Suite Pro. Contabilità generale e cespiti. Compensi a terzi e certificazioni. Parcellazione. Simulazione fiscale. Telematico. Anagrafica nominativi

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1 Suite Pro Gestione completa delle attività dello studio commercialista Struttura modulare Integrazione tra i moduli software, che condividono un anagrafica realmente unica Impostazione grafica e funzionale in stile Windows Integrazione con Office (Excel, Word) Funzioni applicative evolute che semplificano e velocizzano l operatività Contabilità generale e cespiti Parcellazione Compensi a terzi e certificazioni Telematico Simulazione fiscale Anagrafica nominativi Versamenti e compensazioni Bilancio Immobili Rettifiche Dichiarazioni fiscali Ambiente Windows, database SQL, tecnologia Microsoft.Net Gestione articolata dei profili degli utenti, permessi e limitazioni Esportazione delle stampe nei più diffusi formati elettronici Trasmissione degli elaborati via e pubblicazione automatica su Internet Documenti e gestioni in inglese e tedesco Importazione di archivi e dati da altre applicazioni completamente supportata Guide in linea all utilizzo delle procedure

2 Desktop, Utenti, Anagrafica nominativi Desktop Punto di accesso al sistema DATEV KOINOS possibilità di accedere direttamente ai moduli software, ai servizi aggiuntivi, alle guide in linea, ai link utili la password per l utilizzo delle varie procedure viene richiesta soltanto in fase di accesso al Desktop Desktop: Dal sommario del Desktop l utente può avviare i programmi di Suite Pro ed eventuali altri software DATEV KOINOS (antiriciclaggio, controllo contabile, ecc.), consultare le guide e i link utili, utilizzare i servizi on line. Selezionando un programma, ed essendo collegati ad Internet si possono ottenere in tempo reale informazioni e documentazione sul software Utenti Gestione del profilo dei singoli utenti o di gruppi di utenti, definendo il livello di accesso e utilizzo della procedura definizione delle restrizioni con criterio di negazione o permissione per ogni utente gestione delle restrizioni a livello di: modulo applicativo funzioni disponibili all interno di ogni singolo applicativo archivio presente all interno del modulo applicativo definizione degli accessi anche in sola lettura gestione delle restrizioni per gruppi di utenti Anagrafica nominativi Ambiente unico e centralizzato per l inserimento e la gestione dei dati anagrafici utilizzati da tutti gli applicativi DATEV KOINOS imputazione univoca dei dati importazione dei dati da file di testo o telematico gestione della relazione tra i dati e dei collegamenti tra i soggetti anagrafici storicizzazione dei dati per tracciarne variazioni e validità, con possibilità di utilizzare i dati nei moduli applicativi ricerca dei dati in base ai campi dell anagrafica, con possibilità di impostare e salvare appositi filtri stampa dei dati, con possibilità di impostare e salvare filtri di selezione dei dati da stampare gestione degli adempimenti dell antiriciclaggio attraverso una scheda di identificazione gestione di documenti collegati ai dati anagrafici (ad esempio la carta di identità o l atto costitutivo di una società)

3 Contabilità generale e cespiti, Compensi a terzi e certificazioni Contabilità generale e cespiti Gestione delle varie tipologie di contabilità ed elaborazione di tutte le scritture contabili richieste dalla normativa vigente. Rilevazione dei movimenti contabili attraverso tre tipi di maschere: - prima nota - corrispettivi mensili - prima nota cassa/banca Gestione dei cespiti con calcolo degli ammortamenti civilistici e fiscali. tabelle precaricate: piani dei conti (su 6 livelli), causali contabili e codici IVA con aggiornamento automatico e possibilità di integrazione da parte dell utente classificazione del piano dei conti per il riporto automatico dei dati nello schema di bilancio e nelle dichiarazioni fiscali gestione dei regimi e delle particolarità contabili: contabilità ordinaria e semplificata imprese e professionisti, contribuenti minimi multiattività sia ai fini IVA che contabili IVA per cassa IVA in sospensione IVA agricoli IVA agenzie di viaggio IVA autotrasportatori contabilità c/terzi regime dei beni usati (margine) plafond fisso e mobile giroconto automatico IVA centri di costo gestione dei movimenti provvisori gestione di rettifiche (ratei, risconti, fatture da emettere/ricevere, ammortamenti) gestione delle partite elenchi intrastat comunicazione dei dati relativi alle dichiarazioni d intento Scheda Contabile: richiamabile da più punti di Suite Pro, consente di analizzare le registrazioni effettuate ed eventualmente modificarle, accedendo direttamente alla prima nota, Prima nota cassa/banca: funzionalità che permette di registrare in modo veloce le scritture riguardanti i movimenti di cassa e banca; i dati possono essere inseriti manualmente o importati in modo automatico da file esterni (ad esempio estratti conto bancari periodici o fogli excel dei movimenti di cassa e banca) Compensi a terzi e certificazioni Rilevazione e adempimento degli obblighi legislativi riguardanti le ritenute d acconto rilevamento della documentazione inerente prestazioni soggette a ritenuta rilevamento dei relativi pagamenti esportazione delle ritenute dovute per la generazione delle deleghe importazione dei versamenti effettuati inserimento dei totali annuali per soggetto percipiente stampa delle certificazioni dei compensi corrisposti trasferimento dei dati per la compilazione del modello Sostituti d imposta

4 Dichiarazioni fiscali, Immobili, Versamenti e compensazioni Dichiarazioni fiscali Gestione di tutti i modelli dichiarativi in un unico ambiente di lavoro. Impostazione grafica dei quadri della dichiarazione conforme a quella ministeriale per agevolare il professionista nella compilazione e nel controllo delle dichiarazioni fiscali Dettaglio valori importati: è possibile visualizzare il dettaglio del valore importato dal bilancio e dalla contabilità collegamento con l anagrafica nominativi per il caricamento e il controllo dei dati quadri di servizio che guidano nel compilare la dichiarazione pannello di controllo per verificare lo stato della dichiarazione (compilazione, file telematici, stampe, ecc.) fogli Excel integrati per la gestione di elaborazioni aggiuntive nei singoli quadri possibilità di allegare documenti elettronici alla dichiarazione anteprima di stampa del modello ministeriale durante la compilazione dei quadri possibilità di visualizzare il medesimo quadro dell esercizio precedente istruzioni ministeriali contestuali al quadro in elaborazione possibilità di visualizzare la scheda contabile direttamente dal modello dichiarativo controllo telematico integrato gestione del consolidato nazionale e mondiale, della trasparenza, del rimborso IVA trimestrale gestione della bozza della dichiarazione con possibilità di renderla definitiva gestione integrata degli studi di settore Collegamento diretto con Excel: è possibile compilare le dichiarazioni utilizzando fogli Excel, che vengono gestiti come documenti collegati: l integrazione tra le celle di questi fogli e i campi delle dichiarazioni permette l importazione e l esportazione di valori da e verso i quadri Immobili Gestione dei dati relativi a fabbricati e terreni di un soggetto anagrafico, sia ai fini delle imposte dirette sia ai fini ICI. Possibilità di inserire questi dati anche in corso d anno ogni qual volta il cliente comunica eventuali variazioni al professionista gestione dei contitolari storicizzazione dei dati calcolo del reddito gestione ICI gestione estimi catastali e tabelle aliquote ICI con aggiornamento automatico gestione dei contratti di affitto Versamenti e compensazioni Gestione centralizzata delle deleghe di pagamento e delle compensazioni immissione gestione debiti/crediti in archivi separati compensazione automatica o manuale prenotazione dei tributi da utilizzare in compensazione gestione modello F23/F24 calcolo ravvedimento operoso, diritti camerali, tassa vidimazione libri sociali, matricola INPS gestione F24 cumulativo per il pagamento on-line con varie tipologie di invio: Entratel, Circuito CBI e FiscoOnLine

5 Bilancio, Simulazione fiscale Bilancio Redazione dei bilanci d esercizio ordinari, straordinari o periodici, elaborando tutta la documentazione prevista dalla normativa vigente. Gestione dell intero processo di formazione del bilancio, dall acquisizione dei dati contabili alla loro classificazione e rettifica, alla gestione e personalizzazione dei documenti gestione dei fascicoli di bilancio importazione dei dati contabili dal modulo Contabilità DATEV KOINOS o da altre procedure attraverso file di testo classificazione del piano dei conti gestione delle rettifiche gestione dei prospetti di bilancio creazione guidata dei documenti di bilancio personalizzazione dei modelli di documento disponibilità di documenti in lingua inglese e tedesca gestione degli indici di bilancio predisposizione del fascicolo per l invio telematico Piano dei conti unico: l applicazione riepiloga i valori riclassificati nel piano dei conti unico, con evidenza dei dettagli Gestione documenti: l aggiornamento automatico dei valori e l utilizzo di testi standard consentono di ottenere in modo automatico i documenti che compongono il fascicolo di bilancio Gestione Prospetti: l applicazione consente di compilare agevolmente i prospetti da riportare nei documenti di bilancio. Una specifica funzione permette di verificare la compilazione dei prospetti in caso di modifica e l aggiornamento dei dati all interno dei documenti già predisposti Simulazione fiscale Quantificazione in modo preventivo e simulato delle imposte IRES e IRAP per le società di capitali: imposte correnti, differite, anticipate, acconti. Verifica della congruità con gli studi di settore. calcolo preventivo delle imposte da allocare in bilancio simulazione anche in corso d anno con adeguamento dei valori contabili possibilità di effettuare più simulazioni per ogni soggetto prospetto di sintesi delle elaborazioni effettuate prospetto delle scritture contabili da effettuare relative alle imposte calcolate possibilità di importare le simulazioni effettuate nel modulo Dichiarazioni Fiscali DATEV KOINOS

6 Parcellazione, WebArea, Gestione telematico e modelli Parcellazione Rilevazione, valutazione e addebito alla clientela delle prestazioni professionali effettuate. Fornisce precaricato il tariffario dei Dottori Commercialisti, dei Ragionieri e dei Consulenti del Lavoro gestione multistudio e studio associato gestione delle prestazioni periodiche gestione in modo automatico delle prestazioni effettuate attraverso altri applicativi DATEV KOINOS, es. Paghe o Contabilità gestione dei fondi spese emissione di documenti di proforma e di parcelle gestione note di credito e fatture di acconto disponibilità di modelli di documento esportazione nel modulo Contabilità DATEV KOINOS dei documenti generati e dei relativi incassi esportazione nel modulo Compensi a terzi e certificazioni DATEV KOINOS per la stampa delle certificazioni e la generazione delle deleghe F24 Richiesta liquidazione parcella: attraverso una specifica funzione, sviluppata in collaborazione con alcune istituzioni e associazioni di categoria, predispone in automatico la documentazione utile per la richiesta di liquidazione degli onorari all Ordine territoriale competente, nel caso di contestazione da parte del cliente WebArea Gestione di un sito Internet dove pubblicare informazioni e documenti di vario tipo, da condividere con i propri clienti o fruibili da tutti gestione semplificata di un sito Internet gestione di un area riservata del sito dove inserire i documenti riservati a un singolo cliente o da condividere con tutti i clienti pubblicazione diretta da Suite Pro di DATEV KOINOS segnalazione automatica via della disponibilità di informazioni o documenti gestione delle notifiche dei messaggi e documenti inviati Gestione telematico e modelli Gestione completa e automatizzata delle forniture telematiche delle dichiarazioni fiscali e dei principali modelli di comunicazione gestione di tutte le fasi del ciclo di lavoro senza utilizzare il software Entratel: generazione, controllo di conformità e invio dei file telematici, importazione delle ricevute e abbinamento di queste alle relative forniture compilazione della modulistica utilizzata per le comunicazioni più frequenti ai diversi Enti stampa dei modelli e delle ricevute importazione delle forniture generate con altri software Numero verde

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