PROVE UTILITY. Windows e Office

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1 70 utility C è sempre qualche problema di troppo quando si usa Windows. Bisogna fare il backup, ma il tool offerto da Microsoft è rudimentale. I video girati con la fotocamera digitale non sono nel formato giusto e devono essere convertiti. Outlook offre in ogni nuova versione funzioni in più, tranne quella che davvero vi servirebbe. E la nuova interfaccia di Office sembra nascondere quell unica opzione di cui avete davvero bisogno e che era così facile da localizzare nella release precedente. Non disperate: sono tutti ostacoli che possono essere superati, a patto di reperire le utility giuste. Proprio la disponibilità di utility è un punto di forza della piattaforma Microsoft: ne esistono a migliaia, piccole e grandi, che permettono di potenper Windows e Office L arrivo di Vista e di Office 2007 ha reso obsolete molte utility affermate ma ha anche stimolato lo sviluppo di nuovi prodotti. Abbiamo provato 70 tool, tutti compatibili con le versioni più recenti della suite e del sistema operativo Microsoft. NEL DVD OLTRE 50 TOOL IN PROVA Di Filippo Moriggia 110 ziarla e perfezionarla nei modi più impensati. In questo articolo vi presentiamo 70 utility per Windows e Office, tutte selezionate con cura: vi aiuteranno a lavorare meglio, a ottenere gli stessi risultati più in fretta e anche a migliorare le prestazioni del vostro Pc. Abbiamo rivolto la nostra attenzione quasi esclusivamente alle utility commerciali, dato che ci siamo occupati pochi mesi fa di quelle freeware: potete trovare la versione Pdf dell articolo in questione, pubblicato in origine sul numero di aprile 2007, sul Dvd allegato alla rivista. Sempre sul Dvd allegato troverete anche i file Pdf dei recenti articoli dedicati a due interessanti categorie di utility: i tool di data recovery e quelli per lo screen recording.

2 Strumenti per Microsoft Office Sono moltissimi gli add-in per Office disponibili sul mercato: alcuni possono migliorare drasticamente le applicazioni della suite, facendovi guadagnare tempo prezioso nel lavoro di tutti i giorni. Abbiamo deciso di segnalarvi solo quelli che sono già compatibili con Office 2007, anche se la lista di strumenti non aggiornati alla nuova suite è purtroppo ancora molto lunga. Oltre ad alcuni prodotti generici, abbiamo provato anche add-in specifici per Word, Excel, Outlook e PowerPoint. Se siete passati a Office 2007 ma non siete entusiasti della nuova interfaccia a schede (chiamata in inglese Ribbon) e rimpiangete il menu tradizionale della versione 2003, TIPS Rimuovere gli allegati In queste pagine trovate diversi add-in che permettono di separare in Outlook gli allegatii dai rispettivi messaggi. Non tutti sanno che Thunderbird, il client della fondazione Mozilla, integra questa funzionalità: per salvare un allegato e rimuoverlo dal messaggio originale basta fare clic col tasto destro sulla sua icona e scegliere Separa dal menu contestuale. WordPipe Classic Menu for Office 2007 Classic Menu for Office 2007 di Addintools Technology (www.addintools.com) è lo strumento che fa per voi. Classic Menu aggiunge alle schede disponibili in Office 2007 una nuova scheda con il menu tradizionale della versione Visto che Classic Menu non disabilita il nuovo Ribbon, si tratta di una possibilità interessante anche per chi vuole iniziare a usare la nuova interfaccia senza perdere l accesso a quella precedente. Nelle nostre prove Classic Menu ha caricato correttamente tutti i menu e le icone dell interfaccia tradizionale di Office 2003 in lingua italiana. Classic Menu for Office 2007 costa 29,95 dollari Usa tasse escluse e include i menu per Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Access I menu delle singole applicazioni sono in vendita anche singolarmente a 15,99 dollari ciascuno. Ribbon Customizer Professional di Pschmid.net (http://pschmid.net) è uno strumento molto potente e flessibile che permette di sfruttare al 100% la nuova interfaccia a schede di Office Questo add-in per Office offre infatti una semplice finestra di dialogo con cui si possono creare nuove schede e nuovi gruppi di comandi. Il programma supporta la creazione di schede anche in lingue diverse: per ogni scheda e gruppo di comandi si possono infatti definire titoli diversi a seconda delle lingue. L add-in aggiunge anche una scheda chiamata Classic UI, che include il menu e le icone tradizionali di Office Ribbon Customizer Questa scheda è molto simile a quella di Classic Menu, anche se presenta un difetto: i nomi dei singoli menu (ma non le voci al loro interno) sono in inglese. Ribbon Customizer Professional costa 29,99 dollari Usa, tasse escluse. Add-in per Microsoft Word Aprire centinaia di documenti per apportare una semplice modifica, come la sostituzione di un numero di telefono o di un link, è un lavoro lungo e noioso ma può rivelarsi necessario in molte situazioni. Word- Pipe di Datamystic (www.datamystic.com) è un prodotto semplice ma molto potente che permette di svolgerlo con rapidità e precisione. Questo tool può operare diverse sostituzioni contemporaneamente, e può ricercare automaticamente i file all interno di una o più cartelle e sottocartelle oppure lavorare su una lista di file in formato testo. WordPipe può intervenire sui file in formato Doc, Dot, Rtf, Html, Txt, Wri, Asc, Ans, Wpd, Wps e Mcw. Per chi ha la necessità di lavorare con altri formati di Microsoft Office, Datamystic ha a catalogo anche ExcelPipe e PowerPointPipe. WordPipe costa 88,57 euro (Iva Inclusa) nell edizione Lite, che può elaborare solo file locali sul drive C e non è in grado di gestire le versioni dei documenti. La release Full, non soggetta a queste limitazioni, costa 446,44 euro sempre Iva inclusa.

3 MathType Power Utility Pak Gli utenti di Word che non si accontentano di Equation Editor possono rivolgersi al più potente MathType. Office include uno strumento per l inserimento di equazioni e altre formule matematiche chiamato Equation Editor. Chi non si accontenta di questo strumento può ricorrere a MathType 6.0 di Design Science (www.dessci.com), la stessa società che ha creato Equation Editor. La nuova versione di MathType supporta nativamente anche Office 2007 e aggiunge alla nuova interfaccia una comodissima scheda con tutti i comandi necessari per la creazione di formule e qualsiasi tipo di notazione matematica. MathType può essere avviato anche come applicazione indipendente e include un potentissimo strumento di conversione tra formule e altre espressioni scritte con moltissimi editor diversi, come Corel Equation, Microsoft Equation Editor, Pascal Write Equation 2 e così via. Il programma di Design Science supporta anche l esportazione di formule per l uso sulla Wikipedia e include un modulo server che rende più rapido l editing delle formule come oggetto Ole (come succede quando si usa il programma all interno di Office) mantenendo i componenti principali del programma caricati in memoria. MathType in Italia è distribuito da Adalta (www.adalta.it) e costa 90 euro Iva inclusa (solo licenza) nella versione commerciale, mentre la versione Academic (studenti e insegnanti di istituzioni accademiche) costa solo 54 euro Iva inclusa. Add-in per Microsoft Excel È davvero difficile trovare una raccolta di utilità per Excel più completa e potente di Asap Utilities di Bastien Mensink (www.asap-utilities.com). Si tratta di un componente che aggiunge a Excel un menu ricco di funzioni utili. Con le Asap Utilities, ad esempio, è possibile deselezionare solo alcune celle all interno di una gamma di celle selezionate, modificare contemporaneamente diverse formule di un foglio di lavoro ed effettuare una selezione condizionale usando diversi criteri. L add-in mette a disposizione anche diversi pannelli avanzati per modificare le opzioni di visualizzazione, stampare fogli di lavoro multipli, colorare solo colonne specifiche, copiare la configurazione da un foglio di lavoro a un altro e così via. Le Asap Utilities sono già compatibili con Office 2007 e dispongono di una comoda guida in Pdf, scaricabile dal sito Web del produttore. Peccato però che non offrano, oltre al menu, anche una scheda per Office 2007 con le opzioni più utili. Per le versioni precedenti della suite invece è disponibile una Toolbar con tutte le funzioni più utilizzate. Il costo delle Asap Utilities è pari a 49 dollari Usa, tasse escluse, ma chi non ne fa un uso commerciale può utilizzarle gratuitamente, a patto di aggiornarle almeno un paio di volte all anno. Il Power Utility Pak di J-Walk Associates (http://j-walk.com/ss/pup/ pup7/index.htm), a differenza delle Asap Utilities, vanta già un ottima integrazione con le nuove schede di Office 2007: l ultima versione di questo prodotto (la 7.0) infatti richiede Excel 2007, mentre per chi usa versioni precedenti della suite Microsoft è ancora disponibile la release 6.0. Sono molte le funzioni utili disponibili nel Power Utility Pak: tra le più interessanti segnaliamo una scorciatoia per trasformare riferimenti relativi in assoluti, uno strumento per la conversione tra valute aggiornabile tramite Internet, diversi accessori per la modifica del testo e un meccanismo di selezione in base al formato delle celle. Vale anche la pena di citare il calendario perpetuo, lo strumento semplificato per l inserimento del giorno, alcune funzioni di stampa avanzate, procedure di importazione ed esportazione, e diversi accessori per la creazione e modifica di grafici e report. Per chi vuole un po di distrazione, il Power Utility Pak include anche alcuni giochi e passatempi (tra cui Video Poker, Scacciamine, Impiccato e un generatore di Sudoku). Disponibile solo in lingua inglese, questo tool costa solo 40 dollari Usa tasse escluse; per 20 dollari in più 113

4 viene fornito con tutto il codice Vba usato per lo sviluppo. Spreadsheet Assistant di Macro Systems (www.add-ins.com) aggiunge a Excel 2007 una scheda con il menu tradizionale di Excel 2003 oltre a diversi pulsanti per richiamare rapidamente le sue numerose funzionalità aggiuntive. Gli Assistant inclusi permettono di eseguire molte operazioni complicate o laboriose in poco tempo. Grazie a Spreadsheet Assistant si può accedere più rapidamente a cartelle e fogli di lavoro, selezionare ampie aree senza fare lo scroll dello schermo ed eseguire operazioni matematiche su un intero intervallo di celle. Per le azioni preferite si possono anche definire combinazioni di tasti; un file di Excel di esempio, fornito a corredo, composto da diversi fogli di lavoro con le istruzioni d uso, permette di fare pratica con tutte le funzioni del tool. Insieme all add-in viene fornito un manuale in Pdf di ben 145 pagine. Spreadsheet Assistant costa 39,95 dollari Usa (tasse escluse) e viene venduto sia singolarmente sia insieme alla Productivity Suite di Macro Systems, che racchiude due libri in digitale (formato Chm) sulle macro di Excel e moltissimi plug-in per Excel, anche avanzati; il suo prezzo però è piuttosto elevato: 189,95 dollari Usa. AbleBits (www.ablebits.com) sviluppa moltissimi plug-in per Office, come Merge Tables Wizard, che può unire due tabelle di dati in Excel associando ogni riga con la corrispondente in base a una chiave univoca come il seriale di un prodotto o un altro identificativo (29,95 dollari Usa, tasse escluse). Duplicate Remover invece può trovare i duplicati o confrontare due liste di fogli di lavoro diversi (29,95 dollari Usa). Chi usa molti fogli di lavoro all interno dello stesso file apprezzerà Explorer for Microsoft Excel: con questo tool si possono sfogliare le cartelle di lavoro presenti sul disco e vedere tutti i fogli in esse contenuti senza doverne aprire i rispettivi file. Explorer for Microsoft Excel permette anche di organizzare, rinominare e spostare i file usando direttamente il suo pannello laterale, Merge Tables Wizard

5 DiffEngineX che si integra con Excel. Il prezzo è di 29,95 dollari Usa. Da segnalare anche Excel Color Manager e Excel Style Manager, che possono creare colori e stili di formattazione personalizzati per modificare i fogli di lavoro di Excel in modo più avanzato. Costano 19,95 dollari Usa ciascuno, sempre tasse escluse. Se vi trovate spesso a confrontare due fogli di Excel nel tentativo di trovarne le differenze, date un occhiata a DiffEngineX per Microsoft Excel di Florencesoft (www.florencesoft.com). Questo prodotto può confrontare rapidamente due fogli evidenziando le differenze con colori diversi e preparare un rapporto con le differenze trovate. Può raggruppare le modifiche simili, comparare formule e costanti, risolvere i problemi di allineamento e anche essere avviato da linea di comando. DiffEngineX per Excel costa 52 Dollari Usa, tasse escluse. Business Bundle Add-in per Microsoft Outlook EZDetach di TechHit (www.techhit.com) è un add-in per Outlook molto utile per chi vuole alleggerire il suo Pst da tutti gli allegati o, semplicemente, da quelli meno interessanti oppure particolarmente pesanti. Permette l intervento su singoli messaggi, su messaggi multipli o su intere cartelle. EZDetach funziona anche su cartelle pubbliche, contatti e agenda e permette di accedere anche ai tipi di file ritenuti non sicuri dalle norme di sicurezza di Office. Gli allegati possono persino essere compressi e decompressi in formato Zip in tempo reale. EZDetach è compatibile con tutte le versioni di Outlook dalla 2000 alla 2007 e costa 39,97 dollari Usa, tasse escluse. TechHit (www.techhit.com) sviluppa anche MessageSave, che funziona in modo simile a EZDetach ma permette di lavorare sui messaggi anziché sugli allegati. Come formato di salvataggio supporta il Msg di Outlook, l Eml (RFC-822), il Mailbox, l Mht (Html), il semplice Txt e il Vcard per l esportazione di contatti. Nel caso di messaggi con allegati li può includere al messaggio. Come EZDetach è compatibile con tutte le versioni di Outlook dalla 2000 alla 2007, ma costa 49,95 dollari Usa, tasse escluse. Sperry Software (www.sperrysoftware.com) offre una scelta molto ampia di add-in per Outlook. Schedule Recurring ad esempio può spedire un a intervalli regolari a una o più persone, allegando anche un file se Remainder Manager 114 EZDetach necessario (29,95 dollari Usa, tasse escluse). Auto Print può stampare tutte le in arrivo che soddisfano una o più condizioni, oppure può limitarsi a stampare gli allegati delle selezionate (29,95 dollari Usa). Always BCC può inviare in copia o in copia nascosta tutti i messaggi in uscita o solo quelli che soddisfano alcune condizioni (24,95 dollari Usa). Watch Folders è invece uno strumento utile per chi usa i public folders e vuole ricevere notifica di tutti i cambiamenti o modifiche che avvengono in una cartella (19,95 dollari Usa). Reminder è un add-in per il calendario di Outlook che invia un promemoria via per ogni appuntamento, utile per chi controlla la posta tramite smartphone o Blackberry (19,95 dollari). Il Business Bundle include Schedule Recurring , Auto Print, Always BCC, Watch Folders e Remainders e costa 64,95 dollari Usa, sempre tasse escluse. Abbiamo apprezzato anche altri plug-in, acquistabili solo singolarmente, ma molto utili, come Attachment Forget-Me-Not che segnala la mancanza di un allegato quando nell sono presenti una o più parole che ne indicano la presenza (19,95 dollari) e

6 Attachment Save che può salvare tutti gli allegati dei messaggi in una cartella e sostituirli con dei semplici link ipertestuali (34,95 dollari Usa). Infine, meritano una menzione Follow Up Reminder, che permette di tenere sotto controllo le a cui non si è ricevuta alcuna risposta (29,95 dollari); Print on Demand, che può stampare gli allegati alle senza la necessità di aprirli (22,95 dollari); Send Individually, per la gestione di liste di distribuzione e newsletter con molti abbonati (49,95 dollari) e l originale Safeguard Send, che controlla il contenuto delle prima della spedizione al di fuori dell azienda per verificare che non si verifichino situazioni spiacevoli, come l invio di vuote o la divulgazione di dati confidenziali (24,95 dollari). Gli add-in di Sperry Software sono compatibili con tutte le versioni di Outlook a partire dalla 2000 in avanti e possono essere configurati e gestiti da un unico pannello, moldo comodo da usare. MAPILab Toolbox di MAPILab (www.mapilab.com) è una raccolta di 18 utilissimi add-in per Outlook, che spaziano da strumenti più sofisticati e potenti come File Send Automatically, che invia automaticamente a uno o più destinatari un determinato file ogni volta che viene modificato, o Message AutoFill, che verifica diversi parametri come l account selezionato e l elenco dei destinatari in base a precise regole, per arrivare a tool più semplici ma comunque estremamente comodi tra cui Attachments Forget, che visualizza un promemoria quando nel messaggio si parla di un allegato e l allegato invece non è presente, o Redirect, che permette di instradare un messaggio a un altra persona senza dover usare la funzione inoltra del client di posta (in modo da non modificare in qualche modo il messaggio originale). MAPILab Toolbox costa poco rispetto al numero di add-in inclusi: 23,20 euro Iva inclusa, ma non è disponibile in lingua italiana. Gli add-in di Sperry Software sono compatibili con tutte le versioni di Outlook a partire dalla Remainder Manager di Slovaktech (www.slovaktech.com) offre un sistema centralizzato per la gestione dei promemoria. Oltre a visualizzare tutti i tipi di promemoria di Outlook in un unica finestra che offre maggiori possibilità di configurazione rispetto a quella integrata, Remainder Manager può inviare e- mail a uno smartphone o altri dispositivi, limitando se necessario il numero di caratteri. Le segnalazioni inviate da Remainder Manager possono essere attivate anche dall arrivo di nuovi messaggi in una o più caselle di posta elettronica. Remainder Manager costa 30 dollari Usa, tasse escluse. Slovaktech sviluppa anche Attachment Options, un plug-in gratuito che permette di modificare le modalità di gestione dei diversi tipi di allegati, per rendere più o meno sicuro Outlook rispetto all arrivo di allegati potenzialmente pericolosi. AbleBits (www.ablebits.com) oltre agli add-in per Excel già segnalati ha anche un ricco catalogo di accessori per Outlook. Attachments Alarm come il già citato Attachments Forget-Me-Not può suonare PowerPlugs: Transitions 116 un allarme prima della spedizione di un messaggio quando rileva al suo interno termini particolari (l elenco delle parole proibite è personalizzabile). Attachments Alarm costa 19,95 dollari Usa, tasse escluse. Auto BCC/CC invece costa 29,95 dollari e fa esattamente quello che promette il nome, cioè consente di ottenere l invio automatico in copia normale o in copia nascosta di tutte le che soddisfano particolari condizioni. Add-in per Microsoft Powerpoint CrystalGraphics (www.crystalgraphics.com) sviluppa Power- Plugs: Transitions, un add-in per PowerPoint che permette di aggiungere molti effetti tridimensionali alle presentazioni. È indispensabile che il computer utilizzato per la riproduzione (e per la creazione) disponga di una scheda video con accelerazione 3D e abbia le DirectX 9 installate. Gli effetti sono di sicuro effetto, anche se richiedono che il programma prenda il completo controllo della scheda video, cambiando anche risoluzione dello schermo, se necessario. Sono disponibili sette collezioni di Power- Plugs: Transitions, ognuna con effetti diversi. Il costo di ogni collezione è di 59 dollari Usa tasse escluse, mentre la versione Combo che le contiene tutte e sette, costa 199 dollari Usa. Microsoft ha rilasciato un interessante add-in per PowerPoint 2007 (www.microsoft.com/downloads/ details.aspx?familyid=831f0 ae9-fc d3-d02fd98 cb041&displaylang=en). Si tratta di un tool gratuito, ma per poterlo scaricare è necessario passare la verifica di originalità della copia di Office installata. Questo add-in aggiunge all interfaccia di PowerPoint 2007 la scheda Get Started, che permette di accedere con rapidità a svariati contenuti gratuiti presenti su Office Online, la sezione del sito Web di Microsoft dedicata alla suite, tra cui ad esempio corsi di autoistruzione, video e demo.

7 Strumenti per Windows Font Creator Grafica Al di là delle applicazioni più importanti e tuttofare, come Photoshop, nel mondo della grafica esistono moltissimi tool specifici, pensati sia per i professionisti sia per un uso amatoriale, che rendono alcune operazioni più semplici o permettono di raggiungere risultati migliori. Ecco i nostri preferiti. PhotoZoom Professional di Shortcut Software (www.shortcutinc.com) è uno dei software più conosciuti e apprezzati della sua categoria. Questo prodotto mette a disposizione degli utenti 11 algoritmi per l ingrandimento di foto digitali, dal più semplice Nearest Neighbour fino al sofisticatissimo S-Spline XL, disponibile solo nella release più recente del programma. In pratica PhotoZoom riesce a ridimensionare le immagini scattate con fotocamere digitali o scaricate dal Web senza che il risultato finale sia sfuocato o sgranato, grazie al sistema di interpolazione di S-Spline XL. PhotoZoom si integra anche in Adobe Photoshop come plug-in di esportazione e costa 149 euro Iva inclusa. In Italia è distribuito da Man Europe (www.maneurope.com) Uno degli elementi più importanti a livello grafico di qualunque pubblicazione è senza dubbio la collezione di font utilizzati. Se nessuno dei caratteri che avete a disposizione fa al caso vostro o semplicemente se volete esprimere la vostra creatività anche in questo ambito, Font Creator Photomatix di High-Logic (www.high-logic. com) è lo strumento più adatto. Questa applicazione permette di creare font TrueType e OpenType da zero o di modificare font già installati sul sistema. Consente anche di disegnare i font a mano e di importarli con uno scanner. Il programma può generare automaticamente le versioni in grassetto e in corsivo e dispone di molti strumenti di disegno e modifica, potenti ma semplici da usare. Font Creator costa 79 dollari Usa nella versione Home (solo per uso personale) e 149 in quella Professional (tasse escluse). Aumentare il range dinamico di una foto: non si tratta di qualche strano procedimento chimico, ma di una tecnica fotografica (High Dynamic Range Imaging, Hdri) apprezzata da amatori e professionisti per migliorare gli scatti in situazioni di luce difficili. Photomatix di Hdr Soft (www.hdrsoft.com) non è semplicemente un utilità in grado di applicare questa tecnica, ma viene considerato il punto di riferimento tra gli strumenti di questa categoria. Photomatix elabora due o più foto scattate nella stessa posizione e nello stesso momento ma con livelli di esposizione differenti per ottenere un immagine finale che utilizza l esposizione corretta sia nei punti più luminosi sia in quelli più scuri della scena. Per riuscirci usa due tecniche differenti, l Explosure Blending che si limita a sommare le due scene con esposizioni differenti e il Tone Mapping, che rivela le ombre e le zone di massima luce nell immagine crea- ta da diverse esposizioni. Dal sito di Photomatix si possono scaricare alcune foto di esempio per verificare l efficacia del programma. Photomatix costa 99 dollari Usa tasse escluse. PTGui Pro di New House Software (www.ptgui.com) è uno strumento molto potente per la creazione di viste panoramiche a partire da una serie di scatti. Anche se è in grado di elaborare le immagini in modo completamente automatizzato, comprende parecchi tool per chi vuole controllare direttamente tutte le opzioni del processo. Questa flessibilità lo rende adatto a trasformare in panorami anche scatti che difficilmente possono essere uniti con altre applicazioni. PTGui Personal costa 94,80 euro Iva inclusa, mentre la versione Company, adatta a un uso commerciale e utilizzabile su tre computer costa 216 euro (sempre Iva inclusa). Esistono anche le versioni Personal Pro e Company Pro del programma, che includono funzioni di Tone Mapping e High Dynamic Range simili a quelle di Photomatix e costano rispettivamente 178,80 e 418,80 euro (Iva inclusa). Video Operazioni semplici come la rimozione della pubblicità da una videoregistrazione o la conversione di riprese effettuate con la videocamera possono diventare difficili se non si dispone degli strumenti giusti. Ecco alcuni tool semplici da usare che possono risolvere molti problemi e farvi risparmiare tempo. Accusplit (http://members.cox.net/ accusplit_support/index.htm) è uno strumento piccolo e semplice ma estremamente potente, che può essere usato non solo per dividere file di qualsiasi tipo e dimensione, ma anche per spezzare file video nei formati Mpeg-1, Dv-Avi, Avi (con codec 118

8 Accusplit Video Converter AVS Video Tools DivX, XviD e Indeo) oltre che Windows Media Video Dvr-Ms senza richiedere la ricodifica. Grazie all anteprima video si può impostare manualmente il punto in cui tagliare e si può intervenire sui file anche usando un interfaccia a linea di comando. Accusplit può intervenire anche su file di dimensioni enormi, oltre 150 GByte. È compatibile con tutte le versioni di Windows, da 95 a Vista, e costa solo 11,42 euro Iva inclusa. Video Converter di Xilisoft (www.xilisoft.com) è un flessibile convertitore in grado di gestire un ampia gamma di formati video: Dvd, Vcd, Svcd, Mpeg, Avi, Mp4, Wmv, 3gp, H.264, Psp Video, Mov, Rm, Asf, Flv e Swf. Può essere usato anche come convertitore audio tra i formati Mp2, Mp3, Ac3, Ra, M4a, Ogg e Aac. Costa 35 dollari, tasse escluse. Chi si trova spesso a effettuare conversioni ed elaborazioni di file video apprezzerà senza dubbio i Video Tools di AV- SMedia (www.avsmedia. com), completamente tradotti in italiano, che includono ben quattro strumenti flessibili ed evoluti. AVS Video Converter permette di effettuare conversioni tra i formati Dv, Avi, Mp4, Wmv, 3gp, Mov, Swf, Dvd, Vob, Mpeg 1, 2 e 4, Vcd, Svcd, Adf, Mjpeg, H.264, Rm, Dvr-Ms, Mkv, Ogm e Flv. DVDtoGO invece permette di partire da un Dvd e creare file adatti alla riproduzione su periferiche portatili come ipod, Psp, cellulari e altri riproduttori multimediali. Capture Wizard può convertire i file presenti su videocamere digitali o analogiche collegate al Pc, mentre Video ReMaker permette la modifica di file video Mpeg (1, 2 o 4), ad esempio per rimuovere pubblicità o tagliare in parti diverse, senza che sia necessaria la ricodifica dello stream, così da non perdere qualità e garantire la massima velocità di elaborazione. Tutti e quattro i tools costano solo 39,95 dollari Usa, tasse escluse. Sono molte le applicazioni che consentono di scaricare in locale i video trasmessi in streaming su Internet; Replay A/V di Applian Technologies (www.applian. com) è senza dubbio una delle più potenti ed evolute. Questo tool permette anche di pianificare la registrazione di radio online e podcast, nonché di trasformare alcuni formati di audiobook in normali file Mp3. Supporta 36 formati di output (tra cui i video per gli ipod) e può registrare anche da webcam o periferiche audio/video collegate al Pc. Sfrutta il tool WinPcap per catturare i link ai contenuti video e può ricercare i contenuti anche nella cache del browser, senza richiedere un Url da cui partire. Replay A/V costa 49,95 dollari Usa, tasse escluse. File Manager Windows Explorer ha molti difetti, anche nella più recente versione inclusa in Windows Vista, ma esistono diverse utility che possono potenziarlo o addirittura rimpiazzarlo completamente. Ecco quelle che riteniamo più interessanti e potenti. Directory Opus di GPSoftware (www.gpsoft.com.au) è un prodotto con una lunga tradizione. È stato completamente aggiornato e rivisto per la versione 9.0, già compatibile con Windows Vista. Supporta i permessi di Uac e può sostituire completamente Explorer. Directory Opus può effettuare backup della configurazione del programma per lo spostamento su un altro Pc e può anche essere esportato su una chiavetta Usb per l uso in modalità portable. È anche compatibile con la piattaforma U3 e include già i breadcrumbs, i percorsi di ritorno di Windows Vista che rendono più agile la navigazione. Utilissima anche la possibilità di filtrare il contenuto della finestra corrente con una ricerca di tipo Find as you type. Da segnalare poi le funzionalità avanzate di ridenominazione dei file, il client Ftp integrato e le possibilità di sincronizzazione con Flickr. Directory Opus costa 50,95 euro Iva esclusa per l installazione su un singolo Pc, 71,93 per l installazione su due computer. Replay A/V 120

9 PowerDesk Pro di VCOM (www.vcom.com) a livello di funzionalità è simile a Directory Opus, anche se offre ovviamente un interfaccia abbastanza diversa. Oltre a un client Ftp e a un gestore di file compressi in grado di gestire 30 diversi formati, PowerDesk include Sync Manager, per sincronizzare il contenuto di due cartelle e Size Manager per avere una visione d insieme dello spazio occupato su disco e capire dove viene sprecato. Completa la dotazione File Finder, uno strumento di ricerca più sofisticato di quello incluso in Explorer e Mp3 Collection Management, per la gestione di file audio, playlist e dispositivi di archiviazione esterni. PowerDesk Pro in Italia è distribuito da Avanquest (www.ava nquest.it) e costa 39,95 euro Iva inclusa. Advanced File Organizer di SoftPrime (www.softprime.com) è uno strumento molto utile per l organizzazione di file e cartelle. Prima di poter sfogliare i file si devono aggiungere tutti i file a cui si è interessati al catalogo del programma, che procede istantaneamente a indicizzarne i nomi. Le cartelle possono poi essere navigate in base alla struttura o in base alle categorie che si possono assegnare. Advanced File Organizer può anche indicizzare il contenuto di Cd, Dvd, chiavette Usb oppure altre periferiche esterne e gestire le ricerche su tutto l archivio anche quando i supporti non sono collegati. Le ricerche sono molto rapide grazie alle funzionalità di indicizzazione dei nomi dei file. Abbiamo apprezzato anche la flessibilità del programma nella gestione di categorie e sottocategorie. Directory Opus Advanced File Organizer può anche esportare i risultati delle ricerche in Excel, gestire i file Rar e Zip e consultare Cddb per catalogare anche i Cd Audio. Costa 27,54 euro Iva inclusa. Explorer View, prodotto da GetData (www.getdata.com) si integra direttamente nella finestra di Explorer e può visualizzare l anteprima dei file selezionati senza richiedere l apertura del programma corrispondente. I file di cui il programma è in grado di visualizzare un anteprima sono moltissimi, segnaliamo ad esempio Pdf, Psd (Photoshop), Dwg, Bmp, Cab, Crw (immagini Raw Canon), Cdr (Corel Draw), Emf, Wmf, Gif, Gzip, Html, Jpeg (con anche la let- Advanced File Organizer Explorer View per Outlook 121

10 tura di dati Exif), Lzh, Xls (Excel), Doc (Word), Wps (documenti di MS Works), Psp (Paint Shop Pro), Png, Rar, Rtf, Txt, Tiff (solo la prima pagina), Wave, Dbx (MS Outlook Express), Dbf e Zip. Explorer View, che vi abbiamo regalato insieme al numero 198 di PC Professionale (settembre 2007) costa 29,95 dollari Usa, tasse escluse. Explorer Viewer per Outlook, sempre di GetData, può essere molto più utile di Explorer View per chi usa Outlook. Permette infatti di visualizzare in anteprima, all interno del client di posta, i file nei formati sopra elencati. Costa 29,95 dollari Usa. Backup Argentum Backup È difficile trovare uno strumento di backup che sia flessibile e allo stesso tempo facile da usare. Gli approcci dei vari produttori come vedrete sono differenti, anche se senza dubbio si possono delineare due tipi di strumenti, quelli di backup tradizionale e quelli per il backup di interi dischi o partizioni. Queste due GRBackPro categorie, fino a qualche anno fa nettamente distinte, ora hanno confini sempre più labili: i prodotti in grado di gestire entrambe le funzionalità sono in continuo aumento. Parlando di backup tradizionale, Argentum Backup di Argentum (www.argentuma.com) spicca come uno degli strumenti più semplici e immediati nell uso. Permette di creare task personalizzati tramite una semplice procedura guidata: basta selezionare le cartelle o i file da salvare, pianificare la scansione, scegliere il livello di compressione e il gioco è fatto. Il programma include di default tre task preconfigurati che possono risultare molto utili: documenti, e contatti e impostazioni del desktop di Windows. Argentum rileva correttamente le cartelle con i dati di diversi client e- mail, come Thunderbird, Outlook Express e Mozilla , ma purtroppo non riconosce la presenza di Outlook 2003 e 2007, ma solo quella delle versioni precedenti. Neppure Windows Mail è supportato, anche se il programma funziona senza problemi anche su Windows Vista. Argentum Backup costa solo 25 dollari Usa (tasse escluse), ma richiede l attivazione on-line o tramite . Comodo (www.comodo.com) sviluppa uno strumento gratuito di backup tradizionale potente anche se molto semplice da configurare. Comodo Backup offre un meccanismo di aggiornamento automatico e molte opzioni avanzate, come l esecuzione di un comando prima del backup e, al termine, la possibilità di selezionare PASSO PER PASSO Trasferire le applicazioni con True Image Acronis True Image è un tool per il backup molto potente, che nella versione 10 ha aggiunto alle sue funzioni anche la possibilità di salvare le impostazioni di moltissimi software. Questo lo rende utile non solo per il backup, ma anche per la migrazione dei dati da un computer a un altro. La migrazione è sempre un operazione critica e uno strumento come True Image può essere di notevole aiuto. Innanzitutto se avete abbastanza spazio vi consigliamo di creare un backup completo dell intero sistema sul Pc vecchio e salvarlo su un disco esterno. Anche se in un secondo tempo cancellerete il contenuto del vecchio computer, avrete la certezza di non aver perso alcun file. Il backup in formato. Tib di True Image infatti può essere montato come un disco aggiuntivo anche per il recupero di un singolo file. Ma la strada più interessante per la migrazione di 1 2 un sistema è il backup delle impostazioni delle applicazioni installate. Aprite la procedura di backup di True Image e poi selezionate Impostazioni Applicazioni come tipo di backup (figura 1). Proseguite selezionando tutte le applicazioni che volete migrare dall elenco che ap- 122

11 True Image Save & Restore DiskImage cartelle di rete, Cd, Dvd o server Ftp come destinazione del salvataggio e l invio di notifiche via . Permette di creare sia User Backup, relativi al singolo utente, sia Service Backup, da eseguire come servizio. Purtroppo questo tool è disponibile solo in lingua inglese. GRBackPro, offerto da GRSoftware (www.grsoftware.net) rispetto a Comodo e Argentum è senza dubbio il prodotto dall interfaccia meno intuitiva, ma supera i due concorrenti a livello di funzionalità e numero di opzioni disponibili. Una volta compresa la filosofia di progetto della sua interfaccia, non proprio intuitiva, se ne può apprezzare la notevole flessibilità, che permette di impostare i backup con estrema precisione. Tra le sue funzionalità più interessanti segnaliamo la possibilità di creare cartelle separate per ciascun backup, in base a una varietà di parametri, la spedizione di notifiche via e la generazione di report dettagliati. GRBackPro costa 59 dollari Usa, tasse escluse. Ne esiste anche una versione per l uso su sistemi Windows Server, ben più costosa: 199 dollari Usa. True Image di Acronis (www.acronis.com) è un prodotto adatto sia al salvataggio dell immagine di un disco o un intera partizione sia al backup tradizionale di file e cartelle. La release 10.0 include i profili di ben 117 applicazioni divise in 14 categorie (Strumenti grafici, Business e Productivity, Utilità e driver, Fotografia digitale, Strumenti per sviluppatori, Casa e istruzione, Sicurezza, Istant Messaging, Abbellimento del desktop, Browser, Applicazioni audio e video, Rete, Software Acronis e Software per ipod). Di ciascuna di esse True Image può salvare e ripristinare i file di configurazione e le impostazioni presenti nel Registro di Windows. True Image può anche creare un Cd avviabile contenente la versione completa del programma: grazie a esso si può ripristinare un sistema o ad esempio effettuare il backup di un Pc che non è più in grado di avviarsi. True Image non supporta non solo i file system Windows ma anche Ext2, Ext3, ReiserFS e Linux Swap. La versione Home di True Image, disponibile anche in lingua italiana, costa 49,99 euro Iva inclusa ed è distribuita da Avanquest (www.avanquest.it). 3 4 pare (figura 2). True Image permette di selezionare solo le applicazioni effettivamente installate sul sistema. Proseguite poi con le impostazioni di default. Al termine, salvate su un dispositivo rimovibile il file creato, che dovrebbe essere di dimensioni notevolmente inferiori rispetto al backup completo del sistema. A questo punto potete disinstallare True Image e installarlo sul vostro nuovo computer, sul quale cui avrete precedentemente caricato tutte le applicazioni di cui volete effettuar la migrazione. Sempre sul computer nuovo, avviate a questo punto la procedura di Ripristino (figura 3), mantenete Posizione originale come posizione per l estrazione del contenuto (figura 4) e verificate infine nella finestra Selezione del contenuto che le cartelle selezionate siano corrette. Attendete il ripristino e poi verificate applicazione per applicazione che la migrazione sia andata a buon fine. In alcuni casi il passaggio a versioni più recenti delle applicazioni precedentemente installate potrebbe causare problemi: cercate informazioni per la risoluzione di questi problemi nella documentazione di True Image e del software specifico. 123

12 Norton Ghost 12 non si ferma all imaging ma può anche fare il backup di file e cartelle. Norton Ghost di Symantec (www.symantec.it) è un prodotto storico per la creazione di immagini di dischi e partizioni. La versione 12 però non si ferma al backup di intere partizioni, ma può effettuare copie di sicurezza di file o cartelle specifici oppure di tutti i file di una o più tipologie. Le novità più interessanti della release 12 però sono, a nostro parere, l integrazione con Google Desktop, per l indicizzazione anche dei backup archiviati su disco e LightsOut Restore, una nuova tecnologia che può creare una partizione su disco fisso per il ripristino, anziché richiedere l uso di Cd o Dvd. È molto interessante anche la possibilità di convertire le immagini di partizioni in dischi Vmdk (VMware Virtual Disk) o Vhd (Microsoft Virtual Disk). Come Acronis, anche Ghost fornisce un Cd avviabile per il ripristino e se necessario anche per l esecuzione di backup. Inoltre supporta i file system Ext2, Ext3 e Linux Swap, ma non ReiserFS. Ghost costa 69,99 euro Iva inclusa. Symantec (www.symantec.it) sviluppa anche Norton Save & Restore 2.0, un prodotto più semplice di Ghost e destinato in primo luogo all utenza domestica, ma comunque completo e in grado di effettuare sia il backup tradizionale di file e cartelle sia il backup del disco di sistema. Il Cd di installazione è avviabile e può essere usato per il ripristino in caso di emergenza. Save & Restore non supporta i file system Linux, ma può integrarsi con Google Desktop, gestire backup pianificati e copiare il contenuto di un disco su un altro. Costa 49,99 euro Iva inclusa. DiskImage 2 di O&O (www.oosoftware.com), a differenza di Ghost e True Image, può essere usato solo per il backup di partizioni e dischi. Il programma è ben strutturato e può essere installato o lanciato direttamente dal Cd originale (che è avviabile e sfrutta l ambiente PE di Windows stesso). Se sul disco è installato Vista, DiskImage può recuperare automaticamente i driver utilizzati da Windows per sfruttarli immediatamente. Inoltre se necessario può caricare anche i driver per Windows XP e Windows Server 2003, in modo da aggiungere il supporto a hardware non standard. DiskImage purtroppo non gestisce i file system del mondo Linux e perciò può creare solo backup di partizioni e dischi Fat o Ntfs. È tradotto solo in inglese e tedesco e costa 49,90 euro, Iva inclusa. Perfect Image di Avanquest (www.avanquest.it) può effettuare il backup di dischi e partizioni. A differenza di DiskImage, dispone di un Cd avviabile basato su Linux. Oltre a una procedura rapida per il ripristino dal Cd di boot si può accedere a un tool per la correzione del settore di boot in caso di problemi e a una versione del programma leggermente diversa da un punto di vista grafico ma completamente funzionale. Perfect Image può anche creare sul disco un area sicura in cui archiviare tutti i backup. Se si usa quest area, Perfect Image può inserire un boot manager all avvio per permettere all utente di avviare il sistema dalla partizione di backup per un ripristino del sistema. Sia il Cd avviabile sia il software per Windows sono completamente tradotti in italiano. Diskeeper 124 Anche la guida in linea, consultabile comodamente all interno del programma, è completamente tradotta. Perfect Image costa 39,99 euro Iva inclusa. Deframmentazione Una deframmentazione regolare delle unità disco è importante per mantenere l ambiente di lavoro al top delle prestazioni di cui è capace, soprattutto se sono molte le applicazioni installate. Ecco alcuni strumenti di deframmentazione molto più efficienti e versatili di quello incluso in Windows XP e Vista. Diskeeper di Diskeeper Corporation (www.diskeeper.com) è senza dubbio uno dei punti di riferimento nel mondo della deframmentazione. La versione più recente sfrutta InvisiTasking, una nuova tecnologia molto utile per chi vuole attivare il funzionamento automatico del tool e poi dimenticarsi della sua Diskeeper. InvisiTasking infatti rende l intervento di questo programma praticamente invisibile: la deframmentazione non impatta in maniera avvertibile sulle prestazioni del sistema. All interno del suo centro di controllo, Diskeeper mostra in tempo reale le risorse occupate del sistema, quelle disponibili e quelle occupate dal processo di deframmentazione. La tecnologia I- FAAST (Intelligent File Access Acceleration Sequencing Technology) è invece un esclusiva della versione Pro Premier: può valutare le performance del disco nelle sue diverse parti e tenere sotto controllo la frequenza di accesso ai file. Diskeeper può anche deframmentare il disco durante la fase di boot, per ottenere un miglioramento delle prestazioni nell accesso al file di swap e alla Master File Table (Mft, la tabella usata dal file system Ntfs per mantenere le informazioni su file e cartelle). Purtroppo la deframmentazione all avvio non è offerta dalla versione Home di Diskeeper. Diskeeper Pro Premier costa 117,81 euro, la Professional costa 58,91 euro e la Home 31,54 euro

13 Defrag Professional PerfectDisk Professional (Iva inclusa). Diskeeper è distribuito in Italia da Ingram Micro (www.ingrammicro.it). Defrag 10 Professional di O&O (www.oo-software.com) è una delle prime applicazioni ad aver adottato l interfaccia a schede di Office 2007.Il prodotto di O&O presenta molte caratteristiche interessanti, come la modalità OneButtonDefrag, che si occupa di gestire automaticamente la deframmentazione senza alcun intervento dell utente e la tecnologia ActivityGuard Pro, che rende minimo l impatto dell operazione sulle prestazioni del sistema. Il pacchetto di O&O prevede cinque diverse strategie di ottimizzazione del disco (Stealth, Space, Complete/ Name, Complete/Modified e Complete/Access). Defrag 10 Professional costa 49,90 euro Iva inclusa. Defrag Workstation è la versione più completa della linea di tool per la deframmentazione di Mst Software (www.mstsoftware.com). Mst Defrag 2.0 è compatibile con Windows Vista e ha un interfaccia grafica completamente rinnovata rispetto a quella della precedente versione. Ora supporta la deframmentazione durante l avvio e offre tre strategie di deframmentazione per la modalità manuale. Può anche installare un servizio che si occupa di monitorare costantemente i dischi e ridurne la deframmentazione. Defrag Workstation può essere amministrato tramite rete: usando l interfaccia dell applicazione infatti ci si può collegare ad altri Pc su cui è installato il software. Defrag Workstation costa 29,90 dollari Usa, tasse escluse ed è disponibile in una versione per i server Windows o Windows Small Business, rispettivamente al prezzo di 89,90 dollari e 49,90 dollari Usa, tasse escluse. Mst ne sviluppa anche la versione Home, solo per uso personale, che non offre le funzionalità di rete ma costa solo 15,90 dollari Usa. PerfectDisk 8 Professional di Raxco Software (www.raxco.com) è compatibile con Windows 2000, XP e Vista e utilizza la tecnologia SMARTPlacement per ridurre la durata della deframmentazione e il numero di risorse necessarie per l esecuzione di questo task. PerfectDisk utilizza una tecnologia proprietaria per il consolidamento rapido dello spazio libero su disco e può lavorare persino su dischi con solo il 5% di spazio libero. Può anche deframmentare un singolo file, una scelta interessante per chi vuole intervenire in modo puntuale su file molto utilizzati, come i dischi delle macchine virtuali. Inoltre PerfectDisk si può integrare perfettamente con Active Directory e include diversi strumenti di amministrazione e reportistica adatti a un ambiente enterprise. PerfectDisk costa 39,99 dollari Usa, tasse escluse e viene offerto anche in versione Server al costo di 239,99 dollari. 126 Partizionamento Se avete una sola partizione e volete separare i dati dai programmi senza distruggere le informazioni già presenti sul disco, oppure se avete installato Linux e non sapete come eliminarlo senza fare danni, dovrete affidarvi a uno strumento di partizionamento ad hoc. Ecco tre strumenti adatti a queste situazioni, tutti avviabili anche da Cd per gli interventi di emergenza. Vi consigliamo di effettuare sempre un backup prima di usare i tool di questa categoria. Disk Director Suite 10 di Acronis (www.acronis.com) è uno degli strumenti di partizionamento più flessibili sul mercato. La nuova versione è compatibile con Windows Vista, può dividere una partizione o unirne due lasciando i dati intatti, integra uno strumento per l esplorazione del Disk Director Suite

14 contenuto dei dischi (anche da Live CD) e include un potentissimo boot manager (Acronis OS Selector) in grado di rilevare le partizioni Linux, i Cd avviabili presenti nel drive e ovviamente tutte le versioni di Windows. Usando l utility disponibile da Windows si possono creare Cd, Dvd o altri supporti avviabili per intervenire sul disco senza avviare il sistema. Chi ha installato anche True Image, lo strumento di backup di Acronis, può creare un unico disco con entrambi i programmi. Disk Director Suite 10 costa 49,99 euro Iva inclusa ed è distribuito in Italia da Avanquest (www.avanquest.it). Partition Manager 8.5 di Paragon Software (www.paragon-software.com) è uno strumento di partizionamento completo, con cui si può intervenire rapidamente su tutte le partizioni grazie a una semplice interfaccia grafica e a svariate procedure guidate. Come il tool di Acronis può essere usato tramite un Live Cd (o Live Dvd). Il Cd di Recovery può essere creato da Windows, ma viene anche fornito insieme al programma. Creando un Cd o Dvd personalizzato è possibile includere sul supporto anche altri file o cartelle. Come tutti i prodotti di Paragon, Partition Manager sfrutta un sistema Linux per l avvio del sistema Live. La tecnologia Power Shield garantisce il completamento delle operazioni anche nel caso in cui venissero interrotte da un evento imprevedibile come un black-out temporaneo: una funzionalità senza dubbio apprezzabile vista la criticità degli interventi di partizionamento. Il prodotto di Paragon Partition Manager supporta anche il Paragon Scripting Language, per la creazione di procedure personalizzate. Partition Manager è già compatibile con Windows Vista e costa 49,95 dollari Usa nella versione Personal e 99,95 dollari nella versione Professional (sempre tasse escluse). Non è un caso che VCOM Partition Commander 10 di Avanquest (www.avanquest.it) sia estremamente simile a Partition Manager, visto che si tratta sostanzialmente di una versione ridotta dello stesso prodotto sviluppato da Paragon. In Partition Commander non sono presenti le funzionalità di scripting e sono state apportate alcune modifiche all interfaccia complessiva del programma. Il prodotto di Avanquest costa 36,45 euro Iva inclusa. Compressione Se dovete solo decomprimere qualche archivio compresso, lo strumento incluso in Windows potrebbe fare al caso vostro. Ma se dovete creare spesso archivi compressi e magari cifrarne il contenuto è meglio utilizzare uno strumento più completo. Anche se il punto di riferimento nel settore dei tool di compressione è storicamente WinZip, l ultima release di questo prodotto non sempre è all altezza delle aspettative. Dalla versione 10 viene fornito in due edizioni, quella standard (che offre all incirca le stesse funzionalità di un prodotto gratuito) e quella Professional, che abbiamo preso in considerazione. WinZip 11 Professional di WinZip International (www.winzip.com) include un visualizzatore di immagini e offre anche funzioni che lo rendono simile a un tradizionale strumento per la creazione di backup incrementali o differenziali. 128 TIPS Compressione gratis Oltre ai tool citati nell articolo, esistono molti prodotti freeware interessanti per la gestione di archivi compressi, come gli ottimi 7-Zip (www.7-zip.org/it/) e AlZip (www.altools.net) che anche se non dispongono di tutte le funzionalità dei prodotti a pagamento presentati costituiscono un notevole passo in avanti rispetto a quanto offre Windows. WinZip Professional Al termine della compressione il programma può salvare l archivio in una cartella a piacere, rinominarlo usando parametri come la data e l ora correnti e persino masterizzarlo direttamente Cd o Dvd. WinZip 11 può anche inviare via un report sull operazione eseguita, allegando su richiesta l intero archivio compresso. Ora WinZip può finalmente scompattare anche i file in formato Rar e Bz2, ma purtroppo non supporta ancora i file 7z creati con 7Zip, nonostante la crescente popolarità di questo programma e del suo formato di archiviazione. WinZip 11 Professional costa 49,95 euro Iva inclusa e lavora con Windows 2000, XP e Vista. WinZip 11 Standard costa invece 29,95 euro, Iva inclusa. WinRar 3.70 di Win.Rar (www.winrar.com) è senza dubbio uno dei concorrenti più diffusi e apprezzati di WinZip. L ultima versione è compatibile con Windows Vista e gestisce un numero molto ampio di formati, tra cui Zip, 7z, Bz2, Gzip, Lzh, Cab, Arj, Ace, Iso e Tar. A differenza di WinZip, può visualizzare direttamente il contenuto dei file di tipo Tar.Gz o Tar.Bz2 senza richiedere prima l estrazione dell archivio Tar

15 WinRar Power Archiver in una cartella temporanea. WinRar è disponibile anche per Linux, Mac Os X, Dos, Os/2, FreeBSD e persino per palmari e smartphone con Pocket Pc. Ne è stata rilasciata anche una versione compatibile con la piattaforma U3, per l esecuzione diretta da una chiave Usb senza installazione preliminare. Nel confronto con WinZip emerge la mancanza di uno strumento per la gestione di attività pianificate e di un visualizzatore di immagini integrato. Il prezzo della licenza, che dà diritto a tutti i futuri aggiornamenti del pacchetto, è però più vicino a quello di WinZip Standard che a quello di WinZip Pro: 35,94 euro Iva inclusa. WinRar è distribuito in Italia da OOne (www.winrar.it). Non tutti sanno che il formato Zip è stato inventato da Phil Katz, il fondatore della software house PKware (www.pkware.com). Anche se Katz è scompraso nel 2000, la sua società è ancora attiva e sviluppa un software abbastanza diffuso: SecureZip 11. Tra le doti principali di SecureZip come si può capire dal nome c è un attenzione particolare per la sicurezza. SecureZip è anche uno strumento per la cifratura posta elettronica. Include infatti un modulo per Outlook che può essere utilizzato per cifrare i file allegati o addirittura tutti i messaggi in uscita. Il programma di PKware sfrutta la cifratura a chiave pubblica e può essere usato con qualsiasi certificato digitale per la la firma e la cifratura di . Per quanto riguarda la compressione SecureZip supporta i formati Cab, Gzip, Jar, Lzh e Rar e può persino creare file eseguibili autoestraenti. È interessante notare che WinZip offre moduli aggiuntivi a pagamento per l integrazione con Outlook e per la creazione di file autoestraenti, mentre SecureZip integra entrambe le funzionalità. SecureZip è distribuito da C.H. Ostfeld (www.ostfeld.com) costa 34,00 euro Iva inclusa, ma nel momento in cui scriviamo è in offerta per un periodo di tempo limitato come download gratuito dal sito Web La versione a riga di comando non è integrata nel programma ma viene venduta separatamente a 45,00 euro. Chi ritiene che l aspetto grafico di un applicazione sia importante apprezzerà sicuramente PowerArchiver 2007 di ConeXware (www.po werarchiver.com). Questo strumento, completamente tradotto in italiano, sfrutta la stessa interfaccia grafica di Office 2007 e ha caratteristiche tecniche di tutto rispetto, come la possibilità di aprire file in formato Zip, 7Zip, Cab, Gzip, Bzip2, Rar, Ace, Iso, Nrg e Arj e di creare file con il potente formato 7Zip, oltre che naturalmente in Zip. PowerArchiver offre strumenti di automazione e pianificazione dei backup, proprio come WinZip, oltre a 130 Active Smart vari strumenti avanzati per il ripristino di file danneggiati, la creazione di file autoestraenti e la suddivisione in più volumi di singoli file. PowerArchiver costa 23,94 euro Iva inclusa. Varie Concludiamo questa rassegna di utility presentandovi alcuni strumenti che non rientrano in una categoria particolare ma possono comunque migliorare l efficienza del Pc e aiutarvi nel vostro lavoro. Se siete così fortunati da disporre di due o più monitor, sicuramente sapete quanto può essere comodo un secondo schermo su cui estendere il desktop di Windows per spostare finestre, pannelli o icone che sarebbero solo d impiccio sullo schermo principale. Molti ignorano però che è possibile sfruttare un notebook (o un altro Pc completo di monitor) come schermo secondario, usando solo la rete come canale di connessione senza ricorrere a switch o cavi Vga aggiuntivi. MaxiVista di Bartels Media (www.maxivista.com) è in grado di svolgere questa funzione, e non solo. Può anche essere usato come switch virtuale, per controllare due Pc con un solo mouse e una sola tastiera, condividendo anche la clipboard. La versione 3.0 è finalmente compatibile con Vista, anche se prevede solo l uso dell interfaccia Classic e non di Aero, a causa di limiti tecnici dei driver di Windows. Maxi- Vista ora può essere installato anche come servizio, supporta le risoluzioni wide dei monitor di ultima generazione e le piattaforme a 64 bit e ha migliorato notevolmente le presta-

16 AtciveSmart tiene sotto controllo tutti i valori critici delle unità disco per segnalare tempestivamente eventuali malfunzionamenti. zioni. MaxiVista Professional costa 36,49 euro Iva inclusa. Oltre alla versione Professional Maxivista viene venduto in una limitatissima versione Standard (che supporta un solo monitor secondario e non offre condivisione di mouse, tastiera e clipboard) a 27,36 euro e in una versione chiamata Mirror Pro (63,89 euro Iva inclusa) che dispone di tutte le funzioni della versione Professional, oltre a una modalità di mirroring dello schermo principale sullo schermo remoto. Ricordiamo a chi fosse interessato soltanto alla funzione di controllo di due computer con un solo mouse e una sola tastiera (e alla sincronizzazione della clipboard) che Synergy (http://synergy2.sf.net) è gratuito e svolge egregiamente questa funzione anche tra sistemi diversi (Mac, Linux o Windows). Se avete avuto brutte esperienze in passato e ora siete costantemente preoccupati per la salute dei vostri hard disk, Active Smart di Ariolic Software (www.ariolic.com) potrebbe aiutarvi a dormire sonni più tranquilli. Questo strumento tiene costantemente sotto osservazione lo stato dei dischi usando la tecnologia S.M.A.R.T. (Self-Monitoring, Analysis and Reporting Technology), implementata in tutte le unità moderne. Il numero di indicatori gestiti da questa tecnologia sono molti, ma Active Smart si preoccupa di fornire le informazioni necessarie a comprendere ogni parametro e tiene sotto controllo tutti i valori critici per segnalare qualsiasi malfunzionamento o degrado delle prestazioni. Avrete così tutto il tempo di salvare i vostri dati prima di un guasto possa renderli inaccessibili. Active Smart costa 23,96 dollari Usa, tasse escluse.

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