Brochure. Stile e versatilità. Software HP Easy Scan

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1 Brochure Stile e versatilità Software HP Easy Scan

2 Carta dappertutto? Mai più HP Easy Scan è incluso nello scanner con alimentatore s2 HP Scanjet Pro Uno scanner ideale per chi, nell'ambito di piccole-medie imprese e aziende attente ai costi, cerca un modo intelligente e affidabile per digitalizzare i documenti cartacei e rendere le procedure d'ufficio più efficienti. Scansione fronte/retro automatica fino a 40 pagine al minuto 1. Creazione di PDF ricercabili e file Microsoft Word con un solo tocco, collegamento immediato con i protocolli di scansione esistenti quali TWAIN e ISIS, per una facile integrazione. Risultati sempre nitidi e ben leggibili pur con uno scanner compatto, progettato per il risparmio energetico. Risparmia tempo, lavora meglio, crea PDF con un solo tocco. HP Easy Scan è l'applicazione per la scansione di facile uso che ti aiuta ad ottenere il meglio dal tuo scanner con alimentatore s2 HP Scanjet Pro 3000 s2 Sheet-feed Scanner. Un software di acquisizione e distribuzione rapida che ti consente di personalizzare le opzioni per ottimizzare, manipolare, inviare, archiviare e stampare i tuoi documenti digitalizzati. Grazie ai pratici collegamenti predefiniti di scansione, impostabili anche in modo individuale, svolgi in modo automatico i processi di routine o ripetitivi, come l'eliminazione delle pagine vuote, la ripulitura immagini e persino l'invio simultaneo verso destinazioni multiple, tra cui , Microsoft SharePoint o Google Drive, il tutto premendo un unico tasto 2. In più, hai la praticità di poter scegliere una scansione ad hoc per i singoli lavori. Risparmia tempo grazie alla chiarezza e alla semplicità dell'interfaccia Progettata per la facilità d'uso e la produttività, l'interfaccia di HP Easy Scan è fornita con una serie di collegamenti preconfigurati che ti consentono di iniziare da subito ad effettuare le tue scansioni. Ti aiuta inoltre ad impostare e rivedere rapidamente le impostazioni selezionate, quindi visualizzare in anteprima e modificare le immagini prima di finalizzare il file. Vuoi più controllo? Crea rapidamente dei profili per i tipi di scansione che esegui più spesso, con impostazioni quali il formato carta, la risoluzione, il rilevamento del colore, il formato file, la/e destinazione/i e molto altro ancora. Puoi lanciare rapidamente i collegamenti dal tuo computer o assegnare quelli preferiti al pulsante di scansione one-touch sul pannello frontale del tuo scanner, per eseguire i processi semplicemente toccando un tasto. Personalizza i nomi dei collegamenti in base al tipo di documento, autore della scansione, flusso documentale o qualsiasi altro parametro che risponda alle tue esigenze di lavoro. La modifica di un collegamento esistente per eseguire una singola scansione è un modo veloce e pratico per effettuare lavori ad hoc. Seleziona un collegamento esistente, modifica le impostazioni secondo le esigenze (ad esempio, a colori anziché in bianco e nero) e digitalizza senza dover salvare le modifiche al collegamento. Gli strumenti giusti per lavorare meglio Configura le impostazioni dei collegamenti ed ottieni i risultati desiderati: ritagliando, orientando, rilevando i colori, separando i gruppi di file, correggendo l'inclinazione, eliminando le pagine vuote e ripulendo le immagini automaticamente. Guarda l'anteprima della scansione e modifica ove necessario, quindi instrada verso una singola destinazione o destinazioni multiple, tra cui cartelle del computer, , direttamente verso la stampante, SharePoint, Google Drive e Box.net 2. Il software HP Easy Scan ti consente la scansione diretta verso numerose destinazioni. Invia inoltre le scansioni verso qualsiasi applicazione che supporti i parametri da riga di comando. Dai valore, personalizzando i risultati 2 Salva i file come vuoi tu: comprimi i file grandi per un'archiviazione più efficiente, regola automaticamente luminosità e contrasto, elimina il colore, le ombre di sfondo, i fori delle punzonature e le irregolarità, riducendo al minimo le dimensioni dei file ed ottenendo scansioni nitide e ben leggibili. HP Easy Scan supporta un'ampia gamma di formati di file. Salvando i file come PDF ricercabile, Microsoft Office Word o Excel (.docx), rich text (.rtf) o solo testo (.txt), si attiva automaticamente l'ocr integrato (riconoscimento ottico dei caratteri) per ottenere testi completamente modificabili o PDF che consentono la ricerca nel testo. Altrimenti puoi salvare le tue scansioni in diversi formati immagine, tra cui JPEG (.jpg), TIFF pagina singola o multipagina (.tif) e bitmap (.bmp).

3 Installazione veloce CD di installazione HP Easy Scan Inserisci il disco di installazione fornito in dotazione con lo scanner e segui le illustrazioni sullo schermo. Il disco di installazione comprende anche i manuali dello scanner e un collegamento all'assistenza HP 3. Parti subito Produttività pronta all'uso HP Easy Scan è preconfigurato con quattro collegamenti per la scansione, creati per soddisfare la maggior parte delle esigenze di scansione in un ambiente d'ufficio tipico. Ma quando vuoi ampliare le tue opzioni, è facile aggiungere altri collegamenti o modificare quelli esistenti. Facile come fare Scegli un collegamento 2. Clicca Scansione 3

4 Output in ordine inverso Suddivisione in file separati Spostamento pagina a destra o a sinistra Rotazione pagina di 90 Unione di due pagine in una Eliminazione o recupero pagine Guarda l'anteprima e correggi le tue scansioni prima di salvare La finestra di anteprima ti consente di monitorare facilmente l'avanzamento delle tue scansioni e di verificarle prima di salvare. Per ottenere i risultati desiderati, puoi effettuare numerose regolazioni, tra cui riordinare, aggiungere o eliminare pagine, inserire separatori per suddividere il file risultante, invertire l'ordine delle pagine in uscita e anche unire due pagine in una sola. Fai doppio clic su un'anteprima per regolare luminosità e contrasto, correggere l'inclinazione, ritagliare o rifare la scansione della pagina selezionata Regola la dimensione dell'anteprima Aiuto contestuale Aggiungi altre pagine alla scansione 4

5 Schermata iniziale: Personalizzazione dei collegamenti Crea rapidamente un collegamento nuovo Per il momento, salta le impostazioni del formato relative al collegamento selezionato Le impostazioni correnti sono sempre mostrate nella schermata iniziale Creazione e gestione dei collegamenti I menu di HP Easy Scan sono intuitivi e facili da usare. Puoi aggiungere e personalizzare i collegamenti a tuo piacimento. Usa il menù Collegamenti o clicca col tasto destro su un collegamento per accedere ad altri strumenti di gestione (come illustrato sotto). Ad esempio puoi velocizzare la personalizzazione creando una copia del collegamento che ha la maggior parte delle proprietà desiderate ed applicando piccole modifiche. Da questo menù puoi anche assegnare un collegamento al pulsante di scansione one-touch. Da qui inoltre puoi esportare ed importare i collegamenti (vedi a pagina 8). Fornisci istruzioni specifiche in base alla destinazione Scan to Aggiungi o rimuovi destinazioni della scansione Usa lo strumento Modifica per specificare le proprietà, le impostazioni e le destinazioni del collegamento selezionato 5

6 Modifica di un collegamento esistente Con HP Easy Scan è facile modificare un collegamento. Se ad esempio vuoi utilizzare il collegamento fornito "PDF ricercabile verso Google Drive" devi configurarlo con le tue credenziali Google, quindi selezionare una cartella di destinazione (come illustrato a destra). Aggiunta di un nuovo collegamento Puoi creare facilmente un nuovo collegamento usando il menù Collegamenti o il simbolo +. Selezione lingua OCR Tra le molte opzioni disponibili, c'è quella di configurare l'ocr (riconoscimento ottico dei caratteri) per la lettura e la produzione del testo in una lingua specifica. Nell'esempio mostrato a destra, il collegamento esegue la scansione di un documento in russo trasformandolo in un file di Microsoft Word modificabile. 6

7 Modifica delle impostazioni grafiche HP Easy Scan offre numerosi comandi dell'output grafico. Qui vedi un esempio di come aggiungere un nuovo collegamento per creare un'immagine JPEG a colori di alta qualità da 300 dpi. Tra le altre impostazioni di scansione qui selezionate, la rilevazione automatica del formato, la scansione fronte/retro, il caricamento preventivo dei margini e l'eliminazione delle pagine vuote. Tra le impostazioni selezionate relative alla destinazione sono incluse l'inserimento della data e dell'orario nel nome del file. Aggiunta o rimozione delle destinazioni HP Easy Scan rende facile indirizzare l'output della scansione verso una o più destinazioni. Alcune delle opzioni predefinite: , cartella, stampante, SharePoint, Google Drive e Box.net. Puoi anche configurare una destinazione personalizzata. L'opzione Personalizza ti consente di avviare un file eseguibile (.exe), un assembly (.dll) o uno script (C#) dopo l'elaborazione delle immagini digitalizzate. Se fai doppio click su una delle opzioni, compare la relativa schermata di configurazione. L'esempio qui sotto mostra le impostazioni pop-up per una destinazione SharePoint. 7

8 Riorganizzazione della schermata iniziale Puoi cambiare l'ordine in cui i collegamenti vengono mostrati, semplicemente trascinandoli su o giù nell'elenco. Ecco la schermata iniziale con i due nuovi collegamenti che abbiamo appena aggiunto. Esportazione, importazione e backup dei collegamenti Una volta personalizzati i collegamenti, è bene farne il backup per evitare di perderli se si cancellano per sbaglio o se si reimposta l'intero menù sulle impostazioni predefinite. Recuperare i collegamenti è facile: dal menù Collegamenti, selezionare Importa, sfogliare per trovare la cartella dove si è salvato il file esportato e scegliere quale collegamento importare. È presente anche una funzione utile se si dispone di più di uno scanner con HP Scanjet Pro 3000 s2. Si importa il primo scanner nel modo desiderato, si esportano le impostazioni e quindi si importa i file delle impostazioni negli ulteriori scanner 3000 s2. Seleziona il menù Collegamenti o clicca col tasto destro su un collegamento per accedere al menù Esporta 8

9 Menù Scanner: facile gestione del dispositivo Selezione dello scanner L'elenco degli scanner mostra gli scanner supportati attualmente installati. In molti casi c'è un solo scanner collegato da poter selezionare. Configurazione del pulsante di scansione one-touch Hai dei processi di scansione che ripeti più volte? Puoi velocizzarli ancora di più grazie al pratico pulsante di scansione one-touch sul pannello frontale del dispositivo. 9

10 Opzioni di controllo energia e manutenzione La voce di menù Impostazioni dello scanner apre l'utilità Strumenti scanner. Da qui puoi gestire le opzioni di gestione dell'energia, specificando i tempi di sospensione e di spegnimento automatico. L'utilità comprende anche un menù di manutenzione per la pulizia del percorso carta e per tenere sotto controllo le voci di manutenzione ordinaria. Menù Applicazione: ancora più opzioni Configurazione delle impostazioni Puoi configurare le impostazioni dal menù Applicazione. Scegli tra numerose applicazioni per poter allegare automaticamente i file digitalizzati per l'invio, tra cui MAPI, Hotmail, Yahoo! Mail, Yahoo! Mail Plus, Google Mail e MSN Mail. 10

11 Ripristino delle impostazioni predefinite Questa selezione ti consente di riportare i menù allo stato iniziale, corrispondente a quello della prima installazione del programma. Puoi scegliere se cancellare tutti i collegamenti creati dagli utenti o lasciarli come stanno, ripristinando unicamente i collegamenti predefiniti. Aiuto: le risposte a tua disposizione Domande? Clicca per ricevere aiuto Clicca sul punto interrogativo in cima a tutte le schermate di menù (o premi il tasto F1) per visualizzare istantaneamente gli aiuti contestuali. Per trovare ciò che cerchi puoi anche ricercare nell'aiuto o utilizzare l'indice. 11

12 Caratteristiche tecniche Opzioni di installazione Scanner supportato Formati file di scansione Destinazioni di scansione Risoluzione della scansione Modalità colore Funzioni anteprima immagine Elaborazione immagine Rilevamento caricamenti multipli (errore di alimentazione carta) Impostazione pagina Impostazioni PDF Impostazioni TIFF Installa dal CD o da hp.com Scanner con alimentatore HP Scanjet Pro 3000 s2 Solo immagine: PDF e PDF/A (.pdf), JPEG (.jpg), TIFF pagina singola e TIFF multipagina (.tif), immagine Bitmap (.bmp) OCR: PDF ricercabile e PDF/A (.pdf); Word ricercabile (.docx), Rich text format (.rtf), Text (.txt) Destinazioni multiple simultanee, , cartella, stampante, SharePoint, Google Drive, Box.net; elaborazione personalizzata supplementare dopo la scansione (mediante file eseguibile, assembly DLL, script C#). Risoluzione automatica (200 dpi per non-ocr, 300 o 400 dpi per OCR); Hardware: fino a 600 x 600 dpi; Ottica: fino a 600 dpi; impostazioni dpi in uscita: 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400, 500, 600 Rilevamento automatico colore, bianco e nero a 1 bit, grigi a 8 bit, colori a 24 bit, mezzitoni a 1 bit Anteprima predefinita, visualizzazione anteprime, zoom, rotazione immagine, adattamento o centratura immagine, riordinamento/nuova scansione pagine, inserimento/aggiunta nuove pagine, eliminazione pagine, unione di più pagine (verticalmente od orizzontalmente), ritaglio immagine, correzione automatica o manuale dell'inclinazione, disattivazione anteprime per scansione one-touch Eliminazione pagine vuote; pulitura pagine (eliminazione disturbo, eliminazione pagine vuote, eliminazione segni di punzonatura); Soglia b/n automatica o manuale; esposizione automatica o manuale di colore, scala di grigi, mezzitoni Esclusione aree per rilevamento caricamenti multipli: nessuna, parte alta, parte mediana, parte bassa Formato pagina: rilevamento automatico, allineamento automatico al formato standard, selezione formato: Impostazione dell'originale: orientamento automatico, verticale, orizzontale, solo fronte, fronte/retro (libro o blocchetto); unione di fronte/retro in un'unica pagina (verticalmente od orizzontalmente); caricamento preventivo margini Qualità e dimensione file, metadati parole chiave, protezione mediante password TIFF pagina singola o multipagina; qualità e dimensione file, scala di grigi o a colori: non compresso, TIFF, JPEG, LZW Qualità e dimensione file, bianco e nero: non compresso, Group 3, Group 4, LZW Motore OCR Tecnologia OCR by I.R.I.S Lingue OCR Lingue dell'interfaccia Albanese, arabo, brasiliano, bulgaro, catalano, ceco, cinese (semplificato), cinese (tradizionale), coreano, croato, danese, ebraico, estone, finlandese, giapponese, inglese, italiano, lituano, norvegese, olandese, polacco, portoghese, rumeno, russo, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, turco, ucraino, ungherese Inglese, francese, italiano, tedesco, spagnolo, cinese (semplificato), cinese (tradizionale), coreano, portoghese brasiliano Maggiori informazioni sui nostri scanner per gestione documenti su: hp.com/go/docmgmt Note 1 Solo tempo di scansione; non incluso il trasferimento dati alla CPU. 2 Richiede una connessione Internet allo scanner tramite computer e l'installazione di HP Easy Scan (incluso) e del driver. 3 Per l'installazione è necessario disporre di Microsoft.NET Framework 4.0 o superiore. Scarica la versione più aggiornata da microsoft.com/net. Iscriviti per ricevere gli aggiornamenti hp.com/go/getupdated Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Le informazioni qui contenute sono soggette a variazioni senza preavviso. Le uniche garanzie sui prodotti e servizi HP sono esposte nelle dichiarazioni di garanzia esplicita che accompagnano prodotti e servizi. Nessuna delle informazioni qui incluse deve essere interpretata come una garanzia aggiuntiva. HP declina ogni responsabilità per errori tecnici o editoriali od omissioni qui contenute. Google è un marchio registrato di Google, Inc. Microsoft è un marchio registrato di Microsoft Corporation negli Stati Uniti. Tecnologia OCR by I.R.I.S., copyright Tutti i diritti riservati. 4AA4-7056ITE, novembre 2013