Guida al prodottomicrosoft. Office Mobile in Windows Phone 7

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1 Guida al prodottomicrosoft Office Mobile in Windows Phone 7

2 Microsoft Office Mobile: panoramica... 1 Office Mobile: panoramica generale... 2 Office Mobile: ulteriori informazioni... 3 Visualizzare e aggiornare i documenti di Office... 3 Hub Office Novità... 3 Interfaccia utente Miglioramento... 5 Commenti Novità... 6 Supporto per il formato di file Miglioramento... 7 Elementi di rilievo dei singoli prodotti... 8 Word Mobile... 8 Excel Mobile... 9 PowerPoint Mobile Esplorare i documenti in modo più efficiente Riquadro Struttura Novità Sommario percorribile Novità Caratteristica Trova Miglioramento Supporto per il movimento Miglioramento Organizzare la inbox Impostazione dell account Miglioramento Visualizzazioni della Inbox Novità Modalità di selezione dell Novità Tenere sotto controllo la pianificazione Visualizzazioni del calendario Novità e miglioramenti Messaggio di ritardo Novità Strumenti di pianificazione Miglioramento Indicazioni stradali Novità Prendere appunti ovunque e condividerli con altri utenti Strumenti per la creazione di note Miglioramento Invio delle note tramite posta elettronica Novità... 23

3 Allegati di posta elettronica di OneNote Miglioramento Mantenere le note disponibili e sincronizzate Sincronizzazione con Windows Live o SharePoint Novità Riquadri Nota Novità Ricerca delle note Novità Struttura delle note Miglioramento Partecipare a una trasmissione presentazione di PowerPoint in modalità remota Visualizzare la trasmissione presentazione di PowerPoint Miglioramento Inviare documenti di Office tramite posta elettronica Accedere alle informazioni archiviate in SharePoint e aggiornarle Aggiornare documenti e note di Office Miglioramento Gestire i file di SharePoint Miglioramento Importare i collegamenti preferiti dal sito personale Novità Rendering di documenti tramite il server Novità Office Mobile: domande frequenti...37 Disponibilità delle caratteristiche e diffusione...38

4 Al giorno d oggi è normale utilizzare un dispositivo mobile per restare connessi con l ufficio, la famiglia, gli amici e le persone in generale. A questo scopo, indipendentemente dal fatto che si sia in attesa di un volo, si legga un libro in un bar, si esca da una riunione con un cliente o si stia seduti sul divano di casa, Microsoft Office Mobile è lo strumento ideale. 1 È possibile aggiornare rapidamente i documenti di Office, avere sotto controllo la pianificazione e la posta elettronica o prendere appunti mentre si è in viaggio. Utilizzare i documenti di Office ricevuti tramite un allegato di posta elettronica e archiviati sul telefono o cercare, modificare e aggiornare i documenti e le note archiviati in un sito di SharePoint È inoltre possibile archiviare le note di OneNote online in Windows Live SkyDrive e mantenerle sincronizzate con il telefono. 2 Con Office Mobile, è ancora più facile avere sotto controllo le informazioni personali e di lavoro praticamente ovunque e in qualsiasi momento. 1 Microsoft Office Mobile include Microsoft Word Mobile, Microsoft Excel Mobile, Microsoft PowerPoint Mobile, Microsoft OneNote Mobile e Microsoft SharePoint Workspace Mobile. Office Mobile non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Per alcune caratteristiche è necessaria una connessione a Internet. 2 Per salvare le note e accedervi tramite SkyDrive, è necessario un Windows Live ID gratuito. 1

5 Di seguito verrà illustrato come Office Mobile consenta di ottimizzare la produttività tramite Windows Phone. Nella sezione Ulteriori informazioni seguente verranno descritte dettagliatamente le nuove caratteristiche avanzate. Utilizzare le nuove visualizzazioni per individuare rapidamente i messaggi di posta elettronica ed eseguire le operazioni desiderate. Tenere sotto controllo il calendario e gestire facilmente la pianificazione. Rivedere, modificare o commentare i documenti di Office e utilizzare i nuovi strumenti di spostamento per passare rapidamente ogni volta alla schermata desiderata. È possibile prendere appunti anche quando non si è davanti al computer e accedervi praticamente ovunque. Creare un elenco rapido o inserire nelle note immagini e messaggi vocali. In particolare, è possibile eseguire queste operazioni senza bisogno di gestire più set di note. Mantenere le note sincronizzate e rivederle o aggiornarle dal telefono, dal PC o dal Web browser. 3 Poiché Office Mobile offre l accesso alle informazioni e ai documenti di Office, è possibile collaborare utilizzando il solo telefono. Partecipare a una trasmissione presentazione di PowerPoint, utilizzare note e documenti condivisi di Office archiviati in un sito di SharePoint 2010 o aggiornare e distribuire i file direttamente dall applicazione Office Mobile. 3 Per salvare le note e accedervi tramite SkyDrive, è necessario un Windows Live ID gratuito. La funzionalità Web utilizza Office Web Apps, che richiede un browser Internet Explorer, Firefox o Safari supportato. 2

6 Poiché con il nuovo hub Office i file sono sempre disponibili, è possibile individuare e gestire tutti i documenti e le note di Office in una sola posizione di facile accesso. È possibile aprire i documenti con il nuovo hub Office e visualizzare elementi con formattazioni elaborate, ad esempio immagini, grafici e grafica SmartArt migliorata in PowerPoint Mobile. Apportare piccole modifiche a documenti di Word, cartelle di lavoro di Excel, presentazioni di PowerPoint e note di OneNote con strumenti di facile utilizzo nelle applicazioni Office Mobile. Hub Office Novità L hub Office, illustrato nella Figura 1, integra i file di Word, Excel, PowerPoint e OneNote, offrendo una sola posizione semplificata da cui gestire i documenti di Office. È possibile utilizzare note e documenti di Office salvati sul telefono e sincronizzati con un sito di SharePoint 2010 o note di OneNote archiviate in Windows Live SkyDrive. Al primo accesso all hub Office, sarà disponibile la visualizzazione OneNote, per poter iniziare subito a prendere appunti. Per passare rapidamente da una visualizzazione all altra e individuare velocemente il file necessario, sarà sufficiente far scorrere rapidamente un dito verso sinistra o verso destra. Poiché i file nell hub Office sono disposti nell ordine in cui sono stati modificati o visualizzati l ultima volta, è possibile accedere più rapidamente alle note e ai documenti utilizzati di recente. È possibile esplorare siti di SharePoint, raccolte documenti o altri elenchi del team anche quando non si è in ufficio. 3

7 Figura 1: toccare il riquadro Office nella schermata Start per accedere rapidamente all hub Office. Suggerimenti rapidi: Toccare Tutti nella parte superiore della visualizzazione per eseguire il drill-down fino ad altri file e visualizzazioni. Toccare, ad esempio, Tutte sotto OneNote per accedere a tutte le note e visualizzarle per pagina o blocco appunti. Per creare un nuovo documento di Word o di Excel o una nota di OneNote, toccare Nuovo documento o Nuova nota nella parte superiore della visualizzazione. Tenere premuto un documento o una nota per ottenere le opzioni per la gestione del file. Per eliminare un file, ad esempio, tenere premuto un documento e quindi toccare Elimina dal menu di scelta rapida. Se l hub Office non viene visualizzato nella schermata Start, è possibile aggiungerlo scorrendo a sinistra verso l elenco di applicazioni, tenendo premuto Office e quindi toccando Aggiungi a Start. 4

8 Interfaccia utente Miglioramento L interfaccia utente è stata riprogettata per consentire di utilizzare in modo più intuitivo le applicazioni Office Mobile. La barra delle applicazioni, nella parte inferiore della schermata, consente di individuare e utilizzare facilmente le caratteristiche disponibili in Office Mobile e la tastiera su schermo agevola la digitazione su piccoli dispositivi. La barra delle applicazioni varia automaticamente a seconda dell attività eseguita e rende disponibili gli strumenti di volta in volta necessari. Quando, ad esempio, si tocca una cella contenente un commento in una cartella di lavoro di Excel, vengono automaticamente visualizzati il riquadro dei commenti e i relativi strumenti, ad esempio le opzioni di spostamento, come illustrato nella Figura 2. Figura 2: la barra delle applicazioni cambia a seconda del contesto e in base all attività in corso. Quando si modifica un documento di Office, viene automaticamente visualizzata la tastiera su schermo, che consente di iniziare a digitare immediatamente. Utilizzare il completamento del testo mentre si digita oppure toccare una parola digitata in precedenza per ottenere rapidamente i suggerimenti o i sinonimi disponibili, come illustrato nella figura Figura 3. 5

9 Figura 3: il completamento del testo, i suggerimenti e i sinonimi sono subito disponibili nella parte superiore della tastiera su schermo. Suggerimenti rapidi: Lasciare la barra delle applicazioni ridotta a icona per ottimizzare la superficie dello schermo o toccare Altro per espanderla e visualizzare altre opzioni. Per eliminare la tastiera, premere il pulsante Indietro sul Windows Phone. Commenti Novità È possibile rivedere i documenti di Office ovunque e in qualsiasi momento. Utilizzare la nuova caratteristica dei commenti per aggiungere nuovi commenti o passare rapidamente a quelli esistenti con pochi semplici tocchi. Lavorare a un documento con il team o contrassegnare le aree da revisionare quando si avrà più tempo per apportare modifiche. Quando si esplorano i commenti esistenti, la visualizzazione del file si adatta automaticamente alla posizione del commento, facilitando la visualizzazione del contenuto circostante. 6

10 I nuovi commenti vengono automaticamente associati al nome dell utente di Office archiviato sul telefono in modo da poter identificare facilmente ogni collaboratore. Figura 4: toccare il fumetto di un commento in un documento di Word per passare alla modalità commenti. Suggerimenti rapidi: Per individuare rapidamente i commenti esistenti, nella barra delle applicazioni toccare Struttura e quindi toccare un indicatore commenti per visualizzare il commento. Per modificare il nome utente di Office, nella schermata Start scorrere a destra, toccare Impostazioni, Applicazioni, Office e quindi Nome utente. Supporto per il formato di file Miglioramento I file creati nelle applicazioni desktop Office 2010 possono essere aperti nelle applicazioni Office Mobile senza componenti aggiuntivi o altre modifiche. Nella tabella seguente vengono elencate le estensioni di file per tutti i formati di file di Office che possono essere aperti e modificati nella rispettiva applicazione Office Mobile. Applicazione Word Excel PowerPoint OneNote Formati di file supportati doc, docx, dot, dotx, dotm, docm, txt, rtf xls, xlsx, xlt, xltx, xlsm, xltm pptx, pptm one 7

11 Nota: i file di PowerPoint con le estensioni di file seguenti verranno aperti come file di sola lettura in PowerPoint Mobile: ppt, pps, ppsx, ppsm Word Mobile Visualizzare i documenti di Word con formattazioni elaborate, ad esempio elenchi puntati e numerati o bordi e sfondi di tabelle, ed elementi grafici, ad esempio immagini e grafici. Creare nuovi documenti e salvarli sul telefono o inviarli ad altri utenti tramite posta elettronica. Il testo nei documenti di Word verrà adattato in modo dinamico per ottimizzare la visualizzazione sul telefono. Utilizzare le opzioni di formattazione, inclusa la formattazione di carattere (grassetto, corsivo, sottolineato e barrato), nonché il colore carattere, la dimensione carattere e l evidenziatore testo. Usufruire di importanti funzionalità di creazione e modifica, ad esempio la correzione automatica, il completamento testo e il controllo ortografico. Annullare più azioni o ripetere l ultima azione. 8

12 Excel Mobile Visualizzare interi fogli di calcolo, inclusi i grafici e la formattazione. Aggiornare e ricalcolare immediatamente le cartelle di lavoro mentre si è in viaggio. Creare nuove cartelle di lavoro e salvarle sul telefono o inviarle ad altri utenti tramite posta elettronica. Aggiungere o modificare formule e utilizzare 114 funzioni di uso frequente. Utilizzare importanti opzioni di formattazione delle celle, tra cui stili, colori riempimento, formattazione numeri e unione o divisione delle celle. Filtrare elenchi ed eseguire ordinamenti su più livelli. Utilizzare l opzione Blocca riquadri per poter visualizzare contemporaneamente più aree della cartella di lavoro. Visualizzare facilmente le voci nelle celle più lunghe in un riquadro separato. 9

13 PowerPoint Mobile Visualizzare le presentazioni a schermo intero con elementi grafici elaborati, ad esempio immagini, grafici e SmartArt migliorato. Visualizzare transizioni, effetti e animazioni diapositiva, tra cui i percorsi animazione. Rivedere e aggiornare le note del relatore della presentazione. Modificare il testo delle diapositive e spostare o nascondere le diapositive. Visualizzare le presentazioni personalizzate archiviate nella presentazione. Ingrandire le diapositive e quindi fare con facilità una panoramica per visualizzare i dettagli più piccoli. Nota: le caratteristiche nuove e migliorate delle applicazioni Office Mobile e gli elementi di rilievo dei prodotti OneNote Mobile e SharePoint Mobile sono illustrati nelle sezioni seguenti. 10

14 Utilizzare gli strumenti di spostamento nuovi e migliorati per passare di volta in volta alla schermata desiderata. Il supporto per un movimento più naturale consente di avvicinare le dita, allontanare le dita e scorrere in un file con facilità. Riquadro Struttura Novità Il nuovo riquadro Struttura, disponibile in Word Mobile, Excel Mobile e PowerPoint Mobile, offre una rapida panoramica del file e consente di spostarsi immediatamente, risparmiando tempo. Il riquadro Struttura viene generato automaticamente mediante il contenuto esistente nei file, ad esempio le intestazioni in un documento di Word, i fogli e i grafici in una cartella di lavoro di Excel e le diapositive in una presentazione di PowerPoint. Se il file contiene commenti o note del relatore, nel riquadro Struttura verrà visualizzato un indicatore commenti accanto alla voce associata. Figura 5: toccare un elemento nel riquadro Struttura per passare direttamente a tale posizione, senza scorrere ripetutamente. 11

15 Sommario percorribile Novità È possibile spostarsi nel documento su più livelli grazie al nuovo sommario percorribile. Il riquadro Struttura consente di spostarsi rapidamente utilizzando le intestazioni principali in un documento di Word, ma per i file di maggiori dimensioni potrebbe non offrire un livello di dettaglio sufficiente. Ora è però disponibile un sommario con collegamenti ipertestuali che consentono di passare alla posizione desiderata e ottenere rapidamente i dettagli necessari. Figura 6: toccare una voce nel sommario per passare a questa posizione nel documento. Suggerimento rapido: Utilizzare il riquadro Struttura per tornare rapidamente al sommario in un documento e risparmiare tempo. Caratteristica Trova Miglioramento È possibile risparmiare tempo utilizzando la caratteristica Trova migliorata per esplorare rapidamente i documenti. La caratteristica Trova, disponibile direttamente nella barra delle applicazioni in Word Mobile e in Excel Mobile, consente di eseguire rapidamente una ricerca per parola chiave nei documenti. 12

16 Figura 7: toccare Trova nella barra delle applicazioni per eseguire una ricerca nei file di Word e di Excel. Suggerimento rapido: per uscire dalla modalità di ricerca, toccare il pulsante Indietro toccare un punto qualsiasi del documento o della cartella di lavoro. sul telefono o Supporto per il movimento Miglioramento Il supporto per il movimento migliorato consente di interagire con Office Mobile in modo più naturale e intuitivo e di concentrarsi solo sui dettagli desiderati. Utilizzare le funzionalità descritte di seguito e altre ancora quando si utilizzano l hub Office e i file aperti nelle applicazioni Office Mobile: Avvicinare le dita per lo zoom indietro e allontanarle per lo zoom avanti. Per scorrere o fare una panoramica, far scorrere rapidamente un dito o scorrere nella direzione a cui si desidera passare. Tenere premuta una selezione o un file per visualizzare un menu di scelta rapida contenente opzioni aggiuntive per l utilizzo dell elemento 13

17 Toccare per selezionare e quindi tenere premuto e trascinare per estendere la selezione di testo in Word Mobile e in OneNote Mobile o le celle in Excel Mobile. Suggerimenti rapidi: In Excel Mobile è possibile fare rapidamente zoom avanti o indietro effettuando un doppio tocco. Per selezionare le celle in Excel Mobile, attivare innanzitutto la modalità di selezione. A questo scopo, tenere premuta un cella per visualizzare il menu di scelta rapida e quindi toccare Seleziona celle. Indipendentemente dal fatto che si gestisca un team, si organizzi una festa di famiglia o si mantengano i contatti con gli amici, è importante tenere sotto controllo l quando non si è al computer. È possibile accedere all da diversi provider e utilizzare nuove visualizzazioni e strumenti per individuare rapidamente i messaggi importanti e gestire facilmente l direttamente dal telefono. Impostazione dell account Miglioramento È possibile inviare e ricevere messaggi da quasi tutti gli account, inclusi Microsoft Exchange, il proprio provider di servizi Internet o un account ospitato su Internet, ad esempio Windows Live Hotmail o Google Gmail. L impostazione semplificata consente di configurare un account sul telefono. È sufficiente toccare il tipo di account nella schermata Configurazione account, illustrata nella figura Figura 8, e per la maggior parte dei provider, per impostare l account, sono necessari solo l indirizzo e la password. Il supporto per Exchange migliorato consente di configurare più account di Exchange Server sul telefono. Scaricare automaticamente il nuovo contenuto per l account quando arrivano nuovi elementi, in base a un intervallo specificato, ad esempio ogni 30 minuti, o scegliere di scaricare manualmente il nuovo contenuto. 14

18 Figura 8: configurare rapidamente un account e- mail tramite l impostazione migliorata. Dopo avere impostato un account , nella schermata Start verrà visualizzato un riquadro animato che consente di individuare facilmente un account specifico, ad esempio Outlook o Hotmail, e di visualizzare immediatamente il totale dei nuovi messaggi, come illustrato nella Figura 9. Figura 9: tenere sotto controllo l direttamente dalla schermata Start. 15

19 Suggerimento rapido: per accedere all impostazione account, nella schermata Start scorrere verso destra, toccare Impostazioni, e account e quindi Aggiungi un account. Visualizzazioni della Inbox Novità È possibile organizzarsi immediatamente. I messaggi vengono immediatamente filtrati tutti oppure solo quelli da leggere, urgenti e contrassegnati, consentendo di visualizzare la inbox da più punti di vista e di trovare più rapidamente gli elementi desiderati. Figura 10: scorrere verso sinistra o verso destra per passare da una visualizzazione all altra o toccare il nome di una visualizzazione sopra l elenco di messaggi. Suggerimento rapido: per passare da un messaggio all altro in una visualizzazione specifica, in un messaggio aperto toccare Più recenti o Meno recenti sulla barra delle applicazioni. Modalità di selezione dell Novità Gestire i messaggi in modo più efficiente. Una nuova modalità di selezione semplificata consente di segnare facilmente più messaggi da eliminare, di contrassegnarli per il 16

20 completamento, di archiviarli in un altra cartella e altro ancora. È possibile risparmiare tempo eseguendo rapidamente l azione per l intero gruppo. Figura 11: toccare a sinistra di un messaggio e passare rapidamente alla modalità di selezione. Suggerimento rapido: per passare alla modalità di selezione dalla barra delle applicazioni, toccare Seleziona. Se una riunione è durata più a lungo del previsto e si è in ritardo per quella successiva o se si ha bisogno delle indicazioni per raggiungere il luogo di una riunione, è possibile gestire situazioni di questo genere tramite il telefono con pochi e semplici passaggi. Visualizzazioni del calendario Novità e miglioramenti È possibile visualizzare immediatamente la pianificazione. La nuova visualizzazione Agenda offre una rapida panoramica delle riunioni e degli appuntamenti in programma. In alternativa, passare alla visualizzazione Giorno per verificare rapidamente come siano correlati i vari appuntamenti. 17

21 Figura 12: passare dalla visualizzazione Giorno alla visualizzazione Agenda con un rapido scorrimento o toccare il nome della visualizzazione a cui si desidera passare. Grazie all unione visiva di più calendari è possibile visualizzare i dettagli di diversi calendari, ad esempio quello di lavoro e quello personale, in una visualizzazione unificata. Quando si utilizzano più calendari, gli appuntamenti e le riunioni di ogni calendario vengono visualizzati con colori diversi per identificarli facilmente. Suggerimento rapido: per cambiare il colore di un calendario o disattivare un calendario per rimuoverlo dalla visualizzazione, nella visualizzazione Giorno o Agenda toccare Altro sulla barra delle applicazioni per espanderla e quindi toccare Calendari. Messaggio di ritardo Novità Se si è in ritardo per una riunione, non è un problema. Con pochi tocchi è possibile notificare all organizzatore o a tutti i partecipanti della riunione che si sta per arrivare. Ma soprattutto, 18

22 poiché l avviso di ritardo viene automaticamente salvato come bozza, è possibile inviare il messaggio senza ulteriori modifiche. Figura 13: inviare rapidamente un messaggio direttamente da una convocazione per avvisare del ritardo. Strumenti di pianificazione Miglioramento È facile tenere sotto controllo gli inviti alle riunioni e identificare i conflitti quando non si è al computer. Gli strumenti di pianificazione riportati di seguito e altri ancora sono stati migliorati per tenere traccia della pianificazione: Gli avvisi di conflitto migliorati consentono di visualizzare rapidamente i conflitti di programmazione dall invito alla riunione o dalle visualizzazioni del calendario. L icona del conflitto di programmazione, ad esempio, viene visualizzata nel riquadro animato Calendario e nella visualizzazione Agenda, come illustrato nella Figura 14, e offre risultati immediati. Rispondere all invito alla riunione, proponendo anche un nuovo orario, direttamente dal messaggio di richiesta. Visualizzare tutti i partecipanti alla riunione e identificare l organizzatore. 19

23 Figura 14: identificare rapidamente i conflitti di programmazione direttamente dalle visualizzazione del calendario. Suggerimenti rapidi: Per proporre un nuovo orario, effettuare una delle seguenti operazioni: nel messaggio di richiesta toccare Altro sulla barra delle applicazioni per espanderla e quindi toccare Proponi nuovo orario. In un invito a una riunione aperto toccare Rispondi e quindi Proponi nuovo orario. Per visualizzare tutti i partecipanti alla riunione, in un invito a una riunione aperto toccare Partecipanti per passare all elenco di partecipanti. Indicazioni stradali Novità Negli appuntamenti del calendario sono direttamente disponibili le indicazioni per raggiungere il luogo della riunione. Con tre semplici tocchi è possibile passare dall indirizzo alla mappa della destinazione e quindi alle indicazioni stradali dalla propria ubicazione attuale. 20

24 Toccare la mappa per visualizzarla a schermo intero. Quando si fa zoom avanti, la mappa passa automaticamente a una vista aerea che consente di visualizzare i punti di riferimento per trovare più facilmente la destinazione. Per esplorare rapidamente la mappa e le indicazioni stradali, scorrere i passaggi numerati o toccarne uno nelle indicazioni stradali. Figura 15: toccare un indirizzo in un invito a una riunione per ottenere immediatamente le indicazioni stradali. Suggerimento rapido: se si va a piedi invece che in macchina, non è un problema. Toccare l icona con la persona nell angolo in alto a destra delle indicazioni stradali per passare alle indicazioni pedonali. 21

25 Carta e penna non sono più necessarie per prendere appunti grazie a OneNote Mobile. Se è necessario prendere appunti durante un brainstorming, una riunione o una lezione oppure rivedere o aggiornare l elenco di attività, OneNote Mobile consente di eseguire rapidamente queste operazioni sul telefono e di condividere gli appunti con altri utenti. Strumenti per la creazione di note Miglioramento Con OneNote Mobile prendere appunti mentre si è in viaggio è semplice. È possibile utilizzare un interfaccia utente semplificata, visualizzata a seconda dell attività da eseguire, inserire immagini o messaggi vocali e ottimizzare le note con la nuova funzionalità di formattazione. Le possibilità sono praticamente infinite, dalla compilazione di una lista della spesa, all organizzazione di una vacanza, alla ricerca di una nuova auto. Aggiungere contesto visivo alle note con foto prese dall hub Foto o aggiungendole direttamente in una nota dopo averle scattate con il telefono. Inserire, ad esempio, una foto della lavagna di una lezione o di una riunione oppure utilizzare le foto per creare una lista della spesa. Se non si ha tempo per digitare una nota, Registrare una nota vocale, ad esempio una lista della spesa, o aggiungere l audio da una riunione direttamente in una nota. Il nuovo formato di evidenziazione consente di mettere il testo in risalto in modo da individuare immediatamente le informazioni importanti. Con la nuova funzionalità di elenco a più livelli è possibile strutturare gli elenchi, come illustrato nella Figura

26 Figura 16: memorizzare pensieri, note, ricerche e idee con diversi strumenti di OneNote Mobile. Suggerimenti rapidi: Quando si modifica una nota, nella barra delle applicazioni verranno automaticamente visualizzate le opzioni Elenco, Immagine e Audio. Per alzare o abbassare di livello le voci di elenco, nella barra delle applicazioni toccare Altro per espanderla e quindi toccare Aumenta rientro o Riduci rientro. Invio delle note tramite posta elettronica Novità Condividere le note è facile. È possibile scrivere rapidamente le idee e gli appunti presi durante una riunione o una lezione e inviarli tramite posta elettronica ad altri utenti direttamente da OneNote Mobile. L intera nota, inclusi il testo, le immagini e i messaggi vocali, viene aggiunta come allegato di posta elettronica. Poiché il testo della nota viene automaticamente inserito nel messaggio di 23

27 posta elettronica, anche se il destinatario non ha accesso a OneNote, può ugualmente visualizzare i dettagli importanti. Figura 17: toccare l opzione di posta elettronica sulla barra delle applicazioni e allegare immediatamente la nota a una nuovo messaggio di posta elettronica. Allegati di posta elettronica di OneNote Miglioramento Gli allegati di posta elettronica di OneNote sono ora supportati in Office Mobile. Dopo avere scaricato l allegato, toccare il file per aprirlo direttamente visualizzandolo in OneNote Mobile. Tutti hanno sempre diverse cose da tenere a mente ma, anche quando non si è al computer, è possibile avere le proprie note a disposizione Con OneNote Mobile, è possibile portare con sé i blocchi appunti e avere il contenuto sotto controllo anche mentre si è in viaggio. 24

28 Sincronizzazione con Windows Live o SharePoint Novità È possibile sincronizzare le note di OneNote tramite OTA (Over-The-Air). Le note sul telefono possono essere automaticamente sincronizzate con Windows Live SkyDrive o SharePoint Archiviando le note online sarà possibile accedervi dal telefono, dal PC o da quasi tutti i Web browser. Utilizzando le note condivise del team, ad esempio note di una riunione o piani di progetto, archiviate in un sito di SharePoint 2010, è possibile essere aggiornati anche quando non si è in ufficio. Se invece le note personali, ad esempio un elenco di attività o i piani per le vacanze, vengono memorizzate in Windows Live SkyDrive, saranno disponibili praticamente ovunque. Rivedere e aggiornare le note mediante OneNote Mobile sul telefono, Microsoft OneNote 2010 sul PC o con OneNote Web App da un Web browser. Accedere alle note ovunque ci si trovi senza dover gestire più set di note. 4 La sincronizzazione OTA richiede una connessione Internet e un Windows Live ID gratuito (per uso personale) o SharePoint Foundation 2010 (per uso professionale). 25

29 Figura 18: mantenere le note sincronizzate e visualizzarle o aggiornarle praticamente ovunque. Suggerimenti rapidi: Le note archiviate in SharePoint 2010 vengono visualizzate nell hub Office nella visualizzazione SharePoint e automaticamente sincronizzate con SharePoint. Dopo avere aperto una nota da SharePoint, è possibile accedervi dalla visualizzazione OneNote, nelle note recenti, e toccando Tutte, Per eseguire la prima sincronizzazione con Windows Live SkyDrive, nella schermata Start scorrere verso sinistra per visualizzare l elenco delle applicazioni e quindi toccare Office. Nella visualizzazione OneNote toccare Tutte e quindi Aggiorna. Quando viene richiesto di eseguire la sincronizzazione con SkyDrive, toccare Sì e quindi effettuare l accesso con il Windows Live ID. Un blocco appunti personale denominato Personale (web) verrà creato nella cartella Miei documenti in Windows Live SkyDrive e sincronizzato con il telefono. 26

30 Per aprire un blocco appunti di OneNote da Windows Live SkyDrive, sincronizzare le note con il telefono seguendo i passaggi del punto precedente e quindi toccare Blocchi appunti. Nella sezione Personale (web) toccare la pagina che si desidera aprire. È possibile leggere le note o apportare le modifiche desiderate. Le modifiche apportate vengono sincronizzate con il blocco appunti di OneNote in SkyDrive quando si esce da OneNote Mobile o si tocca Aggiorna. Se non si dispone di Windows Live SkyDrive, non è un problema. È sufficiente un Windows Live ID gratuito per ottenere 25GB di spazio di archiviazione online gratuito per le note, le foto e i documenti di Office Per iniziare subito, visitare il sito 27

31 Riquadri Nota Novità È possibile accedere rapidamente alle note. Per avere a disposizione le note importanti, aggiungerle alla schermata Start per creare un riquadro Nota che può essere spostato nella posizione desiderata. Posizionare, ad esempio, l elenco attività nella parte superiore della schermata Start per visualizzarlo a aggiornarlo rapidamente. Figura 19: tenere premuta una nota per accedere al menu di scelta rapida e quindi toccare Aggiungi a Start. Ricerca delle note Novità Grazie alla possibilità di accedere alle note salvate sul telefono, in Windows Live SkyDrive o in SharePoint, non è necessario scorrere manualmente tutte le note disponibili. È possibile cercare le note in base al titolo o a una parte del titolo direttamente dall hub Office e individuare rapidamente la nota necessaria. Le note vengono automaticamente filtrate mentre si digita e la stringa di ricerca viene evidenziata, come illustrato nella Figura

32 Figura 20: utilizzare la nuova funzionalità di ricerca per individuare rapidamente una nota. Suggerimento rapido: per cercare le note, nella visualizzazione Note nell hub Office toccare Tutte per passare alla visualizzazione Pagina e quindi toccare il pulsante Cerca sul telefono. Struttura delle note Miglioramento È possibile accedere a intere pagine di note e aggiornarle. Con OneNote Mobile le note create nella versione desktop in più aree di testo vengono presentate in un unica nota senza interruzioni sul dispositivo mobile. È possibile organizzare immediatamente le note evitando di consolidare manualmente quelle spezzate 29

33 È possibile partecipare a una presentazione di PowerPoint in diretta da un bar, tra una lezione e l altra, mentre si attende un volo o durante il proprio tragitto giornaliero: l ubicazione dipende dall utente. Visualizzare la trasmissione presentazione di PowerPoint Miglioramento È possibile partecipare a una riunione o essere disponibili per una presentazione estemporanea, anche quando si è fuori ufficio o lontani dal computer. Con Office Mobile, non è necessario trovarsi nella stessa stanza per assistere a una presentazione di PowerPoint in diretta. È possibile essere presenti e partecipare anche dal telefono e, in questo modo, essere disponibili da più luoghi Ricevere un invito tramite posta elettronica, toccare un collegamento e visualizzare immediatamente la presentazione. Quando il relatore passa alla diapositiva successiva, anche sul telefono si passerà automaticamente in tempo reale alla stessa diapositiva e sarà possibile seguire facilmente. 30

34 Figura 21: visualizzare una trasmissione presentazione di PowerPoint sul telefono con pochi semplici tocchi. Suggerimento rapido: utilizzare il telefono per ascoltare il relatore o partecipare a una conferenza telefonica mentre si visualizzano le diapositive. Dopo avere effettuato la chiamata audio, toccare il pulsante Home sul telefono per passare alla schermata Start e accedere al messaggio di posta elettronica contenente il collegamento alla trasmissione presentazione. Se durante la presentazione è necessario tornare al telefono, ad esempio per disattivare l audio, toccare la barra blu a sinistra della diapositiva, illustrata nella Figura 21, per espandere i controlli audio. È possibile intervenire rapidamente sugli allegati di posta elettronica quando si è lontani dal computer. Aprire un documento di Office allegato a un messaggio di posta elettronica e apportare modifiche o aggiungere commenti. Al termine, reinviare il documento tramite posta elettronica direttamente dall applicazione Office Mobile. 31

35 Figura 22: espandere la barra delle applicazioni per inviare rapidamente un documento di Office tramite posta elettronica. Suggerimento rapido: inviare un file di Word, Excel o PowerPoint tramite posta elettronica direttamente dall hub Office. A questo scopo, nell hub Office tenere premuto il documento e quindi scegliere Invia. dal menu di scelta rapida. 32

36 Grazie a SharePoint Workspace Mobile, è possibile utilizzare i file di SharePoint 2010 mentre si è in viaggio. È infatti possibile accedere ai file necessari o collaborare con il team anche quando si è fuori ufficio. Aggiornare documenti e note di Office Miglioramento È possibile aprire i file archiviati in un sito di SharePoint direttamente dall hub Office o da un collegamento in un messaggio di posta elettronica o in un SMS. 5 I file verranno aperti direttamente nell applicazione Office Mobile correlata e le modifiche verranno salvate direttamente nel server, consentendo agli altri membri del team di visualizzare immediatamente gli aggiornamenti. Oltre ai file di Word, Excel e PowerPoint, ora è possibile sincronizzare con SharePoint 2010 le note di OneNote. Figura 23: accedere ai file del team archiviati in SharePoint e aggiornarli dal telefono. 5 Per accedere alle informazioni di SharePoint dall esterno di un firewall aziendale, sono necessari SharePoint Server 2010 e un server UAG Forefront ed è necessario configurare un indirizzo UAG di Forefront sul dispositivo. 33

37 Gestire i file di SharePoint Miglioramento Oltre a visualizzare e modificare i file di SharePoint, è inoltre possibile gestirli dal telefono. L hub Office consente di eseguire le operazioni seguenti: Archiviare i file di SharePoint sul telefono. Disconnettere i file per utilizzarli e quindi aggiornare le copie online quando si desidera. Condividere i collegamenti con altri utenti. Inviare ai colleghi un collegamento a un documento condiviso tramite posta elettronica o SMS direttamente dall hub Office. Visualizzare immediatamente i dettagli dei file. Negli elenchi di documenti è possibile verificare quando un file è stato disconnesso o si è eseguito l accesso. Figura 24: tenere premuto un documento per accedere al menu di scelta rapida per gestire i documenti di SharePoint. Suggerimento rapido: individuare rapidamente un documento di SharePoint scaricato nell hub Office. Nella visualizzazione SharePoint toccare Tutti, e quindi toccare il pulsante Cerca sul telefono per accedere alla nuova caratteristica di ricerca. 34

38 Importare i collegamenti preferiti dal sito personale Novità Se si sono già creati collegamenti ai documenti e si è eseguito spesso l accesso ai siti di SharePoint nel sito personale, non è necessario ricompilare i collegamenti sul telefono. La nuova funzionalità di importazione consente di risparmiare tempo ricreando i collegamenti del sito personale. Figura 25: accedere alla funzionalità di importazione nell hub Office. Rendering di documenti tramite il server Novità Quando si aprono documenti di Word o presentazioni di PowerPoint archiviate in SharePoint 2010, il contenuto verrà sempre visualizzato in modo ottimale. 6 Da oggetti quali immagini e grafici con formattazioni elaborate alla grafica SmartArt, l aspetto del file sarà esattamente quello desiderato. 6 Per visualizzare i documenti sottoposti a rendering dal server, è necessario che Office Web Apps sia installato in SharePoint

39 Non appena la prima pagina o diapositiva viene scaricata, è possibile visualizzare il contenuto senza attendere il download dell intero file e iniziare a visualizzare immediatamente i file. Il testo nei documenti di Word verrà adattato in modo dinamico per ottimizzare la visualizzazione sul telefono. Figura 26: visualizzare i documenti di Word e le presentazioni di PowerPoint archiviati in SharePoint con una qualità elevata. 36

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