Migliorie. Principali novità del Service Pack 3.3 di Pigam GM: Generale

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1 Principali novità del Service Pack 3.3 di Pigam GM: Migliorie Generale Aggiunto supporto alla suite Foxit, facciamo notare che tale prodotto permette la stampa diretta, e evita l installazione di adobe reader 4.0 non più supportato dalle recenti versione di Windows. Inoltre il prodotto può essere utilizzato senza operare una normale installazione in modo da lasciare il vostro reader per pdf inalterato. aggiunto opzione lettura facilitata, che se abilitata crea una stampa dove una riga si e una no ha uno sfondo grigio per permettere una migliore lettura. aggiunto opzione foglio verticale o orizzontale, questa opzione funziona solo per i report e non per la stampa dei documenti, le quali sono regolate da impostazioni parametrizzate. La scelta verticale è quella standard normalmente utilizzata mentre quella orizzontale utilizza caratteri con font 10, pertanto più leggibili. Documenti Abilitata funzione due pagine in una (verticale) per poter stampare due copie di piccoli documenti all'interno di un unico A4 utile soprattutto per il documento di accompagnamento merci per il vettore che si integra ai documenti accompagnatori, ma si limita ai soli dati essenziali evitando problemi di divulgazione informazioni. In calce un esempio di tale modulo Stampa Note Migliorata la grafica, adesso risulta più leggibile. Azzeramento Note Realizzata procedura per la cancellazione delle note da data a data. Prezzi Disattivazione a livello di utente di vedere e variare prezzi su tutti i programmi standard. Stampa Clienti-Fornitori Aggiunta opzione Invio circolari Questa si basa su Outlook nelle versioni la procedura consente di inviare delle circolare a mezzo ai nostri contatti. Brevi caratteristiche: Testo allegato creazione singola per ogni nominativo o unica con lista nascosta invio diretto o salvare in bozza, in modo da operare in maniera più personale sul messaggio da inviare, in questo caso è meglio con opzione unica Stampa report inviate con eventuali note per il mancato invio Contabilità Generale Regime Iva per Cassa Sono stati predisposti i programmi per gestire il regime iva per cassa Stampa Mastrini Migliorata con l aggiunta degli indici clienti e fornitori la stampa per archiviazione in pdf della stampa dei mastrini. Stampa fatture da contabilizzare Data iniziale influenza esercizio, pertanto adesso è possibile stampare report di esercizi diversi da quello attuale. Stampa Prime note Adesso è la data di stampa che influenza l esercizio da lavorare, consentendo cosi di verificare eventuali registrazione fuori range Stampa controllo fatture Acquisti Doppie Adesso invece di visualizzare fornitore e numero documento fa un report riportando gli estremi della registrazione.

2 Stampa Prima nota con movimenti superiori ad un certo importo - dll 21 Il Decreto legge 21, parla di evidenziare e eventualmente comunicare le operazioni iva con importo superiore a x. Intanto la procedura c'è, evito altri commenti. Facilitata Gestione partite La descrizione supplementare del campo prima nota adesso, utilizzando questo formato F.00000/_*gg/mm/aaaa verrà utilizzata per l attribuzione della partita, gli zeri sono il numero del documento seguito dalla serie, se non presente sostituita dal simbolo _, da un * e la data del documento. La gestione dello scadenziario collegato alla prima nota adotta già questo protocollo. Inoltre la gestione dello scadenziario è stata estesa anche per le scadenze di tipo Altro (A), quelle cioè, non dipendenti da cliente o fornitore tipo Mutuo o prestiti. Prima nota la contropartita abituale fornitore, limitatamente ai documenti di vendita, non viene solo visualizzata, ma riportata automaticamente. Stampa contabile Clienti/Fornitori I Totali vengono stampati solo a fine report, in modo da non fraintendere con valori parziali. Magazzino Stampa Ordinato Impegnato Aggiunta opzione globale su magazzini, con tale opzione la procedura prenderà i valori ordinato ed impegnato relativi al magazzino zero, quello della sede principale, ma come esistenza quella di tutti i magazzini con l'indicazione di merce propria. Questo consente di avere una reale situazione previsionale anche se abbiamo magazzini esterni per le lavorazioni. Prezzi disattivazione a livello di utente la visualizzazione ed input dei prezzi Gest. Movimenti abilitata funzione F4 Prezzi per avere una finestra sui listini da applicare, stessa funzione abilitata sui documenti di vendita Gest. Movimenti Possibilità di assegnare alla causale 01 Saldo iniziale un listino vendita o Ultimo Costo Gest. Movimenti A livello utente possibilità di forzare data sistema per inserimento movimenti, in modo da non avere situazioni falsate a livello temporale Finestra articoli Come per quella dei Clienti e Fornitore, anche su questo programma è stato aggiunta la possibilità della ricerca per elemento contenuto nella descrizione, basta digitare il seguito da quanto ricercato. Vendite documento di accompagnamento merci per il vettore Realizzato documento di accompagnamento merci per il vettore che si integra ai documenti accompagnatori, nel senso che può essere stampato automaticamente dopo la stampa dei documenti di trasporto vedi ddt o fatture accompagnatorie, ma si limita ai soli dati essenziale evitando problemi di divulgare informazioni. In calce un esempio di tale modulo. Migliorato controllo ddt prefatture E stato aggiunto un controllo su eventuali documenti fuori numerazione Riba Abbiamo cambiato il nome e estensione del file riba. Adesso è rb_siglaazienda_codicebanca.txt Fatture i dati bancari abi, cab, iba, bban, c/c possono essere stampati anche su pagamenti a mezzo riba e non solo su bonifico Ordini Note su riga documento Opzione per Modulo Produzione - Distinta riga ordine E' stata creata la possibilità di copiare la distinta base dell'articolo, variarla e ottenere una distinta relativa al rigo d'ordine - chiaramente questa va adattata al vostro modulo di produzione. Evasione ordini Per il controllo evasione totale non è più considerato il rigo descrittivo, in quanto non evadibile e

3 pertanto si corregge il bugs di considerare evadibile gli ordini che hanno i solo righi descrittivi ancora aperti. Stampa Brogliaccio Per evitare che i totali riportati su stampe filtrate non vengano confusi con il totale ordinato/impegnato reale, verrà riportato un * accanto ai totali dovrebbe far capire di essere intesi come totali di quanto riportato nel report, ma non globali. Distinta Base Distinte personalizzate per riga documento sia ddt che ordine tale distinta va gestita con programmi di produzione Distinta con elementi a variante Abbiamo abilitato la possibilità di legare degli elementi a delle varianti. Per chi ha chiaro il concetto varianti può risultare comodo, al momento è utilizzabile con la procedura TAGLIE, dove le varianti sono il colore, in questo modo leghiamo il codice del tessuto al colore richiesto, inoltre in fase di ordine vengono visualizzati solo i colori ammessi. Note Distinta sia generale che per elemento Gestione note sia per Distinta che per elemento. Utilità Copie Le copie interne azienda oltre file classico <sigla azienda>.zip generano anche un file <sigla azienda><data copie>.zip questo per creare un archivio di copie anche vecchie. Sarà cura del cliente provvedere alla loro rimozione quando lo ritiene idoneo. Se non interessa, può essere rimossa, basta farne richiesta al tecnico al momento dell'installazione del upgrade. Bugs risolti Estratti conti Sistemato filtro periodo Brogliaccio Movimenti Non venivano stampati i movimenti stampa sul giornale in definitivo DDt con eccezione del caricamento non prendeva in automatico il valore stampa prezzi dalla scheda clienti, questo obbligava a valorizzare il dato in variazione e lo considerano nullo in interrogazione, con possibili conseguenze nella stampa del ddt. Cancellazione Magazzini rilevato e risolto errato controllo filtri su gruppo merceologico, ricontrollati e riverificati tutti i filtri di ricerca Scadenziario In generazione il campo insoluto invece di blank viene valorizzato a 'N'. In questo modo è applicabile il filtro sul campo nella procedura di eliminazione effetti. Nuovi Moduli - OPZIONI A PAGAMENTO - Export Anagrafiche su Outlook la procedura esporta le anagrafiche su le versioni di Outlook, vengono create le categorie clienti e fornitori in modo da non inquinare i contatti preesistenti e a richiesta esporta anche una nota. Gestione documenti su WinWord E stata rivista tutta la gestione dei documenti. La procedura ricordiamo che permette la creazione/archiviazione di documenti partendo da moduli preventivamente realizzati. Voci aggiuntive fatture E' stata creata una tabella di voci aggiuntive da aggiungere nei documenti di vendita, tale tabella permette in modo estremamente parametrizzato di gestire quelle voci fisse che hanno alcune categorie. esempio gestioni fondo e altri

4 Analisi contabili su Excel La procedura gestisce le registrazioni di rettifica extra contabili. E dall unione di queste e della contabilità ufficiale abbiamo bilanci, ma anche la possibilità di esportare questi dati su fogli di excel dove viene indicata la key del piano conti a cui abbinare il valore. Listini grafici su Excel la procedura richiede i filtri utilizzati dalla procedura di stampa listini solo che va a valorizzare del celle di un foglio excel Listino Cliente dai parametri temporali, è possibile andare a ritroso fino all inizio della gestione dei dati con Pigam Euro, con questi paramenti vengono estrapolati gli articoli acquistati, vengono aggiunti gli articoli fino a 5 gruppi merceologici e tutti gli articoli che rispettano il filtro di selezione, tutti questi vengono agganciati alle condizioni di vendita attuali e creato un report anche in formato Excel. BUSINNES UNIT - OPZIONE A PAGAMENTO - una serie di modifiche che consentono di avere bilanci per unita di affari, in pratica una versione light dei centri di costo. Import e relativo adeguamento articoli da Excel Abbiamo realizzato diverse procedure che consentono l elaborazione dei codici di magazzino e del listino prezzi da Excel, le opzioni sono molteplici. se avete questo tipo di esigenza, contattateci sicuramente abbiamo la soluzione giusta. NB la stampa situazione magazzini esegue già esportazione su excel. Nota Bene I programmi personalizzati non hanno subito variazione, pertanto restano nella release in cui sono. L adeguamento è soggetto a preventivo di spesa.

5 esempio di documento di accompagnamento merci per il vettore, non sostituisce il ddt o la fattura di accompagnamento, ma ne consente l'inserimento all'interno del collo in modo da non divulgare informazioni. Destinazione Riferito al Documento di Trasporto DDT Data Eventuale note per consegna Trasporto Aspetto esteriore dei Beni Causale del Trasporto Colli Netto a Pagare Peso lordo Porto Mq Data e Ora inizio Trasporto o Ritiro Pancali sigillati N. Ditta, Residenza o Domicilio Vettore Firma Conducente Firma Destinatario NOTE : Controllare n Colli e integrità Apporre RISERVA in caso di errori CONTROLLA NOTE PRIMA DI FIRMARE

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