Gestionale OK Vivaio La gestione integrata del vivaio di produzione

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1 Gestionale OK Vivaio La gestione integrata del vivaio di produzione

2 La procedura OK! è stata realizzata con strumenti software che impiegano database SQL per una gestione ef ciente anche di più posti di lavoro sui sistemi operativi della famiglia Windows e Linux. La tecnologia utilizzata rende la procedura già pronta ad operare anche su Internet e offre ampie possibilità di intervento direttamente all utente per personalizzazioni di maschere e stampe. Anagra che Clienti e Fornitori - Anagra che Clienti - Anagra che Fornitori - Importazioni anagra che da le Excel - Gestione listini clienti - estratto conto dall anagra ca - sollecito - Invio dall anagra ca - anagra che movimentate - rubrica Magazzino - Anagra che articoli con possibilità di associare n codici a barre del fornitore all articolo - etichette dall anagra ca articolo - Gestione multipla dei prezzi - Carico di magazzino delle talee/semi di produzione in entrata mediante attribuzione di codici a barre per ogni partita - Riutilizzo dei codici a barre del fornitore - Gestione sconti da fornitore con calcolo automatico del ricarico all ingrosso e al dettaglio - Segnalazione automatica della marginalità in negativo rispetto allo standard stabilito - etichette in ambiente gra co direttamente dal carico di magazzino - Estratti conto articoli con dettaglio di tutti i movimenti e relativo gra co dell andamento di magazzino - listini e giacenze - estratto partite per tutti gli articoli - Aggiornamento automatico dei prezzi - Carico di magazzino con Terminale Palmare - Importazione listini fornitori da le Excel

3 Produzione - Gestione talee messe in produzione - Possibilità di imputare le lavorazioni fatte sulla merce in produzione con relativi costi. - Creazione e gestione delle partite in produzione - Creazione e gestione delle partite dei prodotti niti con stampa del relativo codice a barre - Trasformazione talea in prodotto nito - Gestione storico Passaporti: - Gestione passaporti articoli in produzione - Indicazione zona protetta (ZP) - Passaporto cumulativo - Creazione e gestione delle partite dei prodotti niti

4 Gestione Vendite: - Emissione automatica di Ddt e fatture tramite lettori di codici a barre - Assegnazione al Ddt del cantiere di riferimento - dei prezzi in bolla - Fatturazione differita - Visualizzazione contestuale dei prezzi di acquisto e di vendita - Estratto conto articoli direttamente dal documento di vendita - Descrizione aggiuntiva su ciascun articolo - Registrazione automatica dello scadenziario con possibilità di generare relativa lettera di sollecito di pagamento - Registrazione incassi e pagamenti per Clienti e Fornitori - Generazione automatica delle RI.BA con presentazione su oppy disk - Scadenziario Clienti/Fornitori - Emissione documenti di vendita con Terminale Palmare - Invio automatico fattura via Gestione Ordini Fornitori/Clienti: - Inserimento Ordine fornitore/cliente con aggiornamento in tempo reale delle giacenze di magazzino - Articoli con scontistica memorizzata - Gestione ordini inseriti con possibilità di variazione - modulo ordine e copia commissione - Visualizzazioni ordini - Evasione completa/parziale degli ordini direttamente dal carico di magazzino, semplicemente trascinando con il mouse l ordine all internodel carico - Evasione completa/parziale degli ordini clienti direttamente dalla fattura, semplicemente trascinando con il mouse l ordine all interno della fattura

5 Copia commissione / Gestione composizioni La copia commissione è un documento interno che serve per avere una lista di articoli che dovranno essere poi utilizzati in altri ambiti; Dalla copia commissione possono essere generati: - Composizioni Scontrini Documenti di trasporto Fatture Ordini cliente Ordini fornitore Carichi di magazzino da documento Movimenti manuali di magazzino Statistiche: - Statistiche sull acquistato e venduto per Rep/Sett/Fam Statistiche per Livello Statistiche del venduto con raffronto anno precedente Riepilogo di magazzino Estratto movimenti Gra co del fatturato Statistiche del venduto con raffronto mensile Statistiche Card OK Export su TXT, Excel, Word e Html

6 etichette e schede botaniche - etichette indelebili a trasferimento termico etichette indelebili laser a colori schede botaniche direttamente dall anagra ca articoli cartellonistica codice a barre partite

7 Contabilità e scadenziario Il Gestionale Ok! contiene il modulo contabilità e scadenziario che consente di tenere in maniera semplice ed ordinata la situazione contabile dei clienti, dei fornitori, della cassa e delle banche. Ogni qualvolta viene emessa una fattura od uno scontrino a credito viene memorizzato nel mastrino del Cliente il relativo debito e nello scadenziario la o le scadenze impostate in fattura. Successivamente sarà possibile chiudere una o più partite in fase di pagamento da parte del cliente, anche se verranno effettuati pagamenti parziali. In questo modo sarà possibile avere sotto controllo tutti i crediti da riscuotere e le scadenze degli stessi. Il medesimo funzionamento vale per i i documenti dei fornitori. E' possibile l'emissione automatica delle ricevute bancarie sia con stampa della distinta che con memorizzazione su oppy disk che con invio telematico. Il tutto secondo l'attuale standard CBI. Per la tenuta della contabilità ordinaria con stampa registri iva, liquidazione iva e bilancio consuntivo il gestionale OK si collega alla contabilità di Adhoc Revolution (modulo aggiuntivo),

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