premiazione (da inizio settembre a fine agosto) non è pertanto possibile. L'impresa stessa può eseguire più volte il sondaggio sul Family Score? Il Family Score è eseguibile annualmente quale sondaggio periodico, ad esempio per stabilire se abbia avuto luogo una variazione. Vi preghiamo di informarci se desiderate eseguire nuovamente il sondaggio. Eseguiremo le necessarie riorganizzazioni sistemiche all'inizio di ogni nuova indizione del premio in ottobre. A quel punto i vostri dipendenti potranno partecipare nuovamente al sondaggio. Come è possibile sapere quanti dipendenti hanno compilato il questionario? Immettendo il nome della vostra impresa alla pagina scoprirete l'attuale numero di partecipanti, il punteggio provvisorio e alcuni dati basilari sul valore ottenuto. Quanto tempo richiede la compilazione del questionario? Di norma dai 5 ai 10 minuti. Quanti questionari devono essere compilati? Di norma, nei sondaggi tra i dipendenti, si punta a una quota di risposte almeno del 50%. A seconda delle dimensioni dell'impresa, il Family Score evidenzia però le prime tendenze anche con un numero ridotto di questionari compilati. Qualora desideriate ricevere delle analisi aggiuntive dei sottogruppi ad esempio di uomini e donne o dei singoli aspetti come la cultura d'impresa o le possibilità di carriera raccomandiamo che il questionario venga compilato dal 50-70% dei lavoratori con delle responsabilità familiari. È possibile integrare il Family Score anche con degli altri sondaggi tra i dipendenti? Sì, il Family Score è integrabile al meglio con i sondaggi tra i dipendenti esistenti, relativi ad esempio alla soddisfazione, alla motivazione, ecc. L'esecuzione in contemporanea o in un momento separato ovvero precedente dipende dalla vostra definizione degli obiettivi. Potete sfruttare il sondaggio sul Family Score anche per ricevere delle tesi che fungano da basi per la rilevazione di altre informazioni. Pagina 3

4 Riservatezza Il numero distintivo della mia impresa è consultabile pubblicamente? Sì, non appena l'impresa è stata registrata e valutata il numero distintivo è consultabile da tutti sul sito internet. Alla luce di questa trasparenza potete confrontare in qualsiasi momento la vostra impresa con le altre imprese e ottenere ad esempio una visione d'insieme settoriale. I dati e le valutazioni sono accessibili a terzi? No. I dati, i risultati del sondaggio e tutte le altre informazioni sono trattati in modo rigorosamente riservato. Sono visibili esternamente solo l indice e il numero di partecipanti. L'uso dei dati personali è sottoposto alle norme della legge federale sulla protezione dei dati. L'anonimato dei dipendenti è garantito? Sì, assolutamente. Analisi dell'impresa Vi sono delle ulteriori informazioni circa i risultati del questionario? Sì, potete richiedere presso di noi una valutazione dettagliata dei risultati del questionario. Questa, oltre all indice, vi fornirà delle importanti informazioni relative all'accettazione e all'utilizzo delle vostre misure. Le valutazioni vengono effettuate in modo anonimo, non sono accessibili a terzi e non permettono di effettuare alcuna associazione alle singole persone. Per motivi di riservatezza non viene trasmesso alcun record. La valutazione è a pagamento. Vi preghiamo di consultare il nostro listino dei prezzi in allegato o alla pagina Premio Come è possibile registrarsi per il Family Score Award? Il Family Score Award viene conferito ogni anno all'inizio di settembre. Tutte le imprese che avranno soddisfatto i requisiti indicati sotto entro la fine di agosto potranno registrarsi via e venire premiate. La vostra impresa deve aver raggiunto almeno un punteggio di 75 su 100. Deve essere stato raggiunto un numero minimo di valutazioni dei dipendenti, che varia a seconda delle dimensioni dell'impresa. < 49 dipendenti = 80% dei dipendenti con delle responsabilità familiari < 249 dipendenti = 40-60% dei dipendenti con delle responsabilità familiari > 250 dipendenti = 30-50% dei dipendenti con delle responsabilità familiari Il punteggio sarà fondamentalmente tanto più significativo, quanto maggiore sarà la risposta. Pagina 4

5 Cosa comporta il Family Score Award? L'agevolazione familiare e, collegata a essa, la migliore conciliabilità di vita professionale e privata sono sempre più importanti nella competizione per aggiudicarsi la forza lavoro ben qualificata. Il premio rappresenta un sigillo di qualità misurato oggettivamente, impiegabile per finalità di marketing o di comunicazione, che vi qualifica internamente ed esternamente quale impresa attenta all'agevolazione familiare. Consulenza A chi è possibile rivolgersi in caso di ulteriori domande? Il team lavoroefamiglia.ch di Pro Familia è a vostra disposizione per rispondere alle vostre domande. In caso di domande complesse o per una consulenza ulteriore operiamo con una rete di specialisti coinvolti puntualmente. Saremo felici di ricevere la vostra richiesta di contatto! Pagina 5