ESTRATTO Verbale di giunta n. 9 OMISSIS

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1 ESTRATTO Verbale di giunta n. 9 L anno duemilatredici, il giorno 25 del mese di gennaio, alle ore 16:30, nei locali dell Istituto Magistrale Statale Regina Elena di Acireale, in seguito a convocazione del prot. n. 256/A19, si riunisce la Giunta esecutiva per discutere i seguenti punti all o.d.g.: 1) lettura ed approvazione verbale della seduta precedente; 2) predisposizione Programma Annuale 2013; 3) apertura e valutazione buste bando pubblico di gara per la realizzazione del progetto FESR codice E-1-FESR ) Varie ed eventuali. OMISSIS Si passa, quindi, alla trattazione del terzo punto all o.d.g.: Il Dirigente scolastico espone l ordine dei lavori e sottolinea, in particolare, che la necessità di tale convocazione scaturisce dall urgenza di procedere all apertura delle buste contenenti le offerte relative al Bando di gara prot. 7364/C39 del 29/12/2012 già concluso il 21/01/2013 relativo l aggiudicazione della fornitura dei materiali tecnologici e di arredo previsti per la realizzazione del progetto FESR codice E-1-FESR-1447 finalizzato al rinnovamento dell ambiente Aula docenti dell Istituto. Prima di procedere all apertura delle buste pervenute, ancora custodite in cassaforte, il Dirigente richiama l attenzione sui punti salienti del Bando e sulle modalità da utilizzare per l apertura delle buste, allo scopo di minimizzare eventuali situazioni di incertezza decisionale che possano nascere a seguito dell operazione di esame delle offerte. Precisamente, fa rilevare, come nel bando sia sottolineata la possibilità che le ditte partecipanti possano concorrere per formulare offerte complete ma distinte su tutti e due i moduli (arredo e materiali tecnologici) o solo per uno di essi, e che la valutazione delle offerte dovrà avvenire sulla base della convenienza complessiva per singolo modulo e non per singolo articolo. Inoltre ipotizza e chiede ai presenti come si debba procedere nel caso in cui ci si trovi a valutare proposte poco documentate o poco chiare. Il Sig. Scandura, fa osservare che nel bando è espressamente richiesta la documentazione tecnica e che, in mancanza di questa, se non è possibile risalire alle caratteristiche tecniche dei prodotti sarebbe corretto escludere la proposta di offerta relativa, visto che una richiesta di chiarimento successiva potrebbe suscitare sospetti dalle parti concorrenti. Tutti esprimono pieno accordo a tale proposta. La Sig. Bella, ricorda che procedere secondo un criterio di intelligibilità e di chiarezza comporta, in particolare, procedere secondo la seguente prassi qui di seguito elencata: esclusione delle offerte non rispondenti alla richiesta: vanno valutate solo quelle con requisiti coerenti o superiori alla richiesta, le buste vanno tutte firmate dai presenti unitamente ai fogli degli allegati che costituiscono l offerta, il numero di allegati costituenti l offerta va riportato sul presente verbale. I presenti esprimono pieno accordo con tale modo di procedere, ritenendolo garanzia per la trasparenza delle operazioni. Si passa all apertura delle buste una a una secondo la metodologia indicata, e per ognuna, prima si procede in ordine alla valutazione dei richiesti requisiti documentali, quindi si compila il prospetto comparativo di cui si allega la copia. Tutte le ditte partecipanti hanno prodotto adeguata e soddisfacente documentazione. Dopo aver inserito nel foglio elettronico, approntato come prospetto comparativo, tutte le voci scaturenti dalle offerte si passa alla valutazione.

2 Poiché si presenta molto più semplice e immediata la valutazione relativa al modulo Arredo, si esamina il relativo prospetto e si nota immediatamente che, per questo modulo, l unica ditta che ha prodotto schede tecniche è stata la Ditta Monaco srl di Acireale, la ditta VAR Group non ha presentato alcuna offerta, le altre due ditte partecipanti non avendo fornito né tipo né marca degli articoli offerti non danno alcuna possibilità di valutazione. Per tali motivazioni si concorda unanimemente di assegnare la fornitura del modulo arredo alla Ditta Monaco di Acireale. Successivamente si prende in considerazione il modulo tecnologico. A primo impatto, si nota una consistente differenza di prezzo fra l offerta della Ditta Var Group e le altre. Il Dirigente, a questo punto, invita i presenti a rimanere in seduta per il tempo necessario ad accertare la rispondenza di quanto richiesto con quanto offerto e chiede al Sig. Scandura di analizzare i dettagli tecnici dei materiali offerti, data la sua competenza tecnica, e invita i presenti a rimanere in seduta per il tempo necessario a tale operazione preannunciando un prevedibile e consistente allungamento dei tempi di lavoro della Giunta rispetto a quanto previsto. Si riporta, schematicamente articolo per articolo, il risultato delle ricerche e dell esame nell allegato prospetto comparativo, editato su un foglio elettronico dove sono state evidenziate con scritta rossa i requisiti mancanti e in verde i pregi rispetto alla richiesta originale. Dalla lettura del prospetto risulta evidente che la Ditta VAR, a fronte di un offerta apparentemente più economica, non offre lim capacitiva, come richiesto, ma a raggi infrarossi, si sottolinea che, in questo ambito, tale tecnologia è ormai superata; inoltre le casse acustiche non sono integrate, come si voleva fosse, è proposto un diverso sistema di comunicazione wireless, è offerto un videoproiettore a focale corta, ma non ultra corta, e con una proiezione anteriore che è causa di un aumento ulteriore della distanza di proiezione e quindi del braccio sporgente. Tutte le altre ditte offrono lo stessa LIM, con la differenza che solo la Ditta GTE, ha inserito in offerta il modulo di trasmissione wireless. E facilmente comprensibile che la mancanza di tale modulo sia dovuta all elevato costo, valore che sorprende anche la commissione di valutazione. Si concorda di escludere la ditta VAR e di ritenere opzionale il modulo wireless. Per quanto riguarda gli altri articoli si può valutare chiaramente dal prospetto comparativo allegato al presente verbale. L offerta economicamente più vantaggiosa si ritiene sia quella della Ditta GTE visto che coincide un prezzo complessivamente più basso con una qualità almeno dello stesso livello delle altre due. Si riporta di seguito per ogni offerta la descrizione della composizione e degli allegati: Ditta DLI: In busta formatoa5 sono contenuti: fascicolo denominato Documentazione di gara costituito da: Allegato 1 F/R Allegato 2 F/R Allegato 3 DURC F/R Dichiarazione sostitutiva su carta intestata Copia C.I. avanti e dietro del responsabile Certificato CISQ F/R fascicolo denominato Offerta Tecnico Economica costituito da: Allegato 1 F/R Condizioni di vendita fascicolo denominato allegato Tecnico costituito da: scheda Lim Panasonic F/R scheda Acer proiettore 1pag F/R+1pag scheda pc desktop F/R scheda monitorf/r

3 scheda portatile 1pag F/R+1pag scheda stampante 1pag F/R+1pag scheda HD rete scheda tavoletta grafica scheda access point scheda stampante Canon 1pag F/R+1pag Ditta VAR: In busta formatoa4+ sono contenuti: Gli allegati sono solo su un unica facciata di pagina Documentazione di gara : Certificazione camera commercio 14 pagine Dichiarazione sostitutiva su carta intestata 2 pagine Forniture a Enti vari 1 pagina Copia C.I. avanti e dietro del responsabile 1 pagina 6copie Allegato 1 2 pagine DURC 1 pagina Certificato CISQ 2 pagine Autocertificazione casellario 1pagina Schede Tecniche : scheda Lim Hitachi 2 pagine scheda LIM/ proiettore 6 pagine scheda smart 2 pagine scheda pc desktop 2 pagine scheda monitor 2 pagine scheda portatile 2 pagine scheda stampante 3 pagine scheda HD rete 1 pagina scheda tavoletta grafica 2 pagine scheda access point 2 pagine scheda stampante Canon 3 pagine mixer 1 pagina Ditta Monaco srl : In busta formato A4+ sono contenuti: busta A5 denominata Documentazione contenente: Iscrizione Camera Commercio 2 pagine DURC 1 pagina Dichiarazione sostitutiva su carta intestata 6 pagine Copia C.I. avanti e dietro 1 pagina 2 copie Busta A5 denominata Offerta Economica costituito da: Allegato 1 pagine 2 Copia C.I. avanti e dietro 1 pagina Busta A5 denominata Offerta tecnica costituito da:

4 Arredo: scheda tavolo 1pag fronte + 3pagine F/R scheda poltroncina 2 pagine Tecnologie scheda Lim Panasonic 3 pagine F/R scheda proiettore 1pg F/R scheda pc desktop 3 pagine F/R +1 scheda monitor 2 pagine F/R scheda wireless pc 1 pagina F/R scheda portatile 4pag F/R scheda stampante 2pag F/R scheda HD rete 1 pagina F/R+ 1 pagina scheda tavoletta grafica 1 pagina F/R + 1pagina (2 copie) scheda access point 1 pagina F/R scheda stampante Canon 1pg F/R+1pg scheda mixer e casse 2 pagine Copia bando 3 pagine Ditta GTE Informatica : In busta formato A4+ sono contenuti: Documentazione contenente: Dichiarazione sostitutiva su carta intestata 1 pagina Certificazione ISO9001 Copia Carta Identità 1 pagina Copia DURC 1 pagina Offerta Economica costituito da: Allegato 1 pagine 2 Offerta tecnica coststituita da: Arredo: scheda tavolo 1pag fronte + 3pagine F/R scheda poltroncina 2 pagine Tecnologie scheda Lim Panasonic 3 pagine F/R scheda proiettore 2pag scheda modulo wireless lim 1 pag scheda pc desktop 3 pagine scheda portatile 3pagg scheda stampante 3pagg scheda HD rete 1 pag scheda tavoletta grafica 2pagg scheda access point 3 pagg scheda stampante Canon 3pagg scheda mixer e casse 2 pagine scheda Photoshop 3 pagg

5 OMISSIS Letto, approvato e sottoscritto il presente verbale, la seduta è tolta alle ore 19:30. Il SEGRETARIO DELLA GIUNTA ESECUTIVA F.TO SIG.RA CATERINA BELLA IL PRESIDENTE DELLA GIUNTA ESECUTIVA F.TO D.S. PROF. SEBASTIANO RACITI