Via F. Lana, FLERO (BS) Tel Fax gruppo axelera.

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1 Via F. Lana, FLERO (BS) Tel Fax grupp axelera sluzini

2 Obiettiv Scp del presente dcument è descrivere il prdtt Nprinting, il più evlut add-in per QlikView, che miglira le funzinalità di analisi e reprting dell azienda. Cnsente di sviluppare rapidamente reprt persnalizzati e di aggirnare tutti i dati, cnsente il cntrll cmplet della distribuzine di analisi prfessinali, autmatizzandne il prcess di aggirnament: infrmazine giusta al mment giust, alla persna giusta. NPrinting La Sluzine Sftware Nprinting rislve i prblemi di schedulazine, reprtistica ed esprtazine dati in excel cn QlikView: E un prdtt Italian, pertant: Crrezine bug mlt velce Supprt cstante nell utilizz I dcumenti di QlikView nn subiscn mdifiche dall attivazine di Nprinting e nn devn essere mdificati per installare il prdtt Per la cnfigurazine e l svilupp delle funzini, Nprinting mette a dispsizine un ambiente grafic, pertant la frmazine per l sviluppatre è mlt velce Miglira le Perfrmance della tua azienda. Crea reprt sfisticati partend dai dcumenti QlikView. Output basat su: Mdelli Excel creati cn Nprinting Reprts QlikView già esistenti Creare un nuv reprt richiede pchi minuti: si trascinan i campi all intern del mdell e pi si frmatta sfruttand le pzini excel. Autmatizza e pianifica le perazini di QlikView ripetitive. Cnsente di prdurre reprts stampati su carta, salvati cme file xls pdf e di inviati cme allegati alle mail. sluzini 2

3 Gli autmatismi di Nprinting. Semplice ed intuitiv da cnfigurare e utilizzare. Cme evidenziat dall immagine sttstante, il menù è cnfigurat in base ai passi necessari per sviluppare funzini cn NPrinting. Seguend il menù dal bass vers l alt, le funzini dispnibili sn: Recipients ( destinatari), rappresentan gli utenti a cui inviare i reprt. Per gni destinatari è pssibile impstare filtri, l indirizz mail e il flder in cui depsitare i sui reprt. Grups ( Gruppi), rappresentan liste di destinatari mgenei, semplifican la gestine perché è sufficiente intervenire sul grupp per aggiungere tgliere un destinatari per l invi dei reprts interessati. Filters ( Filtri), sn i filtri da applicare ai destinatari e ai reprt. In pratica è pssibile definire una vlta sla i filtri necessari per pi applicarli ai destinatari creati. QlikView Reprts ( reprt QlikView), qui si definiscn le regle da utilizzare per i reprt sviluppati cn QlikView, quali filtri e destinatari. Excel Reprts ( reprt Excel), qui si crean i reprt cn le relative regle di invi, quali filtri e destinatari. Tasks, sn i mattni su cui si cstruiscn le schedulazini. A gni task crrispnde una sla perazine di quelle dispnibili: QlikView Reprt Excel Reprt Relad: ricarica i dati nel dcument Qlikview Partial Relad: ricarica i dati parziali Reduce: permette di ridurre i dati in base ai filtri impstati Run Macrs: esegue macr QlikView Jbs, sn elenchi di tasks che vengn eseguiti in sequenza. Schedules, permette di impstare le schedulazini dei Jbs. sluzini 3

4 Reprt QlikView. NPrinting legge i reprts già creati cn QlikView, nn è necessari mdificarli per utilizzarli. Nn vengn fatte mdifiche nel dcument QlikView, in quest md si sfruttan al massim gli investimenti già sstenuti dal cliente. I reprt pssn cntenere dati filtrati in base destinatari. Gli utenti ricevn reprt persnalizzati cme allegati alle mail. I reprt pssn essere salvati in cartelle specifiche per singl utente e pertant pubblicabili sul prtale aziendale. Reprt Excel. E pssibile creare reprt in frmat Excel partend dai dati dei dcumenti QlikView, semplicemente trascinand i campi interessati nel mdell. Nn servn scripts macr. I reprt excel pssn essere di tre tipi: QlikView Exprt: crrispnde al cmand invia su excel presente in QlikView. Frnisce il chart in excel csì cme è, senza frmattazini. QlikView Exprt Frmatted: la differenza, rispett al precedente, è che utilizza un template frmattat, per esempi cn il sl lg aziendale. Excel: frnisce un reprt cn un template Excel cmpletamente persnalizzat. Si pssn creare strutture di reprt sfisticati, cme nell esempi sttstante. Frmatta utilizzand tutte le funzinalità dispnibili in excel, aggiungend grafici e frmule. Crea reprt cntenenti mlte cartelle excel, per esempi una cartella per gni zna di un agente; permette di creare reprt cn tabelle pivt. Filtra i dati da visualizzare: il dat giust alla persna giusta. Salva spedisce il reprt in frmat pdf.xls (leggibile da excel e da OpenOffice.rg). sluzini 4

5 Le Versini di NPrinting Per NPrinting esistn due versini, standard ed enterprise, che si differenzian sl per il numer delle funzini messe a dispsizine. Le funzini di Nprinting. Creazine di reprts prfessinali in Excel cn dati da più tabelle Reprts Excel cn grafici, frmule ed frmattazine avanzata Esprtazine manuale in frmat pdf Excel Aggiunta di filtri ai reprts Aggiunta di cicli ai reprts Utilizz di reprts QlikView esistenti per creare dcumenti pdf Relad e reduce dati nei dcumenti QlikView manuale Numer di utenti illimitat Invi di reprts QlikView agli utenti cme allegati in frmat Excel pdf Invi di reprt QlikView cme allegati in frmat pdf Utilizz di filtri assciati ai destinatari per inviare via mail reprt cn sli dati specifici Pianificazine autmatica di QlikView relad e reduce Creazine e distribuzine pianificata di reprt sia via che salvati in cartelle stampati su carta Supprt di filtri assciati ai destinatari per spedire dcumenti QlikView cn i sli dati autrizzati via mail salvarli in cartelle specifiche Reprts Excel cn immagini autmatiche Excel reprts cn nmi dinamici via MAPI Cmunicazini cn mail server crittgrafate (SMTP) Imprtazine dei QlikView bkmarks Drag and drp di tutti i campi simultaneamente frmattate (HTML) Variabili per persnalizzare le s Parametri per linea di cmand Lanci macr Qlikview Lettura dei chart dai cntainers di QlikView 10 Caricament autmatic di migliaia di indirizzi mail letti da files database Invia reprt Qlikview crittgrafati cn PGP Installabile cme servizi windws Output su file criptat Imprt Filtri assciati ai destinatari Imprtazine destinatari da Active Directry e LDAP Standard Enterprise sluzini 5

6 La Frmazine Frmazine Base: Impstare la cnnessine ai dcumenti QlikView. Cncetti base sui destinatari: cme crearli a man imprtarli in massa. Gestine dei filtri e assciazine ai destinatari. Creazine di template in Excel per reprt cn tabelle e grafici. Invi di reprt via mail in frmat pdf ed Excel. Esempi di schedulazine cmpleta. Frmazine Avanzata: Svilupp di template Excel avanzati cntenenti tabelle e grafici pivt, subttali, cerca verticale, clnne calclate, Macr in VBA e altr. Creazine di Template per reprt integrati e cntenente dati di riepilg e di dettagli. Us delle variabili nei filtri per creare un sistema di reprting che nn richieda manutenzine peridica. Invi e salvataggi di reprt crittgrafati. Cnfigurazine del servizi Windws per garantire cntinuità di cnsegna dati. sluzini 6

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