infocert soluzione integrata per la gestione automatica dei certificati di revisione e collaudo dei sistemi antincendio Product sheet

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1 soluzione integrata per la gestione automatica dei certificati di revisione e collaudo dei sistemi antincendio Product sheet

2 Con infocert potete organizzare, catalogare e gestire tutti le informazioni contenute nei certificati di revisione e collaudo dei sistemi antincendio. La scheda anagrafica del certificato è completa di numerose informazioni quali la matricola, la data della prossima revisione, la sua attuale ubicazione e il certificato cartaceo in formato digitale. Attraverso un sistema di notifica automatica totalmente personalizzabile, potete tenere traccia delle scadenze e ricevere tempestivamente avvisi via posta elettronica. La modalità di lavoro offline consente di consultare e ricercare le informazioni salvate nell'archivio direttamente presso i vostri clienti. Vantaggi Informatizzazione dell'archivio cartaceo dei certificati con conseguente riduzione dei costi di gestione ed aggiornamento Semplificazione dell'attività di monitoraggio delle scadenze (apparati, impianti e singole bombole) grazie ad un sistema di notifica automatico Caratteristiche Facile, piacevole ed efficace da utilizzare Tre diversi ambienti di lavoro protetti da password Motore di ricerca veloce ed efficiente per l individuazione immediata del singolo certificato Gestione della collocazione dei certificati cartacei Supporto dello scanner per la digitalizzazione dei documenti Notifica automatica via mail delle scadenze Due distinte modalità di lavoro (online e offline) Guida utente e guida amministratore Personalizzabile secondo le esigenze del cliente Interfaccia utente user-friendly con supporto per più lingue 2

3 Target Il prodotto infocert si rivolge a tutte le aziende che: Dispongono di un archivio cartaceo dei certificati e desiderano informatizzarlo per automatizzare la notifica delle scadenze Gestiscono la vendita, la manutenzione e la revisione di impianti antincendio e sistemi di spegnimento complessi Trattano materiale antinfortunistico Desiderano investire sulle nuove tecnologie per ridurre i costi di gestione 3

4 Moduli Il sistema infocert è organizzato in due moduli principali che permettono di svolgere la maggior parte delle funzioni di gestione dei certificati informatizzati. client Il modulo client è l'applicazione desktop che consente di consultare e gestire l'archivio dei certificati. Consultazione certificati (testo e documento digitale fronte/retro) Ricerca per matricola, gas, scadenza ed altri campi sensibili Supporto dello scanner per acquisire i certificati cartacei Gestione liste e anagrafica clienti Modulo per l'import automatico da file esterni Stampa ed export dell'archivio secondo vari formati Modalità di lavoro online oppure offline Definizione password per tre diversi livelli di accesso service Il modulo service viene caricato all'avvio del sistema e permette di monitorare le scadenze ed inviare automaticamente gli avvisi. Interfaccia utente guidata per la configurazione Possibilità di specificare la frequenza dei controlli e gli indirizzi a cui inviare gli avvisi Invio in formato testo e HTML standard Integrazione con i servizi Windows Compatibilità totale con sistemi operativi client e server 4

5 Client La barra degli strumenti che si trova sul desktop di infocert permette di accedere ai tre diversi ambienti di lavoro. E' possibile inserire nuovi certificati, visualizzare i documenti digitalizzati e personalizzare il programma. Attraverso la funzione di ricerca integrata nel menu principale è possibile ricercare i vari certificati secondo criteri differenti. Effettuata la ricerca è possibile selezionare un elemento e visualizzare il certificato associato oppure stampare tutto l'elenco dei risultati. 5

6 visual infocert cpr Integrazione I certificati vengono acquisiti fronte/retro grazie al supporto integrato dello scanner (formato TIFF compresso). Il certificato può essere ingrandito, ruotato, esportato e stampato. L'ambiente di aggiornamento include anche un modulo che consente di importare automaticamente un elenco di certificati da un file esterno (formato Excel oppure CSV). L'elenco viene analizzato e vengono individuati automaticamente tutti gli errori formali e le incongruenze con l'archivio centrale. 6

7 Amministrazione L'ambiente di amministrazione permette di configurare l'applicazione modificando le cartelle degli archivi, le password e le liste. Anche il backup dei dati può essere avviato con un semplice click. Da questo ambiente è possibile gestire l'anagrafica clienti a cui associare ogni sistema antincendio oppure ogni singola bombola. Le notifiche delle scadenze vengono inviate automaticamente agli indirizzi contenuti nelle scheda del cliente che ha in carico la bombola. 7

8 Service Il pannello di configurazione del servizio permette di personalizzare ogni singolo aspetto del suo funzionamento: i giorni di anticipo con cui notificare le scadenze, l'orario di monitoraggio, gli indirizzi , il percorso del database, ecc Il servizio può essere arrestato in qualsiasi momento per modificare le diverse impostazioni. Le notifiche via mail vengono inviate in automatico secondo le impostazioni definite dall'utente. Il messaggio contiene tutti i dati necessari per identificare le matricole delle bombole che richiedono la revisione e il collaudo. 8

9 Architettura Lo schema riassume l'architettura del prodotto infocert identificando i moduli principali collegati al database centrale. CLIENT SERVICE DATABASE CERTIFICATI NOTIFICHE VIA MAIL STAMPA / EXPORT VERBALI L'architettura è semplice, lineare e ha costi di manutenzione altamente ridotti. Le prestazioni sono molto elevate (grazie anche alla compressione delle immagini) e i dati sono protetti da password crittografate. Applicazioni sviluppate con tecnologia a 32 bit Supporto database per Access, SQL Server, mysql e Oracle. Funzionamento in rete Intranet/Internet e multiutenza Requisiti Processore: Pentium 2 con 256Mb di memoria RAM (o superiore) Mouse: Microsoft compatibile Risoluzione video minima: 800x600 Sistema operativo: Windows 2000 PRO / Windows XP (o successivi) 9

10 Elysis è una società che opera nel settore dell'information Technology dal 2003 fornendo ai propri clienti: Analisi, progettazione e sviluppo software integrato Consulenza e soluzioni personalizzate Realizzazione di portali e siti e-commerce Formazione del personale Assistenza tecnica (hardware & software) Tra i nostri clienti: Trenitalia TSF ALSTOM Bombardier MMTC PricewaterHouseCoopers JTI CAPSI Acam Gas Gruppo Ferretti ELYSIS s.r.l. Via G. Impastato, Pisa (PI) Tel Fax

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